Çinli Tedarikçinin DDP Teklifini Kontrol Etme

Çinli tedarikçi, vergileri ödenmiş olarak deponuza teslim edilecek mallar için tek fiyat sunuyor. Bu yararlı bir düzen olabilir. Kabul etmeden önce belirtilen teslim noktasını, sözü veren şirketi ve ithalat gümrüklemesinin pratik yolunu belirleyin. Teklifte “kapıdan kapıya” yazması bu soruları tek başına yanıtlamaz.

Satış teklifini ve taşıma düzenini birlikte inceleyin. Tedarikçinin size karşı yükümlülükleri, taşıyıcının faturalama talimatları ve gümrükte kullanılan kimlik bağlantılı ama ayrı kayıtlardır. Açık bir DDP teklifi, alıcının düzeni varıştan sonra keşfetmesine gerek bırakmadan bunların nasıl birleştiğini açıklar.

Kapak ve teslimat fotoğrafı yapay zekâyla üretilmiş görsellerdir; belirli bir sevkiyatın kaydı değildir.

Varış yeri teslim teriminin parçasıdır

ICC'nin Incoterms 2020 DDP kuralına göre teslim, belirtilen varış yerinde; malların ithalat işlemleri tamamlanmış ve gelen araç üzerinde boşaltmaya hazır olarak alıcının tasarrufuna sunulmasıyla gerçekleşir. Satıcı bu noktaya kadar teslim riskini taşır ve ilgili ihracat ile ithalat işlemlerini üstlenir.

Tam varış adresini ve gerekiyorsa belirli kabul noktasını yazın. Şehir, liman veya ülke mutlaka deponuz anlamına gelmez. Kullanılan Incoterms sürümünü ekleyin. Erişim kısıtlarının, randevuların veya araç gereklerinin teslimatı etkileyip etkilemediğini sorun; kabul bilgilerini kimin sağlayacağını belirleyin.

Pratik hizmetin netleşmesi gerekiyorsa boşaltmayı ayrıca kararlaştırın. Standart kuralda normalde alıcı boşaltır; boşaltma ücretlerinin ele alınışı satıcının taşıma sözleşmesine ve tarafların anlaşmasına bağlı olabilir. “Kapınıza kadar” ifadesinin ağır paletleri rafa yerleştirmeyi kapsadığını varsaymak yerine ekipman ve işçiliği sorun.

Teslim noktası, hasarlı mal raporuna da bağlam sağlar. Malların nerede olduğunu, kimin gözetiminde bulunduğunu ve devirde hangi durumun kaydedildiğini yazın. Teslim belgesi belirli olayı gösterir; her kalite veya sözleşme sorununu bağımsız olarak çözmez.

İki teklifi satır satır okuyun

Aynı mallar için iki varsayımsal teklif düşünün. A teklifi alıcının deposunu belirtir ve DDP, Incoterms 2020 der. Satıcıyı tanımlar, dahil hizmetleri listeler ve kararlaştırılan sevkiyat belgelerini vaat eder. B teklifi yalnızca “nakliye ve vergi ödenmiş” der ve alıcının gümrükleme yapmasını ister. Toplamları, yükümlülükler aynıymış gibi karşılaştırılamaz.

Aynı ürün ve sevkiyat tanımıyla başlayın: miktar, malzeme, ambalaj, ağırlık veya hacim esası, çıkış ve varış yeri. Tedarikçi nakliyeyi tahmini koli ölçülerinden hesaplayabilir. Varsayımları saklayın ve gerçek ölçümün toplamı nasıl değiştireceğini sorun. Bilinmeyen ücreti sıfır yazmak yerine açık madde olarak bırakın.

Ardından hizmet sınırlarını kontrol edin. Çıkış elleçlemesi, ana taşıma, varış elleçlemesi, gümrükleme, gümrük vergileri, diğer vergiler ve son teslimatı sorun. Muayene, depolama, gerçekleşmeyen randevu ve yeniden teslim dahil istisna ve değişken ücretleri belirleyin. Soru, tüm olası maliyetlerin sonsuza kadar sabitlenmesi değil, teklifin gerçek satın alma için kullanılabilir bir esas verip vermediğidir.

Geçerlilik süresini de karşılaştırın. Fiyat, taşıma kapasitesine, sevkiyat ayrıntılarına ve uygulanacak tarife rejimine bağlı olabilir. Revizyonun ne zaman mümkün olduğunu, hangi kanıtla destekleneceğini ve kimin onaylayacağını kaydedin. Açıklanmamış koşulları olan düşük toplam, kapsamı yeniden doğrulanabilir yüksek tekliften daha az yararlı olabilir.

İki örnek teklif için her tedarikçiye aynı açıklama talebini gönderin. Varış yerini tanımlamasını, ithalat gümrüklemesini kimin düzenlediğini açıklamasını, toplam dışındaki ücretleri listelemesini ve teslimden sonraki belgeleri adlandırmasını isteyin. Yanıtları özgün metnin yanında tutun. B teklifi alıcıya bıraktığı işi dahil ettiğinde veya A teklifi sevkiyatınıza uymayan varsayımı açıkladığında karşılaştırma değişebilir.

Tutarsız teklifi kabulden önce tedarikçiye düzelttirin. Bir maddeyi sessizce çizip iki tarafın aynı yorumu paylaştığını varsaymayın. Son kabul edilen sürümü ekleriyle saklayın. Satıcı ithalat gümrüklemesini alıcıya yaptırmak istiyorsa başka bir teslim teriminin anlaşmayı daha doğru tanımlayıp tanımlamayacağını görüşün.

DDP ve DAP farklı işler bırakır

DDP ve DAP, varışa dayalı teslim düzenlerini anlatır; ancak ithalat gümrüklemesi temel farktır. DAP kapsamında bu yükümlülük alıcıdadır. ICC, satıcı ithalat gümrüklemesini düzenleyemiyorsa DAP veya DPU'nun değerlendirilmesini önerir. Satıcının taşıma ücretini ödemeye hazır olması, varış işlemlerini tamamlayabileceğini göstermez.

Siparişiniz için önerilen ithalatçıya veya gümrük danışmanına düzenin varış ülkesinde çalışacağını doğrulatın. Gerekler ülkeye ve mala göre değişir. Genel platform yanıtını, her yabancı tedarikçinin her yerde ithalatçı olabileceğine dair onay saymayın.

Seçim fiyat kadar iş yükünüzü de etkiler. Gümrüklemeyi siz düzenliyorsanız o rolün bilgilerine, yetkilendirmelerine ve belgelerine ihtiyacınız vardır. Satıcı düzenliyorsa yine hangi bilgileri sağlayacağınızı ve hangi kayıtları alacağınızı bilmelisiniz. Hiçbir yol sınırda şirket kimliğinizi kullanmaya yönelik sürpriz talebe dayanmamalıdır.

Vergi faturalaması ayrı talimattır

DHL'nin vergi faturalama açıklaması, faturalama hizmetlerini Incoterms'ten açıkça ayırır. Faturalama talimatı, vergi ve ilgili hizmet bedellerinin hangi hesaba yükleneceğini taşıyıcıya söyler. Incoterms ise satıcı ile alıcı arasındaki satış düzenine aittir.

Bu ayrım, paketin vergileri göndericiye faturalandırılırken satış sözleşmesinin başka bölümlerinin neden hâlâ açıklama gerektirdiğini gösterir. Kabul edilen satış terimini ve ilgili taşıma talimatlarını isteyin. Taşıyıcının faturalama etiketini tedarikçinin sözleşmesel taahhüdünün yerine kullanmayın.

Aynı şekilde, taşıyıcı faturasında ücret bulunması vergi indiriminden veya ithalat vergisi iadesinden kimin yararlanabileceğini otomatik belirlemez. Bu, ilgili ülkeye, işleme ve destekleyici belgelere bağlıdır. Gerekli kayıtları sağlamayabilecek taşıma düzenini kabul etmeden önce muhasebecinize veya gümrük danışmanınıza işletmenizin hangi kayıtlara ihtiyaç duyduğunu sorun.

Teklifin arkasındaki şirketleri belirleyin

Kabul edilen siparişte adı geçen Çin ana karası satıcısıyla başlayın. Tam tescilli Çince adını ve Birleşik Sosyal Kredi Kodunu alın. SAMR'nin çevrimiçi ticaret kuralları kayıtlı satıcıların kimlik açıklamalarını anlatır. Başlangıç noktası pazaryeri işletmecisinin kurumsal bilgileri değil, tedarikçinin kendi açıklaması veya ruhsatıdır.

Kimliği mevcut tescil bilgileriyle karşılaştırmak için ChinaValidate şirket aramasını kullanın. Bilgi ruhsat görselindeyse işletme ruhsatı doğrulaması alanları çıkarmaya ve karşılaştırmaya yardımcı olabilir. Eşleşen kayıt, taşıma teklifini, varış gümrük düzenini veya banka hesabının sahipliğini doğrulamaz.

Sonra önerilen yolla ilgili ayrı ihracatçıyı, lojistik sağlayıcıyı ve varış ithalatçısını veya temsilcisini belirleyin. Tek şirket birkaç rol üstlenebilir; birkaç işletme de meşru biçimde katılabilir. Satış temsilcisi “ortaklarımız” diyor diye onları tek tüzel kişiye dönüştürmeden açıklamayı ve her tarafın sorumluluğunu kaydedin.

Başka ihracat şirketi kullanan satıcı, sevkiyat belgelerinde kimin adının göründüğünü ve nedenini açıklamalıdır. Gümrük kaydı ayrı kontroldür ve Çin gümrük kaydı rehberimizde ele alınır. Kaydın varlığı, şirketin sizin belirli sevkiyatınızın ihracatçısı olduğunu göstermez.

Varış teslim adresini ithalatçı kimliğinin kanıtı saymayın. Depo başka işletme için mal alabilir; müşavir de ticari satıcı olmadan hizmet verebilir. İthalat belgelerinde hangi tarafın adlandırılacağını sorun ve önerilen düzeni uygun varış ülkesi uzmanıyla doğrulatın.

Kararlaştırılmış başka düzen yoksa sorumluluğu satış taahhüdünü veren şirkette tutun. Tedarikçinin nakliye aracısını tanıtması satın alma sözleşmenizi kendiliğinden değiştirmez. Sorun çıkarsa dosya hem satıcının sözünü hem hizmet sağlayıcının rolünü göstermelidir. Taraflar sizi birbirine yönlendirmeden önce gümrük beklemesini veya kaçırılmış teslim randevusunu kimin koordine edeceğini sorun.

Belgeleri sevkten önce kararlaştırın

Neyi ne zaman alacağınızı yazın: ticari fatura, paketleme bilgisi, taşıma referansı, kararlaştırılmış gümrük veya vergi kanıtı ve teslim belgesi. Kesin gerekler mala, varışa ve rolünüze bağlıdır. Genel “tüm belgeler” sözüne dayanmak yerine danışmanınızdan gerekli kayıtları belirtmesini isteyin.

Ticari faturayı gerçek satışa eşleştirin; mal açıklamasını, miktarları ve değeri siparişle karşılaştırın. Gerçeğe aykırı düşük değer kullanma talebi DDP seçmenin olağan sonucu değildir. Hatalı belgeyi sevkiyat sürecine girmeden çözün; uygun görünen toplam fiyat dayanaksız beyanı haklı çıkarmaz.

Sağlayıcı bir belgeyi veremiyorsa nedenini ve hangi kanıtın bulunduğunu belirleyin. Bazı kayıtlar süreçte başka tarafa aittir. Yararlı soru her sevkiyatın aynı belge paketini içerip içermediği değil, düzenin meşru muhasebe, gümrük ve ürün izlenebilirliği ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığıdır.

Siparişi, belgeleri ve teslimatı bağlayan sevkiyat referansı tutun. Birkaç satın alma birleştiriliyorsa ambalaj ve fatura zincirinde ayrı kimliklerini koruyun. Konsolidasyon, bir şirketi her ürünün üreticisi yapmaz ve tüm kalemlerin aynı menşei paylaştığını kanıtlamaz.

Satış koşullarını tamamlayın

ABD Uluslararası Ticaret İdaresinin açıklaması, Incoterms'in ödeme zamanını, mülkiyet devrini veya ihlalin tüm çözüm yollarını belirlemediğini belirtir. Dolayısıyla DDP satırı avansın ne zaman ödeneceğini, hangi denetimin gerektiğini veya kusurlu siparişin nasıl çözüleceğini yanıtlamaz.

Bu konuları teknik özellikler, teslim taahhütleri ve değişiklik onayıyla birlikte ayrıca kararlaştırın. Tedarikçi varış yerini, ithalatçıyı, taşıma yolunu veya ödeme talimatlarını değiştirirse kabul edilen düzene etkisini kontrol edin. Değişiklik meşru olabilir, ancak yine de güncellenmiş belge ve yeni karar gerektirebilir.

Tedarikçinin düzenlediği sevkiyat için yararlı son soru şudur: satıcı teslim noktasını, dahil ücretleri, gümrükleme yolunu, şirket kimliklerini ve belgeleri tek tutarlı teklifte açıklayabiliyor mu? Açıklayabiliyorsa teklifi ve destekleyici onayları saklayın. Belirli bölüm eksikse toplam fiyatı satın almanın tüm maliyet ve sorumluluğu saymadan önce tamamlatın.