Mã QR giấy phép kinh doanh Trung Quốc
Đọc kết quả từ mã QR trên giấy phép kinh doanh Trung Quốc, phân biệt mã doanh nghiệp với mã đăng nhập và tiếp tục kiểm tra công ty khi việc quét mã thất bại.
Tra cứu bằng tên pháp lý tiếng Trung hoặc mã USCC, rồi chọn doanh nghiệp khớp với đối tác của bạn.
Mã QR trên giấy phép kinh doanh Trung Quốc có thể dẫn bạn đến thông tin về công ty được ghi tên trên tài liệu. Điểm kiểm tra hữu ích là những gì bạn tìm thấy sau khi quét: tên đã đăng ký, Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) và các thông tin liên quan của công ty. Việc một mã mở thành công không xác thực mọi phần của hình ảnh giấy phép.
Hãy bắt đầu bằng cách xác định loại mã bạn nhận được. Mã QR in trên giấy phép, mã doanh nghiệp do nhà cung cấp hiển thị và mã QR trên màn hình đăng nhập của cơ quan nhà nước không nhất thiết thực hiện cùng một chức năng. Hướng dẫn này giải thích những khác biệt đó và các bước tiếp theo dành cho người mua quốc tế khi kiểm tra một công ty tại Trung Quốc đại lục.
Nếu mã không quét được, hãy giữ lại giấy phép. Tên tiếng Trung và mã số dễ đọc trên đó vẫn có thể đủ để thực hiện tra cứu đăng ký công ty. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ kiểm tra giấy phép kinh doanh Trung Quốc của ChinaValidate để trích xuất các trường thông tin sẵn có từ tài liệu và so sánh chúng với thông tin công ty đã truy xuất.
1. Xác định loại mã
Hãy xem toàn bộ tài liệu hoặc màn hình trước khi tập trung vào mẫu hình vuông. Vị trí xuất hiện của mã, các hướng dẫn xung quanh và hành động được yêu cầu sau khi quét mang tính thông tin cao hơn so với hình thức bề ngoài của đồ họa mã QR.
Mã in trên giấy phép
Thông báo năm 2019 về giấy phép kinh doanh của Cục Quản lý Thị trường Nhà nước (SAMR) liên kết mã QR trên giấy phép với thông tin công ty trong Hệ thống Công khai Thông tin Tín dụng Doanh nghiệp Quốc gia, thường được gọi là GSXT. Thông báo này giới thiệu định dạng sửa đổi đối với các giấy phép mới cấp, thay đổi và cấp lại kể từ tháng 3 năm 2019, đồng thời cho phép các chủ thể hiện hữu tiếp tục sử dụng giấy phép trước đó của họ.
Đối với người mua, điều này biến mã in trên giấy phép thành một kênh dẫn đến thông tin đăng ký. Tuy nhiên, nó không thay thế cho việc kiểm tra xem trang kết quả xác định công ty nào. Mã của một công ty hợp pháp có thể được đặt cạnh các văn bản không liên quan trong một hình ảnh đã chỉnh sửa, vì vậy hãy so sánh tài liệu với hồ sơ được mở ra.
Mã doanh nghiệp
Kênh chính thức đang dần phát triển. Vào tháng 7 năm 2026, SAMR đã mô tả chương trình mã doanh nghiệp của mình, kết nối giấy phép giấy và điện tử với thông tin kinh doanh. Tra cứu thông tin công khai và xác minh danh tính cho các dịch vụ công là những mục đích sử dụng khác nhau trong khuôn khổ chương trình đó.
Một báo cáo về việc triển khai tại Hạ Môn vào tháng 9 năm 2026 mô tả các mã QR trên giấy phép mở chương trình nhỏ (mini program) của giấy phép kinh doanh điện tử. Báo cáo cũng giải thích rằng các chủ thể hiện hữu có thể nộp đơn xin cấp lại giấy phép tùy theo nhu cầu. Đây là một ví dụ địa phương, không phải là ngày áp dụng trên toàn quốc mà mọi giấy phép cũ ngừng hoạt động.
Đừng từ chối một kết quả quét chỉ vì nó mở một chương trình nhỏ thay vì trang trình duyệt như bạn mong đợi. Hãy xác minh rằng dịch vụ đó là chính thức, đọc thông tin mà dịch vụ cung cấp và kiểm tra danh tính công ty. Ngược lại, một màn hình trông quen thuộc chưa đủ để xác định ai là bên vận hành nó.
| Vị trí mã | Nhiệm vụ có khả năng | Hành động tiếp theo của người mua |
|---|---|---|
| Giấy phép kinh doanh in ấn | Mở thông tin được liên kết với chủ thể đã đăng ký. | Kiểm tra điểm đến chính thức và so sánh tên công ty cùng Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC). |
| Mã doanh nghiệp chính thức hoặc hiển thị giấy phép điện tử | Truy vấn thông tin liên quan hoặc xác minh danh tính được xuất trình, tùy thuộc vào dịch vụ. | Tuân thủ quy trình xem chính thức và đọc kết quả thực tế. |
| Màn hình đăng nhập trang web chính phủ | Cho phép chủ sở hữu được ủy quyền đăng nhập bằng giấy phép điện tử. | Quay trở lại kênh tra cứu công khai; đây không phải là yêu cầu người mua đảm nhận danh tính của nhà cung cấp. |
Mã đăng nhập và ký số
Hướng dẫn về giấy phép điện tử của Thượng Hải phân biệt giữa việc hiển thị giấy phép và việc quét mã đăng nhập hoặc ký số cho hoạt động kinh doanh. Các hướng dẫn của tài liệu này mô tả một người dùng được ủy quyền chọn giấy phép và xác nhận đăng nhập hoặc chữ ký. Đây là các hành động được thực hiện với tư cách là doanh nghiệp, chứ không phải là nghiên cứu công khai thông thường về doanh nghiệp đó.
Nếu một màn hình yêu cầu bạn chọn giấy phép của nhà cung cấp, nhập mật khẩu thông tin xác thực của họ hoặc ủy quyền chữ ký, hãy dừng quy trình đó. Hãy yêu cầu hồ sơ công ty công khai hoặc hình thức hiển thị giấy phép chính thức phù hợp. Việc kiểm tra mua hàng không đòi hỏi nhà cung cấp phải chia sẻ quyền kiểm soát giấy phép điện tử của họ với bạn.
2. Đọc hồ sơ công ty
Khi việc quét mã mở ra một kết quả khả dụng, hãy đặt giấy phép và kết quả cạnh nhau. Giữ nguyên các định danh tiếng Trung gốc dễ nhìn ngay cả khi trình duyệt hoặc đồng nghiệp của bạn dịch phần còn lại của màn hình. Tên giao dịch bằng tiếng Anh có thể hỗ trợ giao tiếp, nhưng không nên thay thế tên đã đăng ký trong quá trình so sánh này.
- Xác nhận điểm đến. Đối với kết quả trên trình duyệt, hãy đọc tên máy chủ thực tế, không chỉ dựa vào logo hoặc tiêu đề trang. Đối với ứng dụng mini, hãy xác lập nguồn gốc chính thức của nó thông qua cổng dịch vụ của cơ quan quản lý. Trang web của nhà cung cấp tự mô tả là dịch vụ xác minh là một nguồn riêng biệt.
- Khớp tên tiếng Trung. So sánh tên đầy đủ, bao gồm cả địa danh và hậu tố loại hình doanh nghiệp. Nếu kết quả hiển thị một pháp nhân khác, hãy ghi nhận sự khác biệt đó thay vì mặc định các công ty thuộc cùng một nhóm.
- Khớp Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC). So sánh toàn bộ mã định danh dưới mục 统一社会信用代码. Không chỉ so sánh vài ký tự đầu hoặc cuối. Sử dụng hướng dẫn về USCC nếu bạn cần xác định trường này.
- Đọc thông tin có ngày tháng. Ghi nhận trạng thái hiển thị, các chi tiết đăng ký liên quan và thời điểm bạn kiểm tra chúng. Phân biệt kết quả hiện tại với ảnh chụp màn hình mà nhà cung cấp đã lưu từ trước.
Mã khớp, văn bản khác
Hãy xem xét một tình huống giả định về hình ảnh giấy phép có mã QR mở ra hồ sơ của Công ty A, trong khi tên in trên giấy phép lại mô tả Công ty B. Việc quét mã đã cung cấp cho bạn một manh mối hữu ích, nhưng hình ảnh và hồ sơ không xác định cùng một doanh nghiệp. Việc quét lại không giải quyết được mâu thuẫn này.
Tìm kiếm độc lập tên tiếng Trung in trên giấy phép và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) in trên đó. Lưu lại kết quả mâu thuẫn và yêu cầu nhà cung cấp cung cấp giấy phép kinh doanh hiện hành, đầy đủ thuộc về pháp nhân trong đơn đặt hàng của bạn. Cho đến khi sự khác biệt được giải thích, hãy giữ hai danh tính này tách biệt trong hồ sơ nhà cung cấp của bạn.
Một địa chỉ khác đòi hỏi quy trình xử lý tiếp theo cụ thể hơn. Nếu tên và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) khớp nhau, hãy kiểm tra xem hình ảnh có từ trước khi thay đổi đăng ký hay không, hoặc liệu có ký tự nào bị đọc sai hay không. Không tự động thay thế địa chỉ trên tài liệu bằng giá trị trực tuyến. Để so sánh đầy đủ các trường thông tin, hãy làm theo hướng dẫn đọc giấy phép kinh doanh.
Thông tin công khai và chứng thư điện tử
Trang thông tin công ty chính thức và chứng thư điện tử đã được xác thực có liên quan với nhau, nhưng chúng không phải là các đầu ra giống hệt nhau. Giải thích dịch vụ chính thức của Thượng Hải mô tả giấy phép điện tử là một tài liệu được ký số, có các chức năng nhận dạng, hiển thị và ký. Một bức ảnh chụp tài liệu đó tự thân không thực hiện được các chức năng này.
Mô tả những gì bạn thực sự đã kiểm tra: ví dụ, tên và mã trên hình ảnh khớp với hồ sơ công ty công khai mà bạn đã mở. Chỉ đưa ra tuyên bố về việc xác minh chứng thư điện tử khi có kết quả thực tế từ quy trình chính thức phù hợp. Bản thân mỗi phát hiện này đều không khẳng định rằng nhân viên bán hàng kiểm soát công ty hoặc có thể thực hiện đơn hàng của bạn.
3. Xử lý lỗi quét mã
Câu “Mã QR không hoạt động” có thể mô tả nhiều lỗi khác nhau. Hãy phân biệt sự cố nhận diện bằng camera, sự cố truy cập trang và sự không khớp về danh tính công ty. Hành động tiếp theo phụ thuộc vào giai đoạn nào bị dừng lại.
Ảnh không đọc được
Yêu cầu tệp đính kèm gốc nếu bạn nhận được ảnh thu nhỏ, ảnh chat bị cắt xén hoặc ảnh chụp màn hình nén. Giữ nguyên toàn bộ giấy phép và khu vực xung quanh mã QR. Nếu bạn đang quét tài liệu hiển thị trên màn hình khác, hãy thử nhìn rõ ràng, không bị chói trước khi yêu cầu gửi tệp khác.
Việc phóng to hình ảnh không khôi phục được thông tin bị thiếu. Không vẽ lại mẫu ô vuông hoặc sử dụng chi tiết do máy tạo ra để làm cho mã có thể quét được. Nếu tên và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) có thể đọc được, hãy chuyển sang tìm kiếm công ty trong khi yêu cầu bản sao rõ nét hơn. Nếu các trường này cũng không rõ ràng, hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi chúng dưới dạng văn bản.
Điểm đến không mở được
Ghi lại thông báo thực tế và điểm đến, nếu có thể xem được. Một mã đã được nhận diện nhưng dẫn đến lỗi tải đã vượt qua giai đoạn khác so với mã mà camera không thể đọc. Tự thân mỗi kết quả này đều không khẳng định rằng công ty hoặc giấy phép là giả mạo.
Sử dụng ứng dụng được chỉ định bởi dịch vụ chính thức khi thích hợp. Nếu đường dẫn đó không khả dụng trên thiết bị của bạn, hãy yêu cầu xem hồ sơ chính thức có thể truy cập được và thực hiện tra cứu độc lập theo tên hoặc Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC). Không liên tục tải lên cùng một tài liệu với kỳ vọng rằng hạn chế truy cập không liên quan sẽ biến mất.
Đặc biệt, mã QR hết hạn trên màn hình đăng nhập chỉ liên quan đến lần thử đăng nhập đó. Nó không cho biết giấy phép kinh doanh của nhà cung cấp đã hết hạn. Kiểm tra các từ ngữ xung quanh mã và quay lại nhiệm vụ tra cứu công khai thay vì coi mọi thông báo hết hạn là kết luận về tình trạng đăng ký.
Hiển thị sai công ty
Kiểm tra xem bạn đã quét mã gắn liền với giấy phép thực tế hay chưa, thay vì mã liên hệ, thanh toán hoặc quảng cáo gần đó. Sau đó, so sánh cả hai mã định danh. Nếu vẫn hiển thị một công ty khác, hãy lưu lại kết quả và yêu cầu giải thích kèm theo tài liệu công ty hiện hành.
Nhà cung cấp có thể giải thích rằng một công ty liên kết đã cung cấp tài liệu. Lời giải thích này tạo ra một công ty khác cần xác định; nó không làm biến mất sự không khớp ban đầu. Hướng dẫn tìm nguồn cung ứng độc lập cũng phân biệt danh tính đăng ký với mối quan hệ giao dịch. Xác nhận pháp nhân nào đang bán hàng cho bạn trước khi gắn giấy phép vào hồ sơ nhà cung cấp tương ứng.
4. Tra cứu không cần QR
Hình ảnh mã QR là một đường dẫn truy cập, không phải phần duy nhất có thể sử dụng của giấy phép. Chọn đường dẫn tiếp theo dựa trên thông tin bạn thực sự có thể đọc được. Đừng để việc quét mã không thành công trở thành sự trì hoãn vô thời hạn trong việc xác định nhà cung cấp.
Tra cứu bằng tên hoặc mã
- Tên và mã có thể đọc được: tìm kiếm toàn bộ Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) hoặc tên tiếng Trung chính xác và chọn công ty tương ứng. Giữ cả hai mã định danh cùng với kết quả để các lần kiểm tra sau vẫn gắn liền với cùng một pháp nhân.
- Hình ảnh giấy phép có thể đọc được: tải lên công cụ kiểm tra giấy phép kinh doanh. Xem xét thông tin định danh đã trích xuất và mọi yêu cầu hiệu chỉnh trước khi diễn giải kết quả so sánh các trường dữ liệu.
- Thiếu thông tin định danh: yêu cầu bản sao đầy đủ, còn hiệu lực và cung cấp tên công ty cùng Mã số tín dụng xã hội thống nhất (USCC) dưới dạng văn bản. Logo rõ nét hơn, tên thương hiệu bằng tiếng Anh hoặc một hình mã QR cắt xén khác sẽ không giải quyết được vấn đề thiếu thông tin định danh.
Quy trình tải lên của ChinaValidate so sánh các trường dữ liệu có sẵn trên giấy phép với thông tin doanh nghiệp đã truy xuất. Công cụ này giúp bạn chuyển từ hình ảnh tài liệu sang việc xác định công ty, kể cả khi hình mã QR không thể sử dụng được. Công cụ không đóng vai trò là bên xác minh chữ ký điện tử của giấy phép do cơ quan nhà nước cấp, cũng không chứng thực tính xác thực của bức ảnh.
Để biết chi tiết về quy trình tải lên và so sánh, hãy tham khảo hướng dẫn Kiểm tra công ty Trung Quốc từ giấy phép kinh doanh. Hãy xem xét riêng lẻ từng trường dữ liệu không khả dụng và các điểm không khớp. Việc tải lên hoàn tất chưa chắc đã đồng nghĩa với một quá trình so sánh đầy đủ, và một lượt tra cứu không trả về công ty nào sẽ khiến việc nhận diện vẫn chưa được giải quyết.
Yêu cầu bản gốc rõ nét
Một yêu cầu cụ thể dễ được đáp ứng hơn là câu nói “mã của quý vị không hợp lệ”. Hãy mô tả trở ngại mà không biến nó thành lời buộc tội. Ví dụ:
Mã QR trong hình giấy phép được chuyển tiếp không mở ra hồ sơ công ty khả dụng trên thiết bị của chúng tôi. Vui lòng gửi tệp giấy phép gốc, đầy đủ và xác nhận tên đầy đủ bằng tiếng Trung của công ty cùng Mã số tín dụng xã hội thống nhất (USCC) dưới dạng văn bản. Nếu quý vị cung cấp bản hiển thị giấy phép điện tử chính thức, vui lòng sử dụng đường dẫn xem thay vì yêu cầu đăng nhập tài khoản kinh doanh hoặc ký điện tử.
Điều chỉnh cách diễn đạt này cho phù hợp với vấn đề thực tế. Nếu kết quả quét mở ra một công ty khác, hãy nêu rõ hai trường dữ liệu mâu thuẫn. Nếu chỉ hình ảnh bị mờ, hãy yêu cầu tệp đính kèm gốc; không cần thiết phải yêu cầu các tài liệu mật không liên quan hoặc thông tin đăng nhập tài khoản của nhà cung cấp.
Kết thúc bằng một bản ghi ngắn gọn về tệp đã nhận, công ty được xác định, nguồn và ngày tra cứu, cùng bất kỳ điểm khác biệt nào chưa được giải quyết. Sau đó, tiếp tục với thông tin đăng ký của công ty đó. Kết quả hữu ích là thiết lập mối liên hệ rõ ràng giữa tài liệu của nhà cung cấp và một pháp nhân cụ thể tại Trung Quốc đại lục, chứ không chỉ đơn thuần là một mã QR mà điện thoại có thể đọc được.