चीनी मूल प्रमाणपत्र की पुष्टि करें
चीन द्वारा जारी मूल प्रमाणपत्र को प्रमाणित करें, इसे शिपमेंट से मिलाएं और वरीयतापूर्ण उपचार का अनुरोध करने से पहले मूल संबंधी दावे की जांच करें।
ChinaValidate द्वारा प्रकाशितप्रकाशित तिथि 29 जुलाई 2026अंतिम अद्यतन 10 सितंबर 2026
चीनी कानूनी नाम या USCC से शुरू करें। अपनी प्रोफ़ाइल खोलने से पहले मिलान वाली कंपनी की पुष्टि करें।
मूल प्रमाणपत्र वास्तविक हो सकता है, फिर भी वह शिपमेंट के लिए स्वीकार्य नहीं हो सकता है। किसी आयातक द्वारा चीन द्वारा जारी प्रमाणपत्र पर भरोसा करने से पहले, तीन अलग-अलग रिकॉर्ड आपस में मेल खाने चाहिए: आधिकारिक जारीकरण रिकॉर्ड, व्यावसायिक शिपमेंट और वह नियम जो वस्तुओं को उनका दावा किया गया मूल प्रदान करता है।
एक मिश्रित मामले पर विचार करें। गंतव्य बंदरगाह पर एलईडी डेस्क लैंप के बारह पैलेट पहुंच रहे हैं, तभी सीमा शुल्क दलाल को आपूर्तिकर्ता द्वारा 'फॉर्म ई' बताए गए एक प्रमाणपत्र प्राप्त होता है। इसका नंबर सत्यापन पृष्ठ पर परिणाम दिखाता है। यह तब तक आश्वस्त करने वाला लगता है जब तक कि दलाल फ़ाइल की तुलना नहीं करता। प्रमाणपत्र में हांगझोउ के एक निर्यातक का नाम है, व्यावसायिक चालान में निंगबो के विक्रेता का नाम है, और खरीद आदेश में शाओक्सिंग के एक कारखाने का नाम है। प्रमाणपत्र में लाइटिंग फिटिंग्स का वर्णन है; एक चालान पंक्ति में पावर एडेप्टर भी शामिल हैं। मात्राएं अलग हैं क्योंकि प्रमाणपत्र अंतिम पैकिंग सूची से पहले तैयार किया गया था।
इन अंतरों में से कोई भी जालसाजी को सिद्ध नहीं करता है। एक व्यापारी किसी अन्य कंपनी द्वारा बनाई गई वस्तुओं का निर्यात कर सकता है, एक विशिष्ट समझौते के तहत तीसरे पक्ष का चालान अनुमत हो सकता है, और एक संशोधित प्रमाणपत्र उपलब्ध हो सकता है। लेकिन ऑनलाइन परिणाम केवल एक प्रश्न का उत्तर देता है: उन विवरणों वाला एक रिकॉर्ड जारी किया गया था। यह निर्णय नहीं लेता है कि क्या यह आयातक दावा किए गए समझौते के तहत इन वस्तुओं के लिए सही साक्ष्य रखता है।
केवल यह न पूछें, "क्या यह प्रमाणपत्र वास्तविक है?" पूछें, "किन वस्तुओं के लिए वास्तविक, किस मार्ग से जारी, और किस सीमा शुल्क परिणाम के लिए उपयोग योग्य?"
प्रमाणपत्र के बजाय सीमा शुल्क परिणाम से शुरू करें
वाक्यांश मूल प्रमाणपत्र विभिन्न कानूनी उद्देश्यों वाले दस्तावेज़ों को कवर करता है। चीन का वर्तमान निर्यात वस्तुओं के लिए मूल प्रमाणपत्र जारी करने के प्रबंधन के उपाय, 1 सितंबर 2024 से प्रभावी, गैर-वरीयता प्रमाणपत्र, सामान्यीकृत प्राथमिकता प्रणाली प्रमाणपत्र और क्षेत्रीय वरीयता प्रमाणपत्रों में अंतर करते हैं। ये ही उपाय बताते हैं कि जहां वे सामान्य जारीकरण नियमों से भिन्न होते हैं, वहां व्यापार समझौते या वरीयता व्यवस्था के विशेष नियम लागू होंगे।
- गैर-वरीयता मूल
- दस्तावेज़ मूल चिह्नन, व्यापार आंकड़े, सरकारी खरीद, कोटा, सुरक्षा उपाय या व्यापार-उपाय उपचार का समर्थन कर सकता है। यह स्वचालित रूप से कम मुक्त व्यापार समझौता टैरिफ नहीं बनाता है।
- वरीयता मूल
- आयातक एक नामित समझौते के तहत टैरिफ उपचार का दावा करना चाहता है। साक्ष्य उस समझौते द्वारा अनुमत प्रमाणपत्र या घोषणा होना चाहिए, और वस्तुओं को इसके मूल नियमों को पूरा करना चाहिए।
- एक व्यावसायिक दस्तावेज़ शर्त
- बिक्री अनुबंध, ऋण पत्र, ग्राहक नीति या निविदा ऐसे मामलों में भी प्रमाणपत्र की मांग कर सकती है जहां कोई टैरिफ वरीयता का दावा नहीं किया जाता है। दस्तावेज़ को तब किसी भी सीमा शुल्क नियम के साथ-साथ उस व्यावसायिक शर्त को भी पूरा करना होगा।
- एक अनुमोदित निर्यातक घोषणा
- कुछ समझौते एक मान्यता प्राप्त निर्यातक को मूल घोषणा जारी करने की अनुमति देते हैं। चीन के अनुमोदित निर्यातक नियमोंके तहत, योग्य कंपनियां निर्दिष्ट समझौतों के तहत निर्यात या उत्पादित वस्तुओं के लिए घोषणाएं कर सकती हैं। पारंपरिक प्राधिकरण-जारी प्रमाणपत्र की अनुपस्थिति अपने आप में कोई दोष नहीं है।
- समीक्षा की शुरुआत इस प्रकार करें: गंतव्य देश, समझौता या गैर-वरीयता उद्देश्य, योजनाबद्ध सीमा-शुल्क-प्रवेश तिथि, सटीक उत्पाद, कार्यशील छह-अंकीय एचएस वर्गीकरण, आयातक, अनुबंध विक्रेता, अपेक्षित निर्यातक और यदि ज्ञात हो तो निर्माता। यह संक्षिप्त जानकारी एक सामान्य प्रमाणपत्र को, जिसे "CO" या "फॉर्म ई" लेबल किया गया है, एक अलग मार्ग द्वारा नियंत्रित लेनदेन के लिए स्वीकार करने से रोकती है।
तीन ऐसे रिकॉर्ड तैयार करें जिनमें असंगति हो सकती है
| रिकॉर्ड | साक्ष्य | यह जिस प्रश्न का उत्तर देता है |
|---|---|---|
| जारीकरण | प्रमाणपत्र या घोषणा, जारी करने वाला प्राधिकरण या अनुमोदित-निर्यातक विवरण, आधिकारिक क्वेरी, जारी करने की तिथि, संशोधन स्थिति | क्या यह दस्तावेज़ उस मार्ग से जारी किया गया था जिसका यह दावा करता है? |
| शिपमेंट | अनुबंध, वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची, परिवहन अभिलेख, निर्यातक, कंसाइनी, वस्तुएं, मात्रा, एचएस कोड | क्या दस्तावेज़ उस कार्गो से संबंधित है जिसका प्रवेश किया जा रहा है? |
| मूल आधार | नामित समझौता, उत्पाद-विशिष्ट नियम, उत्पादन प्रक्रिया, सामग्री-मूल साक्ष्य, परिवहन शर्तें | ये वस्तुएं मूल के रूप में क्यों योग्य हैं? |
निष्कर्षों को अलग रखें। एक सफल जारीकरण खोज शिपमेंट बेमेल को ठीक नहीं करती है। शिपमेंट फ़ील्ड का मिलान यह सिद्ध नहीं करता है कि गैर-मूल सामग्री टैरिफ-शिफ्ट या मूल्य-सामग्री नियम को पूरा करती है। एक विश्वसनीय उत्पादन स्पष्टीकरण प्रमाणपत्र संख्या को प्रमाणित नहीं करता है। फ़ाइल तभी तैयार होती है जब अभिप्रेत परिणाम के लिए आवश्यक साक्ष्य सभी तीन रिकॉर्डों में सुसंगत होता है।
रिकॉर्ड एक: जारीकरण मार्ग को प्रमाणित करें
- दस्तावेज़ को डेटा के रूप में मानें
- इसका पूरा नंबर, प्रमाणपत्र का प्रकार, जारी करने वाला निकाय, तारीख, निर्यातक या आवेदक, मूल देश, और कोई भी ऐसा शब्दांश जो इसे पूर्ववर्ती, प्रतिस्थापित, संशोधित या प्रमाणित प्रति के रूप में चिह्नित करता हो, उसे कैप्चर करें। आपूर्तिकर्ता से प्राप्त फ़ाइल को सुरक्षित रखें; केवल चैट थ्रेड में किसी स्क्रीनशॉट के आधार पर काम न करें।
- सही प्राधिकरण मार्ग की पहचान करें
- चीन कस्टम और चीन अंतर्राष्ट्रीय व्यापार संवर्धन परिषद (सीसीपीआईटी), जिसमें इसके स्थानीय निकाय शामिल हैं, वर्तमान सामान्य ढांचे के तहत प्रमाणन जारी करने वाले प्राधिकारी हैं। आधिकारिक सीमा शुल्क सेवा गाइड सीमा शुल्क द्वारा जारी किए गए प्रमाणपत्रों के लिए ऑनलाइन आवेदन, समीक्षा और स्व-मुद्रण का वर्णन करता है। CCPIT मूल सेवा अपने आवेदन प्रवाह की व्याख्या करता है और डाउनलोड किए गए या मुद्रित प्रमाणपत्रों के लिए अपने सत्यापन सिस्टम की ओर उपयोगकर्ताओं को निर्देशित करता है।
- दस्तावेज़ पर नामित जारी करने वाले मार्ग का उपयोग करें। असंबंधित चैंबर डेटाबेस से प्राप्त परिणाम विकल्प नहीं है। नंबर को बिल्कुल सटीक दर्ज करें, अग्रणी शून्य बनाए रखें, और केवल हरी स्थिति देखकर रुकने के बजाय लौटाए गए निर्यातक, प्रमाणपत्र प्रकार, जारी करने की तारीख और वस्तु जानकारी की तुलना करें।
- पुनरुत्पादनीय साक्ष्य सहेजें। आधिकारिक होस्ट, क्वेरी की तारीख और समय, उपयोग किए गए इनपुट, परिणाम स्थिति और लौटाए गए फ़ील्ड रिकॉर्ड करें। बाद में समीक्षा करने वाला व्यक्ति किसी कटे हुए आपूर्तिकर्ता स्क्रीनशॉट पर निर्भर किए बिना खोज को दोहराने में सक्षम होना चाहिए।
- “कोई परिणाम नहीं” को अनसुलझित मानें, न कि अंतिम निर्णय। ट्रांसक्रिप्शन त्रुटि, गलत पोर्टल, हाल ही में जारी किया गया रिकॉर्ड, बदली हुई प्रणाली, या एक्सेस समस्या के कारण कोई परिणाम नहीं मिल सकता है। दस्तावेज़ को झूठा बताने से पहले जारी करने वाले निकाय की आधिकारिक साइट के माध्यम से सही मार्ग की पुष्टि करें और जारीकर्ता की ओर से स्पष्टीकरण मांगें।
- गीली स्याही वाली उपस्थिति को परीक्षण के रूप में उपयोग न करें। वर्तमान उपाय इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और मुहरों की अनुमति देते हैं। स्व-मुद्रित प्रमाणपत्र वैध हो सकते हैं। इसके विपरीत, एम्बोस्ड पेपर, लाल मुहर, QR कोड, या पॉलिश्ड PDF डिज़ाइन की कॉपी की जा सकती है और यह आधिकारिक रिकॉर्ड स्थापित नहीं करता है।
चीन की ओर से सामान्य उपाय शिपमेंट से पहले या उसके दौरान आवेदन, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरण, बताई गई शर्तों के भीतर बाद में जारी करना, प्रमाणित प्रतियां, संशोधन और सामान्य एक वर्ष की वैधता अवधि प्रदान करते हैं। ये नियम एक प्रारंभिक बिंदु हैं, न कि सार्वभौमिक उत्तर। गंतव्य पर उपयोग किए जाने वाले समझौते में अपनी समय सीमा, शब्दांश, वैधता, चालान उपचार, या साक्ष्य प्रारूप निर्धारित हो सकता है, और समझौते-विशिष्ट नियम लागू होगा।
रिकॉर्ड दो: प्रमाणपत्र को शिपमेंट के अनुरूप बनाएं
अब पोर्टल को छोड़ दें और दस्तावेज़ की तुलना अंतिम वाणिज्यिक पैकेट से करें। जब एक प्रमाणपत्र कई उत्पादों को कवर करता है तो लाइन-आइटम स्तर पर काम करें। एक व्यापक उत्पाद परिवार एक्सेसरीज़, किट, प्रतिस्थापन भागों, या मॉडलों में बेमेल को छिपा सकता है जो एक अलग HS हेडिंग या मूल नियम का उपयोग करते हैं।
- प्रत्येक कंपनी को स्थिर करें। निर्यातक, यदि दिखाया गया हो तो उत्पादक, कंसाइनी, अनुबंध विक्रेता, चालान जारीकर्ता और आयातक का मिलान पूर्ण कानूनी नाम द्वारा करें। चीनी कंपनी के लिए, अंग्रेजी अनुवाद को उसके चीनी पंजीकृत नाम और USCC से मैप करें। अलग निर्गत व्यापार कंपनी समीक्षा का उपयोग करें यदि घोषित निर्यातक का सत्यापन नहीं किया गया है।
- चालान पहचान का मिलान करें। चालान संख्या, तारीख, यदि आवश्यक हो तो मुद्रा, और इसे जारी करने वाले पक्ष की तुलना करें। कुछ समझौतों के तहत तीसरे पक्ष के चालान को मान्यता दी जा सकती है, लेकिन केवल तभी जब शासी नियम और दस्तावेज़ फ़ील्ड उस व्यवस्था का समर्थन करते हैं। पैकेट को व्यवस्थित दिखाने के लिए कंपनी के अंतर को हटाएं नहीं।
- वस्तुओं का मिलान करें। वाणिज्यिक विवरण, मॉडल, सामग्री या कार्य, जहां प्रासंगिक हो ब्रांड, पैकेज गिनती, मात्रा, सकल या नेट वजन, और प्रमाणपत्र, चालान और पैकिंग सूची में उपयोग किए गए किसी भी आइटम नंबरिंग की तुलना करें।
- छह-अंकीय HS कोड का सामंजस्य स्थापित करें। मूल नियम के लिए उपयोग किए गए वर्गीकरण और HS संस्करण की पुष्टि करें। आपूर्तिकर्ता का चीन निर्यात वर्गीकरण उपयोगी साक्ष्य है, लेकिन गंतव्य सीमा शुल्क वर्गीकरण और समझौते का उत्पाद-विशिष्ट नियम आयात दावे को निर्धारित करते हैं। बेहतर परिणाम देने वाले कोड को चुनने के बजाय महत्वपूर्ण वर्गीकरण अंतर को ऊपर भेजें।
- तारीखों और आंदोलन को जोड़ें। प्रमाणपत्र जारी करने, चालान, पैकिंग, प्रस्थान और परिवहन तारीखों की तुलना करें। जब फ़ॉर्म की आवश्यकता हो तो बंदरगाहों, जहाज या उड़ान विवरणों की समीक्षा करें, और प्रत्यक्ष परिवहन या परिवहन के दौरान सीमा शुल्क नियंत्रण का समर्थन करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखें।
- निर्माता संबंध की व्याख्या करें। एक ट्रेडिंग कंपनी वैध निर्यातक हो सकती है जबकि दूसरी कंपनी वस्तुओं का निर्माण करती है। फ़ाइल में यह स्पष्ट होना चाहिए कि किस प्लांट ने कवर किए गए आइटम का उत्पादन किया और क्यों निर्यातक मूल आवेदन का समर्थन कर सकता है। यदि फैक्ट्री स्वयं अनिश्चित है, तो निर्माता सत्यापन वर्कफ़्लो को पूरा करें, न कि प्रमाणपत्र को साइट चेक के विकल्प के रूप में रहने दें।
रिकॉर्ड तीन: पूछें कि वस्तुओं को मूल बनाने वाला क्या है
RCEP क्या दर्शाता है
मूल देश केवल वह देश नहीं है जहाँ से कंटेनर रवाना हुआ था। वरीयतापूर्ण मूल उस नियम द्वारा निर्धारित होता है जो संबंधित समझौते में उल्लिखित है। आरसीईपी ढांचा एक उपयोगी उदाहरण है, न कि सार्वभौमिक साँचा। इसका वर्तमान चीन मूल संबंधी उपाय ऐसे सामानों को मान्यता देते हैं जो किसी सदस्य देश में पूर्णतः प्राप्त या उत्पादित किए गए हों, ऐसे सामान जो पूरी तरह से मूल सामग्रियों से बने हों, और ऐसे सामान जो गैर-मूल सामग्रियों से बने हों लेकिन उत्पाद-विशिष्ट टैरिफ शिफ्ट, क्षेत्रीय मूल्य सामग्री, विनिर्माण प्रक्रिया या अन्य आवश्यकताओं को पूरा करते हों। यह तर्क प्रमाणपत्र के पीछे निहित है। एक सार्वजनिक संख्या खोज आमतौर पर उन उत्पादन रिकॉर्ड, बिल ऑफ़ मटीरियल्स, आपूर्तिकर्ता घोषणाओं, गणनाओं या प्रक्रिया संबंधी साक्ष्यों को नहीं दिखा सकती जिनका उपयोग इसे समर्थन देने के लिए किया गया है। वर्तमान जारी करने के उपाय अधिकारियों को अतिरिक्त मूल सामग्री माँगने, अनुबंधों और उत्पादन रिकॉर्ड का निरीक्षण करने तथा स्थल जाँच करने की अनुमति देते हैं। इसलिए प्रामाणिक जारी करना महत्वपूर्ण है, लेकिन आयातक को वरीयता का दावा करने से पहले स्पष्ट विसंगति का पता लगाने के लिए पर्याप्त लेनदेन साक्ष्य की आवश्यकता होती है।
- पूर्णतः प्राप्त या उत्पादित
- मुख्य रूप से निर्दिष्ट प्राकृतिक, कृषि, खनिज, अपशिष्ट पुनर्प्राप्ति और समान श्रेणियों के लिए प्रासंगिक। एक परिष्कृत विनिर्मित उपभोक्ता उत्पाद केवल इसलिए 'पूर्णतः प्राप्त' नहीं माना जाता क्योंकि अंतिम असेंबली चीन में हुई थी।
- केवल मूल सामग्रियों से निर्मित
- निर्माता को मुख्य सामग्री-मूल रिकॉर्ड को परिष्कृत वस्तुओं से जोड़ने में सक्षम होना चाहिए। माँगे गए साक्ष्य की मात्रा और संवेदनशीलता लेनदेन और समझौते के अनुरूप होनी चाहिए।
- उत्पाद-विशिष्ट नियम
- नियम में टैरिफ वर्गीकरण में परिवर्तन, क्षेत्रीय मूल्य प्रतिशत, नामित उत्पादन प्रक्रिया या इनका संयोजन आवश्यक हो सकता है। सटीक एचएस लाइन और नियम संस्करण की समीक्षा करें; सामान्य 'मेड इन चाइना' कथन से अनुपालन का अनुमान न लगाएं।
- परिवहन शर्त
- कुछ वरीयतापूर्ण व्यवस्थाओं में प्रत्यक्ष परिवहन या पारगमन के दौरान सीमा शुल्क नियंत्रण बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इसलिए, विनिर्माण मूल स्थापित होने के बाद भी परिवहन रिकॉर्ड वरीयता को प्रभावित कर सकते हैं।
- आनुपातिक रूप से पूछें। खरीदार हस्ताक्षरित निर्माता-मूल विवरण, उत्पादन प्रवाह सारांश, प्रमुख निवेश और देशों की सूची, महत्वपूर्ण सामग्रियों के लिए समर्थक मूल घोषणाएँ, या किसी योग्य सलाहकार द्वारा समीक्षित गोपनीय गणना माँग सकता है। नियमित रूप से आपूर्तिकर्ता का पूरा बिल ऑफ़ मटीरियल्स, लागत बही या असंबंधित आपूर्तिकर्ता अनुबंधों की माँग न करें। जहाँ टैरिफ जोखिम महत्वपूर्ण हो और मूल गणना साझा नहीं की जा सकती, वहीं एक निष्कर्षात्मक ईमेल स्वीकार करने के बजाय नियंत्रित समीक्षा की व्यवस्था करें।
चार बेमेल फ़ाइलों के लिए चार प्रतिक्रियाएँ आवश्यक हैं
प्रमाणपत्र प्रामाणिक है लेकिन गलत कार्यक्रम से संबंधित है
जब आयातक एफटीए दर का दावा करने की योजना बना रहा होता है तो आपूर्तिकर्ता एक गैर-वरीयतापूर्ण प्रमाणपत्र प्रदान करता है, या किसी भिन्न समझौते के लिए साक्ष्य प्रस्तुत करता है। दस्तावेज़ एक उद्देश्य के लिए चीनी मूल की वैध पुष्टि कर सकता है बिना प्रस्तावित वरीयता का समर्थन किए। सही समझौते की पहचान करें और पूछें कि क्या सही प्रमाणपत्र या घोषणा अभी भी जारी की जा सकती है। मौजूदा प्रमाणपत्र को नकली न बताएं।
रिकॉर्ड वैध है लेकिन शिपमेंट बदल गया है
अंतिम पैकिंग सूची में प्रमाणपत्र तैयार होने के बाद पावर एडाप्टर जोड़ा गया है, मॉडल बदला गया है या मात्रा कम की गई है। अप्रभावित लाइनों को बदली गई लाइनों से अलग करें और जारीकर्ता से पूछें कि क्या सुधार या प्रतिस्थापन आवश्यक है। कभी भी पीडीएफ में संपादन न करें या नए शिपमेंट पैकेट के खिलाफ उसी संख्या का पुनः उपयोग न करें।
व्यापारी का नाम दर्ज है लेकिन उत्पादन श्रृंखला अनुपस्थित है
निर्यातक एक सत्यापित व्यापार कंपनी है, जबकि आपूर्तिकर्ता कहता है कि सामान एक असंबंधित कारखाने ने बनाए हैं। यह वैध हो सकता है, लेकिन प्रमाणपत्र स्वयं आवेदन के पीछे कारखाना संबंध या सामग्री मूल को सिद्ध नहीं करता है। व्यापारी के चालान, कारखाने की पहचान, उत्पाद, खरीद ट्रेल और मूल समर्थन का सामंजस्य करें। विक्रेता, निर्यातक और निर्माता को अलग-अलग भूमिकाओं के रूप में रखें।
दस्तावेज़ विलंबित, खोया हुआ, सुधारा हुआ या बैक-टू-बैक जारी किया गया है
ये नियंत्रित दस्तावेज़ स्थितियाँ हैं, अनौपचारिक प्रतिस्थापन के लिए अनुमति नहीं। चीन के सामान्य उपाय पूरक जारीकरण, प्रमाणित सत्य प्रतियाँ और सुधारों का वर्णन करते हैं। उदाहरण के लिए, आरसीईपी पूर्ववर्ती प्रमाणपत्रों और प्रमाणित प्रतियों के लिए शब्दावली निर्दिष्ट करता है और परिभाषित पुनः निर्यात स्थितियों में बैक-टू-बैक साक्ष्य की अनुमति देता है। सटीक समझौते, मूल संख्या, तिथियों, मात्राओं, जारीकर्ता की कार्रवाई और वैधता की जाँच करें। आपूर्तिकर्ता द्वारा बनाई गई 'संशोधित प्रति' जारीकर्ता द्वारा अनुमोदित सुधार के समान नहीं है।
सीमा शुल्क निकासी से पहले निपटान चुनें
- नामित उद्देश्य के लिए स्वीकार करें
- सही साक्ष्य मार्ग की पुष्टि हो गई है, आधिकारिक रिकॉर्ड विवरण सहमत हैं, शिपमेंट फ़ील्ड मेल खाते हैं, और समझौते तथा उत्पाद के लिए उत्पत्ति का आधार विश्वसनीय है। सटीक रूप से दर्ज करें कि किस टैरिफ या व्यावसायिक उद्देश्य की समीक्षा की गई थी।
- केवल परिभाषित सुधार के बाद ही स्वीकार करें
- मुद्दा सीमित है और शासी नियम सुधार, प्रतिस्थापन, पूरक या प्रतिलिपि प्रक्रिया प्रदान करते हैं। आवश्यक जारीकर्ता कार्रवाई और समय सीमा का नाम दें; आपूर्तिकर्ता द्वारा संपादित फ़ाइल को स्वीकार न करें।
- प्राथमिकता दावे को रोकें
- कार्गो अभी भी आयात योग्य हो सकता है, लेकिन साक्ष्य वर्तमान में प्राथमिक उपचार का समर्थन नहीं करता है। गंतव्य कस्टम ब्रोकर से पूछें कि क्या कानूनी सुरक्षा, बाद का दावा, धनवापसी या सामान्य दर विकल्प मौजूद हैं। उपलब्धता और समय सीमा क्षेत्राधिकार-विशिष्ट होती हैं, इसलिए यह न मानें कि बाद का सुधार शुल्क को पुनः प्राप्त कर लेगा।
- ऊपर भेजें
- तब ऊपर भेजें जब एचएस वर्गीकरण परिणाम को नियंत्रित करता हो, उत्पत्ति गणनाएं महत्वपूर्ण हों और असमर्थित हों, वास्तविक उत्पादक के बारे में रिकॉर्ड में विरोधाभास हो, सत्यापन परिणाम को पुन: उत्पन्न नहीं किया जा सकता हो, या गंतव्य प्राधिकारी दावे पर प्रश्न उठा रहा हो। कस्टम पेशेवर या प्राधिकारी के लिए मूल फ़ाइल और पत्राचार को सुरक्षित रखें।
- अंतिम नोट में निम्नलिखित की पहचान होनी चाहिए: शिपमेंट, साक्ष्य उद्देश्य, समझौता, समीक्षा किए गए उत्पाद और एचएस कोड, प्रमाणपत्र या घोषणा संख्या, जारी करने का मार्ग, निर्यातक, निर्माता, चालान, परिवहन साक्ष्य, आधिकारिक क्वेरी परिणाम और तिथि, उत्पत्ति मानदंड, अनसुलझे मामले, निर्णय स्वामी, और अगली समय सीमा। यह एक शिपमेंट निर्णय है, न कि आपूर्तिकर्ता की स्थायी रेटिंग।
उत्पत्ति साक्ष्य को उसकी सीमा के भीतर रखें
- उत्पत्ति का प्रमाणपत्र उत्पाद सुरक्षा, नियामक अनुपालन, प्रयोगशाला प्रदर्शन, फैक्ट्री क्षमता, वित्तीय स्थिरता, या भुगतान प्राप्त करने के अधिकार को प्रदर्शित नहीं करता है। उपयोग करें उत्पाद परीक्षण रिपोर्ट वर्कफ़्लो तकनीकी साक्ष्य के लिए और व्यापक आपूर्तिकर्ता अनुमोदन फ़ाइलमें उत्पत्ति निष्कर्ष को सुरक्षित रखें। दस्तावेज़ प्राप्त करने की जिम्मेदारी को भी वास्तविक कार्गो हस्तांतरण के साथ दर्ज किया जाना चाहिए; साइट का इंकoterms तुलना उस अलग आवंटन को कवर करता है।
- स्पष्ट परिणाम को बढ़ा-चढ़ाकर न पेश करें। आयातक ने एक विशिष्ट समय पर एक विशिष्ट लेनदेन के संदर्भ में एक विशिष्ट दस्तावेज़ की जाँच की है। नए सामान, बदली हुई फैक्ट्री, संशोधित एचएस वर्गीकरण, भिन्न समझौता, नया निर्यातक या बाद की शिपमेंट से निष्कर्ष पुनः विचारणीय हो सकता है।
उपयोगी प्रश्न यह नहीं है कि प्रमाणपत्र आधिकारिक दिखता है या नहीं। प्रश्न यह है कि क्या आधिकारिक रिकॉर्ड, कार्गो रिकॉर्ड और उत्पत्ति नियम एक ही लेनदेन का वर्णन करते हैं।