中国サプライヤーの製品試験レポートを確認する

レポートは本物でした。結論は合格でした。バイヤーの注文に含まれる製品は一度も試験されていませんでした。

12,000の断熱飲料ボトルの注文を準備していたバイヤーは、サプライヤーから磨き上げられた試験機関のレポートを受け取りました。その番号は実在する機関に解決され、試験された材料の結果は規定の限界を満たしていました。しかし数ページ後、サンプルの説明では、関連する材料トレーダーによって提出された平らなステンレス鋼の試片のみが特定されていました。このレポートは完成したボトル、ふたのコーティング、ガスケット、溶接部、モデル、工場、または現在の部品表を特定していませんでした。

この文書は1個の材料に関する有用な証拠でした。組み立てられた製品がバイヤーが必要とするすべての試験に合格したという証拠ではありません。健全なレビューの中心となるのは、この区別です：1レポートが真正であることを確認し、次に正確に何が、どの方法で試験されたか、そしてその証拠が製造される製品と依然として結びついているかどうかを判断することです。

PDFを開く前に主張を定義する

サプライヤーの文書とは無関係な1文の要件を書きます。製品、目的地、モデルまたはSKU、関連する材料と部品、生産構成、およびレポートが支援することを意図した決定を明記します。試験プログラムが規制されている場合や顧客によって義務付けられている場合は、証拠を検討する前に、資格のあるコンプライアンス責任者によって適用される要件とその版を特定してください。

支援する決定：引用された生産構成およびすべての3色のバリエーションを持つボトルモデルVB-24が、目的地市場に対する指定された材料および完成品要件に対して適切な証拠を持っているかどうか。

この一文は一般的な逆転を防ぎます。これがないと、レビュアーはサプライヤーの合格レポートから始め、試験機関が偶然試験したものに合わせて要件を徐々に変更していきます。金属組成の結果は「食品接触試験済み」となり、部品のレポートは完成品のレポートになり、1モデルのレポートが一覧全体に引き伸ばされます。

また、文書の種類も特定します。試験機関の試験レポートは、説明されたサンプルに対する試験と結果を記録するものです。それは自動的に製品証明書、規制承認、適合宣言、工場監査、または出荷検査ではありません。CEマーク付き製品の場合、 CE文書のレビュー は適用される法規と製造業者の義務から始まり、1の試験機関レポートはそのファイルをサポートできるものの、法的なプロセス全体を置き換えることはできません。 ISO 9001認証の確認 品質管理システムに関する異なる質問に答えます。

完全なファイルをレポート識別シートに変換する

付録、写真、空白のように見える継続ページ、修正、および任意のモデルスケジュールを含む元の完全なPDFを依頼してください。カバーページやマーケットプレースのスクリーンショットだけでは不十分です。サプライヤーからのメールと受信時のファイルを保管し、コメントで上書きするのではなく、レビュー用コピーから作業してください。

以下のフィールドをまだ解釈せずに記録します：

• レポート番号、改訂または修正番号、および総ページ数；
• 試験機関の法定名称、試験サイト、表示された連絡先情報、および登録または認定番号；
• 申請者、顧客、製造業者、工場、ブランドオーナー、およびそれらの表明された役割；
• サンプル名、モデル、マーキング、材料、数量、状態、写真、および誰が提供または選択したか；
• サンプル受領日、試験日、発行日、および修正日；
• 基準、方法、版次、逸脱、試験項目、限度、測定値、関連する不確かさ、および結論；
• 下請けまたは外部供給による結果、顧客提供の声明、署名、捺印、および適合性認定主張。

申請者と製造者の一致を強要しない。トレーダー、ブランド所有者、輸入業者、部品生産者、または検査機関の顧客が正当に申請者となる場合がある。報告書が誤解を招くのは、商業的な主張が、報告書が支持していない意味をその役割に与えたときのみである。役割のマッピングは事実に基づくこと：誰が試験費用を支払ったか、誰が試料を作成したか、どのモデルが表示されているか、そしてどの实体が発注品を生産するか。

ページの完全性が重要である。報告書番号、ページ番号、フッター、日付、および改訂ステータスが最初から最後まで一貫していることを確認すること。他の報告書からの付録、説明のない置換ページ、または参照される試料写真がない結果については、発行者の確認が必要である。これは未解決の不一致であり、自動的に詐欺の証拠となるものではない。

記録と発行者を独立した経路で検証する

中国の公的照会システムの対象となる報告書の場合、CNCAから開始する 公式の業務システムディレクトリ および検査・試験報告書番号照会のエントリに従う。CNCAの プラットフォームの説明 によると、報告書番号は、発行機関、その住所、資格証明書、および報告書日付などのフィールドを返すことができる。

「見つかった」ことを結論として扱うのではなく、それらのフィールドをPDFと比較すること。データベースでの一致は、サプライヤーのファイル内のすべてのページが変更されていないこと、試料記述が商業的に正確であること、または試験されたアイテムが今日の製品であることを示すものではない。結果の欠落にも比例した対応が必要である：番号と句読点を確認し、報告書がプラットフォームの対象内かどうかを問い合わせ、それを信頼しないことを決定する前に発行者に進むこと。

検査機関のウェブサイトと連絡先情報を独立して見つける。紛争中のファイルに記載されているQRコード、メールアドレス、または電話番号のみを使用しない。完全な報告書、または少なくとも番号、発行日、申請者、試料、およびページ数を送信し、その改訂版を発行したことを検査機関に確認を求める。後続の修正、取り消し、または代替報告書の存在についても個別に問い合わせること。

報告書にCNASシンボルが表示されている場合、 CNASの検証FAQ は、ユーザーがCNAS情報サービスを通じて機関をチェックし、レポートの真正性について検査機関に連絡するよう指示している。検索用語、アクセス時間、結果、および検査機関の応答を保存すること。これにより、購入者、監査人、規制当局、または同僚がファイルがどのように受け入れられたかを尋ねた際に、チェックが再現可能になる。

シンボルだけでなく、検査機関の範囲を確認する

ISOは ISO/IEC 17025:2017 を、試験・校正機関の能力、公平性、および一貫した運用のための国際規格として記述している。適合性認定機関は、検査機関を評価する際の基準としてこれを使用する。ISOは検査機関の適合性認定を行わず、試料を選択せず、購入者の製品を承認也不する。

CNASの 公式の適合性認定済み検査機関ディレクトリ を使用して、検査機関の法的アイデンティティと登録を照合すること。次に、認められた能力範囲を開き、実際の試験方法、製品または材料カテゴリ、パラメータ、検査機関の所在地、および関連日付を比較すること。検査機関は適合性認定を受けていても、その適合性認定範囲外の結果を発行することがある。ロゴだけでは、この狭い質問には答えられない。

その他の場所で発行された報告書の場合、 ILACの適合性認定済み適合性評価機関に関するガイダンス は、ユーザーを担当する適合性認定機関のディレクトリと範囲へ案内する。国際的な認識は、有能な結果の受入を支援できるが、特定の検査機関や試験ルートが目的地の規制当局、顧客仕様、認証スキーム、または契約によって要求されるかどうかを決定するものではない。

結果を正確に記録する： 検査機関のアイデンティティが確認済み；主張された適合性認定が有効；リストされた方法が範囲内、または未解決の要素を特定してください。「CNAS承認」や「ISO認証ラボ」などの曖昧な注釈は避けてください。これらは複数の個別チェックをまとめてしまい、後に誤解を招く可能性があります。

PASS行の前にサンプル説明を読んでください

現在の中国の 検査・試験監督規則 顧客提出サンプルに対する有用な境界線を引きます：レポートはテストされた項目の適合性について責任を負い、顧客は提出されたサンプルの代表性と真正性について責任を負います。この境界線はサプライヤーの販売ファイルの中で見失われやすくなります。

誰がサンプルを選択し、どこから持ってきたのかを尋ねてください。それは通常の生産から独立して採取されたものか、購入者が管理されたサンプルセットから選択したものか、それともサプライヤーによって準備され郵送されたものか？それは生産ユニット、プロトタイプ、部品、原材料の試料、あるいは特別に作られた「ゴールデン」試料のいずれかですか？ラボは、それが将来の出荷を代表するものであるかどうかを知ることなく、試料を適切にテストすることができます。

CNAS 報告書の明確化 CNAS-EL-13 教育的なモデルファミリーの例を使用しています：実際にテストされるのは1モデルのみである場合、他の顧客が主張するモデルは、ラボが関係性を検証し支援情報を記録しない限り、単にテスト済みとして提示すべきではありません。また、顧客提供情報、オフサイトでのテスト、立会テスト、および外部由来のレポート内容を区別します。

ボトルレポートに戻りましょう。写真には長方形の金属製試片が写っています。サンプル名はステンレス鋼板のグレードであり、申請者は材料トレーダーです。注文されたボトルには内壁、外壁、溶接部、コーティング、蓋、ガスケット、印刷装飾があります。結果はテストされた試片の記載された組成をサポートするかもしれませんが、すべての生産部品のグレード、コーティングからの移行、ガスケットの特性、完成品の構造、または12,000ユニット全体の一貫性を確立するものではありません。

サンプルルートが脆弱な場合、ラボの結論を書き換えないでください。代わりに調達結論を狭めてください。新しいテストの場合、購入者はサンプルを定義し、特定されたユニットから選択し、シリアル番号またはロット情報を記録し、実用的な場所で封印し、写真と発送証拠を保持することで制御を強化できます。 製品サンプルのワークフロー 量産前に管理された承認サンプルをどのように保存するかを説明しています。

各方法を結果ページに反映させる

「PASS」は規定された条件下で行われた比較の略語です。テスト方法とその版、適用された要件または限界、任意の逸脱事項、そしてその方法が材料、製品、構成、および目的地の判断に適しているかどうかを特定してください。よく知られた規格番号でも、年号が間違っていたり、関連のない部分であったりすると、購入者の要件に応えられない場合があります。

全体の結論だけでなく、必要な各項目を読んでください。欠落している、適用不可、テストされていない、顧客申告、下請け、立会、推定、または適合性判断なしで報告されている項目にマーキングしてください。測定結果と単位が記載された限界と比較可能であることを確認してください。レポートが異なる日付や改訂版からのデータを組み合わせている場合、どのサンプルと構成が各結果を生み出したかを特定してください。

中国の監督規則では、範囲内の下請けテストの開示、署名、機関の捺印、技術的根拠、および修正事項が求められています。下請け自体が問題になるわけではありません；開示されていないまたは検証されていない1は追跡可能性を破綻させます。その項目を実行した組織を特定し、その後その能力と、その結果がメインレポートとの関係を照合してください。

失敗した項目の再テストにも文脈が必要です。以前のサンプルが不合格だった場合、サプライヤーがそれを修正し、後のレポートが失敗した項目のみをテストする場合、後のページを1変更されていない試料がプログラム全体に合格したかのように提示しないでください。元の不合格、修正内容、再テストの範囲、および変更されていない合格項目を最終的な構造に結びつける証拠を保持してください。

レポートを作られる製品に再接続する

有効な歴史的報告書は、構成管理を通じてのみ調達証拠となります。報告書のサンプルを、見積書、承認された図面、部品表、材料仕様、サプライヤーの部品番号、製品写真、ラベル、該当する場合はファームウェアまたはソフトウェアのバージョン、工場、製造プロセス、変更履歴と比較します。比較は具体的であり、他のレビューアーが古い結果が適用されるか否かを理解できる程度であるべきです。

短いデルタリストを作成します。ボトルの場合、以下のように記載され得ます：試験されたステンレス鋼製コプングレードは宣言された内壁仕様と一致する；外壁は異なる製鉄所から供給される；溶接は代表されていない；コーティング、蓋、ガスケット、印刷装飾は試験されていない；完成品モデルは報告書に含まれていない；工場との関連性は未確認。これは赤または緑のドキュメントスコアよりも有用です。

サプライヤーが1の結果がバリエーションをカバーすると主張する場合、ラボにモデルファミリーまたは構造上の根拠を問い合わせてください。類似の写真や共通のマーケティング名から同等性を推測しないでください。色は1機械試験には無関係であっても、コーティングや化学試験では決定的になり得ます。電源ユニットの変更により筐体寸法は変わらないままでも、電気的適合性が変化し得ます。関連性は試験ごとに異なります。

報告書だけでは、quoted工場でテストされた構造が量産時に制御されていることを証明できません。 メーカー検証ワークフロー に従ってください。現場、プロセス、下請け、設備、容量、または品質記録が重要な場合。その後、 出荷前検査 は特定された生産ロットを承認された仕様と比較できますが、現場で実行できないラボテストの代替として記述すべきではありません。

報告書に制限付きの調達処分を与えます

処分	証拠が支持する内容	調達アクション
再利用可能な証拠	発行者と報告書が確認済み；適格な範囲；適切な方法；完全な結果；試験されたサンプルと現在の構成が実証的に一致している。	支持された主張を記録し、構成を変更管理下に保つ。
限定的な証拠	報告書は真正かつ有用だが、1で述べられた材料、部品、モデル、または試験項目に限られ、サプライヤーのより広範な主張には及ばない。	狭義の発見のみを受け入れ、カバーされていない要素をすべてリストアップする。
デルタ試験が必要	健全なベースレポートが存在するが、変更された部品、新しいバリエーション、後続の方法、または欠落した項目が現在の商品に影響を与える。	資格のある所有者が対象となる試験とモデルファミリーの根拠を定義する。
未解決；依存しないこと	発行者、ページ、範囲、サンプル、方法、結果、または生産との関連性を調整できない。	影響を受ける承認を一時停止し、発行者の確認を得るか、管理された試験を発注する。

ボトルレポートは 限定的な証拠を受けます。その検証済みの結果は、試験されたコプンに関する証拠としてファイルに残すことができます。購入者は依然として、完成品に対する目的地固有の評価、管理された構造記録、および資格のある所有者によって特定されたギャップの試験を必要とします。非難は必要なく、合格主張もページを超えて拡大されません。

次の試験を発注して、購買決定に答えるようにする

既存の証拠が不十分な場合、「フルテスト」を依頼するのではなく、ラボにテストブリーフを送付してください。目的地と決定、正確なモデルと構成、適用される方法と版数、必要な項目、サンプル数量、サンプル選択の所有者、プロトタイプまたは生産ステータス、報告言語、モデルファミリーの仮定、下請けの受入、および必要な結果の形態を明記します。試験開始前にラボに競合や不足情報を特定させるよう依頼してください。

サンプルの選定および発送に関する証拠を保管する。報告書には、実際に受領したサンプルと顧客が提供した項目を特定させること。修正、再テスト、部分的なテスト、逸脱、および訂正の表示方法を合意すること。材料、部品、サプライヤー、工場、治具、プロセス、ファームウェア、設計、およびテスト要件の変更トリガーを定義する。重大な影響を持つ製品または規制対象製品については、有能な専門家の関与と関連当局の最新の規則が必要であり、一般的なサプライヤガイドではその法的経路を選択できない。

最後に、日付入りのレポート使用メモを サプライヤー承認ファイルに記載する。レポートおよび改訂版、確認出典、ラボおよびスコープ結果、テストされたサンプル、方法および項目、構成比較、支持される主張、除外事項、未解決のギャップ、所有者、決定、および更新トリガーを記録すること。このメモが実用的な出力である。「レポート検証済み」では不十分である。

本ガイドは一般的な商業的デューデリジェンス情報を提供するものである。これはラボ認証、製品認証、規制、エンジニアリング、または法的助言ではない。