Code QR de la licence commerciale chinoise
Lisez le résultat d’un code QR de licence commerciale chinoise, distinguez les codes d’entreprise des codes de connexion et poursuivez la vérification de l’entreprise en cas d’échec du scan.
Recherchez la raison sociale en chinois ou le code USCC, puis confirmez que l’entreprise correspond à votre fournisseur.
Un code QR de licence commerciale chinoise peut vous conduire aux informations concernant l’entreprise nommée sur le document. La vérification utile réside dans ce que vous trouvez après le scan : la dénomination sociale enregistrée, le Code unifié de crédit social (USCC) et les informations pertinentes sur l’entreprise. Un code qui s’ouvre avec succès n’authentifie pas chaque partie d’une image de licence.
Commencez par identifier le code que vous avez reçu. Un code QR imprimé sur une licence, un code d’entreprise affiché par un fournisseur et un code QR sur un écran de connexion gouvernemental n’ont pas nécessairement la même fonction. Ce guide explique ces différences et les étapes suivantes pour un acheteur étranger vérifiant une entreprise de Chine continentale.
Si le code ne se scanne pas, conservez la licence. Son nom chinois lisible et son code peuvent encore suffire pour une recherche d’immatriculation d’entreprise. Vous pouvez également utiliser la vérification de licence commerciale de ChinaValidate pour extraire les champs disponibles du document et les comparer aux informations récupérées sur l’entreprise.
1. Identifier le code
Examinez l’ensemble du document ou de l’écran avant de vous concentrer sur le motif carré. L’emplacement du code, les instructions environnantes et l’action demandée après le scan sont plus informatifs que l’apparence graphique du code QR.
Codes imprimés sur la licence
L’avis de 2019 sur la licence commerciale de la SAMR relie le code QR de la licence aux informations de l’entreprise dans le Système national de publicité des informations de crédit des entreprises, communément appelé GSXT. Cet avis a introduit le format révisé pour les licences nouvellement délivrées, modifiées ou remplacées à partir de mars 2019, tout en permettant aux entités existantes de continuer à utiliser leurs anciennes licences.
Pour un acheteur, cela fait du code imprimé une voie d’accès aux informations d’immatriculation. Il ne remplace pas la vérification de l’entreprise identifiée par la page résultante. Le code d’une entreprise légitime pourrait être placé à côté d’un texte sans rapport dans une image retouchée ; comparez donc le document et le dossier ouvert.
Le code d’entreprise
La voie officielle évolue. En juillet 2026, la SAMR a décrit son programme de code d’entreprise, qui relie les licences papier et électroniques aux informations commerciales. La consultation publique des informations et la vérification d’identité pour les services gouvernementaux constituent des usages distincts au sein de ce programme.
Un rapport de septembre 2026 sur le déploiement à Xiamen décrit les codes QR de licence ouvrant le mini-programme de licence commerciale électronique. Il explique également que les entités existantes peuvent demander des licences de remplacement selon leurs besoins. Il s’agit d’un exemple local, et non d’une date nationale à laquelle toutes les anciennes licences auraient cessé de fonctionner.
Ne rejetez pas un scan uniquement parce qu’il ouvre un mini-programme au lieu de la page navigateur attendue. Assurez-vous que le service est officiel, lisez les informations fournies et vérifiez l’identité de l’entreprise. À l’inverse, un écran d’apparence familière ne suffit pas à établir qui l’exploite.
| Emplacement du code | Tâche probable | Prochaine action de l’acheteur |
|---|---|---|
| Licence commerciale imprimée | Ouvrir les informations liées à l’entité enregistrée. | Inspecter la destination officielle et comparer la dénomination sociale et le Code unifié de crédit social (USCC). |
| Code d’entreprise officiel ou affichage de licence électronique | Consulter les informations associées ou vérifier une identité présentée, selon le service. | Suivre la procédure officielle de visualisation et lire le résultat réel. |
| Écran de connexion au site gouvernemental | Permettre à un titulaire autorisé de se connecter à l’aide d’une licence électronique. | Revenir à une voie de consultation publique ; il ne s’agit pas d’une demande adressée à l’acheteur pour qu’il assume l’identité du fournisseur. |
Codes de connexion et de signature
Le guide shanghaïen sur la licence électronique distingue l’affichage d’une licence du scan d’un code de connexion ou de signature professionnel. Ses instructions décrivent un utilisateur autorisé sélectionnant une licence et confirmant une connexion ou une signature. Il s’agit d’actions effectuées en tant qu’entreprise, plutôt que de recherches publiques ordinaires à son sujet.
Si un écran vous demande de sélectionner la licence du fournisseur, de saisir son mot de passe d’identification ou d’autoriser une signature, interrompez cette procédure. Demandez un registre public de l’entreprise ou un affichage officiel approprié de la licence. Une vérification d’achat n’exige pas que le fournisseur partage avec vous le contrôle de sa licence électronique.
2. Lire le dossier de l’entreprise
Une fois qu’un scan ouvre un résultat exploitable, placez la licence et le résultat côte à côte. Conservez les identifiants chinois originaux visibles, même si votre navigateur ou un collègue traduit le reste de l’écran. Une dénomination commerciale en anglais peut faciliter la communication, mais elle ne doit pas remplacer la dénomination sociale enregistrée lors de cette comparaison.
- Confirmez la destination. Pour un résultat dans un navigateur, lisez le nom d’hôte réel, et non pas seulement un logo ou un titre de page. Pour un mini-programme, établissez son origine officielle via le point d’entrée du service du régulateur lui-même. Le site web d’un fournisseur qui se présente comme un service de vérification constitue une source distincte.
- Faites correspondre la dénomination sociale en chinois. Comparez le nom complet, y compris la localisation et la forme juridique. Si le résultat mentionne une autre entité, consignez cette différence au lieu de supposer que les entreprises appartiennent au même groupe.
- Faites correspondre l’USCC. Comparez l’identifiant complet figurant sous 统一社会信用代码. Ne comparez pas uniquement les premiers ou les derniers caractères. Consultez le guide sur l’USCC si vous avez besoin d’identifier ce champ.
- Lisez les informations datées. Notez le statut affiché, les détails d’enregistrement pertinents et la date à laquelle vous les avez consultés. Distinguez un résultat actuel d’une capture d’écran réalisée précédemment par le fournisseur.
Un code correspondant, un texte différent
Prenons l’exemple hypothétique d’une image de licence dont le code QR ouvre une fiche pour la Société A, tandis que le nom imprimé décrit la Société B. Le scan vous a fourni une piste utile, mais l’image et la fiche n’identifient pas la même entreprise. Répéter le scan ne résout pas cette contradiction.
Recherchez indépendamment la dénomination sociale chinoise imprimée et l’USCC imprimé. Conservez le résultat contradictoire et demandez au fournisseur une licence actuelle complète appartenant à l’entité figurant sur votre commande. Tant que la divergence n’est pas expliquée, maintenez les deux identités séparées dans votre dossier fournisseur.
Une adresse différente nécessite un suivi plus ciblé. Si la dénomination sociale et l’USCC concordent, vérifiez si l’image est antérieure à un changement d’enregistrement ou si un caractère a été mal lu. Ne remplacez pas silencieusement l’adresse du document par la valeur en ligne. Pour une comparaison complète des champs, suivez le guide de lecture des licences commerciales.
Informations publiques et justificatifs
Une page officielle d’informations sur l’entreprise et un justificatif électronique validé sont liés, mais ils ne constituent pas des résultats identiques. L’explication officielle du service de Shanghai décrit la licence électronique comme un document signé numériquement doté de fonctions d’identification, d’affichage et de signature. Une photographie de ce document n’exécute pas elle-même ces fonctions.
Décrivez ce que vous avez effectivement vérifié : par exemple, la dénomination sociale et le code figurant sur une image correspondent à la fiche publique de l’entreprise que vous avez ouverte. Réservez toute affirmation concernant la vérification d’un justificatif électronique à un résultat concret issu de la procédure officielle appropriée. Aucune de ces constatations, prise isolément, n’établit que le commercial contrôle l’entreprise ou peut exécuter votre commande.
3. Résoudre les problèmes de scan
« Le code QR ne fonctionne pas » peut désigner plusieurs types d’échecs différents. Distinguez un problème de reconnaissance par la caméra d’un problème d’accès à la page et d’une incohérence d’identité de l’entreprise. L’action suivante dépend de l’étape où le processus s’est arrêté.
L’image est illisible
Demandez la pièce jointe originale si vous avez reçu une vignette, une image de conversation recadrée ou une capture d’écran compressée. Conservez l’intégralité de la licence et la zone entourant son code visibles. Si vous scannez un document affiché sur un autre écran, essayez d’obtenir une vue nette sans reflets avant de demander un autre fichier.
Agrandir une image ne permet pas de récupérer les informations manquantes. Ne redessinez pas le motif carré et n’utilisez pas de détails générés pour le rendre scannable. Si la dénomination sociale et l’USCC sont lisibles, passez à une recherche sur l’entreprise tout en demandant une copie plus nette. Si ces champs sont également peu clairs, demandez au fournisseur de vous les envoyer sous forme de texte.
La destination ne s’ouvre pas
Notez le message exact et la destination, s’ils sont visibles. Un code qui a été reconnu mais qui conduit à une erreur de chargement a franchi une étape différente de celui que la caméra ne parvient pas à lire. Aucun de ces résultats, pris isolément, n’établit que l’entreprise ou la licence est fausse.
Utilisez l’application spécifiée par le service officiel, le cas échéant. Si cette voie n’est pas disponible sur votre appareil, demandez une consultation d’une fiche officielle et effectuez une recherche indépendante par dénomination sociale ou par USCC. Ne téléchargez pas répétitivement le même document en espérant qu’une restriction d’accès sans rapport disparaisse.
En particulier, un code QR expiré sur un écran de connexion concerne cette tentative de connexion. Il ne vous indique pas que la licence commerciale du fournisseur a expiré. Vérifiez les mentions entourant le code et revenez à la tâche de recherche publique plutôt que de traiter chaque message d’expiration comme une constatation relative à l’enregistrement.
La mauvaise entreprise apparaît
Vérifiez que vous avez scanné le code associé à la licence réelle, et non un code de contact, de paiement ou promotionnel situé à proximité. Comparez ensuite les deux identifiants. Si une autre entreprise apparaît toujours, conservez le résultat et demandez une explication étayée par des documents d’entreprise actuels.
Un fournisseur pourrait expliquer qu’une société affiliée a fourni le document. Cette explication introduit une autre entreprise à identifier ; elle ne fait pas disparaître l’incohérence initiale. Les directives indépendantes en matière d’approvisionnement distinguent également l’identité enregistrée de la relation transactionnelle. Confirmez quelle entité vous vend avant d’associer la licence à sa fiche fournisseur.
4. Poursuivre sans le code QR
L’image du code QR est une voie d’accès, et non la seule partie utilisable d’une licence. Choisissez la prochaine étape en fonction des informations que vous pouvez réellement lire. Ne laissez pas un scan infructueux se transformer en un retard indéfini dans l’identification du fournisseur.
Utiliser les identifiants disponibles
- Dénomination sociale et code lisibles : recherchez l’USCC complet ou la dénomination sociale chinoise exacte et sélectionnez l’entreprise correspondante. Conservez les deux identifiants avec le résultat afin que les vérifications ultérieures restent rattachées à la même entité.
- Image lisible de la licence : téléchargez-la dans l’outil de vérification de la licence commerciale. Examinez l’identité extraite et toute correction demandée avant d’interpréter la comparaison des champs.
- Informations d’identité manquantes : demandez une copie complète à jour ainsi que la dénomination sociale et le code USCC sous forme textuelle. Un logo plus net, un nom de marque en anglais ou une autre image recadrée du code QR ne résoudront pas la question de l’identité manquante.
Le flux de téléchargement de ChinaValidate compare les champs disponibles de la licence avec les informations commerciales récupérées. Il peut vous aider à passer d’une image de document à l’identification de l’entreprise, y compris lorsque l’image du code QR est inutilisable. Il ne fait pas office de vérificateur de la signature électronique officielle de la licence délivrée par le gouvernement et n’atteste pas l’authenticité de la photographie.
Pour le processus détaillé de téléchargement et de comparaison, consultez Vérifier une entreprise chinoise à partir d’une licence commerciale. Examinez individuellement les champs indisponibles et les incohérences. Un téléchargement achevé ne garantit pas une comparaison exhaustive, et une recherche qui ne renvoie aucune entreprise laisse l’identification en suspens.
Demander un remplacement utilisable
Une demande ciblée est plus facile à traiter qu’un simple « votre code est invalide ». Décrivez l’obstacle sans formuler d’accusation. Par exemple :
Le code QR figurant sur l’image de la licence transmise n’ouvre pas de fiche entreprise exploitable sur notre appareil. Veuillez envoyer le fichier original et complet de la licence et confirmer par écrit la dénomination sociale complète en chinois ainsi que le code USCC. Si vous fournissez un affichage de licence électronique officielle, veuillez utiliser la voie de consultation plutôt qu’une demande de connexion ou de signature liée au compte professionnel.
Adaptez cette formulation au problème concret. Si le scan ouvre une autre entreprise, indiquez plutôt les deux champs contradictoires. Si seule l’image est floue, demandez la pièce jointe originale ; il n’est pas nécessaire de solliciter des documents confidentiels sans rapport ni les identifiants du compte du fournisseur.
Terminez par un bref récapitulatif indiquant le fichier reçu, l’entreprise identifiée, la source et la date de la consultation, ainsi que toute divergence non résolue. Poursuivez ensuite avec les informations d’enregistrement de cette entreprise. Le résultat utile est un lien clair entre le document du fournisseur et une entité spécifique de Chine continentale, et non simplement un code QR lisible par un téléphone.