Perusahaan Tiongkok Tidak Ditemukan?

Jika Anda tidak dapat menemukan perusahaan Tiongkok, hal pertama yang perlu diperiksa adalah apa yang sebenarnya gagal: nama yang Anda cari, layanan pencarian, atau koneksi antara pemasok dan catatan perusahaan. Hasil kosong itu sendiri tidak membuktikan bahwa bisnis tersebut tidak terdaftar. Hasil tersebut juga tidak membuktikan bahwa pemasok tersebut asli.

Untuk pemasok dari Tiongkok Daratan, minta nama lengkap terdaftar dalam bahasa Tionghoa dan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC), lalu bandingkan dengan izin usaha. Kedua pengenal tersebut memberikan titik awal yang jauh lebih baik daripada mencari ulang nama dagang dalam bahasa Inggris. Jika pengenal tersebut masih tidak menghasilkan catatan yang dapat digunakan, langkah berikutnya bergantung pada hasil yang Anda terima.

Apa hasilnya?

Periksa pesan tersebut sebelum mengubah nama perusahaan. Pencarian yang selesai namun tidak mengembalikan kecocokan berarti layanan ini tidak mengembalikan catatan yang cocok untuk input tersebut. Halaman login, tantangan verifikasi yang gagal, waktu habis, atau kesalahan layanan berarti Anda belum memperoleh hasil pencarian yang dapat digunakan. Mengubah kata-kata nama belum tentu menyelesaikan masalah akses.

Situasi ketiga sering kali terlewatkan: perusahaan muncul, tetapi nomor telepon, laporan tahunan, atau bagian informasi lainnya kosong. Pencarian pendaftaran telah berhasil. Yang hilang adalah bidang atau catatan tertentu. Perlakukan hal ini sebagai pertanyaan terpisah mengenai ketersediaan, pengungkapan, dan tanggal, daripada memulai ulang seluruh pencarian perusahaan.

Simpan input pencarian, situs web, tanggal, dan pesan persisnya. Catatan kecil ini berguna ketika rekan kerja mengulangi pemeriksaan atau dukungan teknis menyelidikinya. “Tidak ada perusahaan yang ditemukan menggunakan nama bahasa Inggris di layanan ini” adalah deskripsi yang lebih akurat daripada “perusahaan tidak ada.” Hal ini memberi ruang untuk pencarian yang diperbaiki tanpa secara diam-diam mengubah temuan asli.

Nama pada penawaran harga

Nama bahasa Inggris pemasok mungkin merupakan terjemahan, merek, atau label penjualan. Nama tersebut dapat membantu Anda menemukan bisnis, tetapi bukan pengganti yang andal untuk nama terdaftar dalam bahasa Tionghoa. Pasal 7 dari langkah-langkah implementasi nama perusahaan mensyaratkan penggunaan karakter Tionghoa yang standar dan secara terpisah mengatur terjemahan bahasa asing. Mulailah dengan teks bahasa Tionghoa yang sebenarnya ditampilkan pada izin usaha, alih-alih menerjemahkan kembali kata-kata bahasa Inggris sendiri.

Minta pemasok mengirimkan nama tersebut sebagai teks yang dapat dipilih serta gambar izin usaha yang lengkap dan mudah dibaca. Bandingkan teks dengan gambar. Karakter yang hilang, lokasi yang dihilangkan, atau akhiran perusahaan yang dipersingkat dapat mengarah pada pencarian yang berbeda. Salin seluruh nama terlebih dahulu; jangan secara diam-diam menambahkan kota hanya karena tim penjualan menyatakan pabriknya berada di sana.

Jika Anda hanya memiliki nama dalam bahasa Inggris, kesenjangan langsungnya adalah identitas hukum di baliknya. Berulang kali mencoba “Limited,” “Ltd,” dan “Manufacturing” mungkin menghasilkan lebih banyak situs web tanpa mengidentifikasi perusahaan tersebut. Panduan pencarian nama bahasa Inggris menjelaskan cara mengumpulkan identitas bahasa Tionghoa yang hilang dari dokumen pemasok dan petunjuk lainnya.

Sebagai contoh, bayangkan sebuah penawaran harga dengan judul “Cedar Tools.” Dalam contoh hipotetis ini, pencarian kata-kata tersebut tidak mengembalikan hasil, tetapi pemasok kemudian menyediakan izin usaha dengan nama lengkap bahasa Tionghoanya. Catatan pendaftaran yang cocok menyelesaikan masalah pencarian awal. Hal ini belum membuktikan bahwa perusahaan ini menerbitkan penawaran harga tersebut: minta kontak untuk mengonfirmasi tautan antara label penjualan dan penjual yang disebutkan.

Kode yang tidak cocok

Gunakan USCC yang dicetak di samping nama perusahaan pada izin usaha. Periksa gambar asli saat menyalin dari PDF hasil pindaian: pengenalan teks dapat keliru membaca karakter atau melewatkan posisi. Biarkan sumber tetap terlihat saat membandingkan nilai yang dimasukkan. Jika suatu karakter tetap tidak terbaca, minta salinan yang lebih jelas alih-alih memilih pengganti apa pun yang membuat pencarian berhasil.

USCC saat ini berisi 18 karakter. Peringatan format atau checksum berkaitan dengan string yang dimasukkan; ini bukan vonis pendaftaran. Sebaliknya, kode yang lolos pemeriksaan matematis masih dapat menjadi milik perusahaan lain. Panduan validasi USCC membahas perbedaan tersebut dan perhitungan aktualnya.

Coba gunakan nama hukum lengkap dalam bahasa Tionghoa secara terpisah jika kode yang disalin tidak menghasilkan kecocokan. Jika nama tersebut mengembalikan catatan dengan kode yang berbeda, jangan gabungkan keduanya secara otomatis. Bandingkan izin usaha, nama yang dikembalikan, dan pengenal secara bersamaan. Pemasok mungkin telah mengirimkan dokumen yang salah, atau pencarian mungkin menemukan bisnis lain dengan nama yang serupa. Ketidaksesuaian ini adalah pertanyaan spesifik yang harus diselesaikan, bukan undangan untuk mengedit nomor tersebut.

Oleh karena itu, satu pencarian yang berhasil tidak cukup jika keberhasilan tersebut hanya terjadi setelah Anda mengubah beberapa karakter yang tidak dijelaskan. Simpan input asli dan yang diperbaiki, serta catat apa yang membenarkan koreksi tersebut. Dokumen yang lebih jelas dapat membenarkan perbaikan transkripsi; hasil yang sekadar memudahkan tidak dapat.

Google dan basis data perusahaan

Google menelusuri halaman web yang telah diindeks. Layanan ini bukan merupakan layanan sertifikat pendaftaran perusahaan. Google menjelaskan bahwa perayapan, pengindeksan, dan penampilan halaman adalah tahapan yang terpisah, serta tidak menjamin setiap halaman akan muncul. Oleh karena itu, tidak adanya hasil di Google tidak dapat membuktikan tidak adanya catatan pendaftaran. Situs web yang tampak profesional juga tidak membuktikan status pendaftaran.

Gunakan sumber informasi perusahaan resmi untuk menjawab pertanyaan mengenai pendaftaran. portal layanan regulator pasar menyediakan tautan ke Sistem Publikasi Informasi Kredit Perusahaan Nasional. panduan kueri dari pusat kode nasional juga menjelaskan penelusuran menggunakan USCC atau nama organisasi. Ikuti instruksi input dan persyaratan akses terkini untuk setiap layanan.

Situs web yang berbeda menjawab pertanyaan yang berbeda. Situs web perusahaan, toko di pasar daring, dan layanan informasi komersial mungkin menggunakan nama yang berbeda atau menampilkan bidang data yang berbeda. Catat sumber mana yang mengembalikan data perusahaan dan mana yang tidak. Dua halaman komersial yang mengulang informasi yang sama belum tentu merupakan dua konfirmasi independen.

Di ChinaValidate, mulailah dengan nama perusahaan atau USCC. Jangan menempelkan alamat jalan atau alamat email ke dalam pencarian nama perusahaan dan berasumsi bahwa itu adalah pencarian balik berdasarkan alamat atau kotak surat. Penelusuran nama dalam bahasa Inggris atau kata kunci dapat menjadi upaya penemuan, namun hasil negatif tetap memerlukan identitas Tiongkok yang terdaftar sebelum dapat mendukung kesimpulan tentang pemasok.

Perubahan nama dan pembaruan yang hilang

Penawaran harga lama dapat mempertahankan nama perusahaan sebelumnya setelah nama terdaftar berubah. Tanyakan apakah pemasok telah mengganti nama perusahaan yang ada atau memindahkan pesanan yang diusulkan ke entitas lain. Jawaban-jawaban tersebut memerlukan bukti yang berbeda. Lisensi saat ini saja hanya mengidentifikasi pemegang saat ini; lisensi tersebut tidak menjelaskan setiap dokumen lama yang mencantumkan nama berbeda.

Saat ini langkah-langkah pengelolaan USCC mendefinisikan kode tersebut sebagai penanda identitas unik seumur hidup. Gunakan kode ini untuk menghubungkan nama sebelumnya yang diklaim dengan catatan saat ini, dan periksa informasi perubahan yang relevan. Nama yang mirip, tenaga penjualan yang sama, atau alamat yang familiar tidak cukup untuk menyimpulkan bahwa dua catatan merujuk pada perusahaan yang sama.

Waktu data juga dapat menjadi faktor penting. Pusat kode mencantumkan organisasi yang baru terdaftar atau mengalami perubahan, di mana informasinya belum ditransmisikan, sebagai salah satu alasan kemungkinan tidak ditemukannya hasil. Hal ini menjelaskan adanya kesenjangan potensial pada platform tersebut. Namun, hal ini tidak membuktikan bahwa pemasok spesifik Anda telah terdaftar, atau menjamin kapan situs web pihak ketiga akan memperbarui datanya.

Jika pemasok menyatakan “kami baru saja mendaftar,” minta lisensi bertanggal dan pengenal pasti yang tepat. Jika mereka menyatakan “kami mengubah nama,” minta identitas saat ini dan bukti yang menghubungkan nama sebelumnya. Periksa apa yang sebenarnya diterbitkan atau terdaftar, daripada menganggap rencana pendaftaran atau tanda terima aplikasi sebagai pendaftaran yang selesai.

Ketika hasil resmi dapat diperoleh tetapi layanan komersial masih tidak menemukan kecocokan, simpan catatan resmi beserta tanggal pengambilannya. Ajukan ketidaksesuaian spesifik kepada layanan tersebut jika Anda memerlukan laporannya. Mengulangi permintaan yang sama setiap beberapa menit tidak dapat menentukan data mana yang hilang atau mempercepat pembaruan dari penyedia.

Ketika penelusuran tetap belum terselesaikan

Beberapa pemeriksaan akan tetap terbuka. Titik penghentian yang berguna adalah ketika penelusuran lebih lanjut memerlukan informasi yang tidak Anda miliki. Jika pemasok tidak dapat memberikan nama Tiongkok yang dapat dibaca, kode lengkap, atau penjelasan yang konsisten untuk dokumen yang saling bertentangan, penelusuran web umum lainnya kecil kemungkinannya akan menyelesaikan masalah identitas.

Kirimkan permintaan yang terfokus: identifikasi perusahaan yang akan menerima pesanan, berikan izin usaha saat ini, dan jelaskan setiap nama berbeda yang tercantum dalam penawaran harga. Jika telah terjadi perubahan, minta catatan yang menghubungkan nama-nama tersebut. Permintaan ini lebih mudah dijawab daripada tuduhan bahwa perusahaan tersebut palsu, dan menghasilkan informasi yang benar-benar dapat Anda periksa.

Pertimbangkan skenario hipotetis kedua. Kontak menyediakan lisensi yang tampaknya lengkap, tetapi kode tersebut mengarah ke perusahaan yang berbeda dan kontak tidak dapat menjelaskan hubungannya. Menemukan perusahaan lain tersebut tidak menyelesaikan identitas pemasok. Biarkan proses onboarding tetap belum terselesaikan dan dapatkan penjelasan yang hilang sebelum mengandalkan perusahaan yang diklaim untuk kontrak atau pembayaran. Jangan menggantikan hasil yang paling mirip hanya untuk melengkapi formulir.

Jelaskan kesimpulan Anda berdasarkan apa yang telah Anda tetapkan: akses mencegah penelusuran; nama asli tidak lengkap; catatan saat ini ditemukan di bawah identitas yang diperbaiki; atau pemasok tetap tidak terkonfirmasi. Deskripsi-deskripsi ini memberi tahu orang berikutnya apa yang harus dilakukan. “Tidak ditemukan” tanpa menyertakan input, sumber, dan alasannya membuat mereka mengulangi pekerjaan yang sama.

Setelah nama Tiongkok yang terdaftar atau USCC tersedia, telusuri perusahaan di Tiongkok Daratan dan bandingkan identitas yang dikembalikan dengan dokumen pemasok. Kecocokan memungkinkan Anda melanjutkan ke status tercatat perusahaan dan informasi yang tersedia untuknya. Hingga saat itu, biarkan identitas yang belum terselesaikan tetap terlihat daripada mengubah hasil kosong atau penjelasan yang optimis menjadi sebuah vonis.