ตรวจสอบบริษัทหรือตรวจโรงงานก่อนดี?
เลือกการตรวจสอบบริษัท การตรวจโรงงาน หรือทั้งสองอย่าง โดยพิจารณาจากพันธะกรณีการจัดซื้อครั้งถัดไป จากนั้นมอบหมายข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลและสถานที่ให้ผู้อudit อย่างชัดเจน
การตรวจสอบบริษัทและการตรวจโรงงานไม่ใช่บริการรูปแบบเดียวกันสองแบบ แบบหนึ่งถามว่าผู้ซื้อมีนิติบุคคลคู่สัญญาที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ และบันทึกสาธารณะในปัจจุบันบอกอะไรเกี่ยวกับนิติบุคคลนั้น อีกแบบหนึ่งถามว่าไซต์ กระบวนการ และระบบการจัดการที่กำหนดไว้ปรากฏต่อผู้อudit อย่างไรในวันที่กำหนด
ขั้นตอนแรกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับรายการตรวจสอบสากลน้อยกว่า ขึ้นอยู่กับพันธะกรรมที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ครั้งถัดไป เช่น การเปิดเผยแบบแปลน การอนุมัติเครื่องมือการผลิต การชำระเงินมัดจำ การจองกำลังการผลิต หรือการปล่อยล็อตการผลิต
การตรวจสอบสองประเภท คำถามหลักสองข้อ
| จุดตัดสินใจ | การตรวจสอบบริษัท | การตรวจโรงงาน |
|---|---|---|
| คำถามหลัก | นิติบุคคลใดคือคู่สัญญาที่ผู้ซื้อกำลังทำธุรกรรมด้วย? | ไซต์นี้สามารถดำเนินการกระบวนการที่กำหนดภายใต้ขอบเขตการตรวจได้หรือไม่? |
| หน่วยที่ตรวจสอบ | บริษัทจดทะเบียนในจีนและประวัติจากบันทึกสาธารณะ | ไซต์ทางกายภาพหรือเสมือนจริงที่ระบุชื่อ กระบวนการ บันทึก บุคลากร และอุปกรณ์ที่ถูกสุ่มตัวอย่าง |
| หลักฐานทั่วไป | ชื่อภาษาจีน รหัส Unified Social Credit (USCC) สถานะ ประเภท ที่อยู่ ขอบเขตงาน ตัวแทน การเปิดเผยข้อมูล และบันทึกความเสี่ยงสาธารณะ | การเข้าถึงไซต์ ลำดับการผลิต เครื่องจักร ระบบควบคุมคุณภาพ ความสามารถในการติดตามแหล่งที่มา หลักฐานความจุ และเกณฑ์ระบบการจัดการที่เลือก |
| จุดบอดหลัก | ไม่สังเกตความสามารถของไซต์ปัจจุบันหรือคุณภาพผลิตภัณฑ์ | ไม่ได้พิสูจน์โดยอัตโนมัติว่าใครเป็นเจ้าของ ดำเนินการ ขายจาก ทำสัญญา หรือรับเงินสำหรับไซต์ดังกล่าว |
| ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์ | ความสอดคล้องของนิติบุคคล ข้อค้นพบที่มีวันที่ คำถามที่ยังไม่คลี่คลาย และบริบทของการอนุมัติ | ขอบเขต เกณฑ์ ข้อสังเกต หลักฐานที่สุ่มตัวอย่าง ข้อบกพร่อง ข้อจำกัด และการแก้ไข |
กฎระเบียบการจดทะเบียนของจีนกำหนดฟิลด์ชื่อทางกฎหมาย ประเภท ขอบเขตที่อยู่เงินทุนและตัวแทน เป็นต้น อ่านขอบเขตของรายการที่จดทะเบียน. ในทางตรงกันข้าม คำแนะนำการตรวจสอบสถานที่ของ SAMR เปรียบเทียบบันทึกกับสถานที่จริง ป้าย บัญชี สัญญา ขอบเขตและหลักฐานการดำเนินงาน ดูวิธีการตรวจสอบสถานที่.
สิ่งที่ "การตรวจสอบโรงงาน" ต้องระบุ
วลีนี้สามารถอธิบายงานที่แตกต่างกันมากได้: การทบทวนการจัดการคุณภาพ การประเมินความสามารถทางเทคนิค การทบทวนด้านสังคมหรือแรงงาน การทบทวนด้านสิ่งแวดล้อมหรือสุขภาพและความปลอดภัย การทบทวนด้านความปลอดภัย หรือการตรวจสอบกระบวนการเฉพาะเจาะจง รายงานจะมีความหมายก็ต่อเมื่อระบุวัตถุประสงค์ เกณฑ์ ขอบเขต สถานที่ วันที่ วิธีการ ตัวอย่าง ผู้ตรวจสอบ ขีดจำกัดในการเข้าถึงและผลลัพธ์
ISO 19011:2026 ให้คำแนะนำระดับนานาชาติปัจจุบันเกี่ยวกับหลักการตรวจสอบ โปรแกรมการตรวจสอบ การตรวจสอบระบบการจัดการ และสมรรถนะของผู้ตรวจสอบ และชี้แจงอย่างชัดเจนว่า การใช้คำแนะนำดังกล่าวไม่ได้ส่งผลให้เกิดการรับรองด้วยตนเอง ดูภาพรวมมาตรฐาน ISO. รายการมาตรฐานปัจจุบันของจีนระบุว่า GB/T 19011-2021 เป็นแนวทางระดับชาติที่ยอมรับจาก ISO 19011:2018 ดูบันทึกมาตรฐานอย่างเป็นทางการของจีน.
ผู้ตรวจสอบที่ได้รับคำสั่งให้เพียงนับเครื่องจักรไม่สามารถตอบได้ว่าข้อกำหนดด้านการสอบเทียบ การบำรุงรักษา การติดตามแหล่งที่มา การจ้างช่วง แรงงาน สิ่งแวดล้อม หรือการควบคุมกระบวนการมีประสิทธิภาพหรือไม่ กำหนดการตัดสินใจก่อนซื้อการเยี่ยมชม
การตรวจสอบใดควรมาก่อน?
รายชื่อสั้น: ตรวจสอบบริษัทก่อน
เมื่อชื่อทางกฎหมายของจีน USCC คู่สัญญาในสัญญาหรือสถานะยังไม่แน่นอน ให้เริ่มด้วยการยืนยันตัวตนบริษัท เป็นการเสียเวลาที่ไม่จำเป็นหากตรวจสอบสถานที่ก่อนที่จะทราบว่าบริษัทใดเป็นผู้เชิญผู้ตรวจสอบ และหน่วยงานใดจะเป็นผู้ลงนาม ออกใบแจ้งหนี้ และรับภาระผูกพัน ใช้ แผนที่บทบาทโรงงานหรือพ่อค้า หากผู้ขาย โรงงานและผู้ส่งออกเป็นคนละฝ่ายกัน
ขั้นตอนตัวอย่าง: จับคู่การควบคุมกับความเสี่ยง
สำหรับตัวอย่างมาตรฐานมูลค่าต่ำ การยืนยันตัวตนบริษัทพร้อมข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรและบันทึกตัวอย่างอาจมีความเหมาะสม เพิ่มการทบทวนระยะไกลหรือการตรวจสอบสถานที่แบบเจาะจงเมื่อตัวอย่างต้องการแบบแปลนลับ แม่พิมพ์ราคาสูง กระบวนการที่ต้องควบคุมตามกฎหมาย หรือข้ออ้างด้านความสามารถที่ไม่สามารถทดสอบได้จากตัวอย่างเอง
เครื่องมือ เงินมัดจำ หรือการผลิตตามสั่ง: ใช้ทั้งสองอย่างตามลำดับ
แรกสุด ยึดตำแหน่งบริษัทและบทบาทธุรกรรม จากนั้นตรวจสอบสถานที่ที่แท้จริงและกระบวนการสำคัญ ก่อนที่ผู้ซื้อจะชำระเงินค่าเครื่องมือซึ่งกู้คืนยาก โอนทรัพย์สินทางปัญญาที่มีค่า หรือพึ่งพาความจุที่สำรองไว้ การตรวจสอบควรทดสอบสมมติฐานที่เกิดจากการทบทวนบริษัทและทางเทคนิค ไม่ใช่เริ่มต้นจากฟอร์มทั่วไป
คำสั่งซ้ำ: ตรวจสอบความเสี่ยงที่เปลี่ยนแปลง
สำหรับผู้จัดจำหน่ายที่รู้จักกันดี การตรวจสอบเต็มรูปแบบครั้งใหม่อาจเพิ่มประโยชน์น้อยหากการเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงคือสถานที่ใหม่ ผู้รับช่วงต่อ กระบวนการ กลุ่มผลิตภัณฑ์ การเพิ่มขึ้นของปริมาณ ความล้มเหลวของคุณภาพครั้งใหญ่ หรือช่องโหว่ของระบบการจัดการ อัปเดตบันทึกบริษัทเมื่อตัวตนหรือสถานะมีความสำคัญ; มุ่งเน้นการตรวจสอบไปที่กระบวนการที่เปลี่ยนแปลงและยืนยันการปิดประเด็นที่พบก่อนหน้านี้
ความกังวลด้านความปลอดภัย แรงงาน กฎระเบียบ หรือเหตุการณ์ทันที: ทำงานแบบขนาน
อย่าชะลอการควบคุมสถานที่เร่งด่วนเพียงเพื่อรักษาลำดับปกติ ให้ดำเนินการยืนยันตัวตนและงานสถานที่ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนแบบขนาน โดยมีเจ้าของที่ชัดเจน กรมการค้าระหว่างประเทศของสหรัฐอเมริกา (ITA) ยังกำหนดกรอบการประเมินพันธมิตรจีนว่าเป็นกิจกรรมที่กว้างขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับภาคส่วน ภูมิภาค ความสัมพันธ์ เป้าหมาย และบริบททางกฎระเบียบ อ่านคำแนะนำการประเมินพันธมิตร.
สรุปการส่งมอบการตรวจสอบ
ก่อนการเยี่ยมชม ให้ข้อมูลข้อเท็จจริงที่แม่นยำเจ็ดประการแก่ผู้ตรวจสอบ:
- ผู้ขาย: ชื่อทางกฎหมายภาษาจีน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (USCC) และบทบาทในธุรกรรม
- คู่สัญญาและผู้ออกใบแจ้งหนี้: ชื่อบุคคลหรือนิติบุคคลที่ถูกต้องแม่นยำ และความแตกต่างใดๆ จากข้อมูลการติดต่อของผู้ขาย
- ผู้ดำเนินการโรงงาน: ชื่อทางกฎหมายภาษาจีนและรหัสระบุตัวตน ไม่ใช่เพียงแบรนด์ภาษาอังกฤษ
- สถานที่: ที่อยู่เต็มรูปแบบ อาคารหรือหน่วย, ข้อมูลการติดต่อสำหรับเข้าเยี่ยมชม, และหลักฐานที่เชื่อมโยงผู้ดำเนินการกับสถานที่ดังกล่าว
- ความสัมพันธ์: ความเป็นเจ้าของ, ความสัมพันธ์ในเครือ, สัญญาจ้างช่วงย่อย, การค้า, การส่งออก หรือการจัดทำบริการที่การตรวจสอบควรยืนยันความถูกต้อง
- ผลิตภัณฑ์และกระบวนการ: รุ่น, ลักษณะสำคัญ, การดำเนินงานที่คาดหวัง, ข้ออ้างเกี่ยวกับกำลังการผลิต, การจ้างช่วงย่อยที่มีการควบคุม, และเกณฑ์การตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง
- ข้อตัดสินใจและขอบเขต: สิ่งที่คำมั่นสัญญาขึ้นอยู่กับผลลัพธ์, หลักฐานที่ต้องการ, ความขัดแย้งที่ทราบ, และสิ่งที่ผู้ตรวจสอบไม่สามารถสรุปได้
ขอให้รายงานฉบับสุดท้ายคงไว้ซึ่งชื่อที่สังเกตพบที่ประตู ใบอนุญาต เอกสารบันทึก และการตอบคำถามในการสัมภาษณ์เป็นภาษาจีนเท่าที่เป็นไปได้ ผู้ซื้อจึงสามารถเชื่อมโยงหลักฐานจากสถานที่ไปยังแผนที่นิติบุคคล แทนที่จะแนบภาพถ่ายไปกับชื่อผู้จัดจำหน่ายภาษาอังกฤษที่คุ้นเคย
อ่านผลลัพธ์รวม
นิติบุคคลชัดเจน, การตรวจสอบชัดเจน: ดำเนินการต่อไปยังการควบคุมผลิตภัณฑ์ สัญญา การชำระเงิน และการจัดส่ง; ผลลัพธ์ใดผลลัพธ์หนึ่งไม่ได้รับประกันประสิทธิภาพการทำงาน
นิติบุคคลชัดเจน, การตรวจสอบอ่อนแอ: นิติบุคคลทางกฎหมายมีอยู่จริง แต่สถานที่หรือกระบวนการที่ตรวจสอบไม่สนับสนุนความสามารถที่จำเป็น เปลี่ยนแปลงกระบวนการ ผู้จัดจำหน่าย สถานที่ หรือคำมั่นสัญญา
มีความขัดแย้งของนิติบุคคล, การตรวจสอบแข็งแกร่ง: มีการสังเกตพบสถานที่ที่มีศักยภาพ แต่ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขาย ผู้ดำเนินการ คู่สัญญา ผู้ออกใบแจ้งหนี้ หรือผู้รับประโยชน์ยังคงไม่ได้รับการแก้ไข อย่าให้ภาพถ่ายโรงงานปิดช่องว่างของนิติบุคคล
ปฏิเสธการเข้าถึงการตรวจสอบหรือขอบเขตถูกบล็อก: บันทึกอย่างละเอียดว่าสิ่งใดไม่มีอยู่และสิ่งใดขึ้นอยู่กับสิ่งนั้น การปฏิเสธอาจมีคำอธิบายในทางปฏิบัติ แต่ทำให้หลักฐานตามวัตถุประสงค์ขาดหายไป
อย่าสับสนระหว่างการตรวจสอบกับการตรวจสอบสินค้าก่อนจัดส่ง
การตรวจสอบโรงงานมุ่งเน้นไปที่สถานที่และระบบที่กำหนด การตรวจสอบสินค้าก่อนจัดส่งเป็นการสุ่มตัวอย่างล็อตการผลิตเฉพาะเจาะจงตามเกณฑ์ผลิตภัณฑ์และปริมาณ โรงงานอาจผ่านการตรวจสอบแต่ยังคงผลิตล็อตที่มีข้อบกพร่อง; ล็อตที่ดีไม่ได้พิสูจน์ว่าระบบการจัดการจะยังคงมีประสิทธิภาพ ใช้ คู่มือการตรวจสอบผู้ผลิต เพื่อดูความสัมพันธ์ทั้งหมดและ คู่มือการตรวจสอบสินค้าก่อนจัดส่ง สำหรับการยอมรับล็อต
เริ่มต้นด้วยบริษัทจีน เมื่อคู่สัญญาไม่ได้ถูกยึดโยงไว้แล้ว จากนั้นจึงใช้ความพยายามในการตรวจสอบที่ไซต์งานและกระบวนการที่สร้างความเสี่ยงที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ในขั้นตอนถัดไป
บทความนี้อธิบายถึงการเลือกวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง ไม่ใช่การตัดสินใจด้านใบรับรอง หรือคำแนะนำทางกฎหมาย ความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ แรงงาน สิ่งแวดล้อม คุณภาพ การเงิน หรือกฎระเบียบ