ตรวจสอบบริษัทจีนจากใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

ซัพพลายเออร์ส่งภาพถ่ายใบอนุญาตประกอบธุรกิจจีนมาให้ คุณเห็นชื่อบริษัทแต่ไม่สามารถคัดลอกไปใส่ในช่องค้นหาได้ และชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษในใบเสนอราคาก็แตกต่างออกไป คุณไม่จำเป็นต้องแปลเอกสารทั้งฉบับก่อนเริ่มค้นหาข้อมูลบริษัท

เริ่มต้นด้วยภาพใบอนุญาตต้นฉบับ เครื่องมือ ตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ของ ChinaValidate จะอ่านเอกสาร ใช้รหัสระบุตัวตนของบริษัทเพื่อค้นหาบันทึกธุรกิจในจีนแผ่นดินใหญ่ และเปรียบเทียบข้อมูลที่มีอยู่ จากนั้นคุณสามารถเปิดดูข้อมูลบริษัทของนิติบุคคลที่จดทะเบียนเดียวกันนั้น ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์คือคุณจะสามารถระบุตัวตนและสืบค้นข้อมูลบริษัทได้ โดยยังคงเห็นความแตกต่างใดๆ ที่ปรากฏชัดเจน

นี่คือการเปรียบเทียบข้อมูลจากเอกสารกับข้อมูลบริษัทที่ดึงมา ระบบไม่ได้ทำการรับรองความถูกต้องของภาพถ่าย ไม่ได้ยืนยันว่าใครเป็นผู้ส่ง และไม่ได้รับรองว่าซัพพลายเออร์จะปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ โปรดตระหนักถึงความแตกต่างนี้เมื่อใช้ผลการจับคู่ข้อมูล

1. เตรียมไฟล์ใบอนุญาต

ใช้สำเนาที่ชัดเจนที่สุดที่คุณได้รับ ภาพถ่ายจากโทรศัพท์ สแกน หรือภาพหน้าจอที่อ่านออกเสียงได้สามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นได้ ไฟล์ไม่จำเป็นต้องมีข้อความที่เลือกคัดลอกได้ สิ่งสำคัญคือช่องข้อมูลจริงบนใบอนุญาตต้องมองเห็นได้ชัดเจน โดยเฉพาะชื่อบริษัทภาษาจีนเต็มรูปแบบและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC)

เครื่องมืออัปโหลดปัจจุบันรองรับไฟล์ JPG, PNG และ PDF แบบหน้าเดียวที่ไม่มีการเข้ารหัส ขนาดไม่เกิน 10 MB ให้อัปโหลดใบอนุญาตครั้งละหนึ่งฉบับ หน้าแคตตาล็อกที่มีภาพย่อของใบอนุญาตหลายฉบับเป็นทางเลือกที่ไม่ดีแทนภาพต้นฉบับ แม้ไฟล์โดยรวมจะดูคมชัดก็ตาม

ไฟล์ที่ได้รับ	การเตรียมการ	เมื่อใดควรขอสำเนาใหม่
ภาพถ่ายจากโทรศัพท์หรือสแกน	รักษาให้เห็นใบอนุญาตทั้งฉบับและจัดวางข้อความให้ตั้งตรง	แสงสะท้อน ความเบลอ หรือรอยพับบดบังชื่อ รหัส หรือช่องข้อมูลที่ใช้เปรียบเทียบ
ภาพหน้าจอจากแชท	ใช้ไฟล์แนบต้นฉบับหากมีอยู่ รักษาเอกสารให้ครบถ้วน	ภาพหน้าจอตัดส่วนรหัสออก หรือลดทอนข้อความจนกลายเป็นพิกเซลที่อ่านไม่ออก
ไฟล์แนบ PDF	ส่งเฉพาะหน้าใบอนุญาตเพียงหน้าเดียวโดยไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน	ไฟล์ประกอบด้วยเอกสารหลายฉบับ หรือมีเพียงภาพย่อขนาดเล็กฝังอยู่

เก็บสำเนาที่ไม่มีการแก้ไขไว้ก่อนหมุนภาพทำงานหรือแยกหน้า PDF ห้ามวาดตัวอักษรใหม่ แทนที่ตัวเลข หรือใช้การปรับปรุงภาพด้วยปัญญาประดิษฐ์เพื่อเติมข้อความที่อ่านไม่ออก การดำเนินการเหล่านั้นอาจสร้างค่าที่ดูสมเหตุสมผลแต่ไม่เคยมีอยู่ในไฟล์ของซัพพลายเออร์

สำหรับการตรวจสอบความสามารถในการอ่านอย่างง่าย ให้ขยายชื่อบริษัทและรหัสบนหน้าจอของคุณ หากคุณไม่สามารถแยกแยะตัวอักษรแต่ละตัวได้ ขอให้ซัพพลายเออร์ส่งไฟล์ต้นฉบับแทนการส่งภาพหน้าจอที่บีบอัดซ้ำๆ เดิม คู่มือ คู่มือช่องข้อมูลใบอนุญาตประกอบธุรกิจ จะช่วยคุณหาช่องข้อมูลเหล่านี้โดยไม่ต้องแปลทุกบรรทัด

2. อัปโหลดและระบุบริษัท

เปิดเครื่องมือตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจและเลือกไฟล์ ขั้นตอนปกติจะเป็นแบบอัตโนมัติ: เครื่องมือจะอ่านภาพ แยกข้อมูลบริษัท และค้นหาบันทึกธุรกิจที่สอดคล้องกัน การแก้ไขหรือเลือกด้วยตนเองจำเป็นเฉพาะเมื่อข้อมูลไม่เพียงพอ หรือการค้นหาไม่สามารถระบุบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้อย่างมั่นใจ

1. อ่านรหัสระบุตัวตนที่แยกออกมา ตรวจสอบชื่อภาษาจีนและรหัสฉบับสมบูรณ์กับภาพต้นฉบับ รหัสที่คัดลอกมาถูกต้องมีประโยชน์มากกว่าคำแปลภาษาอังกฤษที่ดูสวยงาม
2. จัดการกับข้อมูลที่ต้องป้อนเพิ่มเติม หากต้องแก้ไขรหัสระบุตัวตน ให้คัดลอกสิ่งที่ปรากฏจริงในเอกสาร หากอ่านไม่ออก ให้ขอไฟล์ที่ชัดเจนกว่าแทนการคาดเดา
3. ยืนยันบริษัทที่เลือก ในกรณีที่มีตัวเลือกหลายรายการ ให้ใช้ชื่อภาษาจีนเต็มรูปแบบและรหัสเพื่อแยกแยะความแตกต่าง การใช้คำภาษาอังกฤษร่วมกันหรือชื่อเมืองที่คล้ายกันนั้นไม่เพียงพอ
4. อ่านผลการเปรียบเทียบ เมื่อระบุบริษัทได้แล้ว ให้ตรวจสอบแต่ละแถวข้อมูลรวมถึงผลลัพธ์โดยรวม

รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) เป็นรหัสระบุตัวตนที่มีความยาว 18 อักขระ คำอธิบายของคณะกรรมการพัฒนาและปฏิรูปแห่งชาติ ได้อธิบายบทบาทของรหัสในการระบุตัวตนนิติบุคคลอย่างไม่ซ้ำใครและเชื่อมโยงบันทึกข้อมูล ทำให้รหัสนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อซัพพลายเออร์ใช้แบรนด์ ชื่อทางการค้า หรือคำแปลภาษาอังกฤษอย่างไม่เป็นทางการ

ChinaValidate ให้ความสำคัญกับรหัสเครดิตในจีนแผ่นดินใหญ่ที่สามารถใช้งานได้ และสามารถค้นหาด้วยชื่อภาษาจีนที่ตรงเป๊ะได้ ดังนั้น การขาดหายหรืออ่านรหัสไม่ออกจึงไม่ได้ทำให้เอกสารใช้งานไม่ได้โดยอัตโนมัติ แต่อาจทำให้การระบุตัวตนซับซ้อนขึ้น อย่าเลือกผลลัพธ์ที่ดูใกล้เคียงเพียงเพื่อให้กระบวนการเสร็จสิ้น

หากบริษัทมีชื่อภาษาจีนหรือรหัสที่ใช้งานได้ในอีเมลอยู่แล้ว คุณสามารถใช้ ขั้นตอนการทำงานค้นหาบริษัท ได้โดยตรง การอัปโหลดใบอนุญาตจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อรหัสระบุตัวตนเหล่านั้นติดอยู่ในภาพ หรือเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลมากกว่าแค่ชื่อเท่านั้น

ใบอนุญาตที่ส่งผ่าน Alibaba หรือในการสนทนากับฝ่ายขายระบุตัวตนของนิติบุคคลตามที่ปรากฏในเอกสารดังกล่าว แต่เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าผู้ส่งควบคุมบริษัทหรือหน้าร้านนั้น สำหรับการเชื่อมโยงแยกต่างหาก ให้ใช้ การตรวจสอบการลงทะเบียนซัพพลายเออร์บน Alibaba ควบคู่ไปกับผลลัพธ์ข้อมูลบริษัท

3. อ่านผลการเปรียบเทียบ

ผลลัพธ์จะเปรียบเทียบเจ็ดฟิลด์เมื่อมีข้อมูล ได้แก่ ชื่อบริษัท, รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC), ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย, ทุนจดทะเบียน, ที่อยู่จดทะเบียน, วันที่ก่อตั้ง และขอบเขตธุรกิจ สถานะของบริษัทจะแสดงแยกต่างหาก ไม่ถือเป็นฟิลด์ที่แปดที่ถูกนำมาเปรียบเทียบ

แต่ละแถวตอบคำถามที่เฉพาะเจาะจงกว่าผลลัพธ์โดยรวม: ค่าอ่านได้หรือไม่, มีค่าของบริษัทที่สอดคล้องกันหรือไม่, และการเปรียบเทียบพบว่าสอดคล้องกันหรือไม่ ค่าที่ว่างเปล่าไม่สามารถให้ความมั่นใจเทียบเท่ากับการเปรียบเทียบที่สมบูรณ์

ผลลัพธ์	ความหมาย	ขั้นตอนถัดไป
ฟิลด์ที่เปรียบเทียบทั้งหมดตรงกัน	ฟิลด์ที่ต้องเปรียบเทียบมีข้อมูลครบถ้วนและสอดคล้องกับบันทึกที่ดึงมา	ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลและสถานะของบริษัทเดิมต่อไป
มีฟิลด์ที่แตกต่างกัน	อย่างน้อยหนึ่งค่าจากเอกสารแตกต่างจากข้อมูลบริษัท	ตรวจสอบการอ่านข้อความก่อน จากนั้นสืบสวนความแตกต่างเฉพาะจุด
บางฟิลด์ไม่มีข้อมูล	การเปรียบเทียบไม่สมบูรณ์ แม้แถวที่มีข้อมูลจะตรงกัน	ระบุสิ่งที่ไม่สามารถเปรียบเทียบได้และจัดหาข้อมูลที่ขาดหาย
ไม่พบบริษัทหรือต้องการข้อมูลนำเข้า	การค้นหาไม่พบบริษัทที่ตรงกันซึ่งนำไปใช้ได้	ตรวจสอบชื่อและรหัสอีกครั้ง หรือส่งเอกสารที่ชัดเจนกว่า
บริการชั่วคราวไม่พร้อมใช้งาน	การตรวจสอบไม่ให้ผลลัพธ์ที่นำไปใช้ได้	ปฏิบัติตามตัวเลือกกู้คืนที่แสดง; อย่าถือว่าการนี้เป็นการพบข้อมูลบริษัท

ความไม่ตรงกันโดยรวมอาจเกิดขึ้นร่วมกับแถวที่ไม่มีข้อมูล ควรอ่านผลการเปรียบเทียบทั้งหมดเพื่อไม่ให้ความแตกต่างหนึ่งที่มองเห็นบดบังการตรวจสอบอื่นที่ยังไม่เสร็จสิ้น ในทำนองเดียวกัน “ไม่พบ” บรรยายผลลัพธ์ของการค้นหาครั้งนี้ ไม่ได้เป็นหลักฐานว่าบริษัทไม่มีอยู่จริง

จัดการกับความแตกต่างในสองขั้นตอน ขั้นแรก เปรียบเทียบข้อความที่สกัดกับภาพ หากเครื่องมืออ่านตัวอักษรผิด ให้แก้ไขข้อผิดพลาดการอ่านนั้น ขั้นที่สอง หากการสกัดถูกต้อง เปรียบเทียบค่าจากเอกสารกับบันทึกที่ดึงมา และขอคำอธิบายที่สนับสนุนด้วยข้อมูลบริษัทที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าชื่อและรหัสตรงกันแต่ที่อยู่แตกต่างกัน ตามภาพประกอบ ภาพถ่ายที่ชัดเจนขึ้นจะไม่แก้ปัญหาหากยืนยันที่อยู่เดียวกับที่สกัดไปแล้ว การติดตามผลที่มีประโยชน์คือสำเนาใบอนุญาตปัจจุบันหรือคำอธิบายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่จดทะเบียน นี่เป็นตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่หลักฐานเกี่ยวกับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง

ความแตกต่างในรูปแบบก็ต้องการบริบทเช่นกัน ระยะห่าง เครื่องหมายวรรคตอน รูปแบบวันที่ หรือหน่วยที่ใช้สำหรับทุนจดทะเบียน อาจทำให้สองค่าดูแตกต่างกันก่อนการปรับมาตรฐาน ในทางกลับกัน ชื่อบริษัทที่ดูคล้ายกันสองชื่ออาจเป็นของนิติบุคคลคนละราย ให้ตัดสินจากฟิลด์พื้นฐานและหน่วยของมัน ไม่ใช่แค่รูปร่างภายนอกของข้อความ

ข้อมูลที่ดึงมาอาจสะท้อนการอัปเดตก่อนหน้านี้หรือการตอบสนองจากแคชล่าสุด อย่าอธิบายผลลัพธ์ว่าเป็นการยืนยันสดโดยตรงจากรัฐบาลทุกครั้งที่คุณอัปโหลด เมื่อเวลาของการเปลี่ยนแปลงมีความสำคัญ ให้ระบุวันที่ของแหล่งข้อมูลทั้งสอง แทนที่จะสันนิษฐานว่าภาพถ่ายหรือผลการค้นหาต้องใหม่กว่า

ภาพถ่ายใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ก็แตกต่างจากการตรวจสอบสิทธิ์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับ กฎระเบียบใบอนุญาตธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ของ SAMR อธิบายถึงข้อมูลประจำตัวที่มีการลงนามดิจิทัลและกลไกการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ การเปรียบเทียบจากการอัปโหลดนี้ไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบสิทธิ์ข้อมูลประจำตัวอย่างเป็นทางการนั้น คู่มือการตรวจสอบใบอนุญาต แยกต่างหากครอบคลุมประเด็นความถูกต้องของเอกสารโดยละเอียดมากขึ้น

4. ดำเนินการตรวจสอบบริษัทต่อ

เมื่อระบุตัวตนได้แล้ว ให้ใช้การกระทำข้อมูลบริษัทจากผลลัพธ์เพื่อดำเนินการต่อกับนิติบุคคลเดิม เก็บชื่อภาษาจีนและรหัสไว้ด้วยกันในบันทึกของคุณ การเริ่มค้นหาใหม่โดยใช้เพียงชื่อแบรนด์ภาษาอังกฤษของผู้จำหน่ายอาจทำให้การสืบสวนเบี่ยงเบนไปยังบริษัทอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

การเปรียบเทียบใบอนุญาตสร้างจุดเริ่มต้นสำหรับการวิจัยบริษัท แต่ไม่ได้ตอบทุกคำถามเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของ การดำเนินงาน หรือบันทึกความเสี่ยงสาธารณะ เลือกคำถามถัดไปตามความต้องการตัดสินใจของคุณจริงๆ และแยกแยะระหว่างบันทึกที่ไม่มีข้อมูลกับการพบข้อมูลเชิงบวก

คำถามของคุณ	ข้อมูลที่ต้องพิจารณา	ขีดจำกัดของการอ่านผล
นี่คือนิติบุคคลใด?	ชื่อภาษาจีน, รหัส และโปรไฟล์บริษัท	ชื่อแบรนด์ภาษาอังกฤษเพียงอย่างเดียวไม่สามารถระบุนิติบุคคลตามกฎหมายได้
สถานะทางทะเบียนเป็นอย่างไร?	สถานะบริษัท, วันที่ก่อตั้ง และข้อมูลการจดทะเบียนที่มีอยู่	ภาพถ่ายใบอนุญาตที่อ่านได้ไม่ได้ยืนยันสถานะปัจจุบัน
ใครอยู่เบื้องหลัง?	ข้อมูลผู้ถือหุ้นและความสัมพันธ์ขององค์กรที่มีอยู่	ชื่อผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายที่ปรากฏบนใบอนุญาตไม่ใช่รายชื่อความเป็นเจ้าของที่สมบูรณ์
สิ่งที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม?	บันทึกสาธารณะที่เกี่ยวข้องและส่วนรายงานบริษัทที่มีอยู่	การขาดความครอบคลุมไม่ใช่ข้อพิสูจน์ว่าไม่มีปัญหา

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปรียบเทียบซัพพลายเออร์สองรายที่เสนอมา ให้บันทึกชื่อและรหัสของแต่ละรายแยกกันก่อนอ่านโปรไฟล์ของพวกเขา ชื่อที่คล้ายกัน บุคคลติดต่อคนเดียวกัน หรือเว็บไซต์เดียวกัน ไม่ควรทำให้ระเบียนของพวกเขาถูกรวมเข้าด้วยกัน หากคุณต้องการรายละเอียดความเป็นเจ้าของ คู่มือการค้นหาผู้ถือหุ้น จะอธิบายขั้นตอนถัดไป

แยกการอ่านเอกสารและการตัดสินใจทางธุรกิจออกจากกันในบันทึกการทำงานของคุณ “ที่อยู่ซึ่งอัปโหลดตรงกับที่อยู่จดทะเบียนที่ดึงข้อมูลมา” เป็นการสังเกตที่แม่นยำ ส่วน “โรงงานดำเนินการอยู่ที่นั่น” เป็นข้ออ้างต่างหากที่อาจต้องการหลักฐานเพิ่มเติม การเปรียบเทียบการจดทะเบียนไม่สามารถยืนยันกำลังการผลิต ความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ หรือการควบคุมบัญชีธนาคารได้

5. เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้และบันทึก

หากซัพพลายเออร์ยังให้ใบกำกับภาษีจีนแผ่นดินใหญ่ด้วย ก็จะมีเอกสารอีกชิ้นหนึ่งให้ตรวจสอบ ใช้ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ สำหรับตัวใบแจ้งหนี้เอง จากนั้นเปรียบเทียบชื่อผู้ขายและรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีกับบริษัทที่ระบุจากใบอนุญาตประกอบธุรกิจ เก็บผลลัพธ์ของใบแจ้งหนี้และผลลัพธ์ของบริษัทเป็นข้อค้นพบที่แยกจากกัน

ให้อ่านส่วนของผู้ขาย ไม่ใช่ส่วนของผู้ซื้อ เมื่อผู้ขายเป็นนิติบุคคลที่ใช้รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) เป็นรหัสประจำตัวผู้เสียภาษี รหัสนั้นจะให้จุดเชื่อมโยงที่เป็นประโยชน์ไปยังระเบียนบริษัท หากมีหน่วยงานอื่นออกใบแจ้งหนี้ ให้ระบุหน่วยงานนั้นแยกต่างหากและชี้แจงบทบาทของมัน แทนที่จะแนบใบแจ้งหนี้นั้นเข้ากับบริษัทแรกโดยปริยาย

แนวทางนี้ใช้กับใบกำกับภาษีจีนที่รองรับ ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์หรือใบแจ้งหนี้ชั่วคราวไม่ควรส่งเข้ามาเสมือนว่าเป็นใบกำกับภาษีจีน การเปรียบเทียบฟาเพียวและใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ อธิบายความแตกต่างหากประเภทเอกสารไม่ชัดเจน

เพื่อการส่งต่องานที่มีประโยชน์แก่เพื่อนร่วมงาน ให้เก็บชุดระเบียนที่เชื่อมโยงกันอย่างกระชับไว้ดังนี้:

1. ไฟล์ต้นฉบับ เก็บภาพหรือ PDF ตามที่ได้รับ พร้อมวันที่และแหล่งที่มาของไฟล์แนบ
2. บริษัทที่ระบุตัวตนแล้ว เก็บชื่อภาษาจีนและรหัสฉบับสมบูรณ์ พร้อมด้วยโปรไฟล์บริษัทที่คุณได้ตรวจสอบจริง
3. ผลการเปรียบเทียบ ดาวน์โหลด PDF ที่มีอยู่ และเก็บรักษาวันที่ตรวจสอบ ความแตกต่างรายบุคคล และฟิลด์ที่ไม่มีข้อมูลไว้
4. คำอธิบายติดตามผลใดๆ แนบสำเนาที่ชัดเจนขึ้นหรือข้อมูลสนับสนุนไปยังฟิลด์ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขที่เกี่ยวข้อง โดยไม่แทนที่ระเบียนต้นฉบับ

ChinaValidate สามารถให้การแปลควบคู่ไปกับต้นฉบับภาษาจีน ใช้การแปลนั้นเพื่อทำความเข้าใจและอภิปรายผลลัพธ์ แต่ยังคงเก็บรหัสต้นฉบับไว้สำหรับการค้นหาในภายหลัง นี่ไม่ใช่การแปลที่ได้รับการรับรอง และการแสดงชื่อบริษัทเป็นภาษาอังกฤษไม่ควรแทนที่ชื่อภาษาจีนในระเบียน

เมื่อมีไฟล์ที่อ่านได้พร้อมแล้ว ให้ อัปโหลดใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ติดตามตัวตนที่สกัดออกมาผ่านการเปรียบเทียบและเข้าสู่ข้อมูลบริษัท ซึ่งจะทำให้คุณมีเส้นทางปฏิบัติจากรูปภาพของซัพพลายเออร์ไปยังบริษัทเฉพาะในจีนแผ่นดินใหญ่ พร้อมบันทึกที่ชัดเจนว่าสิ่งใดตรงกันและสิ่งใดที่ยังต้องการคำตอบ