ตรวจสอบใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าจีน
ยืนยันความถูกต้องของใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าที่ออกโดยจีน จับคู่กับรายการขนส่ง และทดสอบข้ออ้างเรื่องแหล่งกำเนิดก่อนขอสิทธิประโยชน์ทางภาษี
เผยแพร่โดย ChinaValidateเผยแพร่เมื่อ 29 กรกฎาคม 2569อัปเดตล่าสุดเมื่อ 29 กรกฎาคม 2569
ใบรับรองแหล่งกำเนิดอาจเป็นของแท้แต่ยังใช้ไม่ได้กับรายการขนส่ง ก่อนที่ผู้นำเข้าจะพึ่งพาใบรับรองที่ออกโดยจีน บันทึกสามส่วนต้องสอดคล้องกัน ได้แก่ บันทึกการออกอย่างเป็นทางการ รายการขนส่งทางการค้า และกฎที่กำหนดแหล่งกำเนิดตามที่อ้างไว้สำหรับสินค้า
พิจารณากรณีผสมผสาน ขาตั้งโคมไฟโต๊ะ LED จำนวน 12 พาเลทกำลังเดินทางถึงท่าเรือปลายทาง เมื่อตัวแทนศุลกากรได้รับใบรับรองซึ่งผู้จัดจำหน่ายอธิบายว่าเป็น “แบบฟอร์ม E” หมายเลขของมันให้ผลลัพธ์ในหน้าการตรวจสอบ ซึ่งดูน่าเชื่อถือจนกว่าตัวแทนจะเปรียบเทียบไฟล์ ใบรับรองระบุผู้ส่งออกจากหางโจว ใบแจ้งหนี้ทางการค้าระบุผู้ขายจากหนิงโป และคำสั่งซื้อระบุโรงงานในเสี่ยวซิง ใบรับรองอธิบายอุปกรณ์แสงสว่าง แต่บรรทัดหนึ่งในใบแจ้งหนี้รวมอะแดปเตอร์ไฟฟ้าด้วย ปริมาณแตกต่างกันเนื่องจากใบรับรองจัดทำขึ้นก่อนรายการบรรจุหีบห่อฉบับสุดท้าย
ความแตกต่างเหล่านี้ไม่พิสูจน์ว่ามีการปลอมแปลง ผู้ค้าอาจส่งออกราคาสินค้าที่ผลิตโดยบริษัทอื่น ใบแจ้งหนี้ของบุคคลที่สามอาจได้รับอนุญาตภายใต้ข้อตกลงเฉพาะ และอาจมีใบรับรองที่แก้ไขแล้วได้ แต่ผลลัพธ์ออนไลน์ตอบเพียงคำถามเดียวว่ามีบันทึกที่มีรายละเอียดดังกล่าวถูกออกไว้ มันไม่ได้ตัดสินว่าผู้นำเข้าคนนี้มีหลักฐานที่ถูกต้องสำหรับสินค้านี้ภายใต้ข้อตกลงที่อ้างหรือไม่
อย่าถามเพียงว่า “ใบรับรองนี้จริงหรือไม่?” แต่ให้ถามว่า “จริงสำหรับสินค้าใด ออกผ่านช่องทางใด และใช้ได้สำหรับผลลัพธ์ศุลกากรประเภทใด?”
เริ่มจากผลลัพธ์ศุลกากร ไม่ใช่จากใบรับรอง
วลี ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า ครอบคลุมเอกสารที่มีวัตถุประสงค์ทางกฎหมายต่างกัน ปัจจุบันของจีน มาตรการบริหารการออกใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าเพื่อการส่งออก, ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่เดือนกันยายน 1 ถึง 2024 แยกใบรับรองที่ไม่ใช่สิทธิประโยชน์ ใบรับรองระบบทั่วไปพิเศษ (GSP) และใบรับรองสิทธิประโยชน์ระดับภูมิภาค มาตรการเดียวกันระบุว่ากฎพิเศษในข้อตกลงการค้าหรือการจัดลำดับความชอบจะมีผลเหนือกว่าเมื่อแตกต่างจากกฎการออกทั่วไป
- แหล่งกำเนิดแบบไม่มีความชอบพิเศษ
- เอกสารนี้อาจสนับสนุนการติดฉลากแหล่งกำเนิด สถิติการค้า การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐ ระบบโควตา มาตรการป้องกัน หรือการรักษาตามมาตรการชดเชยทางการค้า มันไม่ได้สร้างอัตราภาษีเอฟทีเอที่ลดลงโดยอัตโนมัติ
- แหล่งกำเนิดแบบมีความชอบพิเศษ
- ผู้นำเข้าตั้งใจจะขอการรักษาอัตราภาษีภายใต้ข้อตกลงที่ระบุ หลักฐานต้องเป็นใบรับรองหรือคำประกาศที่อนุญาตโดยข้อตกลงนั้น และสินค้าต้องเป็นไปตามกฎแหล่งกำเนิดของข้อตกลงนั้น
- เงื่อนไขเอกสารทางการค้า
- สัญญาการขาย หนังสือเครดิต นโยบายลูกค้า หรือข้อกำหนดการเสนอราคาอาจต้องการใบรับรองแม้ว่าจะไม่มีการอ้างสิทธิประโยชน์ทางภาษีก็ตาม เอกสารดังกล่าวจึงต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทางการค้านั้นๆ รวมถึงกฎศุลกากรใดๆ ด้วย
- คำประกาศจากผู้ส่งออกที่ได้รับการอนุมัติ
- ข้อตกลงบางฉบับอนุญาตให้ผู้ส่งออกที่รู้จักกันดีออกคำประกาศแหล่งกำเนิด ภายใต้ กฎผู้ส่งออกที่ได้รับการอนุมัติ, บริษัทที่มีคุณสมบัติสามารถทำคำประกาศสำหรับสินค้าที่พวกเขาส่งออกหรือผลิตภายใต้ข้อตกลงที่ระบุได้ การขาดใบรับรองที่ออกโดยอำนาจหน้าที่ทั่วไปไม่ใช่ข้อบกพร่องในตัวมันเอง
- เปิดการตรวจสอบด้วย: ประเทศปลายทาง ข้อตกลงหรือวัตถุประสงค์ที่ไม่ใช่สิทธิพิเศษ วันที่กำหนดการผ่านพิธีการศุลกากร สินค้าอย่างชัดเจน การจัดประเภท HS หกหลัก ผู้นำเข้า ผู้ขายตามสัญญา ผู้ส่งออกที่คาดการณ์ และผู้ผลิตหากทราบ การรับข้อมูลสั้นๆ นี้ช่วยป้องกันไม่ให้ใบรับรองทั่วไปที่ติดป้าย “CO” หรือ “แบบฟอร์ม E” ถูกยอมรับสำหรับการทำธุรกรรมที่อยู่ภายใต้เส้นทางอื่น
สร้างสามบันทึกที่อาจขัดแย้งกัน
| บันทึก | หลักฐาน | คำถามที่ตอบ |
|---|---|---|
| การออกเอกสาร | ใบรับรองหรือคำประกาศ รายละเอียดหน่วยงานออกเอกสารหรือผู้ส่งออกที่ได้รับอนุมัติ คำสอบถามทางการ วันที่ออกสถานะการแก้ไข | เอกสารนี้ถูกออกผ่านเส้นทางที่อ้างหรือไม่? |
| การจัดส่งสินค้า | สัญญา ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ รายการบรรจุภัณฑ์ บันทึกการขนส่ง ผู้ส่งออก ผู้รับสินค้า สินค้า ปริมาณ รหัส HS | เอกสารนี้เป็นของสินค้าที่กำลังยื่นผ่านพิธีการหรือไม่? |
| พื้นฐานแหล่งกำเนิด | ข้อตกลงที่ระบุ กฎเฉพาะสำหรับกระบวนการผลิต กระบวนการผลิต หลักฐานแหล่งกำเนิดวัสดุ เงื่อนไขการขนส่ง | ทำไมสินค้าเหล่านี้จึงมีคุณสมบัติเป็นสินค้าแหล่งกำเนิด? |
แยกผลการค้นพบออกจากกัน การค้นหาการออกเอกสารที่สำเร็จไม่สามารถแก้ไขความไม่ตรงกันของการจัดส่งได้ ความสอดคล้องของฟิลด์การจัดส่งไม่ได้พิสูจน์ว่าวัสดุที่ไม่ใช่แหล่งกำเนิดเป็นไปตามกฎการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีหรือเนื้อหามูลค่า คำอธิบายการผลิตที่น่าเชื่อถือไม่ได้ยืนยันหมายเลขใบรับรอง ไฟล์จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อหลักฐานที่จำเป็นสำหรับผลลัพธ์ที่ต้องการมีความสอดคล้องกันในทั้งสามบันทึก
บันทึกหนึ่ง: ตรวจสอบเส้นทางออกเอกสาร
- ปฏิบัติต่อเอกสารเป็นข้อมูล
- จับคู่เลขที่เต็ม ประเภทใบรับรอง หน่วยงานออกเอกสาร วันที่ ผู้ส่งออกหรือผู้สมัคร ประเทศแหล่งกำเนิด และข้อความใดๆ ที่บ่งชี้ว่าเป็นเอกสารย้อนหลัง เอกสารที่ถูกแทนที่ เอกสารที่ได้รับการแก้ไข หรือสำเนาที่รับรอง เก็บรักษาไฟล์ที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย อย่าทำงานจากภาพหน้าจอในแชทเพียงอย่างเดียว
- ค้นหาเส้นทางหน่วยงานที่ถูกต้อง
- กรมศุลกากรจีนและสภาส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศแห่งประเทศจีน (CCPIT) รวมถึงหน่วยงานท้องถิ่น เป็นหน่วยงานออกเอกสารภายใต้กรอบทั่วไปปัจจุบัน คู่มือ บริการศุลกากร อธิบายถึงการสมัครออนไลน์ การตรวจสอบ และการพิมพ์ด้วยตนเองสำหรับใบรับรองที่ออกโดยศุลกากร ระบบ บริการแหล่งกำเนิด CCPIT อธิบายขั้นตอนการสมัครและแนะนำผู้ใช้ให้ใช้ระบบตรวจสอบสำหรับใบรับรองที่ดาวน์โหลดหรือพิมพ์แล้ว
- ใช้เส้นทางออกเอกสารที่ระบุบนเอกสาร ผลลัพธ์จากฐานข้อมูลห้องการค้าที่เกี่ยวข้องไม่ใช่สิ่งทดแทน ให้ป้อนหมายเลขอย่างแม่นยำ รักษาเลขศูนย์นำหน้า และเปรียบเทียบผู้ส่งออกที่กลับคืนมา ประเภทใบรับรอง วันที่ออก และข้อมูลสินค้า แทนที่จะหยุดเพียงสถานะสีเขียว
- บันทึกหลักฐานที่สามารถทำซ้ำได้ บันทึกโฮสต์ทางการ วันที่และเวลาในการสอบถาม ข้อมูลที่ป้อน สถานะผลลัพธ์ และฟิลด์ที่กลับคืนมา ผู้ตรวจสอบในภายหลังควรสามารถทำการค้นหาซ้ำได้โดยไม่ต้องพึ่งพาภาพหน้าจอของผู้จัดจำหน่ายที่ตัดต่อ
- พิจารณา “ไม่มีผลลัพธ์” ว่าเป็นเรื่องที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ไม่ใช่คำตัดสิน ข้อผิดพลาดในการถอดความ, พอร์ทัลที่ไม่ถูกต้อง, บันทึกที่ออกเมื่อเร็วๆ นี้, การเปลี่ยนแปลงระบบ หรือปัญหาการเข้าถึง อาจทำให้ไม่พบผลลัพธ์ใดๆ ยืนยันเส้นทางที่ถูกต้องผ่านเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานผู้ออก และขอคำอธิบายจากฝั่งผู้ออกก่อนจะระบุเอกสารดังกล่าวว่าปลอม
- อย่าใช้ลักษณะปรากฏแบบหมึกเปียกเป็นเกณฑ์ทดสอบ มาตรการปัจจุบันอนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และตราประทับ ใบรับรองที่พิมพ์ด้วยตนเองอาจมีความถูกต้อง ในทางกลับกัน กระดาษที่มีตราประทับนูน ตราประทับสีแดง รหัส QR หรือการออกแบบ PDF ที่ดูเรียบหรู สามารถถูกคัดลอกได้และไม่ถือเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการ
มาตรการทั่วไปของจีนกำหนดให้มีการยื่นคำขอก่อนหรือขณะส่งสินค้า การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การออกภายหลังภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด เอกสารสำเนาที่ได้รับการรับรอง การแก้ไข และระยะเวลาบังคับใช้ทั่วไปหนึ่งปี กฎเหล่านี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้น ไม่ใช่คำตอบสากล ข้อตกลงที่ใช้ ณ จุดปลายทางอาจกำหนดเวลา คำพูด ระยะเวลาบังคับใช้ การจัดการใบแจ้งหนี้ หรือรูปแบบหลักฐานของตนเอง โดยกฎเฉพาะตามข้อตกลงจะมีผลบังคับใช้
บันทึกสอง: ทำให้ใบรับรองสอดคล้องกับการขนส่ง
ตอนนี้ให้วางพอร์ทัลไว้ก่อนแล้วตรวจสอบเอกสารเทียบกับชุดเอกสารพาณิชย์สุดท้าย ทำงานในระดับรายการสินค้าเมื่อใบรับรองหนึ่งฉบับครอบคลุมผลิตภัณฑ์หลายรายการ กลุ่มผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่สามารถบดบังความไม่ตรงกันของอุปกรณ์เสริม ชุดประกอบ อะไหล่เปลี่ยน หรือรุ่นที่ใช้รหัส HS หรือกฎถิ่นกำเนิดต่างกัน
- ยึดโยงกับบริษัททุกแห่ง จับคู่ผู้ส่งออก ผู้ผลิต (หากแสดง) ผู้รับสินค้า ผู้ขายในสัญญา ผู้ออกใบแจ้งหนี้ และผู้นำเข้า โดยใช้ชื่อทางกฎหมายเต็ม สำหรับบริษัทจีน ให้แมปการสะกดภาษาอังกฤษไปยังชื่อจดทะเบียนภาษาจีนและ USCC ของบริษัทนั้น ใช้ส่วนแยกต่างหาก การทบทวนบริษัทค้าส่งออก หากผู้ส่งออกที่ประกาศยังไม่ได้ผ่านการตรวจสอบ
- จับคู่ตัวตนในใบแจ้งหนี้ เปรียบเทียบเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ สกุลเงิน (หากจำเป็น) และฝ่ายที่ออกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้โดยบุคคลที่สามอาจได้รับการยอมรับภายใต้ข้อตกลงบางประเภท แต่เฉพาะเมื่อกฎระเบียบ governing และช่องข้อมูลเอกสารสนับสนุนการจัดเรียงนั้นเท่านั้น อย่าลบความแตกต่างของบริษัทเพื่อให้ชุดเอกสารดูเรียบร้อย
- จับคู่สินค้า เปรียบเทียบคำอธิบายเชิงพาณิชย์ รุ่น วัสดุหรือฟังก์ชัน แบรนด์ (หากเกี่ยวข้อง) จำนวนบรรจุภัณฑ์ ปริมาณ น้ำหนักรวมหรือสุทธิ และหมายเลขรายการใด ๆ ที่ใช้ในใบรับรอง ใบแจ้งหนี้ และรายการบรรจุภัณฑ์
- ตรวจสอบรหัส HS หกหลัก ยืนยันการจัดประเภทและฉบับ HS ที่ใช้ในการกำหนดกฎถิ่นกำเนิด การจัดประเภทการส่งออกของจีนจากผู้จัดจำหน่ายเป็นหลักฐานที่มีประโยชน์ แต่การจัดประเภทศุลกากร ณ จุดปลายทางและกฎเฉพาะผลิตภัณฑ์ของข้อตกลงจะเป็นตัวกำหนดการนำเข้า หากมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในการจัดประเภท ให้escalate แทนที่จะเลือกโค้ดใด ๆ ที่ให้ผลลัพธ์ดีกว่า
- เชื่อมโยงวันที่และการเคลื่อนย้าย เปรียบเทียบวันที่ออกใบรับรอง ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ วันเดินทาง และวันที่ขนส่ง ตรวจสอบพอร์ต รายละเอียดเรือหรือเที่ยวบินเมื่อแบบฟอร์มต้องการ และเก็บรักษาเอกสารที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการขนส่งโดยตรงหรือการควบคุมศุลกากระหว่างทางผ่าน
- อธิบายความสัมพันธ์ของผู้ผลิต บริษัทการค้าสามารถเป็นผู้ส่งออกที่ถูกต้องตามกฎหมายในขณะที่อีกบริษัทหนึ่งเป็นผู้ผลิตสินค้า ไฟล์ควรอธิบายว่าโรงงานใดเป็นผู้ผลิตสินค้าที่ครอบคลุมและเหตุใดผู้ส่งออกจึงสามารถสนับสนุนการสมัครถิ่นกำเนิดได้ หากโรงงานเองยังไม่ชัดเจน ให้ดำเนินการ ขั้นตอนการตรวจสอบผู้ผลิต แทนที่จะปล่อยให้ใบรับรองทำหน้าที่แทนการตรวจสอบสถานที่
บันทึกสาม: ถามว่าอะไรทำให้สินค้านั้นมีถิ่นกำเนิด
สิ่งที่ RCEP แสดงให้เห็น
ถิ่นกำเนิดไม่ใช่เพียงประเทศที่คอนเทนเนอร์แล่นออกจากแหล่งกำเนิด ถิ่นกำเนิดสิทธิพิเศษถูกสร้างขึ้นโดยกฎในข้อตกลงที่ระบุ กรอบงาน RCEP เป็นตัวอย่างที่มีประโยชน์ ไม่ใช่แม่แบบสากล Its มาตรการถิ่นกำเนิดจีนปัจจุบัน สินค้าที่ได้มาหรือผลิตขึ้นทั้งหมดในประเทศสมาชิก สินค้าที่ผลิตจากวัสดุที่มีถิ่นกำเนิดทั้งหมด และสินค้าที่ผลิตจากวัสดุที่ไม่มีถิ่นกำเนิดซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีเฉพาะผลิตภัณฑ์ สัดส่วนมูลค่าภูมิภาค กระบวนการผลิต หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ตรรกะนี้เป็นพื้นฐานของใบรับรอง การค้นหาด้วยหมายเลขสาธารณะมักไม่สามารถแสดงบันทึกการผลิต รายการส่วนประกอบ ใบแจ้งแหล่งที่มาของผู้จัดจำหน่าย การคำนวณ หรือหลักฐานกระบวนการที่ใช้สนับสนุนได้ มาตรการออกใบรับรองในปัจจุบันอนุญาตให้หน่วยงานร้องขอวัสดุถิ่นกำเนิดเพิ่มเติม ตรวจสอบสัญญาและบันทึกการผลิต และทำการตรวจสอบสถานที่ ดังนั้นการออกใบรับรองอย่างถูกต้องจึงสำคัญ แต่ผู้นำเข้ายังคงต้องมีหลักฐานธุรกรรมเพียงพอเพื่อตรวจจับความไม่สอดคล้องกันอย่างชัดเจนก่อนยื่นคำขอสิทธิพิเศษ
- ได้มาหรือผลิตขึ้นทั้งหมด
- เกี่ยวข้องเป็นหลักกับหมวดหมู่เฉพาะทางธรรมชาติ เกษตรกรรม แร่ธาตุ การกู้คืนของเสีย และหมวดหมู่คล้ายกัน ผลิตภัณฑ์ผู้บริโภคสำเร็จรูปที่ผลิตจากโรงงานไม่ใช่ “ได้มาทั้งหมด” เพียงเพราะการประกอบขั้นสุดท้ายเกิดขึ้นในจีน
- ผลิตจากวัสดุที่มีถิ่นกำเนิดเท่านั้น
- ผู้ผลิตควรสามารถเชื่อมโยงบันทึกแหล่งที่มาของวัสดุหลักเข้ากับสินค้าสำเร็จรูป ปริมาณและความละเอียดอ่อนของหลักฐานที่ร้องขอควรสะท้อนถึงธุรกรรมและข้อตกลง
- กฎเฉพาะผลิตภัณฑ์
- กฎอาจต้องการการเปลี่ยนแปลงการจัดประเภทอัตราภาษี สัดส่วนมูลค่าภูมิภาค กระบวนการผลิตที่ระบุชื่อ หรือการผสมผสาน ตรวจสอบรหัส HS และเวอร์ชันกฎอย่างแม่นยำ อย่าอนุมานความสอดคล้องจากข้อความ “ผลิตในจีน” โดยทั่วไป
- เงื่อนไขการขนส่ง
- ระบบสิทธิพิเศษบางระบบต้องการการขนส่งโดยตรงหรือการควบคุมศุลกากรต่อเนื่องผ่านเส้นทางผ่าน บันทึกการขนส่งจึงมีผลต่อสิทธิพิเศษแม้ว่าจะมีการกำหนดถิ่นกำเนิดจากการผลิตแล้วก็ตาม
- ขอให้เหมาะสมตามสัดส่วน ผู้ซื้ออาจร้องขอใบแจ้งแหล่งที่มาจากผู้ผลิตที่มีการลงนาม สรุปขั้นตอนการผลิต รายชื่อวัตถุดิบหลักและประเทศ เอกสารยืนยันถิ่นกำเนิดสำหรับวัสดุสำคัญ หรือการคำนวณที่เป็นความลับที่ทบทวนโดยที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติ ไม่จำเป็นต้องเรียกร้องรายการส่วนประกอบทั้งหมด หนังสือบัญชีต้นทุน หรือสัญญาผู้จัดจำหน่ายที่ไม่เกี่ยวข้องจากผู้จัดจำหน่ายเสมอไป ในกรณีที่ความเสี่ยงด้านอัตราภาษีมีนัยสำคัญและการคำนวณถิ่นกำเนิดไม่สามารถเปิดเผยได้ ให้จัดให้มีการทบทวนภายใต้การควบคุมแทนที่จะยอมรับอีเมลสรุปข้อเท็จจริง
ไฟล์ความคลาดเคลื่อนสี่ฉบับต้องมีการตอบกลับสี่ฉบับ
ใบรับรองเป็นของแท้แต่อยู่ในโปรแกรมที่ผิด
ผู้จัดจำหน่ายให้ใบรับรองแบบไม่มีสิทธิพิเศษเมื่อผู้นำเข้าวางแผนจะใช้อัตราความตกลงการค้าเสรี หรือให้หลักฐานสำหรับความตกลงอื่น เอกสารนี้อาจยืนยันถิ่นกำเนิดจีนได้อย่างถูกต้องสำหรับวัตถุประสงค์หนึ่งโดยไม่สนับสนุนสิทธิพิเศษที่เสนอ ระบุความตกลงที่ถูกต้องและสอบถามว่าสามารถออกใบรับรองหรือเอกสารยืนยันที่เหมาะสมได้หรือไม่ ห้ามอธิบายใบรับรองที่มีอยู่ว่าเป็นของปลอม
บันทึกถูกต้องแต่การขนส่งเปลี่ยนแปลง
รายการบรรจุภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเพิ่มอะแดปเตอร์ไฟฟ้า เปลี่ยนรุ่น หรือลดปริมาณหลังจากเตรียมใบรับรอง แยกบรรทัดที่ไม่ได้รับผลกระทบออกจากบรรทัดที่เปลี่ยนแปลงและถามผู้ออกว่าจำเป็นต้องแก้ไขหรือออกใหม่หรือไม่ ห้ามแก้ไขไฟล์ PDF หรือใช้หมายเลขซ้ำกับชุดการขนส่งใหม่
ระบุชื่อผู้ค้าแต่ขาดห่วงโซ่การผลิต
ผู้ส่งออกเป็นบริษัทการค้าที่ได้รับการยืนยัน ในขณะที่ผู้จัดจำหน่ายระบุว่าโรงงานที่ไม่เกี่ยวข้องเป็นผู้ผลิตสินค้า นั่นอาจถูกต้องได้ แต่ใบรับรองไม่ได้พิสูจน์ความสัมพันธ์ของโรงงานหรือถิ่นกำเนิดของวัสดุเบื้องหลังการสมัครด้วยตนเอง ต้องประสานงานใบแจ้งหนี้ของผู้ค้า อัตลักษณ์ของโรงงาน ผลิตภัณฑ์ เส้นทางซื้อ และหลักฐานถิ่นกำเนิด รักษาบทบาทของผู้ขาย ผู้ส่งออก และผู้ผลิตแยกจากกัน
เอกสารล่าช้า หาย แก้ไข หรือออกย้อนหลัง
สถานะเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารควบคุม มิใช่การอนุญาตให้ใช้เอกสารทดแทนแบบไม่เป็นทางการ มาตรการทั่วไปของจีนอธิบายถึงการออกเอกสารเพิ่มเติม การสำเนาถูกต้องที่รับรอง และแก้ไขข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น RCEP กำหนดถ้อยคำสำหรับใบรับรองย้อนหลังและสำเนาที่รับรอง รวมถึงอนุญาตให้ใช้หลักฐานแบบต่อเนื่องในสถานการณ์การส่งออกใหม่ที่กำหนดไว้ ตรวจสอบข้อตกลงที่แน่นอน หมายเลขต้นฉบับ วันที่ ปริมาณ การดำเนินการของผู้ออกเอกสาร และอายุการใช้งาน เอกสาร “สำเนาที่แก้ไข” ที่ผู้ขายจัดทำขึ้นไม่เหมือนกับเอกสารแก้ไขที่ได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ
เลือกวิธีการจัดการก่อนยื่นรายการศุลกากร
- ยอมรับเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุชื่อ
- เส้นทางการพิสูจน์หลักฐานได้รับการยืนยัน รายละเอียดบันทึกทางการสอดคล้องกัน ข้อมูลการขนส่งตรงกัน และพื้นฐานถิ่นกำเนิดมีความน่าเชื่อถือสำหรับข้อตกลงและผลิตภัณฑ์ บันทึกอย่างชัดเจนว่ามีการตรวจสอบอัตราภาษีหรือวัตถุประสงค์ทางการค้าใดบ้าง
- ยอมรับก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขตามกำหนด
- ปัญหามีขอบเขตจำกัด และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องให้กระบวนการแก้ไข เปลี่ยนแปลง ออกเอกสารเพิ่มเติม หรือทำสำเนา ระบุการดำเนินการที่จำเป็นจากผู้มีอำนาจและกำหนดเวลา; อย่ายอมรับไฟล์ที่ผู้ขายแก้ไขเอง
- ระงับการอ้างสิทธิประโยชน์
- สินค้าอาจยังนำเข้าได้ แต่หลักฐานที่มีอยู่ไม่สนับสนุนการได้รับสิทธิพิเศษ ถามตัวแทนศุลกากรปลายทางว่ามีตัวเลือกเช่น การวางหลักประกันตามกฎหมาย การเรียกร้องภายหลัง การคืนเงิน หรือการใช้อัตราปกติหรือไม่ ความพร้อมและกำหนดเวลาขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาล ดังนั้นอย่าสันนิษฐานว่าการแก้ไขในภายหลังจะเรียกคืนภาษีได้
- escalated
- escalate เมื่อการจัดประเภท HS เป็นตัวกำหนดผลลัพธ์ การคำนวณถิ่นกำเนิดมีนัยสำคัญและไม่มีหลักฐานรองรับ บันทึกขัดแย้งเกี่ยวกับผู้ผลิตจริง ผลการตรวจสอบไม่สามารถทำซ้ำได้ หรือหน่วยงานปลายทางตั้งคำถามต่อการอ้างสิทธิ์ เก็บรักษาไฟล์ต้นฉบับและการติดต่อสื่อสารทั้งหมดสำหรับเจ้าหน้าที่ศุลกากรหรือผู้มีอำนาจ
- หมายเหตุสุดท้ายควรระบุ: การขนส่ง วัตถุประสงค์ของหลักฐาน ข้อตกลง ผลิตภัณฑ์และรหัส HS ที่ตรวจสอบ หมายเลขใบรับรองหรือคำประกาศ เส้นทางการออกเอกสาร ผู้ส่งออก ผู้ผลิต ใบแจ้งหนี้ หลักฐานการขนส่ง ผลลัพธ์และวันที่จากการสอบถามทางการ เกณฑ์ถิ่นกำเนิด รายการที่ยังไม่คลี่คลาย เจ้าของการตัดสินใจ และกำหนดเวลาถัดไป นี่เป็นการตัดสินใจสำหรับการขนส่งแต่ละครั้ง มิใช่การประเมินผู้ขายอย่างถาวร
เก็บหลักฐานถิ่นกำเนิดภายในขอบเขตของมัน
- ใบรับรองถิ่นกำเนิดไม่ได้แสดงถึงความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ ความสอดคล้องตามกฎระเบียบ ประสิทธิภาพในห้องปฏิบัติการ กำลังการผลิตของโรงงาน ความมั่นคงทางการเงิน หรืออำนาจในการรับชำระเงิน ใช้ ขั้นตอนรายงานการทดสอบผลิตภัณฑ์ สำหรับหลักฐานทางเทคนิค และรักษาผลการค้นพบถิ่นกำเนิดไว้ใน ไฟล์การอนุมัติผู้ขาย. ความรับผิดชอบในการขอรับเอกสารควรบันทึกควบคู่ไปกับขั้นตอนการส่งมอบสินค้าจริง; ของไซต์ การเปรียบเทียบ Incoterms ครอบคลุมการจัดสรรแยกต่างหากนั้น
- อย่ากล่าวเกินจริงผลลัพธ์ที่สะอาด ผู้นำเข้าได้ตรวจสอบเอกสารเฉพาะเจาะจงกับธุรกรรมเฉพาะเจาะจง ณ เวลาเฉพาะเจาะจง สินค้าใหม่ โรงงานที่เปลี่ยนแปลง การจัดประเภท HS ใหม่ ข้อตกลงที่แตกต่างกัน ผู้ส่งออกใหม่ หรือการขนส่งในภายหลัง สามารถเปิดทบทวนข้อสรุปได้อีกครั้ง
คำถามที่มีประโยชน์ไม่ใช่เรื่องที่ว่าใบรับรองดูเป็นทางการหรือไม่ แต่เป็นเรื่องที่ว่าบันทึกทางการ บันทึกสินค้า และกฎถิ่นกำเนิดอธิบายธุรกรรมเดียวกันหรือไม่