Memeriksa Pendaftaran Bea Cukai Perusahaan Tiongkok

Seorang pemasok mengirimkan kode bea cukai sepuluh karakter setelah Anda bertanya apakah mereka dapat mengekspor secara langsung. Kode tersebut layak diperiksa, tetapi tidak menjawab seluruh pertanyaan. Pertama-tama, Anda perlu mengonfirmasi bahwa kode tersebut milik entitas hukum Tiongkok yang sama dengan yang tercantum dalam kontrak Anda. Selanjutnya, Anda perlu membaca peran yang ditampilkan dalam catatan bea cukai. Bahkan pengajuan yang valid tidak membuktikan bahwa perusahaan ini akan menjadi eksportir, penerima barang, pengirim barang, perantara bea cukai, penerbit faktur, atau penerima pembayaran untuk pengiriman khusus Anda.

Mulailah dengan tiga catatan, bukan satu kode bea cukai

Registri bisnis Entitas hukum daratan Tiongkok mana yang ada, dan apa nama tepat serta Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC)-nya?

Catatan perusahaan bea cukai Peran atau kualifikasi apa yang diajukan untuk entitas tersebut, di bawah kode bea cukai mana?

Dokumen transaksi dan pengiriman Siapa yang menjual barang, menandatangani kontrak, menerima pembayaran, menerbitkan faktur, dan bertindak dalam pergerakan barang ini?

Pengajuan bea cukai saat ini

Undang-Undang Bea Cukai Tiongkok mewajibkan penerima dan pengirim barang impor atau ekspor, serta perusahaan deklarasi bea cukai, untuk mengajukan pendaftaran ke Bea Cukai sebelum menangani deklarasi bea cukai. Saat ini, panduan layanan Administrasi Umum Bea Cukai menggambarkan pengajuan untuk penerima atau pengirim impor-ekspor sebagai konfirmasi administratif dan menyatakan bahwa informasi yang disetujui dipublikasikan melalui platform perusahaan bea cukai. teks resmi Bahasa Inggris Undang-Undang Bea Cukai menggunakan istilah importir atau eksportir dan agen klarifikasi bea cukai; panduan Tiongkok saat ini mengatur prosedur dan validitas yang dibahas di sini.

Pencatatan operator perdagangan luar negeri yang dibatalkan

Pengajuan bea cukai bukanlah 对外贸易经营者备案登记yang lama. Kementerian Perdagangan menjelaskan bahwa ketentuan hukum untuk pencatatan perdagangan terpisah tersebut telah dihapus pada 30 Desember 2022 dan otoritas perdagangan lokal berhenti memprosesnya. pemberitahuan pembatalan resmi menyatakan bahwa otoritas tidak boleh lagi meminta dokumen pencatatan lama untuk prosedur impor-ekspor yang ditentukan. Undang-Undang Perdagangan Luar Negeri yang direvisi pada 2025 tidak mengembalikan aturan Pasal 9 yang lama tersebut. Meminta pemasok untuk dokumen yang telah dibatalkan dapat mengarahkan tinjauan ke arah yang salah; pembatalan pencatatan perdagangan tidak membatalkan pengajuan bea cukai.

Temukan perusahaan yang tepat dan baca bidang yang diungkapkan

Mulailah dengan nama hukum lengkap pemasok dalam bahasa Tionghoa sesuai izin usahanya. Jangan bergantung pada nama dagang dalam bahasa Inggris, nama toko di pasar daring, atau merek yang disingkat. Jika entitas tersebut belum didirikan, pertama-tama pastikan perusahaan mana yang tercantum dalam izin usaha dan apakah izin operasional terpisah berkaitan. Cantumkan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) yang terdiri dari delapan belas karakter di samping nama tersebut. Ini merupakan penghubung praktis paling kuat antara hasil registri bisnis dan kepabeanan karena perusahaan terkait dapat menggunakan kata merek, alamat, direktur, atau staf penjualan yang sama.

1. Buka layanan resmi kueri publik Bea Cukai Tiongkok dan pilih 企业信息公示, yang berarti pengungkapan informasi perusahaan.
2. Masukkan nama lengkap perusahaan dalam bahasa Tionghoa atau Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) jika antarmuka saat ini mengizinkannya. Sebuah 2025 panduan pemerintah juga menunjukkan bahwa kata kunci nama perusahaan dapat menghasilkan kandidat.
3. Buka entitas hukum yang tepat, bukan menganggap hasil daftar atau cuplikan pencarian sebagai catatan. Cocokkan nama dalam bahasa Mandarin dan USCC sebelum membaca bidang bea cukai.
4. Simpan tanggal kueri dan halaman resmi. Antarmuka dan kontrol akses dapat berubah; jangan melewati CAPTCHA atau menyebut platform yang tidak tersedia sebagai hasil negatif.

企业名称 / Nama perusahaan

Nama harus cocok dengan entitas hukum Tiongkok yang sedang ditinjau, termasuk cabang, anak perusahaan, dan penulisan lokasi. Merek bersama tidak menciptakan kecocokan.

统一社会信用代码 / Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC)

Pengidentifikasi delapan belas karakter ini menghubungkan hasil bea cukai dengan registrasi bisnis. Ini bukan kode pendaftaran bea cukai atau nomor pengiriman.

海关备案编码 / Kode pendaftaran bea cukai

Ini mengidentifikasi catatan perusahaan bea cukai. Jangan menerima kode yang terlepas dari nama perusahaan dan USCC.

海关资质信息 / Informasi kualifikasi bea cukai

Panduan publik menunjukkan jenis kualifikasi, kode pendaftaran yang sesuai, dan informasi validitas yang diungkapkan. Pahami peran tersebut daripada menerjemahkan setiap hasil sebagai lisensi ekspor.

下级单位信息 / Informasi unit tingkat bawah

Ini dapat mengidentifikasi cabang yang terdaftar dan kantor Bea Cukai pengawasnya. Hal ini mencegah cabang secara diam-diam diperlakukan sebagai induknya.

Tanggal kueri

Catat tanggal ini karena nama, alamat, peran, informasi kredit, dan status pendaftaran dapat berubah setelah pencarian.

Jangka panjang tidak berarti tidak berubah. Panduan Bea Cukai saat ini menyatakan bahwa pendaftaran penerima atau pengirim barang berlaku untuk jangka panjang. Perusahaan tetap perlu memperbarui informasi tertentu ketika detail relevan berubah, dan catatan dapat dibatalkan. Periksa ulang setelah penundaan lama atau perubahan entitas kontrak.

Hasil milik sebuah cabang

Panduan saat ini memungkinkan cabang yang memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan setelah induknya menyelesaikan pendaftaran penerima atau pengirim barang yang relevan, namun cabang tetap merupakan unit terdaftar yang terpisah. Jika penawaran berasal dari induk sementara penerima manfaat dan kode bea cukai milik cabang, tanyakan entitas mana yang akan menandatangani, menerbitkan faktur, menerima pembayaran, dan muncul dalam dokumen pengiriman. Hubungan korporat menjelaskan koneksinya; hal itu tidak membuat nama-nama tersebut dapat dipertukarkan.

Pencarian tidak mengembalikan hasil

Periksa kembali karakter Mandarin, USCC, nama sebelumnya, dan apakah pemasok telah mengidentifikasi perusahaan ekspor yang berbeda. Produsen dapat menggunakan agen ekspor, dan penjual domestik mungkin tidak terdaftar sendiri sebagai penerima atau pengirim barang yang berhadapan dengan bea cukai. Hasil nihil yang asli menimbulkan pertanyaan mengenai identitas dan rute. Hal ini, dengan sendirinya, tidak membuktikan bahwa pemasok fiktif atau perdagangan yang diusulkan melanggar hukum.

Baca peran yang terdaftar terhadap rute pengiriman yang diusulkan

Satu pembelian yang sama dapat menggunakan beberapa jalur sah. Nama tambahan menjadi masalah ketika peran mereka tidak dapat dijelaskan secara konsisten.

Rencana yang diusulkan	Apa yang dapat didukung oleh pendaftaran	Apa yang masih perlu ditetapkan oleh pembeli
Penjual mengekspor atas namanya sendiri. Perusahaan yang menandatangani kontrak menjual barang, menerbitkan faktur kepada pembeli, menerima pembayaran, dan muncul sebagai penerima atau pengirim barang yang relevan.	Catatan publik dapat mendukung bahwa perusahaan ini terdaftar sebagai 进出口货物收发货人, penerima atau pengirim barang impor-ekspor. Perusahaan deklarasi terpisah mungkin masih mengajukan deklarasi tanpa menggantikan posisi penjual.	Konfirmasikan bahwa pengiriman berikutnya menggunakan rute yang dinyatakan dan bahwa deklarasi, instruksi transportasi, serta dokumen produk terkait dengan pesanan yang sama. Pendaftaran tidak menunjukkan bahwa pengiriman masa depan telah dideklarasikan.
Perusahaan ekspor afiliasi menangani penjualan. Pabrik tercatat dalam catatan produksi, sementara perusahaan perdagangan afiliasi menandatangani kontrak, menerbitkan faktur, menerima pembayaran, dan mengambil peran yang berhadapan dengan bea cukai.	Pendaftaran afiliasi dapat mendukung perannya yang tercatat sebagai penerima atau pengirim barang impor-ekspor. Hal ini tidak membuktikan bahwa afiliasi memiliki pabrik, mengendalikan produksi, atau dapat mengikat produsen.	Verifikasi afiliasi sebagai perusahaan nyata, ungkapkan hubungan tersebut sebelum pembayaran, dan identifikasi entitas mana yang telah menjanjikan kualitas produk, pengiriman, dan solusi. Afiliasi korporat tidak menggabungkan kewajiban hukum.
Agen ekspor eksternal atau pialang bea cukai muncul. Agen dapat memasukkan dokumen ekspor komersial, sementara perusahaan deklarasi dapat mengajukan deklarasi untuk penerima atau pengirim barang yang mendasarinya.	Pialang yang terdaftar sebagai 报关企业, atau perusahaan deklarasi bea cukai, dapat bertindak untuk pihak lain. Pendaftarannya tidak menjadikannya penjual produk, pabrik, pemilik barang, atau penerima pembayaran yang sah.	Identifikasi setiap entitas dengan nama hukum lengkap dalam bahasa Tionghoa dan jelaskan mengapa entitas tersebut muncul dalam kontrak, faktur, pembayaran, atau dokumen pengiriman. Pendaftaran bea cukai tidak dapat membenarkan permintaan yang tidak jelas untuk membayar pialang atas barang-barang tersebut.

• Pendaftaran publik tidak membuktikan transaksi. Bandingkan rute yang diusulkan dengan kontrak pembelian, faktur komersial, rekening penerima, instruksi pemesanan, dan bila tersedia, pemberitahuan pabean. Pendaftaran tidak mencantumkan setiap produk, tujuan, deklarasi, pihak lawan kontrak, atau pemilik manfaat barang, dan juga tidak menetapkan kepemilikan pabrik, persetujuan produk, atau kepatuhan terhadap pasar tujuan. Jika sertifikat asal disediakan, verifikasi dokumen tersebut secara terpisah dan bandingkan nama-nama di dalamnya dengan penjual serta pihak-pihak pengiriman.
• Perusahaan kargo memperkenalkan peran terpisah. Forwarder dapat mengatur transportasi, mengonsolidasikan kargo, atau mengoordinasikan dokumen sementara perusahaan deklarasi melakukan pekerjaan bea cukai. Tidak satu pun peran tersebut secara otomatis mengizinkan perubahan penerima manfaat atau mengalihkan tanggung jawab kontrak penjual. Ketika perusahaan logistik diperkenalkan pada tahap akhir, gunakan pemeriksaan terpisah untuk forwarder kargo dan pisahkan pertanyaan penjualan dari pertanyaan pengiriman.

Tentukan apakah rantai entitas cukup jelas untuk dilanjutkan

Minta pemasok untuk memperbaiki satu pernyataan sederhana: “[Nama hukum lengkap dalam bahasa Tionghoa] menjual dan menandatangani kontrak untuk barang; [entitas] menerbitkan faktur; pembayaran ditujukan ke [penerima manfaat]; produksi dilakukan oleh [pabrik, jika berbeda]; [entitas] akan menjadi penerima atau pengirim barang; dan [entitas, jika ada] akan bertindak sebagai agen ekspor atau pialang bea cukai.”

• Verifikasi entitas awal. Laporan perusahaan dari ChinaValidate dapat membantu mengidentifikasi perusahaan Tionghoa yang terdaftar, USCC-nya, status, alamat, dan hubungan korporat. Laporan ini tidak mensertifikasi pendaftaran bea cukai atau rute pengiriman. Gunakan catatan publik Bea Cukai untuk peran yang terdaftar, lalu gunakan dokumen transaksi untuk menetapkan siapa yang bertindak dalam pesanan tersebut.
• Entitas dan dokumen yang sama selaras. Hasil bea cukai mendukung rute yang koheren ketika entitas penandatangan kontrak yang tepat memiliki pendaftaran yang diharapkan dan faktur, penerima manfaat, serta pihak pengiriman yang dimaksudkan sesuai dengan penjelasan tersebut. Namun, hal ini tetap tidak menggantikan pemeriksaan produk, pabrik, pembayaran, atau pengiriman.
• Eksportir atau pialang yang berbeda diungkapkan. Verifikasi entitas tambahan dan peran yang dinyatakan. Dokumen yang konsisten dan penjelasan komersial yang jelas lebih informatif daripada menganggap setiap nama tambahan sebagai penipuan.
• Tidak ada yang dapat menjelaskan rantai entitas. Berhenti sejenak ketika pemasok tidak dapat menyatakan siapa yang akan menandatangani kontrak, menerima pembayaran, dan muncul dalam rantai ekspor, atau ketika penjelasannya berubah setelah instruksi pembayaran dikeluarkan. Masalahnya bukan pada ketiadaan lencana; tanggung jawab atas pesanan belum dapat diberikan kepada entitas hukum yang terverifikasi.