क्या आपको किसी नई चीनी कंपनी से खरीदारी करनी चाहिए?

एक नई चीनी कंपनी कम इतिहास वाली आपूर्तिकर्ता है, न कि स्वचालित रूप से खराब आपूर्तिकर्ता। यदि इकाई आठ महीने पुरानी है, तो आप तीन वर्षों के वार्षिक रिपोर्ट, ग्राहक इतिहास या मुकदमेबाजी खोजों का निर्माण नहीं कर सकते। हालाँकि, आप वर्तमान में मौजूद तथ्यों की पुष्टि कर सकते हैं, संस्थापकों के अनुभव को कंपनी के अनुभव से अलग कर सकते हैं, और पहले व्यावसायिक जोखिम को उस साक्ष्य के भीतर रख सकते हैं जो वास्तव में आपके पास है।

यह दृष्टिकोण महत्वपूर्ण है क्योंकि केवल आयु दो भ्रामक उत्तर देती है। एक नियम जो एक वर्ष से कम उम्र की हर कंपनी को खारिज करता है, वह वैध स्पिन-आउट, नए निगमित निर्यात इकाइयों और एक नया संचालन शुरू करने वाले अनुभवी टीमों को बाहर कर देता है। एक नियम जो आयु को अनदेखा करता है, यह मान लेता है कि एक छोटा सार्वजनिक रिकॉर्ड एक परिपक्व रिकॉर्ड के समान साक्ष्य रखता है। उपयोगी प्रश्न संकीर्ण है: इस ऑर्डर के लिए किस अतिरिक्त प्रमाण और लेनदेन नियंत्रण की आवश्यकता है?

तीन अलग-अलग घड़ियों से शुरू करें

समीक्षा के शीर्ष पर एक के बजाय तीन तिथियाँ लिखें।

• कानूनी इकाई की आयु: उस विशिष्ट चीनी कंपनी की निगमन तिथि जो अनुबंध पर हस्ताक्षर करेगी और ऑर्डर प्राप्त करेगी।
• टीम की आयु: संस्थापकों, इंजीनियरों, गुणवत्ता प्रमुख और बिक्री संपर्क का प्रासंगिक संचालन इतिहास, जो एक जीवनी स्लाइड के बजाय संदर्भों या रिकॉर्ड द्वारा समर्थित हो।
• प्रक्रिया की आयु: वास्तविक सुविधा, मशीनें, टूलिंग, गुणवत्ता प्रणाली और उत्पाद प्रक्रिया एक साथ कितने समय से चल रही हैं।

ये घड़ियाँ अलग-अलग हो सकती हैं। एक संस्थापक के पास मशीनिंग में पंद्रह वर्षों का अनुभव हो सकता है जबकि कंपनी केवल आठ महीने से अस्तित्व में है। वह अनुभव व्यक्ति की योग्यता में विश्वास का समर्थन कर सकता है, लेकिन यह कंपनी की राजस्व, वारंटी प्रदर्शन या अनुबंधीय इतिहास के आठ महीने नहीं बन जाता। इसके विपरीत, एक पुरानी शेल कंपनी एक नई टीम और अपरीक्षित प्रक्रिया को अधिग्रहित कर सकती है। हर दावे को उसके स्वामी से जुड़ा रखें।

जानें कि कौन सा इतिहास अभी तक मौजूद नहीं हो सकता

चीन के एंटरप्राइज जानकारी प्रकटीकरण अंतरिम नियम कहते हैं कि उद्यम 1 जनवरी से 30 जून तक पिछले वर्ष की वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करते हैं और कि वर्तमान वर्ष में पंजीकृत उद्यम अगले वर्ष से रिपोर्टिंग शुरू करते हैं। इसलिए इस वर्ष बनी कंपनी की कोई वार्षिक रिपोर्ट नहीं हो सकती क्योंकि उसकी पहली फाइलिंग विंडो अभी नहीं आई है।

`अभी देय नहीं` को `देय लेकिन फाइल नहीं किया गया` से अलग रिकॉर्ड करें। पहला एक कैलेंडर सीमा है; दूसरा लागू समय सीमा के बाद एक संचालन-असामान्यता मुद्दा बन सकता है। वार्षिक-रिपोर्ट पढ़ने गाइड बताता है कि रिपोर्टिंग वर्ष और पुनर्प्राप्ति तिथि को कैसे संरक्षित रखें। अदालत, प्रवर्तन, पेटेंट और वेब-इतिहास खोजों के लिए भी ऐसा ही करें: आठ महीनों में शांत परिणाम केवल आठ महीनों का अवलोकन है।

साक्ष्य को वर्तमान की ओर पुनः भारित करें

जब दीर्घकालिक साक्ष्य छोटा होता है, तो वर्तमान-काल के साक्ष्य को निर्णय का अधिक भार उठाना होता है। इसे एक कंपनी प्रोफ़ाइल को दोहराने के बजाय पाँच अलग-अलग प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए।

1. क्या सटीक प्रतिपक्ष वास्तविक और वर्तमान है?

चीनी कानूनी नाम, एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC), स्थापना तिथि, स्थिति, कानूनी प्रतिनिधि, पंजीकृत पता और व्यावसायिक गतिविधियों के दायरे का मिलान करें। लाइसेंस, कोटेशन, अनुबंध और प्रस्तावित लाभार्थी के साथ उसी पहचान की तुलना करें। पंजीकृत पूंजी की समीक्षा एक घोषित कानूनी क्षेत्र के रूप में करें, न कि नकदी या क्षमता के विकल्प के रूप में; पंजीकृत-पूंजी खरीदार गाइड उस सीमा को निर्धारित करता है।

2. क्या टीम के इतिहास की पुष्टि की जा सकती है?

पूछें कि निगमन से पहले तुलनीय कार्य किसने किया, किस इकाई में, किस भूमिका में, और कौन इसकी पुष्टि कर सकता है। जहाँ उचित हो, दो प्रासंगिक व्यापार संदर्भों का अनुरोध करें और उन संपर्कों का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से उनसे संपर्क करें जिन्हें आप पुष्टि कर सकते हैं। विदेशी-प्रतिनिधि मार्गदर्शन प्रमुख अधिकारी पृष्ठभूमि, व्यापार और बैंक संदर्भों, विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता और विदेशी साइट की जाँच करने की सलाह देता है। पूर्व नियोक्ता की ग्राहक सूची को नई कंपनी के ग्राहकों के रूप में स्वीकार न करें।

3. क्या सुविधा आज काम कर रही है?

एक निर्माता के लिए, रिसेप्शन रूम के दौर के बजाय उत्पाद-विशिष्ट प्रक्रिया का निरीक्षण करें। एक साइट विजिट या लाइव वीडियो वॉकथ्रू को बिना किसी अस्पष्ट कट के स्ट्रीट प्रवेश द्वार, कंपनी साइन, वर्कशॉप, मशीन प्लेटों, वर्तमान वर्क ऑर्डर, मापने वाले उपकरण, ऑपरेटरों, सामग्री प्रवाह और डिस्पैच क्षेत्र को जोड़ना चाहिए। निकट निरीक्षण के लिए एक नमूना मशीन और जॉब का चयन करें। निर्माता सत्यापन प्रोटोकॉल एक गहरी क्षमता विधि प्रदान करता है।

यदि अनुबंधन कंपनी साइट का स्वामित्व या संचालन नहीं करती है, तो फैक्ट्री और कानूनी संबंध की पहचान करें। एक स्थापित अनुबंध फैक्ट्री का उपयोग करने वाला एक युवा निर्यातक व्यावसायिक रूप से कार्यशील हो सकता है, लेकिन यह एक नई फैक्ट्री के समान प्रस्ताव नहीं है। भूमिकाओं को मैप करें फैक्टरी-या-ट्रेडिंग-कंपनी जाँच के साथ और प्रत्येक सामग्री इकाई की अलग से पुष्टि करें।

4. क्या कंपनी प्रस्तावित उत्पाद को पुनः बना सकती है?

नियंत्रित नमूना, ड्राइंग संशोधन, निरीक्षण परिणाम और उस विशिष्ट प्रक्रिया का साक्ष्य मांगें जो महत्वपूर्ण विशेषता बनाती है। बताई गई मासिक क्षमता की तुलना दृश्यमान मशीनों, चक्र समय, शिफ्टों, उपज और मौजूदा प्रतिबद्धताओं से करें। एक पॉलिश किया गया कैटलॉग या वीडियो विपणन क्षमता दिखा सकता है; यह यह साबित नहीं करता कि युवा कंपनी ऑर्डर की मात्रा पर आपकी विशिष्टता को दोहरा सकती है।

5. पहला ऑर्डर वास्तव में क्या जोखिम उत्पन्न करता है?

सामान स्वीकार किए जाने से पहले जोखिम वाली राशि, प्रतिस्थापन लीड टाइम, टूलिंग या बौद्धिक संपदा जोखिम, अनुपालन के परिणाम और देर से विफलता की लागत की सूची बनाएं। OECD का समुचित जांच मार्गदर्शन समुचित जांच को जोखिम-आधारित, निरंतर और संदर्भ के अनुसार उपयुक्त के रूप में वर्णित करता है, न कि एक सार्वभौमिक टिक-बॉक्स अभ्यास के रूप में। इस व्यावसायिक कार्यप्रवाह में, इसका अर्थ है कि साक्ष्य और नियंत्रण की गहराई ऑर्डर के वास्तविक परिणामों का अनुसरण करनी चाहिए, न कि केवल कंपनी की आयु का।

एक ऐसा पहला ऑर्डर डिज़ाइन करें जो आपको कुछ सिखा सके

कम कस्टमाइज़ेशन वाले कैटलॉग आइटम के लिए भुगतान किए गए नमूने के बाद सामान्य निरीक्षण के साथ एक छोटा खरीद ऑर्डर उचित हो सकता है। एक कस्टम घटक के लिए पायलट बैच, ड्राइंग-नियंत्रण रिकॉर्ड, चरणबद्ध स्वीकृति और सामग्री प्रतिबद्धताओं पर सीमाओं की आवश्यकता हो सकती है। टूलिंग के लिए पहले टूलिंग भुगतान से पहले नामित स्वामित्व, भंडारण, पहुंच और हस्तांतरण शर्तों की आवश्यकता होती है; उपयोग करें टूलिंग-भुगतान कार्यप्रवाह। एक नियमित या सुरक्षा-महत्वपूर्ण उत्पाद के लिए यहां तक कि एक छोटे व्यावसायिक रिलीज़ से पहले भी स्वतंत्र परीक्षण, गहरी सुविधा ऑडिट और पेशेवर अनुपालन समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है।

किसी युवा आपूर्तिकर्ता के प्रति एक छोटे ऑर्डर को उपकार के रूप में वर्णित न करें। यह एक परिभाषित सत्यापन चरण है। बताएं कि पायलट को क्या साबित करना चाहिए, इसका निरीक्षण कौन करता है, विफलता क्या मानी जाती है, और अगली मात्रा के लिए कौन सा साक्ष्य अनुमति देता है। जमा राशि और किसी भी अप्राप्त योग्य प्रतिबद्धता को उस संगठन द्वारा जानबूझकर खोई जा सकने वाली राशि से अधिक न रखें।

आयु-विशिष्ट विरोधाभासों पर नज़र रखें

निम्नलिखित तथ्य धोखाधड़ी को साबित नहीं करते हैं, लेकिन प्रत्येक को अनुमोदन से पहले एक दस्तावेजी स्पष्टीकरण की आवश्यकता है:

• आपूर्तिकर्ता कहता है “हम 12 वर्षों से विनिर्माण कर रहे हैं” जबकि कानूनी इकाई आठ महीने की है और पूर्ववर्ती की पहचान नहीं करता है;
• ग्राहक प्रमाण पत्र, चालान या निरीक्षण रिपोर्ट निगमन से पहले की तारीख की हैं लेकिन उन्हें नई कंपनी के रिकॉर्ड के रूप में प्रस्तुत किया जाता है;
• फैक्ट्री टूर किसी अन्य कंपनी के परिसर में होता है और संबंध का खुलासा नहीं किया जाता है;
• कोटेशन, अनुबंध और लाभार्थी बिना किसी सुसंगत प्रदर्शन और भुगतान श्रृंखला के विभिन्न इकाइयों की ओर इशारा करते हैं;
• पहला अनुरोधित जमा राशि दृश्यमान उपकरण, कर्मचारियों या ऑर्डर इतिहास द्वारा उचित रूप से समर्थित होने से अधिक है;
• आपूर्तिकर्ता बुनियादी निगमन विवरण, संदर्भों या उत्पाद-विशिष्ट वॉकथ्रू को बिना किसी विश्वसनीय गोपनीयता या सुरक्षा कारण के अस्वीकार करता है।

यूके सरकार का अंतर्राष्ट्रीय व्यापार धोखाधड़ी मार्गदर्शन विदेशी निगमन दस्तावेजों और संदर्भों का अनुरोध करने की सलाह देता है और बुनियादी विवरण प्रदान करने में अनिच्छा को एक चेतावनी के रूप में मानता है। अनिच्छा और ऐसे रिकॉर्ड के बीच अंतर करें जो अभी तक देय नहीं हैं।

आठ महीने की आपूर्तिकर्ता फ़ाइल पर काम करें

काल्पनिक आपूर्तिकर्ता `North Lake Precision` आठ महीने का है और मशीन किए गए हाउसिंग के USD 18,000 बैच का कोटेशन देता है। इसके दो संस्थापक एक बड़े प्लांट में पूर्व अनुभव का दावा करते हैं। रजिस्ट्री पहचान, लाइसेंस, अनुबंध इकाई और लाभार्थी मेल खाते हैं। कोई वार्षिक रिपोर्ट उपलब्ध नहीं है क्योंकि पहली फाइलिंग विंडो अभी तक नहीं हुई है।

खरीदार स्वतंत्र संपर्कों के माध्यम से संस्थापकों की पिछली भूमिकाओं की पुष्टि करता है लेकिन उस साक्ष्य को `टीम इतिहास` लेबल करता है, न कि `North Lake ग्राहक इतिहास`। एक लाइव वॉकथ्रू पंजीकृत संचालन पते को तीन स्थापित मशीनों, एक कैलिब्रेटेड मापन स्टेशन और वर्तमान उत्पादन लॉग से जोड़ता है। चक्र-समय अंकगणित केवल आधी बिक्री पूर्वानुमान का समर्थन करता है। कंपनी के पास पूर्ण ऑर्डर मात्रा पर कोई सिद्ध रिकॉर्ड नहीं है।

खरीदारी विभाग USD 3,600 पायलट बैच को पहले-लेख निरीक्षण, कोई समर्पित टूलिंग नहीं, डिलीवरी के बाद क्षमता समीक्षा और अगली जमा राशि से पहले ताजा कंपनी-स्थिति जांच के साथ अनुमोदित करता है। निर्णय न तो “नई कंपनी पास हुई” है और न ही “नई कंपनी फेल हुई”। यह एक सीमित दायरे के लिए अनुमोदन है जिसकी शर्तें साक्ष्य के अनुरूप हैं।

शर्त, स्वामी और ताज़ा करने की तारीख लिखें

एक उपयोगी अनुमोदन टिप्पणी इस प्रकार है: `संस्था का निगमन [तिथि] को हुआ; पहली वार्षिक रिपोर्ट [अभी देय नहीं / निर्धारित तिथि तक देय / दाखिल की गई]। टीम के इतिहास का समर्थन [साक्ष्य] से होता है, लेकिन इसे कंपनी से जोड़ा नहीं गया है। सुविधा और उत्पाद क्षमता का अवलोकन [तिथि] को [सीमाओं] के साथ किया गया। केवल [पायलट दायरा और राशि] के लिए [निरीक्षण/भुगतान शर्तों] के तहत अनुमोदित। स्वामी: [नाम]। [डिलीवरी, फाइलिंग की अंतिम तिथि, लाभार्थी में परिवर्तन, या ऑर्डर सीमा] के बाद पुनः जांच करें।`

नोट, स्रोत रिकॉर्ड, संदर्भ संपर्क, सुविधा साक्ष्य और पायलट परिणाम को सहेजें आपूर्तिकर्ता अनुमोदन फ़ाइल। एक युवा कंपनी एक बड़ा संबंध अर्जित कर सकती है, लेकिन प्रत्येक वृद्धि प्रदर्शित प्रदर्शन और ताज़ा किए गए साक्ष्य का अनुसरण करनी चाहिए, न कि केवल समय के बीतने का।