ตรวจสอบการจดทะเบียนบริษัทของผู้จำหน่ายบน Alibaba

ในการตรวจสอบบริษัทที่อยู่เบื้องหลังผู้จำหน่ายบน Alibaba ให้เริ่มต้นด้วยชื่อที่จดทะเบียนเป็นภาษาจีนและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ค้นหาข้อมูลตัวตนดังกล่าวในบันทึกบริษัทของจีนแผ่นดินใหญ่ จากนั้นเปรียบเทียบผลลัพธ์กับเอกสารที่แนบมากับหน้าร้านของผู้จำหน่าย การค้นหาโดยใช้ชื่อร้านค้าภาษาอังกฤษเพียงอย่างเดียวอาจนำไปสู่บริษัทที่มีชื่อคล้ายกัน

ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์คือการจับคู่ที่ชัดเจน: หน้าร้านนี้ระบุถึงบริษัทที่จดทะเบียนนี้ บันทึกของบริษัทเพียงอย่างเดียวไม่สามารถยืนยันได้ว่าใครเป็นผู้ควบคุมบัญชีบน Alibaba ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงให้เห็นวิธีเชื่อมโยงทั้งสองส่วนโดยไม่ถือว่าโลโก้ที่คุ้นเคยหรือชื่อภาษาอังกฤษที่คล้ายกันเป็นหลักฐาน

ระบุตัวตนของบริษัท

เก็บลิงก์ไปยังหน้าร้านบน Alibaba.com ที่คุณกำลังตรวจสอบไว้ ในส่วนข้อมูลบริษัท ให้มองหาใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือรายงานการประเมินผู้จำหน่าย (หากมี) หากคุณไม่พบข้อมูลตัวตนที่จดทะเบียน ขอให้ผู้จำหน่ายแจ้งชื่อตามกฎหมายภาษาจีน รหัส USCC แบบครบถ้วน และใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่อ่านได้ชัดเจน ถามว่าบริษัทดังกล่าวเป็นผู้ดำเนินการหน้าร้านและเป็นฝ่ายขายในใบเสนอราคาของคุณหรือไม่

สำหรับผู้จำหน่ายที่ได้รับการยืนยัน (Verified Supplier) รายงานการประเมินอาจเป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์ คำอธิบายโครงการของ Alibaba ระบุว่า การประเมินโดยบุคคลที่สามครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ โครงสร้างความเป็นเจ้าของของบริษัท สิ่งอำนวยความสะดวก และความสามารถในการผลิต อ่านรายละเอียดตัวตนของบริษัทและวันที่ทำการประเมินจากรายงานจริง เครื่องหมายแสดงสถานะเพียงอย่างเดียวไม่ได้บอกว่าคุณสมบัติในเอกสารเฉพาะฉบับนั้นอ้างถึงนิติบุคคลใด และการประเมินก็ไม่ใช่ผลลัพธ์จากทะเบียนบริษัทที่เป็นปัจจุบัน

ในใบอนุญาตประกอบธุรกิจของจีนแผ่นดินใหญ่ ให้ดูชื่อบริษัทถัดจาก 名称 และรหัสถัดจาก 统一社会信用代码 คัดลอกค่าเหล่านั้นจากต้นฉบับ โดยตรวจสอบข้อความที่สกัดจากภาพกับตัวอักษรที่ปรากฏให้เห็น อย่าสับสนระหว่างเลขที่รายงาน ที่อยู่หน้าร้าน หรือรหัสสมาชิก Alibaba กับรหัสการจดทะเบียนของบริษัท

รหัส USCC มีความยาว 18 ตัวอักษรและใช้ระบุนิติบุคคลที่จดทะเบียนหนึ่งราย รหัสนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงตลอดอายุการดำรงอยู่ของนิติบุคคลนั้น แม้รายละเอียดเช่นตัวแทนหรือขอบเขตธุรกิจจะเปลี่ยนแปลง ตามที่อธิบายโดย คณะกรรมการพัฒนาและปฏิรูปแห่งชาติ ทำให้รหัสนี้มีประโยชน์มากกว่าชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษสำหรับการจับคู่บันทึก อย่างไรก็ตาม รหัสที่คัดลอกมายังคงจำเป็นต้องตรวจสอบกับบริษัทที่เป็นเจ้าของรหัสนั้น

ดำเนินการค้นหาข้อมูลการจดทะเบียน

คุณสามารถใช้ระบบเผยแพร่ข้อมูลเครดิตองค์กรแห่งชาติของจีนเพื่อค้นหานิติบุคคลที่จดทะเบียน คู่มือการค้นหาข้อมูลการจดทะเบียนบริษัทจีน ของเราอธิบายช่องทางทางการและข้อจำกัดในทางปฏิบัติ สำหรับจุดเริ่มต้นแบบหลายภาษา ให้ใช้ เครื่องมือค้นหาบริษัทของ ChinaValidate ด้วยชื่อบริษัทหรือ USCC ที่ระบุไว้ แล้วตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่สำหรับบริษัทที่ได้จากผลการค้นหา

อย่านำ URL ร้านค้าบน Alibaba ไปวางในช่องค้นหาชื่อบริษัท หรือแต่งชื่อภาษาจีนขึ้นมาจากแบรนด์ภาษาอังกฤษของผู้จำหน่าย หากคุณมีเพียงชื่อภาษาอังกฤษ ให้ขอข้อมูลตัวตนที่จดทะเบียนก่อน; คู่มือการค้นหาด้วยชื่อภาษาอังกฤษ อธิบายวิธีจัดการกับเบาะแสที่ไม่สมบูรณ์

เมื่อมีตัวเลือกหลายรายการปรากฏขึ้น ให้เปรียบเทียบชื่อภาษาจีนแบบเต็มและรหัสแบบครบถ้วนกับเอกสารของผู้จำหน่ายก่อนเปิดรายงานรายละเอียดเพิ่มเติม ชื่อที่คล้ายกันในเมืองเดียวกันยังไม่เพียงพอ หากไม่มีการจับคู่ที่น่าเชื่อถือ ให้ตรวจสอบอักขระต้นฉบับอีกครั้งและขอเอกสารที่ชัดเจนกว่าหรือเป็นปัจจุบันกว่า การค้นหาที่ไม่สำเร็จทำให้สถานะตัวตนยังไม่ชัดเจน แต่เพียงอย่างเดียวไม่ได้สรุปว่าผู้จำหน่ายเป็นการฉ้อโกง

จับคู่บันทึกกับเอกสาร

สมมติว่ามีหน้าร้านสมมติชื่อ “Harbor Tools” รายงานการประเมินผู้จำหน่ายระบุชื่อ Company A และใบอนุญาตที่แนบมาแสดงชื่อภาษาจีนและ USCC ของ Company A การค้นหาอิสระของคุณแสดงผลเป็น Company A นี่เป็นการจับคู่ที่มีแนวโน้มดี แต่ข้อสรุปขึ้นอยู่กับว่ารายละเอียดใดที่ตรงกันจริงๆ

สิ่งที่ต้องเปรียบเทียบ	สิ่งที่ผลลัพธ์สมมติแสดง	สิ่งที่ควรทำกับข้อมูลนั้น
ชื่อภาษาจีนและ USCC	ใบอนุญาตและบันทึกบริษัทแสดงชื่อเต็มและรหัสเดียวกัน	คุณได้จับคู่นิติบุคคลที่จดทะเบียนในเอกสารแล้ว ยังคงต้องยืนยันความเชื่อมโยงกับหน้าร้าน
สถานะบริษัท	ผลการค้นหาแสดงว่าบริษัทยังคงมีสถานะจดทะเบียนดำเนินกิจการอยู่	บันทึกสถานะและวันที่ทำการค้นหา ข้อมูลนี้บ่งชี้เรื่องการจดทะเบียน ไม่ใช่คุณภาพสินค้าหรือการจัดส่ง
วันที่ก่อตั้ง	บริษัทก่อตั้งช้ากว่าระยะเวลาประสบการณ์ที่หน้าร้านอ้างไว้	สอบถามว่าประสบการณ์นั้นเป็นของทีมหรือของธุรกิจอื่น อย่าแทนที่วันที่ก่อตั้งจริงของบริษัทด้วยคำกล่าวอ้างทางการตลาด
ที่อยู่จดทะเบียน	ที่อยู่จดทะเบียนแตกต่างจากสถานที่ตั้งโรงงานในการประเมิน	ชี้แจงว่าที่ไหนคือสำนักงานจดทะเบียนและที่ไหนคือสถานที่ผลิต ความแตกต่างของที่อยู่เพียงอย่างเดียวไม่สามารถตอบคำถามนี้ได้

เก็บรักษาวันที่และแหล่งที่มาของผลลัพธ์แต่ละรายการไว้ การประเมินที่มีวันที่ระบุ ภาพใบอนุญาตที่เก่ากว่า และบันทึกบริษัทปัจจุบันอาจอธิบายธุรกิจเดียวกันในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน หากมีรายละเอียดสำคัญที่แตกต่าง ขอให้เอกสารปัจจุบันหรือคำชี้แจง และตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่ ห้ามเลือกเวอร์ชันที่ดูน่าสบายใจกว่าโดยเงียบๆ

สมมติว่าใบเสนอราคาอ้างถึงบริษัท บี แทน กรณีที่คุณค้นหาบริษัท เอ สำเร็จไม่ได้ยืนยันตัวตนของบริษัท บี ให้สอบถามว่าเหตุใดจึงมีบริษัทอื่นขายสินค้า และขอข้อมูลทะเบียนนิติบุคคลของบริษัทนั้นด้วย แม้ทั้งสองบริษัทจะอยู่ในกลุ่มเดียวกัน บันทึกของแต่ละแห่งก็ตอบคำถามคนละเรื่อง คู่มือเกี่ยวกับชื่อบริษัทซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันได้อธิบายความแตกต่างเหล่านั้นไว้

ยืนยันความเชื่อมโยงกับหน้าร้าน

ส่งคำร้องขอที่เจาะจงผ่านช่องทางการสนทนากับซัพพลายเออร์ที่เชื่อมโยงกับหน้าร้านดังกล่าว: “กรุณายืนยันชื่อจดทะเบียนตามกฎหมายจีนและรหัส USCC ของบริษัทที่ดำเนินการหน้าร้าน Alibaba นี้ บริษัทดังกล่าวเป็นบริษัทเดียวกับที่ออกใบเสนอราคาให้เราหรือไม่ กรุณาให้สำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจปัจจุบัน และอธิบายกรณีที่มีการระบุชื่อบริษัทอื่นในรายงานการประเมินหรือใบเสนอราคา”

คำตอบที่ได้รับเป็นคำแถลงจากซัพพลายเออร์ จึงควรเปรียบเทียบกับวัสดุข้อมูลที่มีอยู่บนหน้าร้านและข้อมูลทะเบียนที่สืบค้นมาอย่างอิสระ การพบบริษัทที่มีอยู่จริงไม่ได้เป็นการรับรองตัวบุคคลทุกคนที่ใช้ชื่อนั้น หากไม่สามารถเชื่อมโยงเอกสารต่างๆ ได้อย่างสม่ำเสมอ ให้คงสถานะการจับคู่ไว้ว่ายังไม่ชัดเจน แทนที่จะนำเสนอบันทึกบริษัทเป็นหลักฐานยืนยันตัวตนของบัญชี

บันทึกลิงก์หน้าร้าน เอกสารแสดงตัวตน วันที่ทำการค้นหา และประเด็นที่ยังไม่คลี่คลายไว้ด้วยกัน คุณควรสามารถอธิบายได้ว่าได้ตรวจสอบบริษัทใด และทำไมบริษัทนั้นจึงเกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์รายนี้ สำหรับเงื่อนไขการชำระเงิน การคุ้มครองของแพลตฟอร์ม และหลักฐานผลิตภัณฑ์หลังจากขั้นตอนการตรวจสอบตัวตนนี้ ให้ดำเนินการต่อตามคู่มือการตรวจสอบซัพพลายเออร์ Alibaba