İşletme Ruhsatından Çinli Şirket Kontrolü

Bir tedarikçi size Çin işletme ruhsatını fotoğraf olarak gönderir. Şirket adını görebilirsiniz ancak bunu bir arama kutusuna kopyalayamazsınız ve teklifteki İngilizce ticari unvan farklıdır. Şirketi aramadan önce belgenin tamamını çevirmeniz gerekmez.

Orijinal ruhsat görüntüsüyle başlayın. ChinaValidate’ın işletme ruhsatı kontrolü belgeyi okur, şirket tanımlayıcılarını kullanarak Anakara Çin’deki ticari kayıtları sorgular ve mevcut alanları karşılaştırır. Ardından aynı tüzel kişiye ait şirket bilgilerini açabilirsiniz. Elde edilen faydalı sonuç, herhangi bir farkın hala görünür olduğu, tanımlanabilir ve araştırılabilir bir şirkettir.

Bu, belge bilgilerinin alınan şirket verileriyle karşılaştırılmasıdır. Fotoğrafın kimliğini doğrulamaz, göndereni belirlemez veya tedarikçinin siparişi yerine getireceğini sertifikalandırmaz. Eşleşme sonucunu kullanırken bu ayrımı göz önünde bulundurun.

1. Ruhsat dosyasını hazırlayın

Aldığınız en net kopyayı kullanın. Bir telefon fotoğrafı, tarama veya okunabilir ekran görüntüsü gerekli bilgileri sağlayabilir; dosyanın seçilebilir metin içermesi gerekmez. Önemli olan, özellikle tam Çince şirket adı ve Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) olmak üzere, gerçek ruhsat alanlarının görünür olup olmadığıdır.

Mevcut yükleme aracı JPG, PNG ve şifresiz, tek sayfalık PDF dosyalarını kabul eder; maksimum boyut 10 MB’tır. Tek seferde yalnızca bir ruhsat yükleyin. Genel dosya keskin görünse bile, birkaç küçük ruhsat küçük resmi içeren bir katalog sayfası, orijinal görüntünün zayıf bir alternatifidir.

Alınan dosya	Hazırlık	Başka bir kopya ne zaman istenmeli
Telefon fotoğrafı veya tarama	Ruhsatın tamamını görünür tutun ve metni düz konumda bırakın.	Parlama, bulanıklık veya katlanma bir adı, kodu veya karşılaştırma alanını gizler.
Sohbet ekran görüntüsü	Varsa orijinal eki kullanın; belgenin tamamını koruyun.	Ekran görüntüsü kodu keser veya metni okunamaz piksellere indirger.
PDF eki	Şifre koruması olmadan tek ruhsat sayfasını sağlayın.	Dosya birden fazla belge veya yalnızca küçük bir yerleştirilmiş küçük resim içerir.

Çalışma görüntüsünü döndürmeden veya bir PDF sayfasını çıkarmadan önce değiştirilmemiş bir kopyayı saklayın. Karakterleri yeniden çizmeyin, sayıları değiştirmeyin veya okunamayan metni doldurmak için üretken yapay zeka tabanlı görüntü iyileştirme kullanmayın. Bu işlemler, tedarikçinin dosyasında hiç bulunmayan ama inandırıcı görünen değerler üretebilir.

Basit bir okunabilirlik kontrolü için ekranda şirket adını ve kodunu büyütün. Tek tek karakterleri ayırt edemiyorsanız, aynı sıkıştırılmış ekran görüntüsünü tekrar tekrar göndermek yerine tedarikçiden orijinal dosyayı isteyin. İşletme ruhsatı alan kılavuzu, her satırı çevirmeden bu alanları bulmanıza yardımcı olur.

2. Yükleyin ve kimliği doğrulayın

İşletme ruhsatı kontrolünü açın ve dosyayı seçin. Normal akış otomatiktir: araç görüntüyü okur, şirket bilgilerini çıkarır ve ilgili ticari kaydı arar. Manuel düzeltme veya seçim yalnızca bilgiler yetersiz olduğunda veya arama işlemi tek bir şirketi güvenle tanımlayamadığında gerekir.

1. Çıkarılan tanımlayıcıları okuyun. Çince adı ve tam kodu orijinal görüntüyle karşılaştırın. Doğru kopyalanmış bir tanımlayıcı, çekici bir İngilizce çeviriden daha kullanışlıdır.
2. İstenen girişi çözün. Bir tanımlayıcının düzeltilmesi gerekiyorsa, belgede gerçekten gösterileni kopyalayın. Okunamıyorsa, tahmin etmek yerine daha net bir dosya edinin.
3. Seçilen şirketi onaylayın. Birden fazla aday göründüğünde, bunları ayırt etmek için tam Çince adı ve kodu kullanın. Paylaşılan İngilizce ifadeler veya benzer bir şehir adı yeterli değildir.
4. Karşılaştırmayı okuyun. Bir şirket tanımlandıktan sonra, genel sonucun yanı sıra tek tek satırları da inceleyin.

Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC), 18 karakterlik bir tanımlayıcıdır. Ulusal Kalkınma ve Reform Komisyonu’nun açıklaması, bunun bir tüzel kişiyi benzersiz şekilde tanımlama ve kayıtları bağlamadaki rolünü anlatır. Bu durum, tedarikçi bir marka, ticari unvan veya gayriresmi İngilizce çeviri kullandığında kodu özellikle yararlı kılar.

ChinaValidate, kullanılabilir bir Anakara kredi koduna öncelik verir ve ayrıca tam Çince ada göre arama yapabilir. Eksik veya okunamayan bir kod, belgeyi otomatik olarak kullanılamaz hale getirmez ancak tanımlamayı daha az doğrudan hale getirebilir. Süreci tamamlamak sırf yakın görünen bir sonucu seçmeyin.

Şirketin bir e-postada zaten kullanılabilir bir Çince adı veya kodu varsa, şirket arama iş akışını doğrudan da kullanabilirsiniz. Ruhsatı yüklemek, bu tanımlayıcılar bir görüntünün içinde hapsolduğunda veya yalnızca addan fazlasını karşılaştırmak istediğinizde özellikle yardımcı olur.

Alibaba veya bir satış görüşmesi üzerinden gönderilen bir lisans, belgede adı geçen tüzel kişiliği tanımlar. Bu durum tek başına gönderenin şirketi veya mağazayı kontrol ettiğini kanıtlamaz. Bu ayrı bağlantı için şirket sonucuyla birlikte Alibaba tedarikçi kayıt kontrolünü kullanın.

3. Karşılaştırmayı okuyun

Sonuç, mevcut olduğunda yedi alanı karşılaştırır: şirket adı, Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC), yasal temsilci, kayıtlı sermaye, kayıtlı adres, kuruluş tarihi ve faaliyet alanı. Şirket durumu ayrı olarak gösterilir; bu, karşılaştırılan sekizinci bir basılı alan değildir.

Her satır, genel sonuçtan daha dar bir soruyu yanıtlar: değer okunabilir miydi, karşılık gelen bir şirket değeri mevcut muydu ve karşılaştırma bunları tutarlı buldu mu? Boş bir değer, tamamlanmış bir karşılaştırma ile aynı güvenceyi sağlayamaz.

Sonuç	Anlamı	Sonraki adım
Karşılaştırılan tüm alanlar eşleşiyor	Gerekli karşılaştırma alanları mevcuttur ve alınan kayıtla tutarlıdır.	Aynı şirketin bilgilerini ve durumunu kontrol etmeye devam edin.
Bir alanda farklılık var	En az bir belge değeri şirket verilerinden farklıdır.	Önce tanımayı kontrol edin, ardından belirli farklılığı araştırın.
Bazı alanlar mevcut değil	Mevcut satırlar uyuşsa bile karşılaştırma eksiktir.	Karşılaştırılamayan unsurları belirleyin ve eksik bilgileri edinin.
Şirket bulunamadı veya giriş gerekli	Sorgulama kullanılabilir bir şirket eşleşmesi kuramadı.	Adı ve kodu yeniden kontrol edin veya daha net bir belge sağlayın.
Hizmet geçici olarak kullanılamıyor	Kontrol kullanılabilir bir sonuç üretmedi.	Görüntülenen kurtarma seçeneğini izleyin; bunu bir şirket bulgusu olarak değerlendirmeyin.

Genel bir uyumsuzluk, mevcut olmayan satırlarla birlikte görülebilir. Görünür bir farkın diğer tamamlanmamış kontrolleri gizlememesi için karşılaştırmanın tamamını okuyun. Benzer şekilde, "bulunamadı" ifadesi bu sorgulamanın sonucunu tanımlar; bir şirketin var olmadığını kanıtlamaz.

Bir farklılığı iki aşamada ele alın. İlk olarak, çıkarılan metni görüntüyle karşılaştırın. Araç bir karakteri yanlış okuduysa bu tanıma hatasını giderin. İkinci olarak, çıkarma doğruysa belge değerini alınan kayıtla karşılaştırın ve ilgili şirket bilgileriyle desteklenen bir açıklama isteyin.

Örneğin, görseldeki gibi ad ve kodun uyuştuğu ancak adresin farklı olduğu bir durumu hayal edin. Daha net bir fotoğraf, zaten çıkarılan aynı adresi doğruluyorsa sorunu çözmeyecektir. Yararlı takip işlemi, güncel bir lisans kopyası veya kayıtlı adres değişikliğine ilişkin bir açıklamadır. Bu varsayımsal bir örnektir, belirli bir tedarikçiye dair kanıt değildir.

Biçimlendirmedeki farklılıklar da bağlam gerektirir. Boşluklar, noktalama işaretleri, tarih düzeni veya kayıtlı sermaye için kullanılan birimler, normalleştirmeden önce iki değerin farklı görünmesine neden olabilir. Tersine, benzer görünen iki şirket adı farklı tüzel kişiliklere ait olabilir. Sadece metnin görsel şekline değil, temel alana ve birimine odaklanın.

Alınan veriler daha eski bir güncellemeyi veya yakın zamanda önbelleğe alınmış bir yanıtı yansıtabilir. Sonucu her yüklemede hükümetten gelen taze, doğrudan bir teyit olarak tanımlamayın. Bir değişikliğin zamanlaması önemliyse, fotoğrafın veya sorgulamanın daha yeni olması gerektiğini varsaymak yerine her iki kaynağın tarihlerini belirleyin.

Elektronik bir lisansın fotoğrafı, orijinal elektronik kimlik bilgisinin doğrulanmasından da farklıdır. Piyasa Düzenleme Devlet İdaresi'nin (SAMR) elektronik işletme lisansı kuralları, dijital olarak imzalanmış kimlik bilgilerini ve resmi doğrulama düzenlemelerini açıklar. Bu yükleme karşılaştırması, bu resmi kimlik bilgisi doğrulama prosedürünü gerçekleştirmez. Belge özgünlüğü konularını daha ayrıntılı ele alan ayrı lisans doğrulama kılavuzuna bakın.

4. Şirket kontrolüne devam edin

Kimlik çözümlendikten sonra, aynı tüzel kişilikle devam etmek için sonucun şirket bilgisi eylemini kullanın. Notlarınızda Çince adını ve kodunu birlikte tutun. Yalnızca tedarikçinin İngilizce markasıyla yeni bir arama başlatmak, incelemeyi yanlışlıkla farklı bir şirkete yönlendirebilir.

Lisans karşılaştırması, şirket araştırmaları için bir başlangıç noktası oluşturur. Mülkiyet, operasyonlar veya kamu risk kayıtlarıyla ilgili her soruyu yanıtlamaz. Aslında yapmanız gereken karara göre sonraki sorgulamayı seçin ve mevcut olmayan bir kaydı olumlu bir bulguyla karıştırmayın.

Sorunuz	İncelenecek bilgiler	Okuma sınırı
Bu hangi tüzel kişilik?	Çince adı, kodu ve şirket profili	Yalnızca İngilizce bir marka, yasal tüzel kişiliği tanımlamaz.
Kayıtlı konumu nedir?	Şirket durumu, kuruluş tarihi ve mevcut kayıt bilgileri	Okunabilir bir lisans fotoğrafı, mevcut durumu tesis etmez.
Arkasında kim var?	Mevcut ortak ve kurumsal ilişki bilgileri	Bir lisans üzerinde adı geçen yasal temsilci, eksiksiz bir mülkiyet listesi değildir.
Daha fazla inceleme gerektiren hususlar nelerdir?	İlgili kamu kayıtları ve mevcut şirket raporu bölümleri	Kapsam eksikliği, bir sorun olmadığına dair kanıt değildir.

Örneğin, iki aday tedarikçiyi karşılaştırıyorsanız, profillerini okumadan önce her biri için adını ve kodunu ayrı ayrı kaydedin. Benzer adlar, ortak bir iletişim kişisi veya aynı web sitesi, kayıtlarının birleştirilmesine neden olmamalıdır. Mülkiyet detaylarına ihtiyacınız varsa, ortak sorgulama kılavuzu bir sonraki görevi açıklar.

Belge okuma işlemi ile iş muhakemesini çalışma notlarınızda ayrı tutun. “Yüklenen adres, elde edilen tescilli adresle eşleşiyor” ifadesi kesin bir gözlemdir. “Fabrika orada faaliyet gösteriyor” ifadesi ise başka bir iddiadır ve ek kanıt gerektirebilir. Bir tescil karşılaştırması, üretim kapasitesini, ürün uygunluğunu veya bir banka hesabının kontrolünü tesis edemez.

5. Faturaları ve kayıtları ilişkilendirin

Tedarikçi ayrıca bir Anakara Çin vergi faturası sağlıyorsa, bu durum incelenecek başka bir belge sunar. Faturanın kendisi için fatura doğrulama aracını kullanın, ardından satıcının adını ve vergi kimlik numarasını ticaret sicilinden tespit edilen şirketle karşılaştırın. Fatura sonucunu ve şirket sonucunu ayrı bulgular olarak saklayın.

Alıcı bölümünü değil, satıcı bölümünü okuyun. Satıcı, vergi kimlik numarası olarak Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) kullanan bir işletmeyse, bu kod şirket kaydına faydalı bir bağlantı sağlar. Faturayı başka bir tüzel kişi düzenlediyse, bunu ayrı olarak tanımlayın ve rolünü netleştirin; faturayı sessizce ilk şirkete atfetmeyin.

Bu yol, desteklenen Çin vergi faturaları için geçerlidir. Ticari fatura veya proforma fatura, bir Çin vergi faturasıymış gibi sunulmamalıdır. Belge türü belirsizse, fapiao ve ticari fatura karşılaştırması ayrımı açıklar.

Bir meslektaşına faydalı bir devir yapmak için, birbirine bağlı kayıtlardan oluşan kompakt bir seti saklayın:

1. Orijinal dosya. Görüntüyü veya PDF’yi, ekin tarihini ve kaynağını da içerecek şekilde, alındığı haliyle saklayın.
2. Tanımlanan şirket. Çince adı ve tam kodu, birlikte gerçekten incelediğiniz şirket profilini de saklayın.
3. Karşılaştırma sonucu. Mevcut PDF’yi indirin ve kontrol tarihini, bireysel farklılıkları ile mevcut olmayan alanları koruyun.
4. Herhangi bir takip açıklaması. İlgili çözülmemiş alana, orijinal kaydın yerine geçmeden daha net bir kopya veya destekleyici bilgi ekleyin.

ChinaValidate, Çince orijinal metnin yanında çevrilmiş okuma sağlayabilir. Sonucu anlamak ve tartışmak için bu çeviriyi kullanın; sonraki aramalar için orijinal tanımlayıcıları saklayın. Bu, onaylı bir çeviri değildir ve İngilizce bir şirket unvanı, kayıtta Çince adın yerine geçmemelidir.

Okunabilir bir dosya hazır olduğunda, işletme ruhsatını yükleyin. Çıkarılan kimliği karşılaştırma aşamasından şirket bilgilerine kadar takip edin. Bu size, bir tedarikçinin görüntüsünden belirli bir Anakara şirketine giden pratik bir yol sunar; neyin eşleştiği ve hangi konuların hala yanıt beklediğine dair net bir kayıt oluşturur.