Vérifier une société chinoise avec sa licence

Un fournisseur vous envoie une licence commerciale chinoise sous forme de photo. Vous pouvez voir le nom de l’entreprise, mais vous ne pouvez pas le copier dans une barre de recherche, et le nom commercial en anglais figurant sur le devis est différent. Il n’est pas nécessaire de traduire l’intégralité du document avant de rechercher l’entreprise.

Partez de l’image originale de la licence. La vérification de licence commerciale de ChinaValidate lit le document, utilise les identifiants de l’entreprise pour consulter les registres commerciaux de Chine continentale et compare les champs disponibles. Vous pouvez ensuite ouvrir les informations relatives à cette même entité enregistrée. Le résultat utile est une entreprise que vous pouvez identifier et examiner, tout en conservant la visibilité des éventuelles différences.

Il s’agit d’une comparaison entre les informations du document et les données d’entreprise récupérées. Cela n’authentifie pas la photographie, n’établit pas l’identité de l’expéditeur et ne certifie pas que le fournisseur honorera la commande. Gardez cette distinction à l’esprit lorsque vous utilisez un résultat correspondant.

1. Préparer le fichier de licence

Utilisez la copie la plus nette que vous avez reçue. Une photo prise au téléphone, un scan ou une capture d’écran lisible peuvent fournir les informations nécessaires ; le fichier n’a pas besoin de contenir du texte sélectionnable. L’important est que les champs réels de la licence soient visibles, en particulier le nom complet de l’entreprise en chinois et le Code unifié de crédit social (USCC).

L’outil accepte actuellement les formats JPG, PNG et un PDF non chiffré d’une seule page, jusqu’à 10 Mo. Importez une seule licence à la fois. Une page de catalogue contenant plusieurs miniatures de licences est un mauvais substitut à l’image originale, même si le fichier global semble net.

Fichier reçu	Préparation	Quand demander une autre copie
Photo prise au téléphone ou scan	Gardez l’intégralité de la licence visible et le texte à l’endroit.	Des reflets, un flou ou un pli masquent un nom, un code ou un champ de comparaison.
Capture d’écran de chat	Utilisez la pièce jointe originale si elle est disponible ; conservez l’intégralité du document.	La capture d’écran tronque le code ou réduit le texte à des pixels illisibles.
Pièce jointe PDF	Fournissez la page unique de la licence sans protection par mot de passe.	Le fichier contient plusieurs documents ou seulement une petite miniature intégrée.

Conservez une copie inchangée avant de faire pivoter une image de travail ou d’extraire une page PDF. Ne redessinez pas les caractères, ne remplacez pas les chiffres et n’utilisez pas d’amélioration d’image générative pour combler du texte illisible. Ces opérations peuvent produire une valeur plausible qui n’était jamais présente dans le fichier du fournisseur.

Pour une simple vérification de lisibilité, agrandissez le nom de l’entreprise et le code à l’écran. Si vous ne pouvez pas distinguer les caractères individuels, demandez au fournisseur le fichier original plutôt que de soumettre à plusieurs reprises la même capture d’écran compressée. Le guide des champs de la licence commerciale vous aide à localiser ces champs sans traduire chaque ligne.

2. Importer et identifier l’entreprise

Ouvrez la vérification de licence commerciale et sélectionnez le fichier. Le parcours normal est automatique : l’outil lit l’image, extrait les informations de l’entreprise et recherche le registre commercial correspondant. Une correction ou une sélection manuelle n’est nécessaire que lorsque les informations sont insuffisantes ou que la recherche ne permet pas d’identifier une entreprise avec certitude.

1. Lisez les identifiants extraits. Vérifiez le nom en chinois et le code complet par rapport à l’image originale. Un identifiant correctement copié est plus utile qu’une traduction anglaise attrayante.
2. Traitez toute demande de saisie. Si un identifiant doit être corrigé, copiez ce que le document affiche réellement. S’il est illisible, obtenez un fichier plus clair plutôt que de deviner.
3. Confirmez l’entreprise sélectionnée. Lorsque plusieurs candidats apparaissent, utilisez le nom complet en chinois et le code pour les distinguer. Une formulation anglaise partagée ou un nom de ville similaire ne suffit pas.
4. Lisez la comparaison. Une fois l’entreprise identifiée, examinez les lignes individuelles ainsi que le résultat global.

Le Code unifié de crédit social (USCC) est un identifiant de 18 caractères. L’explication de la Commission nationale du développement et de la réforme décrit son rôle dans l’identification unique d’une entité et la liaison des registres. Cela rend le code particulièrement utile lorsqu’un fournisseur utilise une marque, un nom commercial ou une traduction anglaise informelle.

ChinaValidate privilégie un code de crédit utilisable en Chine continentale et peut également effectuer une recherche par le nom chinois exact. Un code manquant ou illisible ne rend donc pas automatiquement le document inutilisable, mais cela peut rendre l’identification moins directe. Ne choisissez pas un résultat semblant proche simplement pour terminer le processus.

Si l’entreprise dispose déjà d’un nom chinois ou d’un code utilisable dans un e-mail, vous pouvez également utiliser directement le flux de travail de recherche d’entreprise. L’importation de la licence est particulièrement utile lorsque ces identifiants ne sont disponibles que sous forme d’image ou lorsque vous souhaitez comparer plus que le seul nom.

Une licence envoyée via Alibaba ou lors d’une conversation commerciale identifie l’entité nommée sur ce document. Cela n’établit pas, en soi, que l’expéditeur contrôle la société ou la boutique. Pour établir ce lien distinct, utilisez la vérification de l’enregistrement du fournisseur Alibaba conjointement avec le résultat relatif à la société.

3. Lire la comparaison

Le résultat compare sept champs lorsqu’ils sont disponibles : dénomination sociale, Code unifié de crédit social (USCC), représentant légal, capital social, adresse enregistrée, date de constitution et objet social. Le statut de la société est affiché séparément ; il ne s’agit pas d’un huitième champ imprimé faisant l’objet d’une comparaison.

Chaque ligne répond à une question plus précise que le résultat global : la valeur était-elle lisible, une valeur correspondante pour la société était-elle disponible, et la comparaison les a-t-elles jugées cohérentes ? Une valeur vide ne peut pas offrir le même niveau d’assurance qu’une comparaison complète.

Résultat	Signification	Action suivante
Tous les champs comparés correspondent	Les champs requis pour la comparaison sont disponibles et cohérents avec l’enregistrement récupéré.	Poursuivre la vérification des informations et du statut de la même société.
Un champ diffère	Au moins une valeur du document diffère des données de la société.	Vérifier d’abord la reconnaissance optique, puis examiner la différence spécifique.
Certains champs ne sont pas disponibles	La comparaison est incomplète, même si les lignes disponibles concordent.	Identifier ce qui n’a pas pu être comparé et obtenir les informations manquantes.
Aucune société trouvée ou saisie requise	La recherche n’a pas établi de correspondance exploitable avec une société.	Revérifier la dénomination et le code, ou fournir un document plus clair.
Service temporairement indisponible	La vérification n’a pas produit de résultat exploitable.	Suivre l’option de récupération affichée ; ne pas considérer cela comme un résultat positif concernant la société.

Une inadéquation globale peut coexister avec des lignes non disponibles. Lisez l’ensemble de la comparaison afin qu’une différence visible ne masque pas d’autres vérifications inachevées. De même, la mention « non trouvé » décrit le résultat de cette recherche ; elle ne constitue pas la preuve de l’inexistence d’une société.

Traitez toute différence en deux étapes. Premièrement, comparez le texte extrait avec l’image. Si l’outil a mal lu un caractère, corrigez cette erreur de reconnaissance. Deuxièmement, si l’extraction est exacte, comparez la valeur du document avec l’enregistrement récupéré et demandez une explication étayée par les informations pertinentes sur la société.

Par exemple, imaginez que la dénomination et le code concordent, mais que l’adresse diffère, comme dans l’illustration. Une photo plus nette ne résoudra pas le problème si elle confirme la même adresse déjà extraite. La suite utile consiste à obtenir une copie actuelle de la licence ou une explication du changement d’adresse enregistrée. Il s’agit d’un exemple hypothétique, non d’une preuve concernant un fournisseur particulier.

Les différences de formatage nécessitent également du contexte. L’espacement, la ponctuation, la mise en forme des dates ou les unités utilisées pour le capital social peuvent faire apparaître deux valeurs comme différentes avant normalisation. À l’inverse, deux dénominations sociales visuellement similaires peuvent appartenir à des entités distinctes. Jugez le champ sous-jacent et son unité, et non seulement l’apparence visuelle du texte.

Les données récupérées peuvent refléter une mise à jour antérieure ou une réponse récemment mise en cache. Ne présentez pas le résultat comme une confirmation actualisée et directe émanant des autorités gouvernementales à chaque importation. Lorsque le moment d’un changement est important, établissez les dates des deux sources plutôt que de supposer que la photographie ou la recherche doit être plus récente.

Une photographie d’une licence électronique diffère également de la validation de l’attestation électronique originale. Les règles relatives à la licence commerciale électronique de l’Administration d’État pour la régulation du marché (SAMR) décrivent les attestations signées numériquement et les dispositifs officiels de vérification. Cette comparaison à partir du fichier importé n’effectue pas cette procédure officielle de validation des attestations. Le guide de vérification des licences aborde plus en détail les questions liées à l’authenticité des documents.

4. Poursuivre la vérification de la société

Une fois l’identité établie, utilisez l’action relative aux informations sur la société fournie par le résultat pour poursuivre avec la même entité. Conservez sa dénomination en chinois et son code ensemble dans vos notes. Démarrer une nouvelle recherche uniquement avec la marque anglaise du fournisseur peut accidentellement orienter l’enquête vers une autre société.

La comparaison de la licence établit un point de départ pour la recherche sur la société. Elle ne répond pas à toutes les questions concernant la propriété, les opérations ou les registres publics de risques. Choisissez la prochaine enquête en fonction de la décision que vous devez réellement prendre, et distinguez un enregistrement indisponible d’un résultat positif.

Votre question	Informations à examiner	Limite de lecture
De quelle entité s’agit-il ?	Dénomination en chinois, code et profil de la société	Une marque en anglais seule n’identifie pas l’entité légale.
Quelle est sa situation enregistrée ?	Statut de la société, date de constitution et informations d’enregistrement disponibles	Une photo lisible de la licence n’établit pas le statut actuel.
Qui se trouve derrière ?	Informations disponibles sur les actionnaires et les relations corporatives	Le représentant légal indiqué sur une licence ne constitue pas une liste exhaustive des propriétaires.
Quels éléments nécessitent un examen approfondi ?	Registres publics pertinents et sections disponibles des rapports d’entreprise	L’absence de couverture ne prouve pas l’inexistence d’un problème.

Par exemple, si vous comparez deux fournisseurs potentiels, enregistrez séparément le nom et le code de chacun avant de consulter leurs profils. Des noms similaires, un interlocuteur commun ou un même site web ne doivent pas entraîner la fusion de leurs dossiers. Si vous avez besoin de détails sur la propriété, le guide de recherche des actionnaires explique cette étape suivante.

Dans vos notes de travail, distinguez clairement la lecture du document du jugement commercial. « L’adresse figurant sur la licence correspond à l’adresse enregistrée récupérée » est une observation précise. « L’usine y opère » est une affirmation différente qui peut requérir des preuves supplémentaires. Une comparaison d’enregistrement ne permet pas d’établir la capacité de production, la conformité des produits ou le contrôle d’un compte bancaire.

5. Relier les factures et les registres

Si le fournisseur fournit également une facture fiscale chinoise continentale, cela offre un autre document à examiner. Utilisez la vérification de facture pour la facture elle-même, puis comparez le nom du vendeur et son identifiant fiscal avec l’entreprise identifiée à partir de la licence commerciale. Conservez le résultat de la facture et le résultat de l’entreprise comme des constatations distinctes.

Lisez la section vendeur, non la section acheteur. Lorsque le vendeur est une entreprise utilisant un Code unifié de crédit social (USCC) comme identifiant fiscal, ce code fournit un lien utile vers le dossier de l’entreprise. Si une autre entité a émis la facture, identifiez-la séparément et clarifiez son rôle plutôt que de rattacher silencieusement sa facture à la première entreprise.

Cette procédure s’applique aux factures fiscales chinoises prises en charge. Une facture commerciale ou une facture pro forma ne doit pas être soumise comme si elle était une facture fiscale chinoise. La comparaison entre fapiao et facture commerciale explique cette distinction si le type de document n’est pas clair.

Pour assurer une transmission utile à un collègue, conservez un ensemble compact de dossiers connectés :

1. Le fichier original. Conservez l’image ou le PDF tel qu’il a été reçu, avec la date et la source de la pièce jointe.
2. L’entreprise identifiée. Conservez le nom chinois et le code complet, ainsi que le profil d’entreprise que vous avez effectivement examiné.
3. Le résultat de la comparaison. Téléchargez le PDF disponible et conservez la date de vérification, les différences individuelles et les champs qui n’étaient pas disponibles.
4. Toute explication de suivi. Joignez une copie plus claire ou des informations complémentaires au champ non résolu pertinent, sans remplacer l’enregistrement original.

ChinaValidate peut fournir une traduction de lecture aux côtés de l’original chinois. Utilisez cette traduction pour comprendre et discuter du résultat ; conservez les identifiants originaux pour les recherches ultérieures. Il ne s’agit pas d’une traduction certifiée, et une transcription anglaise du nom de l’entreprise ne doit pas remplacer le nom chinois dans le dossier.

Avec un fichier lisible prêt, importez la licence commerciale. Suivez l’identité extraite à travers la comparaison et jusqu’aux informations sur l’entreprise. Cela vous offre une voie pratique allant de l’image fournie par un fournisseur à une entreprise précise de Chine continentale, avec un relevé clair de ce qui correspond et de ce qui nécessite encore une réponse.