Satın Alma Siparişi Öncesinde Tedarikçi Davalarını Değerlendirin

Bir satın alma siparişi vermeden önce, temel uyuşmazlıkları bu siparişin yarattığı finansal, zamansal ve operasyonel bağımlılıkla karşılaştırarak tedarikçi davalarını değerlendirin. Dava sayısı tek başına bir satın alma kararı değildir. Tedarikçinin alacağını başarıyla tahsil ettiği eski bir dava, aynı ürün, fabrika veya müşteri teslimat yükümlülüğüyle bağlantılı, yakın tarihli ve çözülmemiş bir icra kaydından daha az önemli olabilir.

Bu kılavuz, Çin tüzel kişiliğinin doğru eşleştirilmesi ve ilgili kamu kayıtlarının toplanmasından sonra başlar. Çin Dava ve İcra Kayıtlarını Kontrol Edin başlıklı yazımızdaki platform bazlı arama prosedürünü tekrarlamaz. Daha dar amacı, bir satın alma komitesinin tek bir satın alma siparişini verip vermeme, boyutlandırma, aşamalandırma, koşullandırma, üst yönetime taşıma veya durdurma konusunda karar vermesine yardımcı olmaktır.

Davaları yargılamadan önce satın alma siparişini ölçün

Ticari maruziyeti tek bir sayfaya yazın. Tedarikçinin yıllık satış iddiasını veya genel bir risk puanını değil, teklif edilen şartları kullanın:

• toplam satın alma siparişi değeri, avans, ara ödemeler ve bakiye ödeme zamanlaması;
• alıcı tarafından finanse edilen kalıp, malzeme, ambalaj, test ve sertifikasyon;
• muayene veya mülkiyet devrinden önceki maksimum üretim aşamasındaki mal değeri;
• yedek tedarik kaynağı tedarik süresi ve niteliklendirme maliyeti;
• müşteri cezası, hat duruşu, ürün geri çağırma, güvenlik veya mevsimsel pencere sonuçları;
• yoğunlaşma: ürünün veya programın ne kadarının bu tedarikçiye bağlı olduğu;
• pratik kurtarma imkanı: sözleşme yargı yetkisi, varlıklar, deliller ve ifa başarısız olursa ortaya çıkacak maliyet.

USD 20.000 değerindeki bir satın alma siparişi, benzersiz kalıp maliyetlerini ve on iki haftalık bir lansmanı finanse ettiğinde yüksek maruziyet oluşturabilir. USD 200.000 değerindeki tekrarlayan bir sipariş, ödeme doğrulanmış kilometre taşlarını takip ettiğinde, mallar standart olduğunda, alternatif kapasite mevcut olduğunda ve alıcının peşin ödediği değer düşük kaldığında daha kontrol edilebilir olabilir. Hukuki kayıt, tanımlanmış bir maruziyeti değiştirmeli, havada uçuşan bir etiket üretmemelidir.

Kayıtları temel uyuşmazlıkta birleştirin

Tek bir uyuşmazlıktan kaynaklandığında, dava açma, hüküm, icra takibi, harcama kısıtlaması ve dürüst olmayan borçlu kaydını beş bağımsız olay olarak saymayın. Mahkeme, dava numarası, taraflar, rol, talep, karar, yürürlük tarihi, hükmedilen veya emredilen tutar, icra numarası, mevcut durum ve son doğrulama tarihi ile bir zaman çizelgesi oluşturun. Kayıtları yalnızca tanımlayıcılar ve olgular bağlantıyı desteklediğinde ilişkilendirin.

Çin Yüksek Halk Mahkemesi'nin çevrimiçi çalışma esasları, yargılama süreci, duruşmalar, hükümler, icra ve iflas bilgileri için ayrı kamu platformlarını belirler. Mahkemenin güncel resmi hizmet rehberi, hüküm ve icra sistemlerini birbirine bağlar. Bu mimari, tek bir şirket adının farklı anlamlara gelen farklı kayıt türlerini döndürebilmesinin nedenidir.

Ayrı uyuşmazlıkları da ayrı tutun. Bir iş davası, kira uyuşmazlığı, ürün sorumluluğu davası, ödenmemiş tedarikçi alacağına ilişkin hüküm, müşteri teslimat uyuşmazlığı, fikri mülkiyet davası ve vergi veya idari mesele, işletmenin farklı bölümlerini riske atar. Taraf rolünü ve kararı okuyun. "Davalı" olmak kusuru kanıtlamaz ve "davacı" olmak gücü kanıtlamaz.

Her uyuşmazlık için yedi olguyu okuyun

1. Kimlik: benzer bir İngilizce unvanı, eski unvanı, ortağı, bağlı kuruluşu veya şahsen hareket eden yasal temsilciyi değil, tam Çince yasal unvanı doğrulayın.
2. Taraf rolü: davacı, davalı, ilam borçlusu, icra talebinde bulunan, kefil veya başka bir usuli rol.
3. Ticari konu: gerçekte hangi yükümlülüğün tartışıldığı ve bunun ürününüzü, tesisinizi, kalıp ve takımlarınızı, malzemelerinizi, lojistiğinizi, fikri mülkiyetinizi veya müşteri vaadinizi etkileyip etkilemediği.
4. Tutar ve ölçek: talep edilen tutar, hükmedilen tutar, varsa ödenmemiş bakiye, şirket bağlamı ve bu siparişin azami teminatsız maruziyeti ile karşılaştırma.
5. Zamanlama: dava açma, hüküm, icra, düzeltme, ifa, kaldırma veya son yayınlama tarihleri. Eski ve çözülmüş olan, yeni ve tekrarlayan olandan farklıdır.
6. Mevcut durum: iddia, devam eden süreç, kesinleşmiş hüküm, olağan icra, güvenilmezler listesinde yer alma durumu, harcama kısıtlaması, geçici olarak sonlandırılmış usul, yerine getirilmiş yükümlülük veya belirsizlik.
7. Örüntü: tek bir istisnai olay veya benzer muhataplar, ürünler, konumlar veya ifasızlık iddialarıyla tekrarlayan uyuşmazlıklar.

Ayrı statülerin birleştirilmesini önlemek için İlam Borçlusu ve Güvenilmez İcra Kaydı tanımlarını kullanın. Çin Yüksek Halk Mahkemesi ayrıca mahkemeleri güvenilmezler listesi ve harcama kısıtlaması koşullarını ayırtmaya ve gereklilikler karşılandığında tedbirleri düzeltmeye veya kaldırmaya yönlendirmiştir. Mahkemenin icra politikası bu kontrolleri ve geçici olarak sonlandırılmış davaları ayrı olarak ele almaktadır.

Varsayımsal bir sipariş komitesi vakasını inceleyin

Bir alıcının özel motor gövdeleri için 180.000 USD tutarında bir sipariş önerdiğini varsayın. Şartlar %30 avans gerektirdiğinden, üretim başlamadan önce 54.000 USD ödenir. Alıcı ayrıca 18.000 USD tutarındaki özel fikstürlerin finansmanını sağlar. Alternatif bir tedarik kaynağının bulunması on hafta sürer ve lansmanın kaçırılması bir montaj hattını durdurabilir. Bu rakamlar varsayımsaldır ve yöntemi gösterir; gerçek bir tedarikçiye ait değildir.

Eşleşen Çin tedarikçisinin üç grup kamu kaydı vardır:

• tedarikçinin davacı olduğu ve yayınlanan kararın dosyanın kapandığını gösterdiği 2022 tarihli bir fikri mülkiyet davası;
• tedarikçi aleyhine verilen 2024 tarihli satış sözleşmesi hükmü ve bunu takip eden, ancak toplanan kamu kayıtlarından mevcut ödenmemiş bakiyenin net olmadığı 2025 tarihli bir icra kaydı;
• aynı işletme sahasında on sekiz ay içinde açılan, her biri tutar olarak mütevazı ancak zaman olarak birbirine yakın dört iş uyuşmazlığı.

İlk kaydın teslimat kapasitesiyle bağlantısı zayıftır. İkincisi daha alakalıdır çünkü çözülmemiş bir ödeme hükmü likidite, uyuşmazlık yönetimi veya uyumluluk baskısına işaret edebilir; kesin durumun teyit edilmesi gerekir. Emek ilişkileri grubu iflas alacağına dönüştürülmez, ancak satın alma biriminin cironun, işten çıkarmaların, taşınmanın veya üretim aksaklığının hattı etkileyip etkilemediğini sorması gerekir. Asıl soru, bu gerçekler netleşmeden önce alıcının avans ve fikstürler için 72.000 USD risk alıp almaması gerektiğidir.

Orantılı bir komite yanıtı, teknik niteliklendirme sürecini sürdürürken sipariş onayını askıya alabilir, icra meselesi için tarihli kapanış veya durum belgesi talep edebilir, mevcut personel ve üretim kapasitesini doğrulayabilir, fikstür mülkiyeti ve erişimini sözleşmeye dahil edebilir, ilk avansı düşürebilir ve sonraki ödemeleri tamamlanan kalıplara, ilk numune onayına ve denetlenmiş mallara bağlayabilir. İnandırıcı kanıtlar soruları yanıtlarsa, onay süreci aşamalı risk altında ilerleyebilir. Tedarikçi kayıtları açıklayamazsa veya fabrika bağımlılığı kırılgan kalırsa, alıcı süreci durdurabilir veya alternatif bir tedarikçiyi devreye alabilir.

Tespit edilen gerçek duruma uygun kontrolleri seçin

İlişkisiz, eski ve çözülmüş uyuşmazlık: Operasyonel bağlantısının neden olmadığını belgeleyin; yalnızca ihtiyatlı görünmek amacıyla göstermelik kontroller eklemeyin.

Son dönem müşteri veya tedarikçi ifasızlık deseni: Sözleşmenizdeki aynı yükümlülüğü test edin, kilometre taşlarını ve denetimi güçlendirin, peşin ödeme riskini sınırlayın ve malzeme veya alt yüklenici kaynağını doğrulayın.

Açık icra takibi veya hükümleri yerine getirme konusunda belirsizlik: Yasal kanallar aracılığıyla güncel kanıt elde edin, avansları ve alıcıya ait varlıkları yeniden değerlendirin, iş sürekliliğini gözden geçirin ve önemli hukuki yorumları üst yönetime taşıyın. Yüksek Halk Mahkemesi'nin medeni usul yorumu, icra, iflasa devir, güvenilmez borçlular listesine alınma sonuçları ve mevcut icra usulünün sonlandırılması gibi hususların ayrı usuli olaylar olduğunu açıklar.

İşçi, kira sahibi veya sahaya ilişkin küme: Kayıtları yalnızca tutarlar üzerinden risk olarak değerlendirmek yerine; gerçek tesis, iş gücü, kira sözleşmesi, altyapı hizmetleri ve taşınma planıyla ilişkilendirin.

Fikri mülkiyet veya ürün uyumluluğu uyuşmazlığı: Tedarikçinin malzemelerini veya belgelerini yeniden kullanmadan önce ürünü ve pazarı, talep edilen hakları, dava sonucunu, mevcut tasarımı, kalıpları, lisansı, testleri ve tazminat koşullarını belirleyin.

Aramanın kanıtlayamadığı hususları kaydedin

Kamu adli bilgilerinde yasal yayınlama sınırları, farklı sistemler, değişen arayüzler, kimlik belirsizliği ve zamanlama boşlukları bulunur. Çin Yüksek Halk Mahkemesi'nin mahkemeler ve internet yargısı hakkındaki İngilizce raporu kamu platformunun yönünü açıklamaktadır, ancak bir alıcının belirli bir tarihte yaptığı arama sınırlı bir gözlem olarak kalır. "Eşleşen kayıt bulunamadı" ifadesi, o anda kaydedilen sorgular ve sistemler altında eşleşme bulunmadığı anlamına gelir; hiçbir uyuşmazlık olmadığına dair bir garanti değildir.

Çince unvanları, eski unvanları, dava numaralarını, filtreleri, sistemleri, erişim hatalarını, kaynak tarafından izin verilen ekran görüntülerini veya dışa aktarımları ve inceleme tarihini kaydedin. Önceki arama eskidiğinde, tüzel kişi veya fabrika değiştiğinde, yeni bir kayıt ortaya çıktığında, ödeme şartları kötüleştiğinde veya sipariş riski arttığında büyük bir avans ödemeden önce yeniden kontrol edin.

Sipariş kararını tek bir paragrafta yazın

Tutarlı ve tekrarlanabilir bir ifade kullanın: "[referans] numaralı Satın Alma Siparişi için azami teminatsız maruziyet, [tutar] artı [operasyonel sonuç] tutarındadır. [sayı] adet kamu kaydını [sayı] temel uyuşmazlık altında gruplandırdık. [Kayıtlar], [gerçekler] nedeniyle operasyonel olarak bağlantılıdır/bağlantılı değildir. Mevcut durum, [tarih] itibarıyla teyit edildi/belirsizliğini korumaktadır. Onay durumu değişmedi/aşamalandırıldı/koşullu hale getirildi/üst yönetime iletildi/bekletildi. Gerekli kontroller, [kilometre taşı] tarihinden önce tamamlanmak üzere [kişiler] tarafından üstlenilen [belirli eylemlerdir]."

Bu çalışma sayfasından yola çıkarak bir şirketi "güvenli", "iflas etmiş" veya "dolandırıcı" olarak nitelendirmeyin. Bu bir satın alma kontrol kaydıdır; hukuki görüş veya kredi notu değildir. Çözülmemiş kimlik, usul, yaptırım, mülkiyet veya sözleşme sorularını analist yönlendirme haritasını kullanarak ilgili uzmana iletin ve mutabık kalınan koruyucu hükümleri tedarikçi sözleşmesi kanıt paketine ekleyin.