Bạn Có Nên Mua Hàng Từ Một Công Ty Trung Quốc Mới Không?

Một công ty Trung Quốc mới là một nhà cung cấp có hồ sơ mỏng, chứ không phải là một nhà cung cấp xấu theo mặc định. Nếu thực thể này chỉ tồn tại tám tháng, bạn không thể sản xuất ba năm báo cáo thường niên, lịch sử khách hàng hoặc tìm kiếm án lệ. Tuy nhiên, bạn có thể xác minh những gì đang tồn tại ngay bây giờ, tách biệt kinh nghiệm của người sáng lập khỏi kinh nghiệm của công ty, và giữ mức độ phơi nhiễm thương mại đầu tiên trong phạm vi bằng chứng thực tế mà bạn có.

Cách tiếp cận này quan trọng vì tuổi tác đơn thuần đưa ra hai câu trả lời gây hiểu lầm. Một quy tắc từ chối mọi công ty dưới một năm loại trừ các công ty con hợp pháp, các thực thể xuất khẩu vừa thành lập và các đội ngũ giàu kinh nghiệm bắt đầu hoạt động mới. Một quy tắc bỏ qua tuổi tác giả vờ rằng hồ sơ công khai ngắn gọn mang lại cùng lượng bằng chứng như một công ty trưởng thành. Câu hỏi hữu ích cụ thể hơn là: cần thêm bằng chứng và kiểm soát giao dịch nào cho đơn hàng này?

Bắt đầu với ba đồng hồ khác nhau

Viết ba ngày ở đầu bản đánh giá thay vì một.

• Tuổi pháp nhân: ngày thành lập của chính xác công ty Trung Quốc sẽ ký hợp đồng và nhận đơn đặt hàng.
• Tuổi nhóm: lịch sử vận hành liên quan của các nhà sáng lập, kỹ sư, người phụ trách chất lượng và liên hệ bán hàng, được hỗ trợ bởi các tài liệu tham khảo hoặc hồ sơ thay vì slide tiểu sử.
• Tuổi quy trình: thời gian cơ sở thực tế, máy móc, dụng cụ, hệ thống chất lượng và quy trình sản phẩm đã hoạt động cùng nhau.

Những mốc thời gian này có thể khác biệt. Một nhà sáng lập có thể có mười lăm năm trong gia công trong khi công ty chỉ tồn tại tám tháng. Kinh nghiệm đó có thể củng cố niềm tin vào năng lực của cá nhân, nhưng nó không trở thành tám tháng doanh thu, hiệu suất bảo hành hoặc lịch sử hợp đồng của công ty. Ngược lại, một công ty vỏ cũ có thể tiếp quản một đội ngũ mới và quy trình chưa được kiểm chứng. Giữ mỗi tuyên bố gắn liền với chủ sở hữu của nó.

Biết rõ lịch sử nào chưa thể tồn tại

Trung Quốc Quy định tạm thời về công khai thông tin doanh nghiệp quy định rằng doanh nghiệp báo cáo báo cáo thường niên của năm trước từ ngày 1 đến tháng 30 và rằng một doanh nghiệp đăng ký trong năm hiện tại bắt đầu báo cáo vào năm sau. Do đó, một công ty được thành lập trong năm nay có thể không có báo cáo thường niên vì cửa sổ nộp hồ sơ đầu tiên của nó chưa đến.

Ghi nhận riêng các khoản `chưa đến hạn` với các khoản `đã đến hạn nhưng chưa nộp`. Khoản đầu tiên là giới hạn về lịch; khoản thứ hai có thể trở thành vấn đề bất thường trong hoạt động sau thời hạn áp dụng. hướng dẫn đọc báo cáo thường niên giải thích cách bảo tồn năm báo cáo và ngày truy xuất. Làm tương tự đối với tìm kiếm tòa án, thi hành, bằng sáng chế và lịch sử web: kết quả im lặng trong tám tháng chỉ là tám tháng quan sát.

Trọng số lại bằng chứng hướng về hiện tại

Khi bằng chứng dọc ngắn, bằng chứng ở thì hiện tại phải đảm nhận nhiều hơn trong việc ra quyết định. Nó nên trả lời năm câu hỏi khác nhau thay vì lặp lại một hồ sơ công ty duy nhất.

1. Đối tác chính xác có thực và còn hoạt động không?

Đối chiếu tên pháp lý Trung Quốc, Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC), ngày thành lập, tình trạng, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ đăng ký và phạm vi kinh doanh. So sánh cùng thông tin định danh với giấy phép, báo giá, hợp đồng và bên thụ hưởng đề xuất. Xem xét vốn đăng ký như một trường pháp lý đã khai báo, không phải là sự thay thế cho tiền mặt hoặc năng lực; hướng dẫn người mua về vốn đăng ký xác định ranh giới đó.

2. Lịch sử đội ngũ có thể được xác minh chéo không?

Hỏi ai đã thực hiện công việc tương tự trước khi thành lập, tại thực thể nào, trong vai trò gì, và ai có thể xác nhận điều đó. Yêu cầu hai tham chiếu thương mại phù hợp và liên hệ độc lập với họ bằng các chi tiết bạn có thể xác minh. Hướng dẫn của Cục Quản lý Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ về đại diện nước ngoài khuyến nghị kiểm tra tiểu sử cán bộ chính, tham chiếu thương mại và ngân hàng, khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc biệt và địa điểm nước ngoài. Không chấp nhận danh sách khách hàng của nhà tuyển dụng cũ làm khách hàng của công ty mới.

3. Cơ sở này có hoạt động hiệu quả ngay hôm nay không?

Đối với nhà sản xuất, hãy kiểm tra quy trình cụ thể cho sản phẩm, chứ không phải chuyến tham quan phòng tiếp khách. Một chuyến thăm hiện trường hoặc quay video trực tiếp nên kết nối lối vào đường phố, biển hiệu công ty, xưởng sản xuất, bảng tên máy móc, đơn đặt hàng hiện tại, thiết bị đo lường, операторs, luồng nguyên vật liệu và khu vực giao nhận mà không có khoảng ngắt không giải thích được. Chọn một mẫu máy và công việc để kiểm tra kỹ lưỡng. Giao thức xác minh nhà sản xuất cung cấp phương pháp đánh giá năng lực sâu hơn.

Nếu công ty ký hợp đồng không sở hữu hoặc vận hành cơ sở, hãy xác định nhà máy và mối quan hệ pháp lý. Một nhà xuất khẩu non trẻ sử dụng nhà máy hợp đồng đã có uy tín có thể khả thi về mặt thương mại, nhưng nó không mang lại cùng lợi ích như một nhà máy mới. Lập bản đồ các vai trò với kiểm tra nhà máy hay công ty thương mại và xác minh từng thực thể vật chất riêng biệt.

4. Công ty có thể tái tạo sản phẩm đề xuất không?

Yêu cầu một mẫu được kiểm soát, bản sửa đổi bản vẽ, kết quả kiểm tra và bằng chứng về quy trình cụ thể tạo ra tính năng quan trọng. So sánh công suất tháng nêu trên với số lượng máy móc hiển thị, thời gian chu kỳ, ca làm việc, tỷ lệ đạt và các cam kết hiện có. Một catalogue hoặc video bóng bẩy có thể thể hiện khả năng marketing; nó không chứng minh rằng công ty non trẻ có thể lặp lại thông số kỹ thuật của bạn ở khối lượng đơn hàng.

5. Đơn hàng đầu tiên thực sự phơi bày điều gì?

Liệt kê số tiền rủi ro trước khi hàng hóa được chấp nhận, thời gian giao hàng thay thế, rủi ro về khuôn mẫu hoặc sở hữu trí tuệ, hậu quả tuân thủ và chi phí của thất bại muộn. Hướng dẫn thẩm định do OECD đưa ra mô tả thẩm định dựa trên rủi ro, liên tục và phù hợp với bối cảnh thay vì một bài tập kiểm tra dấu tích phổ quát. Trong quy trình thương mại này, điều đó có nghĩa là mức độ bằng chứng và kiểm soát nên tuân theo hậu quả thực tế của đơn hàng, chứ không phải tuổi đời của công ty.

Thiết kế một đơn hàng đầu tiên có thể dạy bạn điều gì đó

Một mục catalogue ít tùy chỉnh có thể biện minh cho việc mua mẫu trả phí theo sau là một đơn đặt hàng nhỏ với kiểm tra thông thường. Một linh kiện tùy chỉnh có thể yêu cầu lô thí điểm, hồ sơ kiểm soát bản vẽ, chấp nhận theo giai đoạn và giới hạn đối với cam kết nguyên vật liệu. Khuôn mẫu đòi hỏi quyền sở hữu được chỉ định rõ ràng, lưu trữ, truy cập và điều khoản chuyển nhượng trước khi thanh toán khuôn mẫu lần đầu; hãy sử dụng quy trình thanh toán khuôn mẫuMột sản phẩm chịu quy định hoặc quan trọng về an toàn có thể yêu cầu thử nghiệm độc lập, kiểm tra cơ sở chuyên sâu và xem xét tuân thủ chuyên nghiệp trước khi thậm chí phát hành thương mại nhỏ.

Không mô tả đơn hàng nhỏ hơn như một ân huệ dành cho nhà cung cấp non trẻ. Đó là một giai đoạn xác minh được xác định rõ. Hãy nêu rõ lô thí điểm phải chứng minh điều gì, ai sẽ kiểm tra nó, điều gì được coi là thất bại và bằng chứng nào cho phép tăng khối lượng tiếp theo. Giữ tiền đặt cọc và bất kỳ cam kết không hoàn lại nào không lớn hơn tổ chức có thể biết mình sẽ mất.

Chú ý đến các mâu thuẫn đặc thù theo độ tuổi

Các sự thật sau đây không chứng minh gian lận, nhưng mỗi cái cần một lời giải thích được ghi chép trước khi được phê duyệt:

• nhà cung cấp nói “chúng tôi đã sản xuất trong 12 năm” khi thực thể pháp lý mới tám tháng tuổi và không xác định tiền nhiệm;
• chứng chỉ khách hàng, hóa đơn hoặc báo cáo kiểm tra có niên đại trước khi thành lập nhưng được trình bày như hồ sơ của công ty mới;
• tour nhà máy diễn ra tại cơ sở của một công ty khác và mối quan hệ không được tiết lộ;
• báo giá, hợp đồng và người thụ hưởng đề cập đến các thực thể khác nhau mà không có chuỗi thực hiện và thanh toán mạch lạc;
• tiền đặt cọc đầu tiên yêu cầu lớn hơn mức mà thiết bị, nhân sự hoặc lịch sử đơn hàng hiện có có thể hỗ trợ hợp lý;
• nhà cung cấp từ chối cung cấp chi tiết thành lập cơ bản, tài liệu tham khảo hoặc hướng dẫn cụ thể cho sản phẩm mà không có lý do bảo mật hoặc an toàn đáng tin cậy.

Chính phủ Vương quốc Anh hướng dẫn về gian lận thương mại quốc tế khuyến nghị yêu cầu tài liệu thành lập ở nước ngoài và tài liệu tham khảo, đồng thời coi việc miễn cưỡng cung cấp thông tin cơ bản là dấu hiệu cảnh báo. Phân biệt sự miễn cưỡng với trường hợp hồ sơ chưa đến hạn nộp.

Xử lý hồ sơ nhà cung cấp tám tháng tuổi

Nhà cung cấp giả định `North Lake Precision` mới tám tháng tuổi và đưa ra báo giá cho lô vỏ gia công USD 18,000. Hai người sáng lập tuyên bố có kinh nghiệm trước đây tại một nhà máy lớn hơn. Danh tính đăng ký, giấy phép, thực thể hợp đồng và người thụ hưởng đều khớp. Không có báo cáo thường niên nào khả dụng vì cửa sổ nộp báo cáo đầu tiên chưa xảy ra.

Người mua xác minh vai trò trước đây của những người sáng lập thông qua các liên hệ độc lập nhưng dán nhãn bằng chứng đó là `lịch sử nhóm`, chứ không phải `lịch sử khách hàng của North Lake`. Một buổi xem trực tiếp kết nối địa chỉ hoạt động đã đăng ký với ba máy đang vận hành, trạm đo lường đã được hiệu chuẩn và nhật ký sản xuất hiện tại. Phép tính chu kỳ thời gian chỉ hỗ trợ một nửa dự báo doanh số. Công ty chưa có hồ sơ đã được chứng minh ở khối lượng đơn hàng đầy đủ.

Bộ phận mua hàng phê duyệt lô thử nghiệm USD 3,600 với kiểm tra mẫu đầu tiên, không có khuôn riêng, đánh giá năng lực sau giao hàng và kiểm tra lại tình trạng công ty trước khi thanh toán đợt đặt cọc tiếp theo. Quyết định này không phải là “công ty mới đạt” cũng không phải “công ty mới trượt”. Đó là sự phê duyệt cho phạm vi giới hạn với các điều kiện tương ứng với bằng chứng.

Viết rõ điều kiện, chủ sở hữu và ngày làm mới

Một ghi chú phê duyệt hữu ích sẽ đọc: `Thực thể được thành lập [ngày]; báo cáo thường niên đầu tiên [chưa đến hạn / đến hạn vào ngày / đã nộp]. Lịch sử nhóm được hỗ trợ bởi [bằng chứng] nhưng không quy cho công ty. Cơ sở và năng lực sản phẩm được quan sát vào [ngày] với [các hạn chế]. Chỉ được phê duyệt cho [phạm vi và số tiền thử nghiệm] dưới [điều kiện kiểm tra/thanh toán]. Chủ sở hữu: [tên]. Kiểm tra lại sau [giao hàng, hạn chót nộp báo cáo, thay đổi người thụ hưởng, hoặc ngưỡng đơn hàng].`

Lưu ghi chú, hồ sơ nguồn, liên hệ tham khảo, bằng chứng cơ sở và kết quả thử nghiệm vào hồ sơ phê duyệt nhà cung cấp. Một công ty trẻ có thể xây dựng mối quan hệ lớn hơn, nhưng mỗi bước tăng trưởng nên dựa trên hiệu suất đã được chứng minh và bằng chứng được làm mới thay vì chỉ dựa vào sự trôi qua của thời gian.