Kiểm tra Giấy ủy quyền nhãn hiệu của nhà cung cấp Trung Quốc

Thư ủy quyền nhãn hiệu không phải là một chứng chỉ năng lực của nhà cung cấp. Đây chỉ là một bằng chứng trong chuỗi sự cho phép phải liên kết đến sản phẩm, công ty, lãnh thổ, kênh phân phối và ngày tháng theo một thứ tự cụ thể.

Câu hỏi quan trọng không phải là “Thư này trông có thật không?” mà là “Ai đã trao cho nhà cung cấp này quyền thực hiện chính xác những gì họ hứa hẹn với nhãn hiệu?”

Hãy xem xét một chiếc loa Bluetooth giả định mang biểu tượng hình học tên là Northline. Báo giá đến từ một thương nhân ở Thâm Quyến, sản phẩm và báo cáo thử nghiệm hướng về một nhà máy ở Đông Quan, một nhà phân phối Hồng Kông ký giấy ủy quyền, và hồ sơ nhãn hiệu Trung Quốc ghi nhận Northline Holdings là chủ sở hữu. Mọi công ty đều có thể tồn tại. Tuy nhiên, mối quan hệ ủy quyền giữa họ vẫn chưa được chứng minh.

Hồ sơ Northline	Thực thể được nêu tên	Những điều người mua vẫn cần xác lập
Hồ sơ nhãn hiệu	Northline Holdings Ltd.	Quyền sở hữu hiện tại, hàng hóa được bảo vệ và lần đầu tiên được cấp quyền.
Thư ủy quyền	Nhà phân phối Hồng Kông	Việc nhà phân phối có thể bổ nhiệm người bán và nhà sản xuất hay không.
Báo giá và hợp đồng	Shenzhen Bright Route Ltd.	Quyền được bán sản phẩm này vào lãnh thổ và kênh phân phối dự kiến.
Bằng chứng từ nhà máy	Dongguan Peak Audio Ltd.	Quyền được sản xuất và gắn nhãn hiệu lên hàng hóa và bao bì.

Đừng gộp chung các vai trò này chỉ vì nhân viên kinh doanh nói rằng các doanh nghiệp thuộc về một nhóm. Đặt mỗi pháp nhân riêng biệt trên trang, sau đó chỉ vẽ đường nối khi có tài liệu hoặc xác nhận độc lập hỗ trợ mối quan hệ đó.

Xây dựng sổ đăng ký danh tính trước khi đánh giá thư ủy quyền

Bắt đầu với các danh tính pháp lý. Thiết kế tài liệu, con dấu, chữ ký và mã QR nên chờ cho đến khi người xem xét biết công ty nào mà tài liệu dự định ràng buộc.

1. Ghi nhận mọi thực thể tại đại lục Trung Quốc. Lấy tên pháp lý đầy đủ bằng tiếng Trung và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) từ giấy phép kinh doanh của họ. Đối chiếu các trường đó với hợp đồng, hóa đơn, bằng chứng nhà máy, tài liệu xuất khẩu, hồ sơ nhãn hiệu và tệp ủy quyền. Hướng dẫn về cách đọc giấy phép kinh doanh Trung Quốc giải thích vị trí xuất hiện của các trường danh tính.
2. Xác lập độc lập các công ty nước ngoài. Thu thập danh tính đăng ký chính thức và số công ty của chủ sở hữu hoặc trung gian từ cơ quan đăng ký phù hợp. Không coi chân trang trang web, danh mục hoặc chữ ký email làm bằng chứng đăng ký.
3. Tách biệt các công ty chia sẻ một thương hiệu. Cổ đông chung, địa chỉ chung, tên tiếng Anh tương tự hoặc cùng đội ngũ bán hàng có thể giải thích mối quan hệ thương mại nhưng không chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu giữa các nhân vật pháp lý.
4. Ghi nhận các thay đổi thay vì ghi đè lên chúng. Tên cũ, nhãn hiệu được chuyển nhượng, bên cấp phép đã giải thể, nhà xuất khẩu mới thay thế, hoặc nhà máy thay đổi có thể giải thích một tài liệu cũ hơn trong khi khiến nó không phù hợp cho đơn đặt hàng hiện tại.
5. Bảo tồn nguồn gốc và ngày tháng. Một người xem xét khác phải có khả năng lặp lại mỗi lần kiểm tra danh tính mà không cần hỏi nhà cung cấp xem chính tả hoặc công ty nào được dự định.

Các bên tại đại lục Trung Quốc

Tên thương mại tiếng Anh hữu ích cho giao tiếp nhưng không đáng tin cậy để khớp danh tính. “Bright Route,” “BrightRoute Technology” và một công ty pháp lý Trung Quốc có thể đề cập đến một doanh nghiệp, nhiều chi nhánh liên kết hoặc các công ty không liên quan. Chỉ quy thuộc ủy quyền sau khi thực thể pháp lý Trung Quốc và USCC đã được xác định rõ.

Chủ sở hữu và trung gian

Áp dụng kỷ luật tương tự cho Northline Holdings và nhà phân phối Hồng Kông. Nếu nhà phân phối ký thư, tên pháp lý và số công ty của họ phải khớp với bên phát hành. Hồ sơ sau đó phải hiển thị cách chủ sở hữu trao quyền cho nhà phân phối đó; sự tồn tại đơn thuần không tạo ra thẩm quyền.

Northline Holdings → nhà phân phối Hồng Kông → người bán Thâm Quyến → nhà máy Đông Quan là một tuyên bố cho đến khi mỗi mũi tên có bằng chứng. Bốn hồ sơ công ty xác thực không tự tạo ra các mũi tên.

Theo dõi quyền, sau đó kiểm tra phạm vi của nó

Vẽ chuỗi thẩm quyền từ chủ sở hữu ra ngoài

Đọc từ chủ sở hữu đã đăng ký hướng về đơn đặt hàng. Bắt đầu với nhà cung cấp khuyến khích người xem xét chấp nhận bất kỳ thư nào tình cờ có sẵn và dừng lại trước khi đạt đến nguồn gốc của sự cho phép.

Mũi tên cần chứng minh	Câu hỏi về bằng chứng	Tại sao mũi tên có thể thất bại
Chủ sở hữu → người được cấp phép đầu tiên	Chủ sở hữu hiện tại có cấp quyền đối với nhãn hiệu và hàng hóa chính xác này không?	Thư bắt đầu với một nhà phân phối mà thẩm quyền của chính họ không được hiển thị.
Người được cấp phép → người được bổ nhiệm tiếp theo	Việc cấp phép đầu tiên có cho phép cấp phép lại hoặc bổ nhiệm thêm không?	Một người được cấp phép trực tiếp được giả định có các quyền mà thỏa thuận không cấp.
Bên cấp phép → nhà sản xuất	Nhà máy pháp lý này có được sản xuất và gắn nhãn cho sản phẩm và bao bì không?	Một chỉ định bán hàng được trình bày như một quyền hạn sản xuất.
Bên cấp phép → người bán	Người bán này có được cung cấp hàng hóa cho người mua này trong thị trường và kênh dự kiến không?	Chỉ định bao phủ một lãnh thổ khác hoặc loại trừ việc bán hàng trực tuyến.
Bên được ủy quyền → nhà xuất khẩu	Vai trò của một công ty xuất khẩu riêng biệt là gì đối với các hàng hóa đã gắn nhãn?	Nhà xuất khẩu không được giải thích rõ ràng hoặc được mô tả sai là một bên nhận giấy phép mới.

Mũi tên hỗ trợ chứa những gì

• tên pháp lý chính xác của bên trao quyền và bên nhận quyền;
• nhãn hiệu, số đăng ký và các sản phẩm liên quan;
• các hành vi được phép, chẳng hạn như sản xuất, áp dụng nhãn hiệu, phân phối hoặc bán hàng;
• lãnh thổ, kênh, thời gian hiệu lực và các hạn chế về vật liệu; và
• cơ sở pháp lý cho bất kỳ chỉ định nào thêm vào hoặc cấp phép lại.

Một thỏa thuận có thể hỗ trợ nhiều mũi tên, hoặc hồ sơ có thể chứa các tài liệu cấp phép, sản xuất, phân phối và dịch vụ xuất khẩu riêng biệt. Đếm các mối quan hệ liên tục, không phải số trang. Khi người bán và nhà xuất khẩu khác nhau, trước tiên hãy ánh xạ các bên vận chuyển bằng quy trình cho kiểm tra một công ty thương mại xuất khẩu Trung Quốc.

Kiểm tra quyền hạn đối với đơn đặt hàng này

Chữ ký xác thực từ chủ sở hữu đúng vẫn có thể ủy quyền cho sản phẩm, địa điểm, kênh hoặc thời gian sai. So sánh phạm vi với đơn đặt hàng thay vì dừng lại ở “được ủy quyền.”

Trường phạm vi	Bài kiểm tra cụ thể theo đơn hàng	Ví dụ về khoảng trống vật chất
Nhãn hiệu chính xác	Khớp từ hoặc thiết kế và số đăng ký với hàng hóa.	Tài liệu nêu tên thương hiệu mẹ trong khi sản phẩm sử dụng một thương hiệu con khác.
Hàng hóa	So sánh hàng hóa đã đăng ký và được cấp phép với người nói và bao bì đã gắn nhãn của nó.	Phạm vi bảo hiểm bị giới hạn ở phụ kiện hoặc dịch vụ bán lẻ.
Hành vi được phép	Xác định ai có thể sản xuất, gắn nhãn hiệu, đóng gói, xuất khẩu, phân phối và bán.	Quyền phân phối được mở rộng thành quyền cho phép một nhà máy không tên.
Lãnh thổ	Kiểm tra việc sản xuất tại Trung Quốc và bán vào điểm đến của người mua.	Việc bổ nhiệm chỉ giới hạn ở Trung Quốc đại lục hoặc một thị trường khác.
Kênh	Kiểm tra bán buôn, bán lẻ, sàn thương mại điện tử, quảng bá và các hạn chế về khách hàng.	Một nhà phân phối ngoại tuyến bổ nhiệm một người bán cho một sàn thương mại điện tử bị loại trừ.
Thời gian	Bao gồm ngày gắn nhãn, sản xuất, đặt hàng, xuất khẩu và dự kiến bán.	Thư hết hạn trước khi sản xuất hoặc dựa trên đăng ký đã hết hiệu lực.
Quyền hạn thêm	Tìm hiểu quyền bổ nhiệm nhà máy, người bán hoặc nhà xuất khẩu này.	Giấy phép là trực tiếp và không đề cập đến việc cấp phép lại.

Cục Sở hữu trí tuệ Quốc gia Trung Quốc xác định các ranh giới thực tế này trong Hướng dẫn về Thủ tục Đăng ký Giấy phép Nhãn hiệu. Nó thảo luận về nhãn hiệu và số đăng ký, hàng hóa hoặc dịch vụ, hình thức sử dụng, lãnh thổ, thời hạn, loại giấy phép, trách nhiệm chất lượng và các hạn chế khác mà các bên có thể quy định.

Giấy phép thông thường

Nhiều bên được cấp phép có thể sử dụng nhãn hiệu trong phạm vi đã thỏa thuận, và chủ sở hữu vẫn có thể tiếp tục sử dụng hoặc cấp phép cho bên khác. Người mua không nên suy ra tính độc quyền.

Thỏa thuận sử dụng độc quyền

Hướng dẫn mô tả một thỏa thuận nơi chủ sở hữu có thể giữ quyền sử dụng nhưng không bổ nhiệm bên được cấp phép nào khác trong phạm vi đã thỏa thuận.

Thỏa thuận sử dụng độc nhất

Bên được cấp phép được chỉ định có vị thế độc quyền mạnh nhất trong khoảng thời gian và lãnh thổ đã thỏa thuận; ngay cả chủ sở hữu cũng không sử dụng nhãn hiệu tại đó theo thỏa thuận được mô tả.

Ranh giới dịch thuật

Việc dịch các loại giấy phép có thể khác nhau, do đó việc xem xét thương mại nên dựa trên quyền lợi và hạn chế nền tảng thay vì nhãn tiếng Anh. Một xung đột giữa tính độc quyền được tuyên bố và một người bán khác là lý do để thu thập hợp đồng vận hành và xin tư vấn chuyên môn, chứ không phải để đưa ra kết luận pháp lý một cách tùy tiện.

Kiểm tra chuỗi đối với hồ sơ và đơn đặt hàng

Đọc hồ sơ công cộng với hai giới hạn

Xem bản ghi	Những gì nó có thể đóng góp	Những gì nó không thể quyết định
Dữ liệu Nhãn hiệu và giấy phép phía Trung Quốc	Tìm kiếm thông tin chính thức từ CNIPA theo số đăng ký, chủ sở hữu, bên được cấp phép và hàng hóa liên quan. Phương pháp rộng hơn để sử dụng hồ sơ Sở hữu trí tuệ trong đánh giá nhà cung cấp giúp phân biệt các tín hiệu về quyền sở hữu với các tuyên bố về sản phẩm và năng lực. Hướng dẫn đăng ký giấy phép của CNIPA xác định các trường như bên cấp phép, bên được cấp phép, thời hạn, loại hình và hàng hóa hoặc dịch vụ, cùng với các thủ tục cho việc chuyển nhượng lại giấy phép và thay đổi sau này.	Kết quả công khai không phải là toàn bộ hợp đồng giấy phép và không thể thiết lập mọi quyền sản xuất, bán hàng hoặc phân phối trong đơn đặt hàng.
Dữ liệu Nhãn hiệu tại điểm đến và quốc tế	WIPO giải thích rằng quyền Nhãn hiệu mang tính lãnh thổ. Cơ sở dữ liệu Nhãn hiệu Toàn cầu của WIPO hỗ trợ tìm kiếm Hệ thống Madrid và các bộ sưu tập quốc gia hoặc khu vực tham gia theo tên, số, hàng hóa và dịch vụ, từ khóa và độ tương tự hình ảnh.	Một bản đăng ký tại Trung Quốc hoặc một tìm kiếm quốc tế không thể xác nhận quyền bán hàng trên toàn thế giới. WIPO khuyên nên kiểm tra các cơ quan đăng ký quốc gia hoặc khu vực liên quan vì phạm vi bao phủ của cơ sở dữ liệu không phải lúc nào cũng đầy đủ.
Ranh giới ghi nhận	Hướng dẫn thủ tục của CNIPA nêu rõ rằng một hồ sơ đủ điều kiện sẽ được công bố và có thể tìm kiếm. Một hồ sơ hiển thị có thể củng cố thông tin về chủ sở hữu, bên được cấp phép, hàng hóa và thời hạn.	Tính hợp lệ của hợp đồng không chỉ được xác định bởi việc ghi nhận. Hướng dẫn cũng lưu ý rằng một giấy phép chưa được ghi nhận không thể được viện dẫn chống lại bên thứ ba thiện chí, do đó việc thiếu hồ sơ vẫn là khoảng trống bằng chứng chứ không phải là bằng chứng tự động cho thấy không tồn tại giấy phép.

1. Lưu chính xác các đầu vào tìm kiếm, URL nguồn và ngày tháng.
2. Đối chiếu chủ sở hữu và bên được cấp phép với danh tính pháp lý của họ, không phải tên đã dịch.
3. Ghi lại trạng thái đăng ký, hàng hóa được bảo vệ, thời hạn giấy phép và các thay đổi hiển thị.
4. So sánh kết quả với hợp đồng được cung cấp thay vì coi ảnh chụp màn hình từ nhà cung cấp là nguồn gốc.
5. Viết báo cáo tìm kiếm không có kết quả là một khoảng trống bằng chứng chưa được giải quyết và yêu cầu cơ quan quản lý liên quan.

Hồ sơ tại Trung Quốc có thể hỗ trợ chuỗi sự kiện phía Trung Quốc. Nó không thể thiết lập rằng việc niêm yết trên sàn thương mại điện tử dự kiến, bán lẻ hoặc nhập khẩu được ủy quyền tại mọi điểm đến.

Giải quyết liên kết tệp Northline từng mục

Mối quan hệ	Bằng chứng tìm thấy	Kết luận
Chủ sở hữu → Nhà phân phối Hồng Kông	Nhãn hiệu hiện hành cho hàng âm thanh và giấy phép lãnh thổ đang có hiệu lực bao gồm giai đoạn liên quan	Được hỗ trợ cho lần cấp phép đầu tiên.
Nhà phân phối → nhà máy Đông Quan	Thỏa thuận sản xuất chỉ định nhà máy pháp lý và cho phép gắn nhãn loa và thùng carton	Được hỗ trợ cho sản xuất tại địa điểm đã được xác minh.
Nhà phân phối → người bán Thâm Quyến	Thỏa thuận bán buôn loại trừ thị trường trực tuyến dự kiến của người mua	Mối quan hệ được hỗ trợ, kênh giao dịch không được bao phủ.
Người bán → công ty dịch vụ xuất khẩu	Thỏa thuận vận chuyển giới hạn người xuất khẩu ở thủ tục hải quan và xuất khẩu thực tế	Vai trò hoạt động được giải thích; không suy ra giấy phép Nhãn hiệu riêng biệt.

Xác nhận người phát hành bên ngoài thư bị nghi vấn

• Sử dụng thông tin liên hệ thu thập độc lập từ chủ sở hữu hoặc nguồn doanh nghiệp đã được xác minh, không phải địa chỉ email chỉ in trên thư.
• Chỉ rõ Nhãn hiệu, số đăng ký, nhà cung cấp, nhà máy, sản phẩm, lãnh thổ, kênh và ngày tháng trong yêu cầu.
• Hỏi xem người ký có thể ràng buộc người phát hành hay không và liệu người phát hành có thể đưa ra thỏa thuận tiếp theo hay không.
• Yêu cầu câu trả lời cụ thể cho giao dịch. “Nhà cung cấp là đối tác của chúng tôi” không xác nhận mọi hành động hoặc kênh bắt buộc.
• Coi kiểu chữ, con dấu, chữ ký, siêu dữ liệu và mã QR làm gợi ý để xác minh. Con dấu công ty thật có thể không ràng buộc chủ sở hữu, mã QR có thể dẫn đến trang do nhà cung cấp kiểm soát, và độ bóng của tài liệu không thiết lập thẩm quyền.

Kết quả Northline: bằng chứng kết nối chủ sở hữu, nhà phân phối được cấp phép và nhà máy Đông Quan đã được xác minh cho sản xuất dưới Nhãn hiệu. Thỏa thuận của người bán Thâm Quyến không bao gồm thị trường trực tuyến dự kiến của người mua. Quyết định mang tính điều kiện vì một quyền giao dịch dừng lại trước khi bán dự kiến, không phải vì các tài liệu nhất thiết là giả mạo. Không giải phóng đơn hàng có thương hiệu cho kênh đó cho đến khi chủ sở hữu hoặc bên cấp phép ủy quyền xác nhận quyền còn thiếu bằng văn bản.

Sử dụng quy trình xác minh nhà sản xuất riêng biệt để xác nhận rằng Dongguan Peak Audio là nhà sản xuất thực tế; việc ủy quyền cho một nhà máy không tự động áp dụng cho quá trình sản xuất sang nhà thầu phụ chưa tiết lộ.

Đặt quyết định thương mại tại điểm kiểm soát phù hợp

Bối cảnh đăng ký với Hải quan

Hải quan Trung Quốc vận hành một dịch vụ đăng ký bảo vệ Nhãn hiệu với Hải quan chính thức. Tài liệu nộp hồ sơ kết nối chủ sở hữu quyền và đăng ký Nhãn hiệu với bảo vệ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu.

Ranh giới quản lý

Các Quy định về Bảo vệ Hải quan Đối với Quyền Sở hữu Trí tuệ cấm hàng hóa vi phạm nhập khẩu hoặc xuất khẩu và yêu cầu các bên liên quan khai báo tình trạng quyền sở hữu trí tuệ và cung cấp tài liệu hỗ trợ theo quy định. Điều này giải thích tại sao vai trò xuất khẩu và bằng chứng ủy quyền đều quan trọng. Nó không cho phép người mua dự đoán việc tạm giữ, trách nhiệm hoặc kết quả pháp lý khác từ việc xem xét trên bàn làm việc.

Tiếp tục

Chủ sở hữu, mọi giấy phép cần thiết, nhà sản xuất, người bán, vai trò xuất khẩu, sản phẩm, lãnh thổ, kênh và ngày tháng đều phù hợp. Bảo quản bằng chứng và nêu rõ giới hạn của những gì đã được xác nhận.

Chỉ tiến hành sau khi có bằng chứng được chỉ định

Mối quan hệ là hợp lý, nhưng một liên kết bị giới hạn đang thiếu hoặc hẹp hơn so với đơn đặt hàng. Chỉ ra sự xác nhận bắt buộc và ngăn chặn việc sản xuất, giao hàng hoặc tung lên thị trường vượt qua điểm kiểm soát liên quan.

Dừng lại và báo cáo lên cấp cao hơn

Bên phát hành không có thẩm quyền được chứng minh, Nhãn hiệu hoặc hàng hóa không khớp, một tài liệu quan trọng mâu thuẫn với hồ sơ công khai, hoặc nhà cung cấp từ chối xác định chủ sở hữu quyền và các bên liên quan. Các đơn hàng có giá trị cao hoặc nhạy cảm thuộc về luật sư IP có đủ năng lực.

• tên pháp lý và mã số đăng ký cho mọi bên liên quan;
• Nhãn hiệu, số đăng ký, sản phẩm, SKU, bao bì và hàng hóa được bảo vệ;
• lãnh thổ, kênh bán hàng, các hành vi được phép và ngày hiệu lực;
• tài liệu, hồ sơ công khai, URL nguồn, xác nhận độc lập và ngày xem xét;
• mũi tên được hỗ trợ, các liên kết còn thiếu, quyết định thương mại, điểm kiểm soát và chủ sở hữu quyết định; và
• các kích hoạt làm mới như thay đổi chủ sở hữu, nhà cung cấp, nhà máy, người xuất khẩu, điểm đến, kênh, bao bì hoặc kỳ đặt hàng.

Lưu bản ghi nhớ đó cùng với hồ sơ phê duyệt nhà cung cấp. Giữ các kết luận khác riêng biệt: quyền sử dụng Nhãn hiệu không chứng minh sự phù hợp của sản phẩm, năng lực nhà máy, hiệu suất giao hàng, ổn định tài chính hoặc thẩm quyền thanh toán. Một nhà máy có năng lực và báo cáo thử nghiệm đạt chuẩn cũng không cấp quyền cho nhà máy sử dụng Nhãn hiệu của bên khác.

Mục tiêu không phải là sự chắc chắn về mọi tranh chấp Nhãn hiệu có thể xảy ra. Đó là một hồ sơ mua hàng cho thấy thẩm quyền bắt đầu từ đâu, làm thế nào nó đạt đến hàng hóa đang được đặt hàng, quyền hạn bao gồm những gì và bằng chứng dừng lại ở đâu.

Hướng dẫn này cung cấp thông tin do diligence thương mại chung, không phải lời khuyên pháp lý hoặc giải phóng Nhãn hiệu. Luật pháp, đăng ký, giấy phép, thủ tục hải quan và quyền phân phối có thể thay đổi. Hãy xin ý kiến từ luật sư có đủ năng lực cho các khu vực pháp lý và giao dịch liên quan.