Çinli Bir Tedarikçinin Marka Yetkilendirmesini Kontrol Edin

Bir marka yetkilendirme mektubu bir tedarikçi kimlik belgesi değildir. Bu mektup, ürünün, şirketlerin, bölgenin, kanalın ve tarihlerin belirli bir sırayla uyum sağlaması gereken izin zincirindeki kanıt parçalarından yalnızca biridir.

Asıl soru “Bu mektup gerçek görünüyor mu?” değil, “Bu tedarikçiye markayla tam olarak vaat ettiği şeyi yapma hakkını kim verdi?” olmalıdır.

Northline adlı geometrik bir marka taşıyan kurgusal bir Bluetooth hoparlörü ele alalım. Teklif Shenzhen’li bir tüccardan geliyor, ürün ve test raporu Dongguan’daki bir fabrikayı işaret ediyor, yetkilendirme mektubunu Hong Kong’lu bir distribütör imzalıyor ve Çin marka sicili Northline Holdings’i sahip olarak gösteriyor. Tüm şirketler var olabilir. Aralarındaki yetki ilişkisi ise hâlâ kanıtlanmamıştır.

Northline dosyası	Adlandırılmış varlık	Alıcının hâlâ tesis etmesi gerekenler
Marka sicili	Northline Holdings Ltd.	Güncel mülkiyet, kapsanan mallar ve ilk yetki verilmesi.
Yetkilendirme mektubu	Hong Kong distribütörü	Distribütörün satıcıyı ve üreticiyi atama yetkisinin olup olmadığı.
Teklif ve sözleşme	Shenzhen Bright Route Ltd.	Bu ürünü hedeflenen bölge ve kanala satma izni.
Fabrika kanıtı	Dongguan Peak Audio Ltd.	Üretme ve markayı mallara ile ambalajlara uygulama izni.

Bir satış temsilcisi işletmelerin aynı gruba ait olduğunu söylediği için bu rolleri birleştirmeyin. Her tüzel kişiyi ayrı ayrı belirleyin ve ancak bir belge veya bağımsız doğrulama ilişkiyi desteklediğinde aralarında bağlantı kurun.

Mektubu değerlendirmeden önce kimlik defterini oluşturun

Yasal kimliklerle başlayın. Belge tasarımı, kaşeler, imzalar ve QR kodlar, incelemeyi yapan kişi belgenin hangi şirketleri bağlaması gerektiğini bilene kadar bekletilmelidir.

1. Ana kara Çin’deki her varlığı kaydedin. Ticaret sicilinden tam Çince yasal unvanı ve Birleşik Sosyal Kredi Kodunu (USCC) alın. Bu alanları sözleşme, fatura, fabrika kanıtı, ihracat belgeleri, marka sicili ve yetkilendirme dosyasıyla eşleştirin. Çin ticaret sicilinin okunması rehberi, kimlik alanlarının nerede yer aldığını açıklar.
2. Yurt dışındaki şirketleri bağımsız olarak sabitleyin. Sahibin veya aracı kurumun resmi tescil kimliğini ve şirket numarasını ilgili sicilden edinin. Bir web sitesinin alt bilgisini, kataloğu veya e-posta imzasını tescil kanıtı olarak kabul etmeyin.
3. Aynı markayı paylaşan şirketleri ayırın. Ortak ortaklar, aynı adres, benzer İngilizce isimler veya aynı satış ekibi ticari bir ilişkiyi açıklayabilir ancak tüzel kişiler arasında marka haklarını devretmez.
4. Değişikliklerin üzerine yazmak yerine bunları kaydedin. Eski bir unvan, devredilen bir marka, tasfiye edilmiş lisans veren, yeni atanmış ihracatçı veya değişen fabrika eski bir belgeyi açıklayabilir ancak bunu mevcut sipariş için uygun hale getirmeyebilir.
5. Kaynağı ve tarihi koruyun. Başka bir incelemeci, tedarikçiye hangi yazım biçiminin veya şirketin kastedildiğini sormadan her kimlik kontrolünü tekrarlayabilmelidir.

Ana kara Çin tarafları

İngilizce ticari unvan iletişim için faydalıdır ancak kimlik eşleştirmesi için güvenilir değildir. “Bright Route”, “BrightRoute Technology” ve Çince yasal bir şirket tek bir işletmeye, birkaç bağlı şirkete veya alakasız firmalara atıfta bulunabilir. Yetkilendirmeyi ancak Çince yasal varlık ve USCC sabitlendikten sonra atfedin.

Sahip ve aracı

Aynı disiplini Northline Holdings ve Hong Kong distribütörü için de uygulayın. Distribütör mektubu imzaladıysa, yasal unvanı ve şirket numarası düzenleyenle eşleşmelidir. Dosya daha sonra sahibin bu distribütörü nasıl yetkilendirdiğini göstermelidir; varlık tek başına yetki yaratmaz.

Northline Holdings → Hong Kong distribütörü → Shenzhen satıcısı → Dongguan fabrikası, her okun kanıtı olana kadar yalnızca bir iddiadır. Dört geçerli şirket kaydı tek başına bu okları oluşturmaz.

Hakkı izleyin, ardından kapsamını test edin

Yetki zincirini sahipten dışa doğru çizin

Kayıtlı sahipten siparişe doğru okuyun. Tedarikçiden başlamak, incelemeyi yapan kişiyi elinde bulunan herhangi bir mektubu kabul etmeye ve izin kaynağına ulaşmadan durmaya teşvik eder.

Kanıtlanması gereken ok	Kanıt sorusu	Okun neden başarısız olabileceği
Sahip → ilk lisans alan	Mevcut sahip, bu kesin marka ve mallar üzerinde hak vermiş mi?	Mektup, kendi yetkisi gösterilmemiş bir distribütörle başlıyor.
Lisans alan → sonraki atanan	İlk yetki verme, alt lisans vermeye veya ileri atamalara izin veriyor mu?	Doğrudan lisans alanın, sözleşmenin vermediği yetkilere sahip olduğu varsayılıyor.
Lisans veren → üretici	Bu yasal fabrika ürünü ve ambalajı üretip markalayabilir mi?	Satış ataması, üretim izni olarak sunuluyor.
Lisans veren → satıcı	Bu satıcı, malları bu alıcıya hedeflenen pazar ve kanalda sunabilir mi?	Atama farklı bir bölgeyi kapsar veya çevrimiçi satışları hariç tutar.
Yetkili taraf → ihracatçı	Ayrı bir ihracat şirketi işaretli mallarla ilgili olarak ne rol üstlenir?	İhracatçı açıklanmamıştır veya yanlışlıkla yeni bir lisans sahibi olarak tanımlanmıştır.

Desteklenen bir okun içerdiği unsurlar

• yetki veren ve yetki alan tarafların tam Çince yasal unvanları;
• ilgili Marka, tescil numarası ve ürünler;
• imalat, Markanın uygulanması, dağıtım veya satış gibi izin verilen eylemler;
• bölge, kanal, yürürlük süresi ve maddi kısıtlamalar; ve
• herhangi bir ileri atama veya alt lisans verme yetkisi.

Bir sözleşme birkaç oku destekleyebilir veya dosya ayrı lisans, imalat, dağıtım ve ihracat hizmeti belgelerini içerebilir. Sayfa sayısını değil, süreklilik arz eden ilişkileri sayın. Satıcı ve ihracatçı farklı olduğunda, önce Çinli ihracat ticaret şirketinin doğrulanması sürecini kullanarak sevkiyat taraflarını haritalayın.

İzni bu siparişe göre test edin

Doğru mülk sahibinden gelen otantik bir imza, yine de yanlış ürün, yer, kanal veya dönem için yetki verebilir. Yalnızca “yetkili” ifadesine güvenmek yerine yetkinin kapsamını satın alma emriyle karşılaştırın.

Kapsam alanı	Siparişe özgü test	Önemli bir boşluğa örnek
Tam Marka	Kelime veya cihazı ve tescil numarasını mallarla eşleştirin.	Belge ana markadan bahsederken ürün başka bir alt marka kullanır.
Mallar	Tescilli ve lisanslı malları hoparlör ve işaretli ambalajıyla karşılaştırın.	Kapsam yalnızca aksesuarlar veya perakende hizmetleriyle sınırlıdır.
İzin verilen eylem	Kimin imalat yapabileceğini, Markayı uygulayabileceğini, paketleyebileceğini, ihraç edebileceğini, dağıtabileceğini ve satabileceğini belirleyin.	Dağıtım yetkisi, adı belirtilmeyen bir fabrika için izin olarak yanlış yorumlanmıştır.
Bölge	Çin'de imalatı ve alıcının varış noktasına satışını kontrol edin.	Atama Çin anakarası veya başka bir pazarla sınırlıdır.
Kanal	Toptan, perakende, pazar yeri, promosyon ve müşteri kısıtlamalarını kontrol edin.	Çevrimdışı bir distribütör, hariç tutulan bir pazar yeri için bir satıcı atar.
Zaman	İşaretleme, üretim, sipariş, ihracat ve öngörülen satış tarihlerini kapsayın.	Mektup üretimden önce sona erer veya süresi dolmuş bir tescile dayanır.
İleri yetki	Bu fabrikayı, satıcıyı veya ihracatçıyı atama gücünü bulun.	Lisans doğrudandır ve alt lisans verme konusunda sessizdir.

Çin'in Ulusal Fikri Mülkiyet İdaresi, bu pratik sınırları Marka Lisansı Tescil Prosedürlerine İlişkin Kılavuz'unda tanımlar. Marka ve tescil numarası, mal veya hizmetler, kullanım şekli, bölge, süre, lisans türü, kalite sorumlulukları ve tarafların belirtebileceği diğer kısıtlamaları tartışır.

Olağan lisans

Birden fazla lisans sahibi, kararlaştırılan kapsam dahilinde Markayı kullanabilir ve mülk sahibi Markayı kullanmaya veya lisanslamaya devam edebilir. Bir alıcı, münhasırlık çıkarmamalıdır.

Münhasır kullanım düzenlemesi

Kılavuz, mülk sahibinin kullanımı saklı tutabildiği ancak kararlaştırılan kapsam dahilinde başka bir lisans sahibi atamadığı bir düzenlemeyi tanımlar.

Tek kullanım düzenlemesi

Adı geçen lisans sahibi, kararlaştırılan süre ve bölge dahilinde en güçlü münhasır konuma sahiptir; tarif edilen düzenleme kapsamında mülk sahibi bile orada Markayı kullanmaz.

Çeviri sınırı

Lisans kategorilerinin çevirisi değişebilir, bu nedenle ticari inceleme bir İngilizce etikete değil, temel haklara ve kısıtlamalara dayanmalıdır. İddia edilen münhasırlık ile başka bir satıcı arasındaki çatışma, hukuki bir sonuç uydurmak yerine yürürlükteki sözleşmeyi edinmek ve uzman tavsiyesi almak için bir nedendir.

Zinciri kayıtlara ve siparişe göre test edin

Kamu kayıtlarını iki sınırlamayla okuyun

Kayıt görünümü	Ne katkı sağlayabilir	Ne karar veremez
Çin tarafındaki Marka ve lisans verileri	Tescil numarası, mülk sahibi, lisans sahibi ve ilgili mallara göre resmi CNIPA bilgilerini arayın. tedarikçi incelemesinde IP kayıtlarının kullanılması için daha geniş yöntem, mülkiyet sinyallerini ürün ve kapasite iddialarından ayırmaya yardımcı olur. CNIPA'nın lisans dosyalama hizmet kılavuzu, lisans veren, lisans alan, süre, tür ve mal veya hizmetler gibi alanları birlikte alt lisanslama ve sonraki değişikliklere ilişkin prosedürlerle tanımlar.	Kamu sonucu eksiksiz lisans sözleşmesi değildir ve siparişteki her imalat, satış veya dağıtım iznini tesis edemez.
Varış noktası ve uluslararası Marka verileri	WIPO, marka haklarının bölgesel olduğunu açıklamaktadır. WIPO'nun Küresel Marka Veritabanı, Madrid Sistemi'ne ve katılımcı ulusal veya bölgesel koleksiyonlara isim, numara, mal ve hizmetler, anahtar kelimeler ile görsel benzerlik üzerinden arama yapılmasına yardımcı olur.	Tek bir Çin kaydı veya tek bir uluslararası arama, küresel satışları güvence altına alamaz. WIPO, veritabanı kapsamının evrensel olmadığı gerekçesiyle ilgili ulusal veya bölgesel sicillerin kontrol edilmesini tavsiye eder.
Tescil sınırı	CNIPA'nın usul kılavuzu, nitelikli bir başvurunun ilan edildiğini ve aranabilir olduğunu belirtir. Görünür bir başvuru; marka sahibini, lisans alanı, malları ve süreyi teyit edebilir.	Sözleşmenin geçerliliği yalnızca tescile bağlı değildir. Kılavuz ayrıca, tescil edilmemiş bir lisansın iyi niyetli üçüncü kişilere karşı ileri sürülemeyeceğini belirtir; bu nedenle eksik bir tescil, lisansın bulunmadığının otomatik kanıtı olmaktan ziyade bir delil boşluğu olarak kalır.

1. Tam arama girdilerini, kaynak URL'yi ve tarihi kaydedin.
2. Marka sahibini ve lisans alanı, çevrilmiş isimlere değil, yasal kimlikleriyle eşleştirin.
3. Tescil durumunu, kapsanan malları, lisans süresini ve görünür değişiklikleri kaydedin.
4. Sonucu, tedarikçi ekran görüntüsünü kaynak olarak kabul etmek yerine sağlanan sözleşme ile karşılaştırın.
5. Sonuç vermeyen bir aramayı çözülmemiş bir delil boşluğu olarak yazın ve ilgili otoriteden bilgi talep edin.

Bir Çin kaydı, Çin tarafındaki zinciri destekleyebilir. Ancak planlanan pazar yeri listelemesi, perakende satış veya ithalatın her hedef ülkede yetkili olduğunu tesis edemez.

Northline dosya bağlantılarını tek tek çözümleyin

İlişki	Bulunan delil	Bulgular
Marka sahibi → Hong Kong distribütörü	Ses ürünleri için geçerli marka ve ilgili dönemi kapsayan tescilli bölgesel lisans	İlk yetkilendirme için desteklenmiştir.
Distribütör → Dongguan fabrikası	Yasal fabrikayı adlandıran ve hoparlör ile karton üzerine markalama izni veren üretim ataması	Doğrulanmış tesisteki üretim için desteklenmiştir.
Distribütör → Shenzhen satıcısı	Alıcının hedeflediği çevrimiçi pazar yerini dışlayan toptan satış ataması	İlişki desteklenmektedir, ancak işlem kanalı kapsam dışındadır.
Satıcı → ihracat hizmeti şirketi	Nakliye sözleşmesi, ihracatçıyı gümrük işlemleri ve fiziksel ihracatla sınırlar	Operasyonel rol açıklanmıştır; ayrı bir marka lisansı varsayılmamıştır.

Şüpheli belgenin dışında düzenleyeni doğrulayın

• Yalnızca mektupta basılı olan bir e-posta adresini değil, marka sahibinden veya doğrulanmış kurumsal kaynaktan bağımsız olarak elde edilen iletişim bilgilerini kullanın.
• Talepte markayı, tescil numarasını, tedarikçiyi, fabrikayı, ürünü, bölgeyi, kanalı ve tarihleri belirtin.
• İmza sahibinin düzenleyeni bağlayıp bağlayamayacağını ve düzenleyenin sonraki atamayı yapma yetkisinin olup olmadığını sorun.
• İşleme özel bir yanıt talep edin. “Tedarikçi bizim ortağımızdır” ifadesi, gerekli her eylemi veya kanalı teyit etmez.
• Tipografiyi, mühürleri, imzaları, meta verileri ve QR kodlarını doğrulama için ipucu olarak değerlendirin. Gerçek bir şirket mührü marka sahibini bağlamayabilir, bir QR kodu tedarikçinin kontrolündeki bir sayfaya yönlendirebilir ve belgenin profesyonel görünümü yetkiyi kanıtlamaz.

Northline bulgusu: Deliller, marka altında üretim yapan marka sahibi, lisanslı distribütör ve doğrulanmış Dongguan fabrikasını birbirine bağlamaktadır. Shenzhen satıcısının ataması, alıcının hedeflediği pazar yerini kapsamamaktadır. Karar koşulludur; çünkü belgeler mutlaka sahte olduğu için değil, bir işlem izninin planlanan satış öncesinde sona ermesi nedeniyle böyledir. Eksik izin yazılı olarak marka sahibi veya yetkili lisans verici tarafından teyit edilene kadar o kanal için markalı siparişi serbest bırakmayın.

Dongguan Peak Audio'nun gerçek üretici olduğunu doğrulamak için üretici doğrulama iş akışını ayrı olarak kullanın; bir fabrika için verilen yetki, üretimi açıklanmayan bir alt yükleniciye taşımaz.

Ticari kararı doğru kontrol noktasına yerleştirin

Gümrük tescili bağlamı

Çin Gümrük İdaresi, resmi bir fikri mülkiyet hakları gümrük koruma tescil hizmeti işletmektedir. Başvuru materyalleri, hak sahibini ve marka tescilini ithal veya ihraç mallar için gümrük korumasıyla ilişkilendirir.

Düzenleyici sınır

Fikri Mülkiyet Haklarının Gümrük Korumasına İlişkin Yönetmelik, ihlal eden malların ithalatını veya ihracatını yasaklar ve ilgili taraflardan fikri mülkiyet hakları statüsünü beyan etmelerini ve gerektiğinde destekleyici belgeleri sunmalarını ister. Bu durum, ihracat rolünün ve yetki delillerinin neden önemli olduğunu açıklar. Ancak bir masa başı incelemesinden yola çıkarak gözaltı, sorumluluk veya başka bir hukuki sonucu öngörmeye izin vermez.

İlerle

Marka sahibi, gerekli tüm yetkilendirmeler, üretici, satıcı, ihracat rolü, ürün, bölge, kanal ve tarihler uyumludur. Delilleri saklayın ve neyin teyit edildiğinin sınırlarını belirtin.

Yalnızca adlandırılmış delillerden sonra ilerleyin

İlişki makul görünmektedir, ancak sınırlı bir bağlantı eksiktir veya sipariş kapsamından daha dar gerekliliklere sahiptir. Gerekli teyidi belirtin ve üretimin, sevkiyatın veya pazar yeri lansmanının ilgili kontrol noktasını aşmasını engelleyin.

Durdur ve üst yönetime ilet

Düzenleyenin gösterilmiş bir yetkisi yoktur, marka veya mallar uyuşmamaktadır, kritik bir belge kamu kayıtlarıyla çelişmektedir veya tedarikçi hak sahibini ve tarafları tanımlamayı reddetmektedir. Yüksek değerli veya hassas siparişler, nitelikli fikri mülkiyet hukuk danışmanlarına havale edilmelidir.

• ilgili her taraf için yasal unvanlar ve tescil tanımlayıcıları;
• marka, tescil numarası, ürün, SKU, ambalaj ve kapsanan mallar;
• bölge, satış kanalı, izin verilen eylemler ve yürürlük tarihleri;
• belgeler, kamu kayıtları, kaynak URL'ler, bağımsız teyitler ve inceleme tarihi;
• desteklenen bağlantılar, eksik halkalar, ticari karar, kontrol noktası ve karar sahibi; ve
• değişen marka sahibi, tedarikçi, fabrika, ihracatçı, hedef ülke, kanal, ambalaj veya sipariş dönemi gibi yenileme tetikleyicileri.

Bu notu, daha kapsamlı tedarikçi onay dosyası ile birlikte saklayın. Diğer sonuçları ayrı tutun: marka izni, ürün uyumluluğunu, fabrika kapasitesini, teslimat performansını, mali istikrarı veya ödeme yetkisini kanıtlamaz. Kapasiteli bir fabrika ve başarılı test raporu da fabrikanın başka bir tarafın markasını kullanmasına izin vermez.

Amaç, her olası marka uyuşmazlığı konusunda kesinlik elde etmek değildir. Amaç, yetkinin nerede başladığını, sipariş edilen mallara nasıl ulaştığını, iznin neleri kapsadığını ve delillerin nerede sona erdiğini gösteren bir satın alma dosyası oluşturmaktır.

Bu Kılavuz, genel ticari durum tespiti bilgileri sağlar; hukuki tavsiye veya marka temizliği (clearance) sunmaz. Yasalar, tesciller, lisanslar, gümrük prosedürleri ve dağıtım hakları değişebilir. İlgili yargı bölgeleri ve işlem için nitelikli hukuk danışmanlarından tavsiye alın.