Проверка компании или аудит фабрики сначала?
Выберите проверку компании, аудит фабрики или оба варианта в зависимости от следующего обязательства по закупке, затем предоставьте аудитору точные данные об организации и месте проведения.
Проверка компании и аудит фабрики — это не две версии одной услуги. Первая отвечает на вопрос, определил ли покупатель юридическое лицо контрагента и что говорят текущие публичные записи о нем. Вторая отвечает на вопрос, как выглядели определенное место, процесс и система управления для аудитора в конкретную дату.
Правильный первый шаг зависит не столько от универсального контрольного списка, сколько от следующего необратимого обязательства: раскрытия чертежей, утверждения оснастки, внесения депозита, резервирования мощностей или выпуска производственной партии.
Две проверки, два основных вопроса
| Ключевой момент принятия решения | Проверка компании | Аудит фабрики |
|---|---|---|
| Основной вопрос | Какое юридическое лицо является контрагентом покупателя? | Может ли данное место выполнять определенный процесс в рамках области аудита? |
| Единица проверки | Зарегистрированная китайская компания и история из публичных записей | Названное физическое или виртуальное место, процессы, записи, персонал и оборудование, выбранные для выборки |
| Типичные доказательства | Китайское название, USCC, статус, тип, адрес, сфера деятельности, представитель, раскрытие информации и записи о публичных рисках | Доступ к месту, производственный поток, оборудование, контроль качества, прослеживаемость, записи, доказательства мощности и выбранные критерии системы менеджмента |
| Основная слепая зона | Не отражает текущую способность места или качество продукции | Не доказывает автоматически, кто владеет, управляет, продает с, заключает договоры или получает оплату за место |
| Полезный результат | Соответствие юридического лица, датированные выводы, нерешенные вопросы и контекст одобрения | Область применения, критерии, наблюдения, выборочные доказательства, несоответствия, ограничения и корректирующие действия |
Регистрационное законодательство Китая определяет такие поля, как юридическое наименование, тип, сфера деятельности, адрес, капитал и представитель. Изучите границы зарегистрированных сведений. В отличие от этого, собственное руководство SAMR по проведению проверок на месте сравнивает записи с фактическими помещениями, вывесками, бухгалтерскими книгами, договорами, сферой деятельности и доказательствами ведения деятельности. Смотрите методы проверки на месте.
Что должно быть указано в «аудите фабрики»
Этот термин может описывать совершенно разные задачи: обзор системы менеджмента качества, оценку технических возможностей, социальный или трудовой аудит, экологический аудит или аудит охраны труда и техники безопасности, аудит безопасности или узкий процессный аудит. Отчет имеет смысл только тогда, когда в нем указаны цель, критерии, область применения, место проведения, дата, методы, выборка, аудитор, ограничения доступа и результат.
Стандарт ISO 19011:2026 предоставляет актуальные международные рекомендации по принципам аудита, программам аудита, аудиту систем менеджмента и компетентности аудиторов, а также четко указывает, что использование этих рекомендаций само по себе не приводит к сертификации. Ознакомьтесь с обзором стандарта ISO. Текущий каталог стандартов Китая включает GB/T 19011-2021 в качестве национального руководства, принятого на основе ISO 19011:2018. Смотрите официальную запись китайского стандарта.
Аудитор, которого просили только посчитать станки, не может ответить на вопрос о том, являются ли эффективными требования к калибровке, техническому обслуживанию, прослеживаемости, субподряду, труду, экологии или управлению процессами. Определите решение до оплаты визита.
Какая проверка должна проводиться первой?
Короткий список: сначала проверка компании
Если китайское юридическое название, USCC, сторона договора или статус все еще неясны, начните с проверки компании. Пустая трата средств — проводить аудит объекта до выяснения того, какая компания пригласила аудитора и какое лицо будет подписывать договор, выставлять счета и принимать обязательства. Используйте карту ролей фабрики или торговца если продавец, фабрика и экспортер различаются.
Этап образцов: соотнесите контроль с уровнем воздействия
Для стандартного образца низкой стоимости могут быть достаточны проверка субъекта, письменная спецификация и запись об образце. Добавьте целенаправленный удаленный или очный обзор, если образец требует конфиденциальных чертежей, дорогостоящих пресс-форм, регулируемых процессов или заявлений о возможностях, которые нельзя проверить непосредственно по самому образцу.
Инструменты, депозит или производство на заказ: используйте оба метода последовательно
Сначала закрепите роли компании и сделки. Затем проведите аудит конкретного объекта и критических процессов до того, как покупатель произведет невозвратный платеж за инструменты, передаст ценные права интеллектуальной собственности или будет полагаться на зарезервированные мощности. Аудит должен проверять гипотезы, возникшие в ходе проверки компании и технического анализа, а не начинаться с универсальной формы.
Повторные заказы: аудит измененных рисков
Для Established поставщика новый полный аудит может мало что добавить, если реальное изменение заключается в новом объекте, субподрядчике, процессе, семействе продуктов, увеличении объема, серьезном отказе качества или нарушении системы менеджмента. Обновите запись о компании, когда это важно для субъекта или статуса; направьте аудит на измененный процесс и проверьте закрытие предыдущих замечаний.
Непосредственная проблема безопасности, труда, регулирования или инцидента: работайте параллельно
Не откладывайте срочные меры по локализации на объекте только ради сохранения обычной последовательности. Выполняйте подтверждение субъекта и квалифицированную работу на объекте параллельно, с четким распределением ответственности. Администрация международной торговли США также рассматривает оценку китайских партнеров как более широкое упражнение, включающее сектор, регион, отношения, цели и нормативный контекст. Прочитайте руководство по оценке партнеров.
Краткое описание передачи аудита
Перед визитом предоставьте аудитору семь точных фактов:
- Продавец: Официальное наименование на китайском языке, USCC и роль в сделке.
- Сторона по договору и счету-фактуре: Точные наименования юридических лиц и любые отличия от контактных данных продавца.
- Оператор производства: Официальное наименование на китайском языке и идентификатор, а не только английский бренд.
- Площадка: Полный адрес, здание или подразделение, контактное лицо для доступа и доказательства связи оператора с данной площадкой.
- Отношения: Владение, аффилированность, субподряд, торговля, экспорт или сервисное соглашение, которые аудит должен подтвердить.
- Продукция и процесс: Модель, ключевые характеристики, ожидаемые операции, заявленная мощность, контролируемый субподряд и применимые критерии аудита.
- Решение и ограничения: От результата зависит обязательство, требуемые доказательства, известные конфликты и то, что аудитор не может установить.
Просьба к финальному отчету сохранять имена, observed на воротах, в лицензиях, записях и ответах на интервью, на китайском языке, где это возможно. Покупатель сможет затем сопоставить доказательства с площадки с картой субъектов, вместо того чтобы прикреплять фотографии к знакомому английскому имени поставщика.
Прочитать объединенные результаты
Компания ясна, аудит ясен: Перейти к контролю продукции, договора, оплаты и отгрузки; ни один из результатов не гарантирует производительность.
Компания ясна, аудит слаб: Юридическое лицо существует, но проверенная площадка или процесс не поддерживали необходимую способность. Изменить процесс, поставщика, площадку или обязательство.
Конфликт компании, аудит силен: Была обнаружена способная площадка, но отношения продавца, оператора, договора, счета-фактуры или бенефициара остаются неразрешенными. Не позволяйте фотографиям завода закрыть пробел в идентификации субъекта.
Доступ к аудиту отказан или масштаб заблокирован: Записать точно, что было недоступно и какое решение от этого зависит. Отказ может иметь практическое объяснение, но он оставляет отсутствующим предполагаемое доказательство.
Не путать аудит с инспекцией отгрузки
Фабричный аудит рассматривает определенную площадку и систему. Инспекция перед отгрузкой выбирает выборку конкретной производственной партии против критериев продукта и количества. Фабрика может пройти аудит и все же произвести дефектную партию; хорошая партия не доказывает, что система управления останется эффективной. Используйте руководство по проверке производителя для полного понимания отношений и руководство по инспекции перед отгрузкой для приемки партии.
Начинайте с китайской компании когда контрагент еще не закреплен. Затем потратьте усилия на аудит площадки и процесса, которые создают следующий необратимый риск.
Эта статья объясняет выбор метода закупок. Это не решение о сертификации и не юридическая, продуктовая безопасность, трудовая, экологическая, качество, финансовая или нормативная консультация.