ไม่พบข้อมูลบริษัทจีน?

หากคุณไม่พบข้อมูลบริษัทจีน สิ่งแรกที่ต้องตรวจสอบคือสาเหตุที่แท้จริง: ชื่อที่ใช้ค้นหา บริการค้นหา หรือความเชื่อมโยงระหว่างซัพพลายเออร์กับบันทึกของบริษัท ผลการค้นหาที่ว่างเปล่าไม่ได้ยืนยันว่าธุรกิจไม่ได้จดทะเบียน และไม่ได้ยืนยันว่าซัพพลายเออร์เป็นของแท้

สำหรับซัพพลายเออร์ในจีนแผ่นดินใหญ่ ขอให้ระบุชื่อภาษาจีนที่จดทะเบียนอย่างครบถ้วนและรหัสเครดิตสังคมรวม (USCC) จากนั้นเปรียบเทียบกับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ข้อมูลระบุตัวตนทั้งสองนี้ให้จุดเริ่มต้นที่ดีกว่าการค้นหาด้วยชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษซ้ำ หากยังไม่มีบันทึกที่ปรากฏ ขั้นตอนถัดไปจะขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่ได้รับ

ผลการค้นหาเป็นอย่างไร?

ดูข้อความก่อนเปลี่ยนชื่อบริษัท การค้นหาที่เสร็จสิ้นแต่ไม่พบรายการที่ตรงกันหมายความว่าบริการนี้ไม่ส่งคืนบันทึกที่ตรงกับข้อมูลนำเข้า หน้าเข้าสู่ระบบ การท้าทายการยืนยันที่ล้มเหลว เวลาหมดอายุ หรือข้อผิดพลาดของบริการหมายความว่าคุณยังไม่ได้รับผลการค้นหาที่ใช้งานได้ การปรับคำชื่ออาจไม่สามารถแก้ปัญหาการเข้าถึงได้

สถานการณ์ที่สามซึ่งมักถูกมองข้ามคือ: บริษัทปรากฏขึ้น แต่หมายเลขโทรศัพท์ รายงานประจำปี หรือส่วนข้อมูลอื่นๆ ว่างเปล่า การค้นหาทะเบียนสำเร็จแล้ว สิ่งที่ขาดหายไปคือฟิลด์หรือบันทึกเฉพาะเจาะจง ให้จัดการเรื่องนี้ว่าเป็นคำถามแยกต่างหากเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน การเปิดเผยข้อมูล และวันที่ แทนที่จะเริ่มการค้นหาบริษัทใหม่ทั้งหมด

บันทึกข้อมูลนำเข้าการค้นหา เว็บไซต์ วันที่ และข้อความที่แน่นอนไว้ บันทึกขนาดเล็กนี้มีประโยชน์เมื่อเพื่อนร่วมงานทำการตรวจสอบซ้ำหรือฝ่ายสนับสนุนทำการสืบสวน “ไม่พบบริษัทโดยใช้ชื่อภาษาอังกฤษในบริการนี้” เป็นคำอธิบายที่แม่นยำกว่า “บริษัทไม่มีอยู่จริง” ซึ่งเปิดโอกาสให้มีการค้นหาที่แก้ไขได้โดยไม่เปลี่ยนข้อค้นพบเดิมอย่างเงียบๆ

ชื่อในใบเสนอราคา

ชื่อภาษาอังกฤษของซัพพลายเออร์อาจเป็นการแปล แบรนด์ หรือป้ายการขาย อาจช่วยให้คุณค้นพบธุรกิจได้ แต่ไม่ใช่ตัวแทนที่เชื่อถือได้สำหรับชื่อภาษาจีนที่จดทะเบียน มาตรา 7 ของ มาตรการดำเนินการเกี่ยวกับชื่อองค์กร กำหนดให้ใช้อักษรจีนมาตรฐานและจัดการกับการแปลภาษาต่างประเทศแยกต่างหาก เริ่มจากข้อความภาษาจีนที่ปรากฏจริงบนใบอนุญาต แทนที่จะแปลคำภาษาอังกฤษกลับด้วยตัวเอง

ขอให้ซัพพลายเออร์ส่งชื่อนั้นเป็นข้อความที่สามารถเลือกได้ รวมถึงภาพใบอนุญาตที่สมบูรณ์และอ่านได้ เปรียบเทียบข้อความกับภาพ ตัวอักษรที่ขาดหาย สถานที่ที่ละเว้น หรือส่วนท้ายชื่อบริษัทที่ย่อลงอาจนำไปสู่การค้นหาที่แตกต่าง คัดลอกชื่อทั้งหมดก่อน อย่าเพิ่มเมืองอย่างเงียบๆ เพียงเพราะทีมขายบอกว่าโรงงานอยู่ที่นั่น

หากคุณมีเพียงชื่อภาษาอังกฤษ ช่องว่างทันทีคือตัวตนทางกฎหมายที่อยู่เบื้องหลังชื่อนั้น การพยายามใช้คำว่า “Limited,” “Ltd” และ “Manufacturing” ซ้ำๆ อาจสร้างเว็บไซต์มากขึ้นโดยไม่ระบุตัวบริษัท คู่มือ การค้นหาชื่อภาษาอังกฤษ อธิบายวิธีรวบรวมตัวตนภาษาจีนที่ขาดหายไปจากเอกสารซัพพลายเออร์และเบาะแสอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าใบเสนอราคามีหัวข้อว่า “Cedar Tools” ในตัวอย่างสมมตินี้ การค้นหาคำเหล่านั้นไม่พบผลลัพธ์ใดๆ แต่ซัพพลายเออร์ให้ใบอนุญาตพร้อมชื่อภาษาจีนเต็มรูปแบบ บันทึกการจดทะเบียนที่ตรงกันจะแก้ปัญหาการค้นหาเดิมได้ แต่ยังไม่ได้พิสูจน์ว่าบริษัทนี้ออกใบเสนอราคา: ขอให้ผู้ติดต่อยืนยันความเชื่อมโยงระหว่างป้ายการขายกับผู้ขายที่ระบุชื่อ

รหัสที่ไม่ตรงกัน

ใช้รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ที่พิมพ์ข้างชื่อบริษัทบนใบอนุญาต ตรวจสอบภาพต้นฉบับเมื่อคัดลอกจากไฟล์ PDF ที่สแกน: การรู้จำข้อความอาจเข้าใจตัวอักษรผิดหรือข้ามตำแหน่ง เก็บแหล่งที่มาให้มองเห็นขณะเปรียบเทียบค่าที่ป้อน หากตัวอักษรยังอ่านไม่ออก ขอให้สำเนาที่ชัดเจนแทนที่จะเลือกตัวแทนใดๆ ที่ทำให้การค้นหาทำงานได้

รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ปัจจุบันมี 18 ตัวอักษร คำเตือนเกี่ยวกับรูปแบบหรือผลรวมตรวจสอบเกี่ยวข้องกับสตริงที่ป้อนเข้าไป ไม่ใช่คำตัดสินเกี่ยวกับการจดทะเบียน ในทางกลับกัน รหัสที่ผ่านการตรวจสอบทางคณิตศาสตร์อาจยังคงเป็นของบริษัทอื่น คู่มือ การตรวจสอบความถูกต้องของรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ครอบคลุมความแตกต่างนั้นและการคำนวณจริง

ลองใช้ชื่อทางกฎหมายภาษาจีนเต็มรูปแบบแยกต่างหากหากโค้ดที่คัดลอกมาไม่พบรายการที่ตรงกัน หากชื่อส่งคืนบันทึกที่มีรหัสต่างกัน อย่ารวมสองสิ่งนั้นเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ เปรียบเทียบใบอนุญาต ชื่อที่ส่งคืน และตัวระบุร่วมกัน ซัพพลายเออร์อาจส่งเอกสารผิด หรือการค้นหาอาจพบธุรกิจอื่นที่มีชื่อคล้ายกัน ความคลาดเคลื่อนเป็นคำถามเฉพาะที่ต้องแก้ไข ไม่ใช่คำเชิญให้แก้ไขตัวเลข

ดังนั้น การค้นหาที่สำเร็จหนึ่งครั้งจึงไม่เพียงพอหากสำเร็จหลังจากที่คุณเปลี่ยนตัวอักษรหลายตัวโดยไม่มีการอธิบาย เก็บข้อมูลนำเข้าเดิมและที่แก้ไขไว้ และบันทึกสิ่งที่รับรองความถูกต้องของการแก้ไข เอกสารที่ชัดเจนสามารถรับรองการแก้ไขการถอดความได้ แต่ผลลัพธ์ที่สะดวกไม่สามารถทำได้

Google และฐานข้อมูลบริษัท

Google ค้นหาจากหน้าเว็บที่จัดทำดัชนีไว้ ไม่ใช่บริการออกใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท Google อธิบายว่า การรวบรวมข้อมูล การจัดทำดัชนี และการแสดงผลหน้าเว็บ เป็นขั้นตอนที่แยกจากกันและไม่ได้รับประกันว่าทุกหน้าจะปรากฏให้เห็น ดังนั้น การไม่พบผลลัพธ์ใน Google จึงไม่สามารถยืนยันได้ว่าไม่มีบันทึกการจดทะเบียน เช่นเดียวกับที่เว็บไซต์ที่มีรูปแบบสวยงามก็ไม่ได้ยืนยันสถานะการจดทะเบียน

ให้ใช้แหล่งข้อมูลทางการเกี่ยวกับข้อมูลบริษัทเพื่อตรวจสอบประเด็นการจดทะเบียน โดย พอร์ทัลบริการของหน่วยงานกำกับดูแลตลาด มีลิงก์เชื่อมต่อไปยังระบบเผยแพร่ข้อมูลเครดิตองค์กรแห่งชาติ ส่วน คำแนะนำการค้นหาของศูนย์รหัสแห่งชาติ ก็อธิบายวิธีการค้นหาโดยใช้รหัสสังคมเครดิตแบบรวม (USCC) หรือชื่อนิติบุคคล ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำการป้อนข้อมูลและข้อกำหนดการเข้าถึงปัจจุบันของแต่ละบริการ

เว็บไซต์ต่าง ๆ ตอบคำถามคนละเรื่อง เว็บไซต์ของบริษัทเอง ร้านค้าในตลาดออนไลน์ และบริการข้อมูลเชิงพาณิชย์ อาจใช้ชื่อต่างกันหรือแสดงข้อมูลคนละฟิลด์ ให้บันทึกว่าแหล่งใดพบข้อมูลบริษัทและแหล่งใดไม่พบ การที่หน้าเว็บเชิงพาณิชย์สองแห่งแสดงข้อมูลเดียวกัน ไม่ได้หมายความว่าเป็นการยืนยันอิสระสองครั้ง

ใน ChinaValidate ให้เริ่มต้นด้วยชื่อบริษัทหรือ USCC อย่าคัดลอกที่อยู่ถนนหรือที่อยู่อีเมลไปใส่ในช่องค้นหาชื่อบริษัทแล้วทึกทักว่าเป็นการค้นหาแบบย้อนกลับจากที่อยู่หรือกล่องจดหมาย การค้นหาด้วยชื่อภาษาอังกฤษหรือคำสำคัญอาจเป็นการพยายามค้นพบข้อมูล แต่หากไม่พบผลลัพธ์ ยังจำเป็นต้องมีตัวตนทางกฎหมายที่จดทะเบียนเป็นภาษาจีนก่อนจึงจะสรุปเกี่ยวกับผู้จำหน่ายได้

การเปลี่ยนชื่อและข้อมูลที่ยังไม่อัปเดต

ใบเสนอราคาเก่าอาจยังคงใช้ชื่อบริษัทเดิมหลังจากที่มีการเปลี่ยนชื่อจดทะเบียนแล้ว ให้สอบถามว่าผู้จำหน่ายได้เปลี่ยนชื่อบริษัทที่มีอยู่ หรือย้ายคำสั่งซื้อที่เสนอไปยังนิติบุคคลอื่น คำตอบเหล่านี้ต้องการหลักฐานที่แตกต่างกัน ใบอนุญาตปัจจุบันระบุเพียงผู้ถือสิทธิ์ในปัจจุบัน ไม่ได้ชี้แจงเอกสารเก่าทั้งหมดที่ใช้ชื่อต่างกัน

ปัจจุบัน มาตรการบริหารจัดการ USCC ระบุว่ารหัสดังกล่าวเป็นเครื่องหมายระบุตัวตนที่ไม่ซ้ำใครและตลอดอายุการใช้งาน ใช้รหัสนี้เพื่อเชื่อมโยงชื่อเดิมที่อ้างกับบันทึกปัจจุบัน และตรวจสอบข้อมูลการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง ชื่อที่คล้ายกัน พนักงานขายคนเดียวกัน หรือที่อยู่คุ้นเคย ไม่เพียงพอที่จะสรุปว่าบันทึกสองรายการเป็นบริษัทเดียวกัน

ช่วงเวลาของข้อมูลก็มีความสำคัญเช่นกัน ศูนย์รหัสระบุว่าการที่ข้อมูลยังไม่ถูกส่งต่อเป็นหนึ่งในเหตุผลที่เป็นไปได้ที่ทำให้ไม่พบผลลัพธ์สำหรับองค์กรที่เพิ่งจดทะเบียนหรือมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งอธิบายช่องว่างที่อาจเกิดขึ้นบนแพลตฟอร์มดังกล่าว แต่ไม่ได้พิสูจน์ว่าผู้จำหน่ายของคุณได้จดทะเบียนแล้ว หรือรับประกันว่าเว็บไซต์บุคคลที่สามจะอัปเดตเมื่อใด

หากผู้จำหน่ายระบุว่า “เราเพิ่งจดทะเบียน” ให้ขอใบอนุญาตที่ระบุวันที่และตัวระบุที่ชัดเจน หากระบุว่า “เราเปลี่ยนชื่อ” ให้ขอตัวตนปัจจุบันและหลักฐานที่เชื่อมโยงกับชื่อเดิม ตรวจสอบสิ่งที่ได้รับการออกหรือจดทะเบียนจริง แทนที่จะถือว่าใบรับคำขอหรือการจดทะเบียนตามแผนเป็นการจดทะเบียนที่เสร็จสมบูรณ์

เมื่อสามารถดึงผลลัพธ์ทางการได้ แต่บริการเชิงพาณิชย์ยังไม่พบข้อมูลตรงกัน ให้เก็บบันทึกทางการและวันที่ที่ดึงข้อมูลไว้ หากจำเป็นต้องใช้รายงานจากบริการนั้น ให้แจ้งความคลาดเคลื่อนเฉพาะเจาะจงไปยังบริการดังกล่าว การทำคำขอเดิมซ้ำทุกไม่กี่นาทีไม่สามารถระบุได้ว่าข้อมูลใดขาดหาย หรือเร่งให้ผู้ให้บริการอัปเดตข้อมูลเร็วขึ้น

เมื่อการค้นหายังไม่มีข้อสรุป

การตรวจสอบบางรายการจะยังคงค้างอยู่ จุดหยุดที่เหมาะสมคือเมื่อการค้นหาเพิ่มเติมต้องการข้อมูลที่คุณไม่มี หากผู้จำหน่ายไม่สามารถให้ชื่อภาษาจีนที่อ่านได้ รหัสที่ครบถ้วน หรือคำอธิบายที่สอดคล้องกันสำหรับเอกสารที่ขัดแย้งกัน การค้นหาเว็บกว้าง ๆ เพิ่มเติมก็ไม่น่าจะยุติปัญหาเรื่องตัวตนได้

ส่งคำขอที่เจาะจง: ระบุบริษัทที่จะรับคำสั่งซื้อ จัดหาใบอนุญาตประกอบธุรกิจปัจจุบัน และอธิบายชื่อที่แตกต่างในใบเสนอราคา หากมีการเปลี่ยนแปลง ให้ขอบันทึกที่เชื่อมโยงชื่อเหล่านั้น วิธีนี้ตอบได้ง่ายกว่าการกล่าวหาว่าบริษัทปลอม และให้ข้อมูลที่คุณสามารถตรวจสอบได้จริง

พิจารณาผลลัพธ์สมมติอีกกรณีหนึ่ง ผู้ติดต่อจัดหาใบอนุญาตที่ดูสมบูรณ์ แต่รหัสชี้ไปยังบริษัทอื่นและผู้ติดต่อไม่สามารถอธิบายความเชื่อมโยงได้ การพบบริษัทอื่นนั้นไม่ได้แก้ปัญหาตัวตนของผู้จำหน่าย ให้คงสถานะการอนุมัติผู้จำหน่ายไว้เป็นยังไม่ยืนยัน และขอคำอธิบายที่ขาดหายไปก่อนจะพึ่งพาบริษัทที่อ้างสำหรับสัญญาหรือการชำระเงิน อย่าแทนที่ด้วยผลลัพธ์ที่ดูใกล้เคียงที่สุดเพียงเพื่อให้กรอกแบบฟอร์มเสร็จ

บรรยายสรุปของคุณโดยอ้างอิงจากสิ่งที่คุณยืนยันได้: การเข้าถึงถูกจำกัดจนไม่สามารถค้นหาได้; ชื่อเดิมไม่ครบถ้วน; พบบันทึกปัจจุบันภายใต้ตัวตนที่แก้ไขแล้ว; หรือผู้จำหน่ายยังคงไม่ได้รับการยืนยัน คำบรรยายเหล่านี้บอกคนถัดไปว่าต้องทำอะไร การระบุว่า “ไม่พบ” โดยไม่ระบุข้อมูลนำเข้า แหล่งที่มา และเหตุผล จะทำให้พวกเขาต้องทำงานซ้ำเดิม

เมื่อมีชื่อภาษาจีนที่จดทะเบียนหรือ USCC แล้ว ให้ ค้นหาบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่ และเปรียบเทียบตัวตนที่ได้กับเอกสารของผู้จำหน่าย หากตรงกัน คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อตรวจสอบสถานะที่บันทึกไว้ของบริษัทและข้อมูลที่มีอยู่ จนกว่าจะถึงจุดนั้น ให้คงสถานะตัวตนที่ยังไม่ชัดเจนไว้ แทนที่จะเปลี่ยนผลลัพธ์ที่ว่างเปล่าหรือคำอธิบายในแง่ดีให้เป็นข้อตัดสิน