चीन का कर नंबर और VIES

आपूर्तिकर्ता आपको चीन का कर नंबर भेजता है। आप उसे VIES में डालते हैं, लेकिन देश के विकल्प में चीन नहीं मिलता। तब संदेह होता है कि कंपनी पंजीकृत है भी या नहीं। या आपका खरीद सिस्टम सिर्फ यूरोपीय VAT प्रारूप स्वीकार करता है और आपूर्तिकर्ता का रिकॉर्ड सहेजने नहीं देता।

इनमें से कोई समस्या यह साबित नहीं करती कि चीनी कंपनी फर्जी है। पहले तय करें कि नंबर किस देश ने जारी किया, वह किस कंपनी का है और जाँच से क्या पुष्टि करनी है। मुख्यभूमि चीन की कंपनी का घरेलू कर पहचान नंबर और किसी EU देश में जारी VAT पंजीकरण अलग रिकॉर्ड हैं। कंपनी के पास दोनों हो सकते हैं, लेकिन एक को दूसरे में बदला नहीं जा सकता।

इस लेख में खरीद की तीन आम स्थितियाँ हैं: आपूर्तिकर्ता केवल चीनी नंबर देता है; वह यूरोपीय VAT पंजीकरण होने का भी दावा करता है; या बिल किसी दूसरी कंपनी से आता है। हर स्थिति की जाँच अलग है।

मिले हुए नंबर की पहचान

जिन चीनी कानूनी संस्थाओं और अन्य संगठनों को एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड मिल चुका है, उनका 18-अक्षर वाला USCC ही करदाता पहचान नंबर भी होता है। यह नियम राज्य कर प्रशासन की 2015 की घोषणा संख्या 66 में दिया गया है। घोषणा में अन्य करदाता श्रेणियाँ भी हैं; इसका मतलब यह नहीं कि हर चीनी कर पहचान 18-अक्षर का कंपनी कोड है।

इसके विपरीत, EU का VAT पहचान नंबर किसी सदस्य देश के कर प्रशासन की व्यवस्था के तहत जारी होता है। प्रारूप देश के अनुसार बदलता है। कई देशों में काम करने वाले व्यवसाय को कई पंजीकरण की जरूरत हो सकती है। यूरोपीय आयोग की VAT नंबर संबंधी जानकारी इन राष्ट्रीय पहचान नंबरों और उनके उपयोग को स्पष्ट करती है।

मिली हुई जानकारी	उपयोगी जाँच	अभी क्या तय करना है
चीनी कानूनी नाम और USCC	कोड का मिलान मुख्यभूमि की कंपनी के पंजीकरण रिकॉर्ड से करें।	क्या यही कंपनी आपके ऑर्डर की वास्तविक विक्रेता है?
किसी EU देश का VAT नंबर	सही देश और नंबर चुनकर VIES या संबंधित कर प्राधिकरण में जाँचें।	पंजीकरण किसका है और वह संस्था बिक्री में कैसे शामिल है?
बिल या वाणिज्यिक इनवॉइस	जारीकर्ता और दस्तावेज़ का प्रकार पहचानकर उचित सत्यापन तरीका चुनें।	क्या दस्तावेज़ सहमत लेन-देन को दर्शाता है?

ये जाँचें एक-दूसरे की पूरक हैं। कोई भी जाँच अकेले आपूर्तिकर्ता, उत्पाद या खरीद के VAT व्यवहार की समग्र स्वीकृति नहीं है।

केवल चीनी नंबर मिलने पर

मान लें कोई खरीदार यूरोपीय खरीद सिस्टम में मुख्यभूमि चीन के निर्माता को जोड़ रहा है। फॉर्म में ‘VAT नंबर’ अनिवार्य है और वह अपने-आप VIES से जाँच करता है। निर्माता व्यवसाय लाइसेंस और USCC देता है, लेकिन खरीदार के पूरा करने से पहले ही फॉर्म इनपुट अस्वीकार कर देता है।

पहली समस्या फॉर्म के दायरे की है। VIES संबंधित यूरोपीय पंजीकरण के लिए राष्ट्रीय VAT प्रणालियों से जानकारी लेता है; यह दुनिया भर की कंपनियों या कर नंबरों की सूची नहीं है। ऐसा कोई चीन विकल्प नहीं है जो USCC को यूरोपीय VAT नंबर बना दे। देश का उपसर्ग जोड़ने या अक्षर हटाने से भी नंबर का प्रकार नहीं बदलता।

फॉर्म सुलझाएँ, फिर कंपनी जाँचें

1. मूल पहचान नंबर बचाएँ। USCC को ठीक उसी रूप में रखें जिसमें मिला था। साथ में चीनी कानूनी नाम और लाइसेंस की स्पष्ट प्रति रखें। कर्मचारियों को पहचानने में मदद हो तो अंग्रेजी व्यापारिक नाम अलग दर्ज कर सकते हैं।
2. विदेशी आपूर्तिकर्ता वाला तरीका अपनाएँ। सिस्टम प्रभारी से पूछें कि गैर-EU कर पहचान कहाँ दर्ज होती है। गैर-EU आपूर्तिकर्ता विकल्प, अलग कर पहचान फील्ड या स्वीकृत मैन्युअल प्रक्रिया उचित हो सकती है। त्रुटि हटाने के लिए मनगढ़ंत नंबर न भरें।
3. मुख्यभूमि का रिकॉर्ड देखें। चीनी कंपनी रजिस्टर या कंपनी सूचना सेवा में कानूनी नाम अथवा USCC खोजें। मिली पहचान का मिलान लाइसेंस और प्रस्तावित विक्रेता से करें।

चीनी फील्ड नामों में 统一社会信用代码 USCC के लिए और 纳税人识别号 करदाता पहचान नंबर के लिए होता है। इन्हें पहचानने से मूल फील्ड समझ आता है। अनुवाद में इन्हें ऐसा कथन न बनाया जाए कि आपूर्तिकर्ता EU में VAT-पंजीकृत है।

कोड की संरचना देखने के लिए USCC सत्यापन उपकरण और कंपनी खोजने के लिए कंपनी खोज इस्तेमाल करें। गणितीय रूप से सही कोड यह साबित नहीं करता कि कंपनी मौजूद है या ईमेल भेजने वाला उसका प्रतिनिधित्व कर सकता है। रजिस्टर से मिलान एक अलग कदम है।

आपूर्तिकर्ता स्वीकृति नोट में ठोस परिणाम लिखें: ‘चीनी कंपनी की पहचान का मिलान हुआ; घरेलू कर पहचान सहेजी गई; EU VAT पंजीकरण नहीं दिया गया।’ यह ‘VAT असफल’ से अधिक स्पष्ट है, क्योंकि ऐसा संक्षिप्त वाक्य फॉर्म की सीमा को कंपनी की कमी जैसा बना देता है।

यदि कंपनी का नाम नहीं मिलता, तो उसे केवल प्रारूप की समस्या न मानें। आपूर्तिकर्ता से अंतर का कारण पूछें। दूसरी कंपनी के लाइसेंस से लिया नंबर, देखने में सही होने पर भी उसी दूसरी कंपनी का होता है। मूल दस्तावेज़ खोजने के लिए हमारी चीनी कंपनी कर नंबर मार्गदर्शिका देखें।

अलग यूरोपीय पंजीकरण होने पर

मुख्यभूमि का आपूर्तिकर्ता कह सकता है कि स्थानीय व्यापारिक व्यवस्था के कारण उसका किसी EU देश में भी VAT पंजीकरण है। केवल मुख्यालय चीन में होने के कारण दावा खारिज न करें। राष्ट्रीय नियम स्थानीय स्थायी प्रतिष्ठान न रखने वाले व्यवसाय को भी पंजीकरण के लिए बाध्य कर सकते हैं। आयरलैंड के कर प्रशासन की जानकारी इसका आधिकारिक उदाहरण है; वास्तविक दायित्व देश और गतिविधि पर निर्भर करते हैं।

जारी करने वाला देश, सही VAT नंबर और पंजीकृत धारक का कानूनी नाम माँगें। यह भी पूछें कि धारक स्वयं चीनी कंपनी है, यूरोपीय सहायक कंपनी है या बिक्री में शामिल कोई अन्य व्यवसाय। समूह का नाम, गोदाम का पता या बिक्री कर्मचारी का हस्ताक्षर इस पहचान का उत्तर नहीं देता।

एक उपयोगी अनुरोध है: ‘कृपया VAT नंबर और जारी करने वाला देश, उस पंजीकरण का कानूनी नाम व पता, तथा इस ऑर्डर की विक्रेता कंपनी की पहचान भेजें।’ नंबर किसका है यह स्पष्ट न हो तो पंजीकरण प्रमाण भी माँगें। इन मूल तथ्यों के लिए आपूर्तिकर्ता के कर खाते तक पहुँच या उसका पासवर्ड जरूरी नहीं है।

परिणाम का सही अर्थ

आधिकारिक VIES जाँच उपकरण में सही देश चुनकर वास्तविक यूरोपीय नंबर भरें। जारी किए गए नंबर को सुरक्षित रखें और देश उपसर्ग के लिए इंटरफेस के निर्देश मानें। जवाब और तारीख सहेजें, ताकि सहकर्मी समझ सकें कि क्या जाँचा गया।

परिणाम	अगला कदम
वैध	परिणाम रखें, धारक का मिलान मिले नाम और पते से करें तथा बिक्री में उसकी भूमिका तय करें।
अवैध	पहले नंबर की नकल और देश का चयन जाँचें। आपूर्तिकर्ता से पंजीकरण या सक्रियण का मामला अपने कर प्राधिकरण से सुलझाने को कहें।
सेवा अनुपलब्ध	तकनीकी त्रुटि दर्ज करें और बाद में दोबारा कोशिश करें। सिस्टम खराबी को अवैध पंजीकरण न लिखें।
नाम या पता अपुष्ट	कंपनी की दी जानकारी से संबंधित राष्ट्रीय प्राधिकरण से पुष्टि माँगें।

अवैध परिणाम का कारण नंबर का न होना, अधूरा पंजीकरण या EU के भीतर लेन-देन के लिए सक्रियण न होना हो सकता है। अपडेट दिखने में समय भी लग सकता है। EU की VIES मार्गदर्शिका इन संभावनाओं और राष्ट्रीय पुष्टि के रास्तों को बताती है। अनसुलझा परिणाम अनसुलझा ही रहता है; आपूर्तिकर्ता का आश्वासन पुष्टि का विकल्प नहीं है।

वैध परिणाम भी यूरोपीय सहायक कंपनी को मुख्यभूमि का निर्माता नहीं बना देता। वह पहचाने गए धारक के पंजीकरण का उत्तर देता है। समान ब्रांड या मालिक होने पर भी मुख्यभूमि USCC और यूरोपीय VAT रिकॉर्ड अलग रखें।

व्यापारिक व्यवस्था स्पष्ट करें

एक काल्पनिक आपूर्तिकर्ता के पास चीनी निर्माण कंपनी और यूरोपीय वितरण सहायक कंपनी है। सहायक कंपनी का VAT नंबर सही मिलता है, लेकिन कोटेशन में चीनी कंपनी का नाम है। ऑर्डर स्वीकार करने से पहले पूछें कि अनुबंध कौन करेगा, बिल कौन देगा और भुगतान किसे मिलेगा।

बिक्री सहायक कंपनी की हो सकती है, या चीनी कंपनी अलग लॉजिस्टिक्स सहायता के साथ बेच रही हो सकती है। ये अलग व्यवस्थाएँ हैं। किसी एक संस्था का सकारात्मक VIES परिणाम यह तय नहीं करता कि पक्षों ने क्या सहमति की थी। जिस कंपनी का नंबर आसानी से सत्यापित हो उसे चुनने के बजाय आपस में मेल खाते दस्तावेज़ प्राप्त करें।

बिल पर दूसरी कंपनी होने पर

तीसरी स्थिति सफल दिखने वाली जाँच के बाद शुरू होती है। खरीदार ने USCC का मिलान या यूरोपीय VAT पंजीकरण की पुष्टि की, फिर अलग नाम वाला बिल मिला। बिक्री कर्मचारी और उत्पाद नहीं बदले, इसलिए पुराने परिणाम को दोबारा इस्तेमाल करना आसान लगता है।

इसके बजाय दस्तावेज़ साथ रखकर तुलना करें। अनुबंध का विक्रेता, बिल जारीकर्ता, कर नंबर धारक और भुगतान लाभार्थी देखें। लोगो नहीं, पूरे कानूनी नाम और पहचान नंबर इस्तेमाल करें। दो अंग्रेजी नाम एक ही चीनी नाम के अनुवाद हो सकते हैं, जबकि मिलते-जुलते ब्रांड बिल्कुल अलग कानूनी संस्थाओं के हो सकते हैं।

अलग नाम का वैध कारण हो सकता है, जैसे पहले बताया गया वितरक, एजेंट या समूह कंपनी। व्यवस्था लिखित में माँगें और देखें कि दस्तावेज़ उसका समर्थन करते हैं या नहीं। ‘यह हमारे समूह की कंपनी है’ जाँचने योग्य संकेत है; इससे उस पक्ष की पहचान नहीं हो जाती जिस पर डिलीवरी या पैसे लौटाने की जिम्मेदारी है।

बिल का प्रकार भी स्पष्ट रखें। चीनी कर बिल, निर्यात वाणिज्यिक इनवॉइस और यूरोपीय VAT बिल के उद्देश्य अलग हैं। चीनी बिल की जाँच से EU VAT पंजीकरण सत्यापित नहीं होता। वाणिज्यिक इनवॉइस निर्यात बिक्री का दस्तावेज़ हो सकता है, लेकिन जरूरी नहीं कि वह चीन के फाप्याओ सिस्टम में जाँचा जा सकने वाला कर बिल हो।

समर्थित चीनी कर बिल के लिए बिल सत्यापन उसके दर्ज विवरण की जाँच में मदद कर सकता है। जारीकर्ता को शोध की गई कंपनी से मिलाएँ। यदि केवल वाणिज्यिक इनवॉइस है, तो उसे गलत उपकरण में डालने के बजाय जारीकर्ता, ऑर्डर विवरण और सहायक लेन-देन दस्तावेज़ों पर ध्यान दें।

भुगतान निर्देशों की अलग तुलना भी जरूरी है। बिल के सभी नंबर जाँच में सही होने पर भी बिना स्पष्टीकरण लाभार्थी बदलना अनसुलझा मुद्दा है। स्वतंत्र रूप से स्थापित संपर्क माध्यम से बदलाव की पुष्टि करें और अपनी खरीद व बैंकिंग प्रक्रियाओं के जरूरी दस्तावेज़ लें।

उपयोगी आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड

एक छोटा रिकॉर्ड रखें जिसमें प्रमाण और खुले प्रश्न अलग हों। एक हरे ‘सत्यापित’ लेबल से आम तौर पर ये फील्ड अधिक काम आते हैं:

• मुख्यभूमि की पहचान: चीनी कानूनी नाम, USCC, कंपनी मिलान का स्रोत और तारीख।
• यूरोपीय पंजीकरण, यदि दावा किया गया हो: जारी करने वाला देश, पूरा नंबर, धारक और सहेजा गया सत्यापन जवाब।
• लेन-देन के पक्ष: अनुबंध का विक्रेता, बिल जारीकर्ता, लाभार्थी और उनके बीच दस्तावेज़ों से प्रमाणित संबंध।
• खुला मुद्दा: कौन सा विशिष्ट प्रमाण गायब है और उसे जुटाने की जिम्मेदारी किसकी है।

उदाहरण: ‘मुख्यभूमि की कंपनी का मिलान हुआ; यूरोपीय नंबर बताए गए वितरक का है; संशोधित अनुबंध में विक्रेता की पुष्टि बाकी है।’ यह अगले समीक्षक को शेष काम बताता है। ‘आपूर्तिकर्ता सत्यापित’ अंतर छिपा देता है और सहकर्मी पिछली व्यवस्था के प्रमाण से दूसरे बिल को मंजूर कर सकता है।

दोबारा ऑर्डर देते समय विक्रेता, जारी करने वाले देश, बिल जारीकर्ता या बैंक लाभार्थी में बदलाव देखें। अपरिवर्तित कंपनी रिकॉर्ड का दोबारा उपयोग मेहनत बचाता है, लेकिन उसे नई संस्था पर लागू नहीं किया जा सकता। हर जाँच की तारीख उसके समर्थित तथ्य के पास रखें; पूरे फोल्डर के सभी दस्तावेज़ों पर एक ही तारीख न लगाएँ।

अंत में, सिर्फ नंबर सत्यापन से आयात VAT, रिवर्स चार्ज, छूट या इनपुट कर की कटौती का अधिकार तय नहीं होता। ये परिणाम लेन-देन और लागू नियमों पर निर्भर हैं। वित्तीय सलाहकार को वास्तविक पक्षों और दस्तावेज़ों की जानकारी दें। ChinaValidate के कंपनी और बिल उपकरण मुख्यभूमि के प्रमाण जाँचने में मदद करते हैं; यूरोपीय पंजीकरण के लिए VIES और राष्ट्रीय कर प्राधिकरण का उपयोग करें।