Önce Şirket Kontrolü mü, Fabrika Denetimi mi?
Bir sonraki tedarik taahhüdünüze bağlı olarak şirket doğrulaması, fabrika denetimi veya her ikisini seçin ve ardından denetçiye doğru tüzel kişi ve saha bilgilerini iletin.
Şirketin Çince yasal unvanı veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Profilini açmadan önce doğru şirketi seçtiğinizden emin olun.
Şirket kontrolü ve fabrika denetimi aynı hizmetin iki farklı versiyonu değildir. Biri, alıcının yasal muhatapı doğru tanımlayıp tanımlamadığını ve mevcut kamu kayıtlarının bu kuruluş hakkında ne söylediğini sorgular. Diğeri ise belirli bir sahanın, sürecin ve yönetim sisteminin denetçi tarafından belirli bir tarihte nasıl göründüğünü inceler.
Doğru ilk adım, evrensel bir kontrol listesinden ziyade bir sonraki geri döndürülemez taahhüde bağlıdır: çizimlerin paylaşılması, kalıpların onaylanması, depozito ödenmesi, kapasite rezerve edilmesi veya bir üretim partisinin serbest bırakılması.
İki kontrol, iki temel soru
| Karar noktası | Şirket doğrulaması | Fabrika denetimi |
|---|---|---|
| Temel soru | Alıcı hangi yasal tüzel kişilikle işlem yapıyor? | Bu saha, denetim kapsamındaki tanımlanmış süreci yürütebilir mi? |
| İncelenen birim | Çin'de kayıtlı şirket ve kamu kaydı geçmişi | Adı belirtilen fiziksel veya sanal saha, süreçler, kayıtlar, kişiler ve örneklenen ekipmanlar |
| Tipik kanıtlar | Çince yasal unvan, USCC, statü, tür, adres, faaliyet konusu, temsilci, beyanlar ve kamu risk kayıtları | Saha erişimi, üretim akışı, makineler, kalite kontrolleri, izlenebilirlik, kayıtlar, kapasite kanıtları ve seçilen yönetim sistemi kriterleri |
| Ana kör nokta | Mevcut saha kabiliyetini veya ürün kalitesini gözlemlemez | Sahanın sahibinin, işletmecisinin, satış yapanın, sözleşme imzalayanın veya ödeme alanın kim olduğunu otomatik olarak kanıtlamaz |
| Kullanılabilir çıktı | Tüzel kişilik eşleşmesi, tarihli bulgular, çözülmemiş sorular ve onay bağlamı | Kapsam, kriterler, gözlemler, örneklenen kanıtlar, uygunsuzluklar, sınırlamalar ve düzeltici eylemler |
Çin'in kayıt yönetmeliği, diğerlerinin yanı sıra Çince yasal unvan, tür, faaliyet konusu, adres, sermaye ve temsilci alanlarını tanımlar. Kayıtlı hususların sınırlarını okuyun. Buna karşılık, SAMR'nin kendi yerinde inceleme rehberi, kayıtları gerçek tesisler, tabelalar, hesaplar, sözleşmeler, faaliyet konusu ve operasyonel kanıtlarla karşılaştırır. Saha inceleme yöntemlerine bakın.
"Fabrika denetimi"nin belirtmesi gerekenler
Bu ifade çok farklı görevleri tanımlayabilir: kalite yönetimi incelemesi, teknik yetenek değerlendirmesi, sosyal veya iş gücü incelemesi, çevresel veya iş sağlığı ve güvenliği incelemesi, güvenlik incelemesi veya dar kapsamlı bir süreç denetimi. Bir rapor ancak amacı, kriterleri, kapsamı, sahası, tarihi, yöntemleri, örnekleme yöntemi, denetçisi, erişim sınırları ve sonucu açıkça belirtildiğinde anlamlıdır.
ISO 19011:2026, denetim ilkeleri, denetim programları, yönetim sistemi denetimleri ve denetçi yeterliliği konusunda güncel uluslararası kılavuzluk sunar ve bu kılavuzluğun kullanılmasının başlı başına sertifikasyona yol açmadığını açıkça belirtir. ISO standardı genel bakışını inceleyin. Çin'in güncel standart kataloğu, GB/T 19011-2021'i ISO 19011:2018'den uyarlanan ulusal kılavuz olarak listeler. Resmi Çin standardı kaydına bakın.
Yalnızca makineleri sayması istenen bir denetçi, kalibrasyon, bakım, izlenebilirlik, taşeron kullanımı, iş gücü, çevresel veya süreç kontrol gerekliliklerinin etkili olup olmadığına yanıt veremez. Ziyareti satın almadan önce denetimin kapsamını belirleyin.
Hangi kontrol önce gelmeli?
Kısa liste: önce şirket kontrolü
Çin'deki yasal unvan, Tek Haneli Sosyal Kredi Kodu (USCC), sözleşme tarafı veya durum henüz net değilse, şirket doğrulamasıyla başlayın. Denetimi hangi şirketin davet ettiğini ve hangi tüzel kişiliğin imza atacağını, fatura keseceğini ve yükümlülükleri üstleneceğini belirlemeden önce bir siteyi denetlemek zaman kaybıdır. Satıcı, fabrika ve ihracatçı farklıysa fabrika veya tacir rol haritasını kullanın.
Numune aşaması: Kontrolü riske göre ayarlayın
Düşük değerli standart bir numune için, tüzel kişi doğrulaması artı yazılı bir spesifikasyon ve numune kaydı yeterli olabilir. Numunenin gizli çizimler, maliyetli kalıplar, düzenlemeye tabi süreçler veya yalnızca numuneden test edilemeyen kapasite iddiaları gerektirdiği durumlarda hedefe yönelik uzaktan veya yerinde inceleme ekleyin.
Kalıp, depozito veya özel üretim: Her ikisini sırayla kullanın
Önce şirket ve işlem rollerini netleştirin. Ardından, alıcı geri kazanılması zor bir kalıp ödemesi yapmadan, değerli fikri mülkiyeti devretmeden veya ayrılmış kapasiteye güvenmeden önce tam siteyi ve kritik süreçleri denetleyin. Denetim, genel bir formdan başlamak yerine şirket ve teknik incelemenin ortaya çıkardığı hipotezleri test etmelidir.
Tekrarlayan siparişler: Değişen riski denetleyin
Köklü bir tedarikçi için, asıl değişiklik yeni bir site, alt yüklenici, süreç, ürün ailesi, hacim artışı, büyük bir kalite arızası veya yönetim sistemi aksaklığı ise, yeni bir kapsamlı denetim çok az değer katabilir. Tüzel kişi veya durumun önemli olduğu durumlarda şirket kaydını güncelleyin; denetimi değişen sürece odaklayın ve önceki bulguların kapatıldığını doğrulayın.
Acil güvenlik, iş gücü, mevzuat veya olay endişesi: Paralel çalışın
Normal bir sıralamayı korumak amacıyla acil saha önlemlerini geciktirmeyin. Tüzel kişi teyidi ve nitelikli saha çalışmalarını, net sorumlularla paralel olarak yürütün. ABD Uluslararası Ticaret İdaresi de Çinli ortak değerlendirmesini sektör, bölge, ilişkiler, hedefler ve düzenleyici bağlamı içeren daha geniş bir çalışma olarak çerçevelemektedir. Ortak değerlendirme rehberini okuyun.
Denetim devir brifingi
Ziyaretten önce denetçiye yedi kesin bilgi verin:
- Satıcı: Çince yasal unvan, Tek Haneli Sosyal Kredi Kodu (USCC) ve işlemdeki rolü.
- Sözleşme ve fatura tarafı: tam tüzel kişi adları ve satıcı iletişim kişisinden farkları.
- Fabrika işletmecisi: Çince yasal unvan ve tanımlayıcı kod; yalnızca bir İngilizce marka değil.
- Site: Tam adres, bina veya ünite bilgisi, erişim iletişim kişisi ve işletmeciyi siteye bağlayan kanıt.
- İlişki: Denetimin doğrulaması gereken sahiplik, bağlı kuruluş, alt yüklenme, ticaret, ihracat veya hizmet düzenlemesi.
- Ürün ve süreç: Model, kritik özellikler, beklenen operasyonlar, kapasite iddiası, kontrollü alt yüklenme ve geçerli denetim kriterleri.
- Karar ve sınırlar: Sonuca bağlı taahhüt, gerekli kanıt, bilinen çatışmalar ve denetçinin sonuçlandıramayacağı hususlar.
Nihai rapordan, mümkün olduğunda kapıda gözlemlenen isimleri, lisansları, kayıtları ve görüşme yanıtlarını Çince olarak korumasını isteyin. Böylece alıcı, site kanıtlarını tanıdık bir İngilizce tedarikçi adına fotoğraf eklemek yerine tüzel kişi haritasıyla ilişkilendirebilir.
Birleşik sonuçları okuyun
Şirket sorunsuz, denetim sorunsuz: Ürün, sözleşme, ödeme ve sevkiyat kontrollerine geçin; hiçbir sonuç performansı garanti etmez.
Şirket sorunsuz, denetim yetersiz: Yasal tüzel kişi mevcut, ancak denetlenen site veya süreç gerekli kapasiteyi desteklemedi. Süreci, tedarikçiyi, siteyi veya taahhüdü değiştirin.
Şirket verilerinde çakışma, denetim güçlü: Kapasiteli bir site gözlemlendi, ancak satıcı, işletmeci, sözleşme, fatura veya lehdar ilişkisi çözülmemiş durumda. Varlık boşluğunu kapatmak için fabrika fotoğraflarına güvenmeyin.
Denetim erişimi reddedildi veya kapsam engellendi: Neyin mevcut olmadığını ve hangi kararın buna bağlı olduğunu tam olarak kaydedin. Reddin pratik bir açıklaması olabilir, ancak bu durum amaçlanan kanıtın eksik kalmasına neden olur.
Denetimi sevkiyat muayenesi ile karıştırmayın
Fabrika denetimi tanımlanmış bir siteye ve sisteme odaklanır. Sevkiyat öncesi muayene ise belirli bir üretim lotunu ürün ve miktar kriterlerine göre örnekler. Bir fabrika denetimi geçebilir ve yine de hatalı bir lot üretebilir; iyi bir lot, yönetim sisteminin etkili kalacağını kanıtlamaz. Tam ilişki yapısı için üretici doğrulama rehberini, lot kabulü için sevkiyat öncesi muayene rehberini kullanın.
Karşı tarafın kimliği henüz netleşmediyse, önce Çin’deki şirketi doğrulayın. Ardından denetim çalışmalarını, bir sonraki aşamada geri dönüşü olmayan bir risk doğurabilecek tesise ve sürece yöneltin.
Bu makale tedarik yöntemi seçimini açıklamaktadır. Bu bir sertifikasyon kararı veya hukuki, ürün güvenliği, iş gücü, çevre, kalite, finansal veya düzenleyici tavsiye değildir.