Periksa Penawaran DDP Pemasok Tiongkok

Pemasok Tiongkok menawarkan satu harga untuk barang yang diantar ke gudang Anda dengan bea sudah dibayar. Pengaturan itu bisa berguna. Sebelum menerima, pastikan titik penyerahan yang disebutkan, perusahaan yang membuat janji, dan cara praktis mengurus impor. Tulisan “door to door” pada penawaran tidak menjawab hal-hal tersebut dengan sendirinya.

Periksa penawaran penjualan dan pengaturan pengiriman secara bersamaan. Kewajiban pemasok kepada Anda, petunjuk penagihan pengangkut, dan identitas untuk kepabeanan saling berkaitan, tetapi tercatat dalam dokumen yang berbeda. Penawaran DDP yang jelas menerangkan hubungannya tanpa membuat pembeli baru mengetahui pengaturan tersebut setelah barang tiba.

Sampul dan foto pengiriman merupakan ilustrasi yang dibuat dengan AI, bukan catatan kiriman tertentu.

Tujuan menjadi bagian dari ketentuan

Menurut aturan DDP Incoterms 2020 dari ICC, penyerahan terjadi di tujuan yang disebutkan, dengan barang selesai diurus untuk impor dan tersedia di kendaraan yang tiba, siap dibongkar. Penjual menanggung risiko pengiriman hingga titik tersebut dan menangani formalitas ekspor serta impor yang berlaku.

Tuliskan tujuan lengkap dan, jika perlu, titik penerimaan tertentu. Kota, pelabuhan, atau negara belum tentu berarti gudang Anda. Cantumkan edisi Incoterms yang digunakan. Tanyakan apakah pembatasan akses, janji penerimaan, atau persyaratan kendaraan memengaruhi pengiriman yang direncanakan, dan tetapkan siapa yang harus memberikan informasi penerimaan.

Sepakati pembongkaran secara terpisah jika layanan praktisnya perlu diperjelas. Menurut aturan standar, pembeli biasanya membongkar barang; perlakuan biaya pembongkaran dapat bergantung pada kontrak angkutan penjual dan kesepakatan para pihak. Tanyakan peralatan dan tenaga kerja, bukan menganggap “sampai pintu” mencakup penempatan palet berat di rak.

Titik penyerahan juga memberi konteks bagi laporan kerusakan. Catat lokasi barang, pihak yang menguasainya, dan kondisi yang dicatat saat serah terima. Tanda terima membuktikan peristiwa tertentu; dokumen itu tidak dengan sendirinya menyelesaikan setiap persoalan mutu atau kontrak.

Baca dua penawaran baris demi baris

Pertimbangkan dua penawaran hipotetis untuk barang yang sama. Penawaran A menyebut gudang pembeli dan menetapkan DDP, Incoterms 2020. Penawaran itu mengidentifikasi penjual, merinci layanan yang termasuk, dan menjanjikan dokumen kiriman yang disepakati. Penawaran B hanya menyebut “pengiriman dan pajak dibayar” serta meminta pembeli mengurus kepabeanan impor. Jumlah total keduanya tidak dapat dibandingkan seolah-olah kewajibannya sama.

Mulai dengan uraian produk dan kiriman yang sama: jumlah, bahan, kemasan, dasar berat atau volume, titik pemberangkatan, dan tujuan. Pemasok mungkin menghitung ongkos angkut berdasarkan perkiraan ukuran karton. Simpan asumsi itu dan tanyakan bagaimana hasil pengukuran nyata mengubah total. Biaya yang belum diketahui harus tetap menjadi hal terbuka, bukan dimasukkan sebagai nol.

Lalu periksa batas layanan dalam penawaran. Tanyakan penanganan di asal, angkutan utama, penanganan di tujuan, pengurusan kepabeanan, bea, pajak, dan pengiriman akhir. Identifikasi pengecualian serta biaya yang berubah, termasuk pemeriksaan, penyimpanan, janji penerimaan yang gagal, dan pengiriman ulang. Intinya bukan apakah semua biaya yang mungkin timbul dapat ditetapkan selamanya, melainkan apakah penawaran memberi dasar yang dapat digunakan untuk pembelian sebenarnya.

Bandingkan juga masa berlaku. Harga dapat bergantung pada ketersediaan angkutan, rincian kiriman, dan perlakuan tarif yang berlaku. Catat kapan revisi diperbolehkan, bukti pendukungnya, dan pihak yang harus menyetujuinya. Total lebih rendah dengan kondisi yang tidak dijelaskan mungkin kurang berguna daripada penawaran lebih tinggi dengan cakupan yang dapat diperiksa ulang.

Untuk kedua contoh penawaran, kirim permintaan klarifikasi yang sama kepada kedua pemasok. Minta masing-masing menyebut tujuan, menjelaskan pihak yang mengurus impor, merinci biaya di luar total, dan menyebut dokumen yang diberikan setelah penyerahan. Catat jawaban di samping redaksi asli. Perbandingan dapat berubah setelah Penawaran B memasukkan pekerjaan yang sebelumnya diserahkan kepada pembeli, atau setelah Penawaran A mengungkap asumsi yang tidak sesuai dengan kiriman Anda.

Minta pemasok memperbaiki penawaran yang tidak konsisten sebelum diterima. Jangan diam-diam mencoret klausul lalu menganggap kedua pihak memiliki tafsir yang sama. Simpan versi akhir yang diterima beserta lampirannya. Jika penjual menghendaki pembeli mengurus impor, bahas apakah ketentuan lain lebih tepat menggambarkan kesepakatan.

DDP dan DAP membagi tugas berbeda

DDP dan DAP sama-sama menggambarkan pengaturan penyerahan di tempat tujuan, tetapi pengurusan impor menjadi perbedaan utama. Dalam DAP, kewajiban itu berada pada pembeli. ICC menyarankan mempertimbangkan DAP atau DPU jika penjual tidak dapat mengurus impor. Kesediaan penjual membayar angkutan tidak membuktikan kemampuannya menyelesaikan formalitas yang diperlukan di tujuan.

Untuk pesanan Anda, minta calon importir atau penasihat kepabeanan memastikan bahwa pengaturan itu dapat dijalankan di negara tujuan. Persyaratan berbeda menurut yurisdiksi dan barang. Jangan mengubah jawaban umum dari platform menjadi kepastian bahwa semua pemasok luar negeri boleh menjadi importir di mana pun.

Pilihan itu memengaruhi pekerjaan Anda maupun harga. Jika Anda mengurus impor, Anda memerlukan informasi, kewenangan, dan dokumen untuk peran tersebut. Jika penjual yang mengurusnya, Anda tetap perlu mengetahui informasi yang harus diberikan dan catatan yang akan diterima. Kedua jalur tidak semestinya bergantung pada permintaan mendadak untuk memakai identitas perusahaan Anda di perbatasan.

Penagihan bea merupakan petunjuk terpisah

Penjelasan penagihan bea dari DHL secara tegas membedakan layanan penagihannya dari Incoterms. Petunjuk penagihan memberi tahu pengangkut akun mana yang dibebani bea dan layanan terkait. Incoterms merupakan bagian dari pengaturan penjualan antara penjual dan pembeli.

Perbedaan ini menjelaskan mengapa bea sebuah paket dapat ditagihkan kepada pengirim sementara bagian lain dari perjanjian penjualan masih perlu diperjelas. Minta ketentuan penjualan yang diterima dan petunjuk pengiriman yang relevan. Jangan menggunakan label penagihan pengangkut sebagai pengganti komitmen kontraktual pemasok.

Demikian pula, faktur pengangkut yang memuat biaya tidak otomatis menetapkan siapa yang boleh mengklaim pengurangan pajak atau memperoleh kembali pajak impor. Hal itu bergantung pada yurisdiksi, transaksi, dan dokumen pendukung. Tanyakan kepada akuntan atau penasihat kepabeanan catatan yang diperlukan usaha Anda sebelum menerima pengaturan pengiriman yang mungkin tidak menyediakannya.

Identifikasi perusahaan di balik penawaran

Mulai dari penjual Tiongkok daratan yang disebut dalam pesanan yang diterima. Dapatkan nama terdaftar lengkap dalam bahasa Mandarin dan Unified Social Credit Code. Aturan perdagangan daring SAMR menjelaskan pengungkapan identitas penjual terdaftar. Informasi atau izin usaha pemasok sendiri menjadi titik awal, bukan rincian perusahaan operator lokapasar.

Gunakan pencarian perusahaan ChinaValidate untuk membandingkan identitas itu dengan informasi pendaftaran yang tersedia. Jika informasinya terdapat dalam gambar izin, verifikasi izin usaha dapat membantu mengekstrak dan membandingkan kolomnya. Catatan yang cocok tidak memverifikasi penawaran pengiriman, pengaturan kepabeanan tujuan, atau kepemilikan rekening bank.

Lalu identifikasi eksportir, penyedia logistik, serta importir atau perwakilan di tujuan yang terpisah dan relevan dengan jalur yang diusulkan. Satu perusahaan dapat menjalankan beberapa peran; beberapa usaha juga dapat berpartisipasi secara sah. Catat penjelasan dan tanggung jawab setiap pihak tanpa menjadikannya satu badan hukum hanya karena tenaga penjualan menyebut mereka “mitra kami”.

Penjual yang menggunakan perusahaan ekspor lain perlu menjelaskan nama siapa yang muncul dalam dokumen kiriman dan alasannya. Pendaftaran kepabeanan merupakan pemeriksaan tersendiri, yang dibahas dalam panduan pendaftaran kepabeanan Tiongkok kami. Keberadaan pendaftaran tidak membuktikan bahwa perusahaan itu menjadi eksportir untuk kiriman Anda yang tertentu.

Jangan menganggap alamat penyerahan di tujuan sebagai bukti identitas importir. Gudang dapat menerima barang untuk usaha lain, dan perantara kepabeanan dapat memberikan layanan tanpa menjadi penjual komersial. Tanyakan pihak yang akan disebut dalam dokumen impor dan konfirmasikan pengaturan yang diusulkan melalui tenaga profesional yang sesuai di tujuan.

Pertahankan tanggung jawab pada perusahaan yang membuat komitmen penjualan kecuali ada kesepakatan lain. Pemasok yang memperkenalkan perusahaan ekspedisinya tidak dengan sendirinya mengubah kontrak pembelian Anda. Jika masalah muncul, berkas Anda harus menunjukkan janji penjual maupun peran penyedia layanan. Tanyakan siapa yang mengoordinasikan penahanan bea cukai atau janji penyerahan yang terlewat sebelum setiap pihak mulai mengarahkan Anda kepada pihak lain.

Sepakati dokumen sebelum pemberangkatan

Tuliskan apa yang harus diterima dan kapan: faktur komersial, informasi kemasan, rujukan angkutan, bukti kepabeanan atau pajak yang disepakati, serta bukti penyerahan. Persyaratan tepatnya bergantung pada barang, tujuan, dan peran Anda. Minta penasihat menentukan catatan yang diperlukan, bukan mengandalkan janji umum untuk mengirim “semua dokumen”.

Cocokkan faktur komersial dengan penjualan sebenarnya dan bandingkan uraian barang, jumlah, serta nilainya dengan pesanan. Permintaan menggunakan nilai rendah yang tidak benar bukan akibat biasa dari pilihan DDP. Perbaiki dokumen yang tidak akurat sebelum masuk ke proses pengiriman; harga menyeluruh yang praktis tidak membenarkan deklarasi tanpa dasar.

Jika penyedia tidak dapat memberikan dokumen, pastikan alasannya dan bukti apa yang tersedia. Beberapa catatan menjadi milik pihak lain dalam jalur pengiriman. Pertanyaan yang berguna ialah apakah pengaturan itu memenuhi kebutuhan akuntansi, kepabeanan, dan keterlacakan produk yang sah, bukan apakah setiap kiriman harus memiliki paket dokumen yang identik.

Simpan rujukan kiriman yang menghubungkan pesanan, dokumen, dan penyerahan. Jika beberapa pembelian dikonsolidasikan, pertahankan identitas masing-masing dalam jejak kemasan dan faktur. Konsolidasi tidak menjadikan satu perusahaan sebagai produsen seluruh produk atau membuktikan bahwa semua barang memiliki asal yang sama.

Lengkapi ketentuan penjualan

Penjelasan International Trade Administration Amerika Serikat menyatakan bahwa Incoterms tidak menentukan waktu pembayaran, peralihan kepemilikan, atau seluruh penyelesaian pelanggaran kontrak. Karena itu, satu baris DDP tidak menjawab kapan uang muka jatuh tempo, pemeriksaan apa yang diperlukan, atau bagaimana pesanan cacat akan diselesaikan.

Sepakati hal tersebut secara terpisah bersama spesifikasi, komitmen pengiriman, dan persetujuan perubahan. Jika pemasok mengubah tujuan, importir, jalur pengiriman, atau petunjuk pembayaran, periksa dampaknya pada pengaturan yang diterima. Perubahan dapat sah tetapi tetap memerlukan dokumen terbaru dan keputusan baru.

Untuk kiriman yang diatur pemasok, pertanyaan akhir yang berguna ialah: dapatkah penjual menjelaskan titik penyerahan, biaya yang termasuk, jalur pengurusan impor, identitas perusahaan, dan dokumen dalam satu penawaran yang konsisten? Jika ya, simpan penawaran serta konfirmasi pendukungnya. Jika bagian tertentu belum ada, dapatkan terlebih dahulu sebelum menganggap total penawaran sebagai biaya dan tanggung jawab pembelian yang lengkap.