Chinesisches Unternehmen nicht gefunden?

Wenn Sie ein chinesisches Unternehmen nicht finden können, prüfen Sie zunächst, woran es liegt: am gesuchten Namen, am Suchdienst oder an der Verbindung zwischen Lieferant und Unternehmensdatensatz. Ein leeres Ergebnis beweist für sich genommen nicht, dass das Unternehmen nicht registriert ist. Es belegt auch nicht die Seriosität des Lieferanten.

Fordern Sie bei einem Lieferanten vom chinesischen Festland den vollständigen registrierten chinesischen Namen und den Einheitlichen Sozialkreditcode (USCC) an und gleichen Sie diese mit der Geschäftslizenz ab. Diese beiden Identifikatoren bieten eine deutlich bessere Ausgangsbasis als eine weitere Suche nach dem englischen Handelsnamen. Liefern die Identifikatoren weiterhin keinen verwertbaren Datensatz, hängen die weiteren Schritte vom konkreten Suchergebnis ab.

Was wurde zurückgegeben?

Prüfen Sie die Meldung, bevor Sie den Firmennamen ändern. Eine abgeschlossene Suche ohne Treffer bedeutet, dass dieser Dienst für die eingegebene Anfrage keinen passenden Datensatz zurückgegeben hat. Eine Anmeldeseite, eine fehlgeschlagene Verifizierungsabfrage, ein Timeout oder ein Dienstfehler bedeuten, dass Sie kein verwertbares Suchergebnis erhalten haben. Eine Umformulierung des Namens löst ein Zugriffsproblem nicht unbedingt.

Eine dritte Situation wird leicht übersehen: Das Unternehmen erscheint, aber seine Telefonnummer, der Jahresbericht oder ein anderer Informationsbereich sind leer. Die Registrierungssuche war erfolgreich. Was fehlt, ist ein bestimmtes Feld oder ein Datensatz. Behandeln Sie dies als separate Frage zur Verfügbarkeit, Offenlegung und zu den Zeitpunkten, statt die gesamte Unternehmenssuche neu zu starten.

Speichern Sie die Sucheingabe, die Website, das Datum und die genaue Meldung. Diese kleine Dokumentation ist nützlich, wenn ein Kollege die Prüfung wiederholt oder der Support den Fall untersucht. „Kein Unternehmen unter Verwendung des englischen Namens in diesem Dienst gefunden“ ist eine genauere Beschreibung als „das Unternehmen existiert nicht“. Dies lässt Raum für eine korrigierte Suche, ohne den ursprünglichen Befund stillschweigend zu ändern.

Der Name im Angebot

Der englische Name eines Lieferanten kann eine Übersetzung, eine Marke oder eine Verkaufsbezeichnung sein. Er kann Ihnen helfen, das Unternehmen zu entdecken, ist jedoch kein zuverlässiger Ersatz für den registrierten chinesischen Namen. Artikel 7 der chinesischen Durchführungsbestimmungen für Unternehmensnamen verlangt standardisierte chinesische Schriftzeichen und regelt fremdsprachige Übersetzungen separat. Beginnen Sie mit dem chinesischen Text, der tatsächlich auf der Lizenz angezeigt wird, statt die englischen Wörter selbst zurückzuübersetzen.

Bitten Sie den Lieferanten, diesen Namen als auswählbaren Text sowie als vollständiges, lesbares Bild der Lizenz zu senden. Vergleichen Sie den Text mit dem Bild. Ein fehlendes Zeichen, ein weggelassener Standort oder eine gekürzte Firmenendung können zu einer anderen Suche führen. Kopieren Sie zunächst den gesamten Namen; fügen Sie nicht stillschweigend eine Stadt hinzu, nur weil das Vertriebsteam angibt, dass sich die Fabrik dort befindet.

Wenn Sie nur einen englischen Namen haben, besteht die unmittelbare Lücke in der rechtlichen Identität dahinter. Wiederholtes Ausprobieren von „Limited“, „Ltd“ und „Manufacturing“ kann zwar mehr Websites hervorbringen, identifiziert das Unternehmen jedoch nicht. Der separate Leitfaden zur Suche nach englischen Namen erklärt, wie Sie die fehlende chinesische Identität aus Lieferantendokumenten und anderen Hinweisen ermitteln.

Stellen Sie sich beispielsweise ein Angebot mit der Überschrift „Cedar Tools“ vor. In diesem hypothetischen Beispiel liefert die Suche nach diesen Wörtern nichts, aber der Lieferant stellt anschließend eine Lizenz mit seinem vollständigen chinesischen Namen bereit. Ein passender Registrierungsdatensatz löst das ursprüngliche Suchproblem. Dies beweist jedoch noch nicht, dass dieses Unternehmen das Angebot ausgestellt hat: Bitten Sie den Ansprechpartner, die Verbindung zwischen der Verkaufsbezeichnung und dem genannten Verkäufer zu bestätigen.

Ein nicht übereinstimmender Code

Verwenden Sie den USCC, der neben dem Firmennamen auf der Lizenz gedruckt ist. Prüfen Sie das Originalbild, wenn Sie aus einem gescannten PDF kopieren: Die Texterkennung kann Zeichen verwechseln oder Positionen auslassen. Halten Sie die Quelle während des Vergleichs des eingegebenen Werts sichtbar. Wenn ein Zeichen unlesbar bleibt, fordern Sie eine klarere Kopie an, statt willkürlich eine Ersatzlösung zu wählen, die die Suche funktionieren lässt.

Ein aktueller USCC enthält 18 Zeichen. Eine Warnung bezüglich Format oder Prüfsumme betrifft die eingegebene Zeichenfolge; sie ist kein Urteil über die Registrierung. Umgekehrt kann ein Code, der eine mathematische Prüfung besteht, dennoch zu einem anderen Unternehmen gehören. Der Leitfaden zur USCC-Validierung behandelt diese Unterscheidung und die tatsächliche Berechnung.

Versuchen Sie den vollständigen chinesischen Rechtsnamen separat, wenn der kopierte Code keine Übereinstimmung liefert. Wenn der Name einen Datensatz mit einem anderen Code zurückgibt, führen Sie die beiden nicht automatisch zusammen. Vergleichen Sie Lizenz, zurückgegebenen Namen und Identifikator gemeinsam. Der Lieferant hat möglicherweise das falsche Dokument gesendet, oder die Suche hat ein anderes Unternehmen mit einem ähnlichen Namen gefunden. Die Diskrepanz ist eine spezifische Frage, die geklärt werden muss, und keine Aufforderung, die Nummer zu bearbeiten.

Eine erfolgreiche Suche reicht daher nicht aus, wenn sie nur erfolgreich war, nachdem Sie mehrere unerklärte Zeichen geändert haben. Bewahren Sie die ursprüngliche und die korrigierte Eingabe auf und dokumentieren Sie, was die Korrektur gerechtfertigt hat. Ein klareres Dokument kann die Korrektur einer Transkription rechtfertigen; ein bequem passendes Ergebnis nicht.

Google und Unternehmensdatenbanken

Google durchsucht indizierte Webseiten. Es handelt sich nicht um einen Dienst für die Ausstellung von Unternehmensregistrierungszertifikaten. Google erläutert, dass Crawling, Indizierung und die Anzeige von Seiten separate Phasen sind, und dass nicht garantiert wird, dass jede Seite angezeigt wird. Ein fehlendes Google-Ergebnis kann daher nicht das Fehlen eines Registrierungseintrags beweisen. Auch eine professionell gestaltete Website belegt keine Registrierung.

Nutzen Sie für Fragen zur Registrierung eine offizielle Quelle für Unternehmensinformationen. Das Dienstportal der Marktaufsichtsbehörde verlinkt auf das Nationale System zur öffentlichen Bekanntmachung von Kreditinformationen für Unternehmen. Die Suchanleitung des nationalen Code-Zentrums beschreibt zudem Suchen mithilfe der USCC oder des Organisationsnamens. Befolgen Sie die aktuellen Eingabeanweisungen und Zugangsanforderungen der jeweiligen Dienste.

Verschiedene Websites beantworten unterschiedliche Fragen. Die eigene Website eines Unternehmens, ein Marktplatz-Shop und ein kommerzieller Informationsdienst können unterschiedliche Namen verwenden oder verschiedene Felder offenlegen. Dokumentieren Sie, welche Quelle das Unternehmen zurückgegeben hat und welche nicht. Zwei kommerzielle Seiten, die dieselben Informationen wiederholen, sind nicht zwangsläufig zwei unabhängige Bestätigungen.

Beginnen Sie in ChinaValidate mit dem Unternehmensnamen oder der USCC. Fügen Sie keine Straßenadresse oder E-Mail-Adresse in die Suche nach dem Unternehmensnamen ein und gehen Sie nicht davon aus, dass es sich um eine Rückwärtssuche nach Adresse oder E-Mail-Adresse handelt. Eine Suche nach englischem Namen oder Stichwort kann ein Entdeckungsversuch sein, aber ein negatives Ergebnis erfordert weiterhin die registrierte chinesische Identität, bevor es eine Schlussfolgerung über den Lieferanten stützen kann.

Geänderte Namen und fehlende Aktualisierungen

Ein älteres Angebot kann einen früheren Firmennamen beibehalten, nachdem sich der registrierte Name geändert hat. Fragen Sie, ob der Lieferant das bestehende Unternehmen umbenannt hat oder den geplanten Auftrag auf eine andere Einheit übertragen hat. Diese Antworten erfordern unterschiedliche Nachweise. Eine aktuelle Lizenz identifiziert zwar den aktuellen Inhaber; sie erklärt jedoch nicht jedes ältere Dokument, das einen anderen Namen trägt.

Die aktuellen Verwaltungsmaßnahmen für die USCC beschreiben den Code als einen einzigartigen, lebenslangen Identitätsmarker. Nutzen Sie ihn, um einen behaupteten früheren Namen mit dem aktuellen Datensatz zu verknüpfen, und prüfen Sie die relevanten Änderungsinformationen. Ein ähnlicher Name, ein gemeinsamer Vertriebsmitarbeiter oder eine bekannte Adresse reichen nicht aus, um zwei Datensätze als dasselbe Unternehmen zu identifizieren.

Das Timing der Daten kann ebenfalls eine Rolle spielen. Das Code-Zentrum führt neu registrierte oder geänderte Organisationen auf, deren Informationen noch nicht übermittelt wurden, als einen möglichen Grund für ein fehlendes Ergebnis. Dies erklärt eine mögliche Lücke auf dieser Plattform. Es beweist jedoch nicht, dass Ihr spezifischer Lieferant registriert ist, und gibt auch keine Garantie dafür, wann eine Drittanbieter-Website aktualisiert wird.

Wenn der Lieferant angibt: „Wir haben uns kürzlich registriert“, fordern Sie die datierte Lizenz und die genauen Identifikatoren an. Wenn er sagt: „Wir haben unseren Namen geändert“, fordern Sie die aktuelle Identität und Nachweise an, die den früheren Namen verbinden. Prüfen Sie, was tatsächlich ausgestellt oder registriert wurde, anstatt eine geplante Registrierung oder eine Anmeldebestätigung als abgeschlossene Registrierung zu behandeln.

Wenn ein offizielles Ergebnis abgerufen werden kann, ein kommerzieller Dienst jedoch immer noch keine Übereinstimmung findet, bewahren Sie den offiziellen Datensatz und sein Abrufdatum auf. Weisen Sie den Dienst auf die spezifische Diskrepanz hin, wenn Sie dessen Bericht benötigen. Das wiederholte Senden derselben Anfrage alle paar Minuten kann nicht feststellen, welche Daten fehlen, oder die Aktualisierung durch einen Anbieter beschleunigen.

Wenn die Suche ungeklärt bleibt

Einige Prüfungen bleiben offen. Der sinnvolle Endpunkt ist erreicht, wenn weitere Recherchen Informationen erfordern, die Sie nicht besitzen. Wenn der Lieferant keinen lesbaren chinesischen Namen, einen vollständigen Code oder eine konsistente Erklärung für widersprüchliche Dokumente liefern kann, wird eine weitere breite Websuche die Identität wahrscheinlich nicht klären.

Stellen Sie eine gezielte Anfrage: Identifizieren Sie das Unternehmen, das den Auftrag annimmt, legen Sie seine aktuelle Gewerbelizenz vor und erklären Sie jeden abweichenden Namen im Angebot. Falls es eine Änderung gab, fordern Sie den Datensatz an, der die Namen verbindet. Dies ist einfacher zu beantworten als der Vorwurf, das Unternehmen sei gefälscht, und liefert Informationen, die Sie tatsächlich überprüfen können.

Berücksichtigen Sie ein zweites hypothetisches Szenario. Der Kontakt liefert eine scheinbar vollständige Lizenz, aber der Code führt zu einem anderen Unternehmen, und der Kontakt kann die Verbindung nicht erklären. Das Auffinden dieses anderen Unternehmens klärt nicht die Identität des Lieferanten. Halten Sie die Onboarding-Prüfung ungeklärt und holen Sie die fehlende Erklärung ein, bevor Sie sich für einen Vertrag oder eine Zahlung auf das behauptete Unternehmen verlassen. Ersetzen Sie das Ergebnis nicht einfach durch das am nächsten liegende, nur um ein Formular auszufüllen.

Beschreiben Sie Ihre Schlussfolgerung anhand dessen, was Sie festgestellt haben: Der Zugang verhinderte eine Suche; der ursprüngliche Name war unvollständig; ein aktueller Datensatz wurde unter der korrigierten Identität gefunden; oder der Lieferant bleibt unbestätigt. Diese Beschreibungen teilen der nächsten Person mit, was zu tun ist. „Nicht gefunden“ ohne Angabe der Eingabe, der Quelle und des Grundes führt dazu, dass dieselbe Arbeit wiederholt wird.

Sobald der registrierte chinesische Name oder die USCC verfügbar ist, suchen Sie nach dem Unternehmen auf dem chinesischen Festland und vergleichen Sie die zurückgegebene Identität mit dem Dokument des Lieferanten. Bei einer Übereinstimmung können Sie zum registrierten Status des Unternehmens und den dafür verfügbaren Informationen übergehen. Bis dahin halten Sie die ungeklärte Identität sichtbar, anstatt entweder ein leeres Ergebnis oder eine optimistische Erklärung in ein Urteil umzuwandeln.