चीनी आपूर्तिकर्ता की उत्पाद परीक्षण रिपोर्ट की जाँच करें

रिपोर्ट वास्तविक थी। निष्कर्ष उत्तीर्ण था। खरीदार के ऑर्डर में मौजूद उत्पाद का कभी परीक्षण नहीं किया गया था।

12,000 इंसुलेटेड ड्रिंक बॉटल्स के लिए एक ऑर्डर तैयार कर रहे खरीदार को आपूर्तिकर्ता से एक पेशेवर रूप से तैयार की गई प्रयोगशाला रिपोर्ट प्राप्त हुई। इसका नंबर एक वास्तविक संस्था से जुड़ा था, और परीक्षित सामग्री का परिणाम बताई गई सीमा को पूरा करता था। हालाँकि, कई पृष्ठों बाद, नमूना विवरण में केवल एक संबंधित सामग्री व्यापारी द्वारा जमा किए गए सपाट स्टेनलेस-स्टील कूपन की पहचान की गई थी। रिपोर्ट में परिष्कृत बोतल, ढक्कन की कोटिंग, गैस्केट, वेल्ड, मॉडल, फैक्ट्री या वर्तमान बिल ऑफ़ मटीरियल्स की पहचान नहीं की गई थी।

यह दस्तावेज़ किसी एक सामग्री के बारे में उपयोगी साक्ष्य प्रस्तुत करता था। यह इस बात का प्रमाण नहीं था कि असेंबल किए गए उत्पाद ने खरीदार की आवश्यकता वाले सभी परीक्षणों को उत्तीर्ण कर लिया है। एक विश्वसनीय समीक्षा का मूल बिंदु यही भेद है: पहले यह सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट प्रामाणिक है, फिर यह निर्धारित करें कि किस पद्धति के तहत क्या परीक्षण किया गया था और क्या यह साक्ष्य अभी भी उस उत्पाद से संबंधित है जिसका निर्माण किया जाना है।

PDF खोलने से पहले दावे को परिभाषित करें

आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ से स्वतंत्र एक-वाक्य वाली आवश्यकता लिखें। उत्पाद, गंतव्य, मॉडल या SKU, प्रासंगिक सामग्रियों और घटकों, उत्पादन कॉन्फ़िगरेशन और उस निर्णय का नाम दें जिसका समर्थन रिपोर्ट को करना है। यदि परीक्षण कार्यक्रम नियमित या ग्राहक-निर्देशित है, तो साक्ष्य की समीक्षा करने से पहले एक योग्य अनुपालन स्वामी के साथ लागू आवश्यकता और संस्करण की पहचान करें।

समर्थित निर्णय: चाहे बोतल मॉडल VB-24, उद्धृत उत्पादन कॉन्फ़िगरेशन और सभी तीन रंग वेरिएंट में, गंतव्य बाज़ार के लिए निर्दिष्ट सामग्री और परिष्कृत-उत्पाद आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त साक्ष्य मौजूद है या नहीं।

यह वाक्य एक सामान्य उलटफेर को रोकता है। इसके बिना, समीक्षक आपूर्तिकर्ता की उत्तीर्ण रिपोर्ट से शुरू करता है और धीरे-धीरे आवश्यकता को बदल देता है ताकि वह उससे मेल खा सके जो प्रयोगशाला ने परीक्षण किया था। एक धातु-संघटन परिणाम 'खाद्य-संपर्क परीक्षित' बन जाता है; एक घटक रिपोर्ट एक परिष्कृत-उत्पाद रिपोर्ट बन जाती है; एक मॉडल के लिए रिपोर्ट को एक कैटलॉग भर में फैला दिया जाता है।

दस्तावेज़ प्रकार की भी पहचान करें। एक प्रयोगशाला परीक्षण रिपोर्ट वर्णित नमूनों के लिए परीक्षण और परिणामों को रिकॉर्ड करती है। यह स्वचालित रूप से उत्पाद प्रमाणपत्र, नियामक अनुमोदन, अनुपालन की घोषणा, फैक्ट्री ऑडिट या शिपमेंट निरीक्षण नहीं है। CE-मार्क वाले उत्पादों के लिए, CE दस्तावेज़ समीक्षा लागू कानून और निर्माता की बाध्यताओं से शुरू होती है; एक प्रयोगशाला रिपोर्ट उस फ़ाइल का समर्थन कर सकती है लेकिन पूरी कानूनी प्रक्रिया को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती। एक ISO 9001 प्रमाणपत्र जाँच गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के बारे में एक अलग प्रश्न का उत्तर देती है।

पूर्ण फ़ाइल को एक रिपोर्ट पहचान पत्रक में बदलें

मूल पूर्ण PDF की माँग करें, जिसमें परिशिष्ट, फ़ोटोग्राफ़, खाली दिखने वाले निरंतरता पृष्ठ, संशोधन और कोई भी मॉडल अनुसूची शामिल हो। कवर पेज या मार्केटप्लेस स्क्रीनशॉट पर्याप्त नहीं है। आपूर्तिकर्ता के ईमेल और फ़ाइल को जैसा प्राप्त हुआ है वैसा ही सुरक्षित रखें; किसी समीक्षा प्रति से काम करें न कि उस पर टिप्पणियाँ करके उसे अधिलेखित करें।

निम्नलिखित फ़ील्ड्स को अभी तक उनकी व्याख्या किए बिना रिकॉर्ड करें:

• रिपोर्ट नंबर, संशोधन या अमेंडमेंट नंबर, और कुल पृष्ठ गिनती;
• प्रयोगशाला का कानूनी नाम, परीक्षण स्थल, दिखाए गए संपर्क विवरण, और कोई भी पंजीकरण या प्रत्यायन नंबर;
• आवेदक, ग्राहक, निर्माता, फैक्ट्री, ब्रांड स्वामी, और उनकी बताई गई भूमिकाएँ;
• नमूना नाम, मॉडल, चिह्न, सामग्रियाँ, मात्रा, स्थिति, फ़ोटोग्राफ़, और इसे किसने आपूर्त किया या चुना;
• नमूना प्राप्त करने, परीक्षण, जारी करने और संशोधन की तिथियाँ;
• मानक, विधियाँ, संस्करण, विचलन, परीक्षण आइटम, सीमाएँ, माप, जहाँ प्रासंगिक हो अनिश्चितताएँ, और निष्कर्ष;
• उपठेकेदार या बाहरी रूप से आपूर्त किए गए परिणाम, ग्राहक-प्रदत्त कथन, हस्ताक्षर, मुहरें, और प्रत्यायन दावे।

आवेदक और निर्माता को मिलाने के लिए बाध्य न करें। एक व्यापारी, ब्रांड स्वामी, आयातक, घटक उत्पादक, या प्रयोगशाला ग्राहक वैध रूप से आवेदक हो सकता है। रिपोर्ट केवल तभी भ्रामक होती है जब एक व्यावसायिक दावा उस भूमिका को एक ऐसा अर्थ देता है जिसका समर्थन रिपोर्ट नहीं करती है। भूमिका मानचित्र को तथ्यात्मक रखें: किसने परीक्षण के लिए भुगतान किया, किसने नमूना बनाया, किसका मॉडल दिखाई दे रहा है, और कौन सी संस्था ऑर्डर किए गए सामान का निर्माण करेगी।

पृष्ठ अखंडता महत्वपूर्ण है। पुष्टि करें कि रिपोर्ट नंबर, पृष्ठ संख्या, फ़ूटर, तिथियाँ और संशोधन स्थिति शुरू से अंत तक सुसंगत रहती हैं। किसी अन्य रिपोर्ट का परिशिष्ट, एक अनस्पष्ट प्रतिस्थापन पृष्ठ, या संदर्भित नमूना फ़ोटोग्राफ़ के बिना परिणामों को जारीकर्ता की पुष्टि की आवश्यकता होती है। यह एक अनसुलझा विसंगति है, न कि धोखाधड़ी का स्वचालित प्रमाण।

स्वतंत्र मार्गों के माध्यम से रिकॉर्ड और जारीकर्ता को सत्यापित करें

चीनी सार्वजनिक क्वेरी सिस्टम के कवरेज के भीतर किसी रिपोर्ट के लिए, CNCA से शुरुआत करें आधिकारिक व्यापार-प्रणाली निर्देशिका और निरीक्षण और परीक्षण रिपोर्ट-संख्या क्वेरी के लिए प्रविष्टि का अनुसरण करें। CNCA की प्लेटफ़ॉर्म व्याख्या कहती है कि एक रिपोर्ट संख्या जारी करने वाले संस्थान, उसके पते, योग्यता प्रमाणपत्र और रिपोर्ट की तारीख जैसे फ़ील्ड वापस कर सकती है।

उन फ़ील्डों की तुलना PDF से करें, न कि 'पाया गया' को निष्कर्ष मानें। डेटाबेस मिलान यह नहीं दिखाता है कि आपूर्तिकर्ता की फ़ाइल में हर पृष्ठ अपरिवर्तित है, नमूना विवरण वाणिज्यिक रूप से सटीक है, या परीक्षित वस्तु आज का उत्पाद है। एक अनुपलब्ध परिणाम के लिए भी आनुपातिक कार्रवाई की आवश्यकता होती है: संख्या और विराम चिह्नों की पुष्टि करें, पूछें कि क्या रिपोर्ट प्लेटफ़ॉर्म के कवरेज के भीतर आती है, और इस पर भरोसा न करने का निर्णय लेने से पहले जारीकर्ता के साथ आगे बढ़ें।

प्रयोगशाला की वेबसाइट और संपर्क विवरण स्वतंत्र रूप से खोजें। केवल एक विवादित फ़ाइल में छपी QR कोड, ईमेल पते या टेलीफोन नंबर का उपयोग न करें। पूरी रिपोर्ट, या कम से कम संख्या, जारी होने की तारीख, आवेदक, नमूना और पृष्ठ संख्या भेजें, और प्रयोगशाला से पुष्टि करने के लिए कहें कि उसने वह संशोधन जारी किया था। अलग से पूछें कि क्या बाद के संशोधन, वापसी या प्रतिस्थापन रिपोर्ट मौजूद हैं।

यदि रिपोर्ट में CNAS प्रतीक दिखाई देता है, तो CNAS सत्यापन FAQ उपयोगकर्ताओं को CNAS जानकारी सेवाओं के माध्यम से संस्थान की जांच करने और रिपोर्ट की प्रामाणिकता के बारे में प्रयोगशाला से संपर्क करने का निर्देश देता है। खोज शब्द, पहुंच समय, परिणाम और प्रयोगशाला की प्रतिक्रिया सहेजें। यह जांच को पुनरावृत्त योग्य बनाता है जब कोई खरीदार, ऑडिटर, नियामक या सहकर्मी पूछता है कि फ़ाइल को कैसे स्वीकार किया गया।

प्रयोगशाला के दायरे की जांच करें, न कि केवल उसके प्रतीक की

ISO वर्णन करता है ISO/IEC 17025:2017 को परीक्षण और कैलिब्रेशन प्रयोगशालाओं की सक्षमता, निष्पक्षता और सुसंगत संचालन के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानक के रूप में। प्रत्यायन निकाय इसका उपयोग प्रयोगशालाओं का आकलन करते समय मानदंड के रूप में करते हैं। ISO प्रयोगशाला को प्रत्यायन नहीं करता है, नमूना नहीं चुनता है, या खरीदार के उत्पाद को अनुमोदित नहीं करता है।

CNCA का उपयोग करें आधिकारिक प्रत्यायित-प्रयोगशाला निर्देशिका प्रयोगशाला की कानूनी पहचान और पंजीकरण से मिलान करने के लिए। फिर मान्यता प्राप्त क्षमता दायरा खोलें और वास्तविक परीक्षण विधि, उत्पाद या सामग्री श्रेणी, पैरामीटर, प्रयोगशाला स्थल और संबंधित तिथियों की तुलना करें। एक प्रयोगशाला प्रत्यायित हो सकती है और फिर भी अपने प्रत्यायित दायरे के बाहर परिणाम जारी कर सकती है। लोगो अकेला उस संकीर्ण प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकता है।

अन्यत्र जारी की गई रिपोर्टों के लिए, प्रत्यायित अनुरूपता आकलन निकायों पर ILAC मार्गदर्शन उपयोगकर्ताओं को जिम्मेदार प्रत्यायन निकाय की निर्देशिका और दायरे की ओर इशारा करता है। अंतर्राष्ट्रीय मान्यता सक्षम परिणामों की स्वीकृति का समर्थन कर सकती है, लेकिन यह तय नहीं करती है कि क्या गंतव्य नियामक, ग्राहक विशिष्टता, प्रमाणन योजना या अनुबंध को किसी विशेष प्रयोगशाला या परीक्षण मार्ग की आवश्यकता है।

परिणाम को सटीक रूप से रिकॉर्ड करें: प्रयोगशाला पहचान सत्यापित; दावा किया गया प्रत्यायन सक्रिय; सूचीबद्ध विधि दायरे के भीतर, या उस तत्व का नाम दें जो हल नहीं हुआ है। 'CNAS अनुमोदित' या 'ISO प्रमाणित लैब' जैसे अस्पष्ट नोट्स से बचें, जो कई अलग-अलग जांचों को संकुचित कर देते हैं और बाद में गलत समझे जा सकते हैं।

PASS लाइन से पहले नमूना विवरण पढ़ें

वर्तमान चीनी निरीक्षण और परीक्षण निगरानी नियम ग्राहक द्वारा जमा किए गए नमूनों के लिए एक उपयोगी सीमा रेखा खींचते हैं: रिपोर्ट परीक्षित वस्तुओं की अनुरूपता के लिए जिम्मेदार है, जबकि ग्राहक जमा किए गए नमूने की प्रतिनिधित्व क्षमता और प्रामाणिकता के लिए जिम्मेदार है। आपूर्तिकर्ता बिक्री फ़ाइल में उस सीमा को खोना आसान है।

पूछें कि नमूना किसने और कहाँ से चुना था। क्या इसे नियमित उत्पादन से स्वतंत्र रूप से लिया गया था, खरीदार द्वारा नियंत्रित नमूना सेट से चुना गया था, या आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार और मेल किया गया था? क्या यह एक उत्पादन इकाई, प्रोटोटाइप, घटक, कच्चे माल का कूपन, या विशेष रूप से बनाया गया 'गोल्डन' नमूना था? एक प्रयोगशाला किसी नमूने का सक्षमता से परीक्षण कर सकती है बिना यह जाने कि क्या यह भविष्य की खेप का प्रतिनिधित्व करता है।

CNAS रिपोर्टिंग स्पष्टीकरण CNAS-EL-13 एक शिक्षाप्रद मॉडल-परिवार उदाहरण का उपयोग करता है: जब केवल एक मॉडल का वास्तव में परीक्षण किया जाता है, तो अन्य ग्राहक-दावा किए गए मॉडलों को तब तक परीक्षित के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि प्रयोगशाला संबंध की पुष्टि न करे और समर्थनकारी जानकारी रिकॉर्ड न करे। यह ग्राहक द्वारा प्रदान की गई जानकारी, ऑफ-साइट परीक्षण, साक्षी परीक्षण और बाहरी स्रोत वाली रिपोर्ट सामग्री के बीच भी अंतर करता है।

बोतल रिपोर्ट पर वापस जाएँ। तस्वीर में एक आयताकार धातु का नमूना दिखाया गया है। नमूने का नाम स्टेनलेस स्टील शीट की ग्रेड है और आवेदक एक सामग्री व्यापारी है। ऑर्डर की गई बोतल में आंतरिक दीवार, बाहरी दीवार, वेल्ड, कोटिंग, ढक्कन, गास्केट और मुद्रित सजावट शामिल हैं। परिणाम परीक्षित नमूने की बताई गई संरचना का समर्थन कर सकता है। यह हर उत्पादन भाग की ग्रेड, कोटिंग से प्रवासन, गास्केट के गुण, तैयार उत्पाद की बनावट या 12,000 इकाइयों में स्थिरता को स्थापित नहीं करता है।

जब नमूना मार्ग कमजोर हो, तो प्रयोगशाला के निष्कर्ष को फिर से न लिखें। इसके बजाय खरीद निष्कर्ष को संकीर्ण करें। एक ताजे परीक्षण के लिए, खरीदार नमूने को परिभाषित करके, पहचाने गए इकाइयों से इसे चुनकर, सीरियल या लॉट जानकारी रिकॉर्ड करके, जहां व्यावहारिक हो उसे सील करके, और फोटोग्राफ और डिस्पैच साक्ष्य रखकर नियंत्रण में सुधार कर सकता है। उत्पाद नमूना कार्यप्रवाह बताता है कि वॉल्यूम उत्पादन से पहले एक नियंत्रित अनुमोदित नमूने को कैसे संरक्षित किया जाए।

हर विधि को परिणाम पृष्ठों तक फॉलो करें

“PASS” शब्द का प्रयोग बताई गई शर्तों के तहत किए गए तुलनात्मक विश्लेषण के लिए संक्षिप्त रूप में किया जाता है। परीक्षण विधि और उसके संस्करण, लागू आवश्यकता या सीमा, किसी भी विचलन, और यह पहचानें कि क्या विधि सामग्री, उत्पाद, कॉन्फ़िगरेशन और गंतव्य निर्णय के लिए उपयुक्त है। गलत वर्ष वाला कोई परिचित मानक संख्या या मानक का असंबंधित भाग खरीदार की आवश्यकता का उत्तर नहीं दे सकता।

केवल समग्र निष्कर्ष ही नहीं, बल्कि प्रत्येक आवश्यक आइटम को पढ़ें। उन आइटमों को चिह्नित करें जो अनुपस्थित हैं, लागू नहीं होते, परीक्षण नहीं किए गए, क्लाइंट द्वारा घोषित, आउटसोर्स किए गए, साक्षी के सामने किए गए, अनुमानित, या बिना अनुरूपता निर्णय के रिपोर्ट किए गए हैं। पुष्टि करें कि मापा गया परिणाम और इकाई की तुलना बताई गई सीमा से की जा सकती है। जब कोई रिपोर्ट अलग-अलग तिथियों या संशोधनों के डेटा को जोड़ती है, तो निर्धारित करें कि किस नमूने और कॉन्फ़िगरेशन ने प्रत्येक परिणाम उत्पन्न किया।

चीनी नियामक नियम अपने दायरे के भीतर आउटसोर्स किए गए परीक्षण के खुलासे की आवश्यकता करते हैं और हस्ताक्षर, संस्थागत मुहर, तकनीकी आधार और सुधारों को संबोधित करते हैं। आउटसोर्सिंग स्वयं में समस्या नहीं है; एक अनखुलासा या अप्रमाणित आउटसोर्सिंग ट्रेसबिलिटी को तोड़ती है। उस संगठन की पहचान करें जिसने आइटम का परीक्षण किया, फिर उसकी सक्षमता और मुख्य रिपोर्ट के साथ उसके परिणाम के संबंध की जाँच करें।

केवल विफल आइटमों का पुनः परीक्षण भी संदर्भ की मांग करता है। यदि एक पूर्व नमूना विफल रहा, आपूर्तिकर्ता ने इसे संशोधित किया, और बाद की रिपोर्ट केवल विफल आइटमों का परीक्षण करती है, तो बाद के पृष्ठों को इस प्रकार प्रस्तुत न करें जैसे कि एक अपरिवर्तित नमूने ने पूरे कार्यक्रम को पास कर लिया हो। मूल विफलता, संशोधन, पुनः परीक्षण का दायरा, और अपरिवर्तित पासिंग आइटमों को अंतिम निर्माण से जोड़ने वाले साक्ष्य को सुरक्षित रखें।

रिपोर्ट को उस उत्पाद से फिर से जोड़ें जिसका निर्माण किया जाएगा

एक वैध ऐतिहासिक रिपोर्ट केवल कॉन्फ़िगरेशन नियंत्रण के माध्यम से ही खरीद साक्ष्य बनती है। रिपोर्ट नमूने की तुलना कोटेशन, अनुमोदित ड्राइंग, बिल ऑफ़ मटेरियल्स, सामग्री विनिर्देशों, आपूर्तिकर्ता पार्ट नंबरों, उत्पाद फोटोग्राफ़, लेबल, जहाँ प्रासंगिक हो फर्मवेयर या सॉफ़्टवेयर संस्करण, फैक्ट्री, उत्पादन प्रक्रिया और परिवर्तन इतिहास से करें। तुलना इतनी विशिष्ट होनी चाहिए कि एक अन्य समीक्षक देख सके कि क्यों पुराना परिणाम लागू होता है या नहीं।

एक संक्षिप्त डेल्टा सूची बनाएं। बोतल के लिए, इसमें कहा जा सकता है: परीक्षण किया गया स्टेनलेस स्टील कूपन ग्रेड घोषित आंतरिक दीवार विनिर्देश से मेल खाता है; बाहरी दीवार एक अलग मिल द्वारा आपूर्ति की गई है; वेल्ड का प्रतिनिधित्व नहीं किया गया है; कोटिंग, ढक्कन, गास्केट और मुद्रित सजावट का परीक्षण नहीं किया गया है; रिपोर्ट में समाप्त मॉडल अनुपस्थित है; फैक्ट्री कनेक्शन अप्रमाणित है। यह लाल या हरे दस्तावेज़ स्कोर से अधिक उपयोगी है।

जब कोई आपूर्तिकर्ता दावा करता है कि एक परिणाम वेरिएंट्स को कवर करता है, तो प्रयोगशाला से मॉडल-परिवार या निर्माण तर्क मांगें। समान फोटोग्राफ़ या साझा मार्केटिंग नाम से समानता का आविष्कार न करें। रंग एक यांत्रिक परीक्षण के लिए अप्रासंगिक हो सकता है लेकिन कोटिंग या रासायनिक परीक्षण के लिए निर्णायक हो सकता है। पावर सप्लाई में बदलाव एन्क्लोजर आयामों को अपरिवर्तित छोड़ सकता है जबकि विद्युत अनुपालन को बदल सकता है। प्रासंगिकता परीक्षण-विशिष्ट होती है।

एक रिपोर्ट यह प्रमाणित नहीं कर सकती कि कोट की गई फैक्ट्री नियमित उत्पादन में परीक्षण किए गए निर्माण को नियंत्रित करती है। अनुसरण करें निर्माता सत्यापन वर्कफ़्लो जब साइट, प्रक्रिया, आउटसोर्सिंग, उपकरण, क्षमता, या गुणवत्ता रिकॉर्ड महत्वपूर्ण बने रहते हैं। बाद में, एक प्री-शिपमेंट इंस्पेक्शन एक पहचाने गए उत्पादन लॉट की तुलना अनुमोदित विनिर्देशों से कर सकता है, लेकिन इसे उन प्रयोगशाला परीक्षणों के विकल्प के रूप में वर्णित नहीं किया जाना चाहिए जिन्हें यह साइट पर प्रदर्शित नहीं कर सकता।

रिपोर्ट को एक सीमित खरीद निपटान दें

निपटान	साक्ष्य क्या समर्थन करता है	खरीद कार्रवाई
पुन: प्रयोज्य साक्ष्य	इश्यूअर और रिपोर्ट की पुष्टि हुई; सक्षम दायरा; उपयुक्त विधियाँ; पूर्ण परिणाम; परीक्षण किया गया नमूना और वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन स्पष्ट रूप से मेल खाते हैं।	समर्थित दावों को रिकॉर्ड करें और कॉन्फ़िगरेशन को परिवर्तन नियंत्रण के तहत रखें।
सीमित साक्ष्य	रिपोर्ट प्रामाणिक है और एक बताई गई सामग्री, घटक, मॉडल, या परीक्षण आइटम के लिए उपयोगी है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के व्यापक दावे के लिए नहीं।	केवल संकीर्ण निष्कर्ष को स्वीकार करें और प्रत्येक अनकवर्ड तत्व की सूची बनाएं।
डेल्टा परीक्षण आवश्यक	एक ठोस आधार रिपोर्ट मौजूद है, लेकिन एक बदला हुआ घटक, नया वेरिएंट, बाद की विधि, या लापता आइटम वर्तमान उत्पाद को प्रभावित करता है।	एक योग्य स्वामी को लक्षित परीक्षण और मॉडल-परिवार तर्क को परिभाषित करने दें।
असुलझा; भरोसा न करें	इश्यूअर, पृष्ठ, दायरा, नमूना, विधि, परिणाम, या उत्पादन कनेक्शन का सामंजस्य नहीं किया जा सकता।	प्रभावित अनुमोदन को रोकेें और इश्यूअर की पुष्टि प्राप्त करें या नियंत्रित परीक्षण का आयोग दें।

बोतल रिपोर्ट को सीमित साक्ष्यइसका सत्यापित परिणाम परीक्षण किए गए कूपन के संबंध में साक्ष्य के रूप में फ़ाइल में बना रह सकता है। खरीदार को अभी भी समाप्त उत्पाद का गंतव्य-विशिष्ट मूल्यांकन, एक नियंत्रित निर्माण रिकॉर्ड और योग्य स्वामी द्वारा पहचाने गए अंतरालों के लिए परीक्षण की आवश्यकता होती है। किसी आरोप की आवश्यकता नहीं है, और किसी स्वीकृति दावे को पृष्ठों से आगे नहीं बढ़ाया जाता है।

अगले परीक्षण का आयोग दें ताकि वह खरीद निर्णय का उत्तर दे सके

जब मौजूदा साक्ष्य अपर्याप्त हों, तो प्रयोगशाला से “पूर्ण परीक्षण” की मांग करने के बजाय एक परीक्षण संक्षेप भेजें। गंतव्य और निर्णय, सटीक मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन, लागू विधियाँ और संस्करण, आवश्यक आइटम, नमूने की मात्रा, नमूना-चयन स्वामी, प्रोटोटाइप या उत्पादन स्थिति, रिपोर्टिंग भाषा, मॉडल-परिवार धारणाएँ, उपठेकेदारी की स्वीकृति और आवश्यक परिणामों का रूप स्पष्ट करें। परीक्षण शुरू होने से पहले प्रयोगशाला को विरोधाभासों या अनुपलब्ध जानकारी की पहचान करने के लिए कहें।

नमूना चयन और प्रेषण के साक्ष्य सुरक्षित रखें। रिपोर्ट में वास्तव में प्राप्त किए गए नमूने और किसी भी ग्राहक-प्रदत्त क्षेत्रों की पहचान करने की आवश्यकता रखें। इस बात पर सहमत हों कि संशोधनों, पुनः परीक्षणों, आंशिक परीक्षणों, विचलनों और संशोधनों को कैसे दर्शाया जाएगा। सामग्री, घटकों, आपूर्तिकर्ताओं, कारखाने, टूलिंग, प्रक्रिया, फर्मवेयर, डिज़ाइन और परीक्षण आवश्यकताओं के लिए परिवर्तन ट्रिगर को परिभाषित करें। उच्च-परिणामी या नियामक उत्पादों के लिए एक सक्षम विशेषज्ञ और संबंधित प्राधिकरण के वर्तमान नियमों की आवश्यकता होती है; एक सामान्य आपूर्तिकर्ता मार्गदर्शिका उस कानूनी मार्ग का चयन नहीं कर सकती।

अंत में, एक दिनांकित रिपोर्ट-उपयोग ज्ञापन को आपूर्तिकर्ता अनुमोदन फ़ाइल मेंरखें। रिपोर्ट और संशोधन, जाँचे गए स्रोत, प्रयोगशाला और दायरा परिणाम, परीक्षित नमूना, विधियाँ और आइटम, कॉन्फ़िगरेशन तुलना, समर्थित दावे, बहिष्कार, खुली कमियाँ, स्वामी, निर्णय और ताज़गी ट्रिगर को रिकॉर्ड करें। वह ज्ञापन ही उपयोग योग्य आउटपुट है। “रिपोर्ट सत्यापित” ऐसा नहीं है।

यह मार्गदर्शिका सामान्य व्यावसायिक समुचित जांच जानकारी प्रदान करती है। यह प्रयोगशाला प्रत्यायन, उत्पाद प्रमाणीकरण, नियामक, इंजीनियरिंग या कानूनी सलाह नहीं है।