ควรซื้อจากบริษัทจีนใหม่หรือไม่
ประวัติบริษัทที่สั้นเปลี่ยนส่วนผสมของหลักฐาน ไม่ใช่คำตัดสิน เรียนรู้วิธีตรวจสอบทีม โรงงาน คำสั่งซื้อแรก และการเปิดรับความเสี่ยงด้านการชำระเงินของผู้จัดจำหน่ายชาวจีนรายใหม่
บริษัทจีนใหม่คือผู้จัดจำหน่ายที่มีประวัติบางเฉียบ ไม่ใช่ผู้จัดจำหน่ายที่แย่โดยอัตโนมัติ หากนิติบุคคลมีอายุแปดเดือน คุณไม่สามารถผลิตรายงานประจำปีสามปี ประวัติลูกค้า หรือผลการค้นหาคดีความได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่ดำรงอยู่ในปัจจุบัน แยกประสบการณ์ของผู้ก่อตั้งออกจากประสบการณ์ของบริษัท และรักษาการเปิดรับความเสี่ยงทางการค้าครั้งแรกให้อยู่ภายในขอบเขตของหลักฐานที่คุณมีจริง
แนวทางนี้มีความสำคัญเนื่องจากอายุเพียงอย่างเดียวให้คำตอบที่เข้าใจผิดสองประการ กฎที่ปฏิเสธทุกบริษัทที่มีอายุน้อยกว่าหนึ่งปีจะตัดบริษัทแยกตัวที่ชอบด้วยกฎหมาย นิติบุคคลส่งออกที่จัดตั้งขึ้นใหม่ และทีมที่มีประสบการณ์ซึ่งเริ่มดำเนินการใหม่ออกไป กฎที่ละเลยอายุถือว่าบันทึกสาธารณะระยะสั้นมีน้ำหนักหลักฐานเท่ากับบันทึกของบริษัทที่ดำเนินกิจการมานาน คำถามที่มีประโยชน์นั้นแคบกว่า: จำเป็นต้องใช้หลักฐานเพิ่มเติมและการควบคุมธุรกรรมใดสำหรับคำสั่งซื้อนี้
เริ่มต้นด้วยนาฬิกาสามแบบที่แตกต่างกัน
เขียนวันที่สามรายการไว้ด้านบนสุดของการทบทวน แทนที่จะเขียนเพียงวันเดียว
- อายุนิติบุคคลทางกฎหมาย: วันที่จดทะเบียนของนิติบุคคลชาวจีนเฉพาะเจาะจงที่จะลงนามในสัญญาและรับคำสั่งซื้อ
- อายุทีม: ประวัติการทำงานที่เกี่ยวข้องของผู้ก่อตั้ง วิศวกร หัวหน้าฝ่ายคุณภาพ และผู้ติดต่อฝ่ายขาย ซึ่งสนับสนุนด้วยข้อมูลอ้างอิงหรือบันทึกแทนที่จะเป็นสไลด์ชีวประวัติ
- อายุกระบวนการ: ระยะเวลาที่สิ่งอำนวยความสะดวก เครื่องจักร อุปกรณ์แม่พิมพ์ ระบบคุณภาพ และกระบวนการผลิตภัณฑ์จริงทำงานร่วมกันมา
นาฬิกาเหล่านี้สามารถแตกต่างกันได้ ผู้ก่อตั้งอาจมีประสบการณ์ในการกลึงสิบห้าปี ในขณะที่บริษัทมีอายุแปดเดือน ประสบการณ์นั้นสามารถสร้างความมั่นใจในความสามารถของบุคคลได้ แต่ไม่ได้กลายเป็นรายได้ของบริษัท การปฏิบัติตามเงื่อนไขการรับประกัน หรือประวัติสัญญายี่แปดเดือน ในทางกลับกัน เปลือกบริษัทที่เก่ากว่าอาจจ้างทีมใหม่และกระบวนการที่ยังไม่ได้รับการทดสอบ รักษาข้ออ้างแต่ละข้อให้ผูกติดกับเจ้าของของมัน
ทราบว่าประวัติใดยังไม่สามารถเกิดขึ้นได้
กฎระเบียบชั่วคราวว่าด้วยการเปิดเผยข้อมูลของวิสาหกิจแห่งประเทศจีน ระเบียบชั่วคราวว่าด้วยการเปิดเผยข้อมูลองค์กร ระบุว่าวิสาหกิจต้องรายงานรายงานประจำปีของปีก่อนหน้าตั้งแต่วันที่ 1 ถึง มิถุนายน 30 และวิสาหกิจที่จดทะเบียนในปีปัจจุบันจะเริ่มรายงานในปีถัดไป ดังนั้น บริษัทที่ก่อตั้ในปีนี้จึงอาจไม่มีรายงานประจำปีเนื่องจากหน้าต่างการยื่นครั้งแรกยังมาไม่ถึง
บันทึกสถานะ `ยังไม่ถึงกำหนด` แยกต่างหากจาก `ถึงกำหนดแต่ยังไม่ได้ยื่น` สถานะแรกเป็นข้อจำกัดตามปฏิทิน ส่วนสถานะที่สองอาจกลายเป็นปัญหาการดำเนินงานผิดปกติหลังจากครบกำหนดที่ใช้บังคับแล้ว คู่มือการอ่านรายงานประจำปี คู่มือการอ่านรายงานประจำปี อธิบายวิธีการรักษาปีการรายงานและวันที่การค้นหา ทำเช่นเดียวกันสำหรับการค้นหาศาล การบังคับใช้ สิทธิบัตร และประวัติเว็บ: ผลลัพธ์ที่เงียบงันในช่วงแปดเดือนคือการสังเกตเพียงแปดเดือน
ปรับน้ำหนักหลักฐานไปสู่ปัจจุบัน
เมื่อหลักฐานเชิงประจักษ์ตามระยะเวลามีจำกัด หลักฐานในปัจจุบันจะต้องมีน้ำหนักในการตัดสินใจมากขึ้น ควรตอบคำถามห้าประการที่แตกต่างกัน แทนที่จะซ้ำโปรไฟล์ของบริษัทเดิม
1. คู่สัญญาที่ระบุไว้นั้นมีอยู่จริงและสถานะปัจจุบันเป็นอย่างไร?
ตรวจสอบความสอดคล้องของชื่อนิติบุคคลตามกฎหมายภาษาจีน รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) วันที่จัดตั้ง สถานะ ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย ที่อยู่จดทะเบียน และขอบเขตธุรกิจ เปรียบเทียบข้อมูลตัวตนเดียวกันกับใบอนุญาต ใบเสนอราคา สัญญา และผู้รับประโยชน์ที่เสนอ พิจารณาทุนจดทะเบียนในฐานะข้อเท็จจริงทางกฎหมายที่ประกาศไว้ ไม่ใช่ตัวแทนของเงินสดหรือศักยภาพการผลิต; ซึ่ง คู่มือสำหรับผู้ซื้อเกี่ยวกับทุนจดทะเบียน กำหนดขอบเขตดังกล่าว
2. สามารถยืนยันประวัติของทีมได้หรือไม่?
สอบถามว่าใครเคยทำงานที่คล้ายคลึงกันก่อนการจัดตั้งบริษัท ที่หน่วยงานใด ในบทบาทใด และใครสามารถยืนยันได้ ขอเอกสารอ้างอิงทางการค้าสองรายการที่เกี่ยวข้องตามสัดส่วนที่เหมาะสม และติดต่อพวกเขาอย่างเป็นอิสระโดยใช้รายละเอียดที่คุณสามารถยืนยันได้ แนวทางของ สำนักงานบริหารการค้าระหว่างประเทศของสหรัฐอเมริกาสำหรับตัวแทนต่างประเทศ แนะนำให้ตรวจสอบภูมิหลังของเจ้าหน้าที่หลัก เอกสารอ้างอิงทางการค้าและธนาคาร ความสามารถในการปฏิบัติตามข้อกำหนดพิเศษ และสถานที่ตั้งในต่างประเทศ อย่ายอมรับรายชื่อลูกค้าของนายจ้างเดิมว่าเป็นลูกค้าของบริษัทใหม่
3. สถานที่ประกอบการยังคงดำเนินการอยู่ในปัจจุบันหรือไม่?
สำหรับผู้ผลิต ให้ตรวจสอบกระบวนการเฉพาะของผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่เพียงการทัวร์ห้องต้อนรับ การเยี่ยมชมสถานที่หรือการเดินชมผ่านวิดีโอสดควรเชื่อมโยงทางเข้าถนน ป้ายบริษัท โรงงาน แผ่นป้ายเครื่องจักร คำสั่งงานปัจจุบัน อุปกรณ์วัดผล ผู้ปฏิบัติงาน กระแสวัสดุ และพื้นที่จัดส่ง โดยไม่มีการตัดต่อที่อธิบายไม่ได้ เลือกตัวอย่างเครื่องจักรและงานเพื่อตรวจสอบอย่างละเอียด ซึ่ง โปรโตคอลการตรวจสอบผู้ผลิต ให้วิธีการประเมินศักยภาพที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
หากบริษัทที่ทำสัญญาไม่ได้เป็นเจ้าของหรือดำเนินการสถานที่นั้น ให้ระบุโรงงานและความสัมพันธ์ทางกฎหมาย ผู้ส่งออกใหม่ที่ใช้โรงงานตามสัญญาที่มีอยู่แล้วอาจเป็นไปได้ในเชิงพาณิชย์ แต่ไม่ใช่ข้อเสนอเดียวกันกับโรงงานใหม่ ทำแผนที่บทบาทด้วย การตรวจสอบโรงงานหรือบริษัทเทรดดิ้ง และยืนยันแต่ละนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องแยกกัน
4. บริษัทสามารถผลิตสินค้าที่เสนอได้หรือไม่?
ขอตัวอย่างภายใต้การควบคุม ฉบับแก้ไขของแบบแปลน ผลการตรวจสอบ และหลักฐานของกระบวนการเฉพาะที่สร้างคุณสมบัติที่สำคัญ เปรียบเทียบกำลังการผลิตรายเดือนที่ระบุกับเครื่องจักรที่มองเห็นได้ เวลาต่อรอบ กะการทำงาน อัตราผลผลิต และภาระผูกพันที่มีอยู่ แคตตาล็อกหรือวิดีโอที่ดูดีอาจแสดงความสามารถทางการตลาด แต่ไม่ได้พิสูจน์ว่าบริษัทใหม่สามารถทำซ้ำตามข้อกำหนดของคุณได้ในปริมาณการสั่งซื้อ
5. คำสั่งซื้อแรกเผยให้เห็นความเสี่ยงอะไรบ้าง?
ระบุจำนวนเงินที่มีความเสี่ยงก่อนการยอมรับสินค้า เวลานำสำหรับการเปลี่ยนชิ้นส่วน การเปิดเผยเครื่องมือหรือทรัพย์สินทางปัญญา ผลกระทบด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ และต้นทุนของความล้มเหลวที่เกิดขึ้นล่าช้า แนวทาง การตรวจสอบข้อเท็จจริงเบื้องต้นของ OECD อธิบายว่าการตรวจสอบข้อเท็จจริงเบื้องต้นนั้นขึ้นอยู่กับความเสี่ยง ดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง และเหมาะสมกับบริบท มากกว่าจะเป็นการตรวจสอบตามรายการสากล ในขั้นตอนการทำงานเชิงพาณิชย์นี้ หมายถึงระดับความลึกของหลักฐานและการควบคุมควรสอดคล้องกับผลกระทบที่แท้จริงของคำสั่งซื้อ ไม่ใช่เพียงอายุของบริษัท
ออกแบบคำสั่งซื้อแรกที่สามารถให้ความรู้แก่คุณได้
สินค้าจากแคตตาล็อกที่มีการปรับแต่งต่ำอาจสมเหตุสมผลที่จะจ่ายค่าตัวอย่าง ตามด้วยใบสั่งซื้อขนาดเล็กพร้อมการตรวจสอบปกติ ส่วนประกอบที่กำหนดเองอาจต้องการชุดนำร่อง บันทึกการควบคุมแบบแปลน การยอมรับเป็นขั้นตอน และขีดจำกัดของภาระผูกพันด้านวัสดุ เครื่องมือต้องระบุชื่อเจ้าของ เงื่อนไขการจัดเก็บ การเข้าถึง และการโอนย้ายก่อนการชำระเงินค่าเครื่องมือครั้งแรก; ใช้ ขั้นตอนการทำงานสำหรับการชำระเงินค่าเครื่องมือผลิตภัณฑ์ที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบหรือมีความสำคัญต่อความปลอดภัยอาจต้องการการทดสอบอิสระ การตรวจสอบสถานที่อย่างลึกซึ้ง และการทบทวนความสอดคล้องตามกฎระเบียบโดยผู้เชี่ยวชาญ ก่อนแม้แต่การปล่อยสินค้าเชิงพาณิชย์ขนาดเล็ก
อย่าอธิบายว่าคำสั่งซื้อที่เล็กกว่าเป็นความกรุณาต่อซัพพลายเออร์ใหม่ มันเป็นขั้นตอนการตรวจสอบที่กำหนดไว้ ระบุว่าโครงการนำร่องต้องพิสูจน์อะไร ใครเป็นผู้ตรวจสอบ อะไรนับว่าเป็นความล้มเหลว และหลักฐานใดที่ยอมให้มีการเพิ่มปริมาณในขั้นต่อไป รักษาเงินมัดจำและภาระผูกพันที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ไม่ให้ใหญ่กว่าที่องค์กรสามารถยอมรับการสูญเสียได้อย่างรู้เท่าทัน
ระวังความขัดแย้งที่จำเพาะต่ออายุของบริษัท
ข้อเท็จจริงต่อไปนี้ไม่ได้พิสูจน์การฉ้อโกง แต่แต่ละข้อต้องการคำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนการอนุมัติ:
- ผู้จัดจำหน่ายระบุว่า “เราผลิตมายาวนาน 12 ปี” ในขณะที่นิติบุคคลมีอายุเพียงแปดเดือนและไม่ระบุถึงกิจการก่อนหน้า;
- ใบรับรองลูกค้า ใบแจ้งหนี้ หรือรายงานการตรวจสอบมีวันที่ก่อนการจดทะเบียนบริษัท แต่ถูกนำเสนอเป็นบันทึกของบริษัทใหม่;
- การทัวร์โรงงานเกิดขึ้นที่สถานที่ของบริษัทอื่น และไม่มีการเปิดเผยความสัมพันธ์;
- ใบเสนอราคา สัญญา และผู้รับประโยชน์ชี้ไปยังนิติบุคคลที่แตกต่างกันโดยไม่มีลำดับการทำงานและการชำระเงินที่สอดคล้องกัน;
- เงินมัดจำขั้นต้นที่ขอมีมูลค่าสูงกว่าอุปกรณ์ บุคลากร หรือประวัติคำสั่งซื้อที่ปรากฏซึ่งสามารถรองรับได้อย่างสมเหตุสมผล;
- ผู้จัดจำหน่ายปฏิเสธที่จะให้รายละเอียดการจดทะเบียนพื้นฐาน ข้อมูลอ้างอิง หรือการสาธิตเฉพาะผลิตภัณฑ์ โดยไม่มีเหตุผลด้านความลับหรือความปลอดภัยที่น่าเชื่อถือ.
รัฐบาลสหราชอาณาจักร คำแนะนำเกี่ยวกับการฉ้อโกงทางการค้าระหว่างประเทศ แนะนำให้ขอเอกสารการจดทะเบียนในต่างประเทศและข้อมูลอ้างอิง และถือว่าการลังเลใจที่จะให้ข้อมูลพื้นฐานเป็นสัญญาณเตือน แยกแยะระหว่างการลังเลใจกับสถานการณ์ที่บันทึกนั้นยังไม่ถึงกำหนดเวลาเท่านั้น.
วิเคราะห์ไฟล์ผู้จัดจำหน่ายที่มีอายุแปดเดือน
ผู้จัดจำหน่ายสมมติชื่อ `North Lake Precision` มีอายุแปดเดือนและเสนอราคาสำหรับชุดชิ้นส่วนกลึงจำนวน USD 18,000 คู่ผู้ก่อตั้งอ้างว่ามีประสบการณ์ก่อนหน้านี้จากโรงงานขนาดใหญ่ รหัสประจำตัวบริษัท ใบอนุญาต นิติบุคคลในสัญญา และผู้รับประโยชน์ตรงกัน ไม่มีรายงานประจำปีเนื่องจากช่วงเวลาการยื่นครั้งแรกยังไม่ได้เกิดขึ้น
ผู้ซื้อตรวจสอบบทบาทก่อนหน้าของผู้ก่อตั้งผ่านช่องทางติดต่อที่เป็นอิสระแต่จัดประเภทหลักฐานนั้นเป็น `ประวัติทีม` ไม่ใช่ `ประวัติลูกค้าของ North Lake` การสาธิตแบบเรียลไทม์เชื่อมโยงที่อยู่ปฏิบัติการที่จดทะเบียนเข้ากับเครื่องจักรสามเครื่อง สถานีวัดที่ปรับเทียบแล้ว และบันทึกการผลิตปัจจุบัน การคำนวณรอบเวลาสนับสนุนเพียงครึ่งหนึ่งของยอดขายที่คาดการณ์ บริษัทไม่มีประวัติที่ยืนยันได้ในการดำเนินการตามปริมาณคำสั่งซื้อเต็มรูปแบบ
ฝ่ายจัดซื้ออนุมัติชุดทดลองขนาด USD 3,600 พร้อมการตรวจสอบชิ้นงานแรก ไม่ใช้แม่พิมพ์เฉพาะ มีการทบทวนกำลังการผลิตหลังการจัดส่ง และตรวจสอบสถานะบริษัทอีกครั้งก่อนการจ่ายเงินมัดจำครั้งต่อไป การตัดสินใจนี้ไม่ใช่ “บริษัทใหม่ผ่านการประเมิน” หรือ “บริษัทใหม่ไม่ผ่านการประเมิน” แต่เป็นการอนุมัติสำหรับขอบเขตจำกัดซึ่งเงื่อนไขสอดคล้องกับหลักฐานที่มี
เขียนเงื่อนไข เจ้าของ และวันที่ต้องปรับปรุง
หมายเหตุการอนุมัติที่มีประสิทธิภาพควรมีข้อความว่า: `นิติบุคคลจดทะเบียนเมื่อวันที่ [วันที่]; รายงานประจำปีฉบับแรก [ยังไม่ถึงกำหนด / ถึงกำหนดภายในวันที่ / ยื่นแล้ว] ประวัติทีมได้รับการสนับสนุนจาก [หลักฐาน] แต่ไม่ได้ผูกติดกับบริษัท สังเกตความสามารถของสิ่งอำนวยความสะดวกและผลิตภัณฑ์เมื่อวันที่ [วันที่] โดยมี [ข้อจำกัด] อนุมัติเฉพาะสำหรับ [ขอบเขตและวงเงินชุดทดลอง] ภายใต้ [เงื่อนไขการตรวจสอบ/การชำระเงิน] เจ้าของ: [ชื่อ] ตรวจสอบซ้ำหลังจาก [การจัดส่ง, กำหนดเวลายื่นรายงาน, การเปลี่ยนแปลงผู้รับประโยชน์ หรือเกณฑ์ปริมาณคำสั่งซื้อ]`
บันทึกหมายเหตุ บันทึกแหล่งที่มา ข้อมูลอ้างอิง หลักฐานสิ่งอำนวยความสะดวก และผลการทดลองไว้ใน ไฟล์การอนุมัติผู้จัดจำหน่าย. บริษัทอายุน้อยสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่กว้างขวางขึ้นได้ แต่การขยายแต่ละครั้งควรดำเนินไปตามผลงานที่พิสูจน์แล้วและหลักฐานที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ แทนที่จะขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ผ่านไปเพียงอย่างเดียว.