Kiểm tra đăng ký hải quan của công ty Trung Quốc

Một nhà cung cấp gửi cho bạn mã hải quan gồm mười ký tự sau khi bạn hỏi liệu họ có thể trực tiếp xuất khẩu hay không. Mã này đáng để kiểm tra, nhưng chưa trả lời trọn vẹn câu hỏi. Trước hết, bạn cần xác nhận mã đó thuộc về cùng pháp nhân Trung Quốc nêu tên trong hợp đồng. Sau đó, bạn cần xem vai trò thể hiện trong hồ sơ hải quan. Ngay cả khi hồ sơ hợp lệ, điều này cũng không chứng minh công ty này sẽ là bên xuất khẩu, bên nhận hàng, bên gửi hàng, đại lý hải quan, bên phát hành hóa đơn hoặc bên thụ hưởng thanh toán cho lô hàng cụ thể của bạn.

Bắt đầu với ba nguồn dữ liệu, không chỉ một mã hải quan

Sổ đăng ký doanh nghiệp Pháp nhân nào ở Trung Quốc đại lục đang tồn tại, và tên chính xác cùng Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) của họ là gì?

Hồ sơ doanh nghiệp hải quan Vai trò hoặc tư cách nào đã được khai báo cho pháp nhân đó, dưới mã hải quan nào?

Chứng từ giao dịch và vận chuyển Ai đã bán hàng hóa, ký hợp đồng, nhận thanh toán, phát hành hóa đơn và thực hiện các thao tác trong quá trình di chuyển hàng hóa này?

Hồ sơ khai báo hải quan hiện hành

Luật Hải quan của Trung Quốc yêu cầu bên nhận hàng và bên gửi hàng đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu, cũng như các doanh nghiệp khai báo hải quan, phải thực hiện khai báo với Hải quan trước khi xử lý các thủ tục khai báo hải quan. Hiện nay, hướng dẫn dịch vụ của Tổng cục Hải quan mô tả việc khai báo đối với bên nhận hàng hoặc bên gửi hàng trong hoạt động xuất nhập khẩu như một xác nhận hành chính và cho biết thông tin đã được phê duyệt sẽ được công bố thông qua nền tảng doanh nghiệp hải quan. Văn bản chính thức bằng tiếng Anh của Luật Hải quan sử dụng các thuật ngữ nhà nhập khẩu hoặc nhà xuất khẩu và đại lý thông quan; hướng dẫn hiện hành của Trung Quốc điều chỉnh quy trình và hiệu lực được thảo luận ở đây.

Hủy bỏ việc ghi danh nhà kinh doanh ngoại thương

Việc khai báo hải quan không phải là 对外贸易经营者备案登记trước đây. Bộ Thương mại giải thích rằng quy định pháp luật về việc ghi danh thương mại riêng biệt đó đã bị bãi bỏ vào ngày ngày 30 tháng 12 năm 2022 và các cơ quan thương mại địa phương ngừng xử lý thủ tục này. Thông báo chính thức về việc hủy bỏ nêu rõ các cơ quan chức năng không còn yêu cầu tài liệu ghi danh cũ đối với các thủ tục xuất nhập khẩu được chỉ định. Luật Thương mại Quốc tế được sửa đổi vào năm 2025 không khôi phục quy định tại Điều 9 trước đây. Việc yêu cầu nhà cung cấp cung cấp tài liệu đã bị hủy bỏ có thể dẫn hướng xem xét sai lệch; việc hủy bỏ ghi danh thương mại không đồng nghĩa với việc hủy bỏ khai báo hải quan.

Xác định chính xác công ty và xem các trường thông tin đã công bố

Bắt đầu với tên pháp lý đầy đủ bằng tiếng Trung của nhà cung cấp, như được ghi trên giấy phép kinh doanh. Không dựa vào tên giao dịch tiếng Anh, tên cửa hàng trên sàn thương mại điện tử hay tên thương hiệu rút gọn. Nếu thực thể chưa được thành lập, trước hết hãy xác nhận công ty nào xuất hiện trên giấy phép và liệu một giấy phép hoạt động riêng biệt có liên quan hay không. Giữ Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) gồm mười tám ký tự bên cạnh tên công ty. Đây là cầu nối thực tế vững chắc nhất giữa kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh và kết quả hải quan, vì các công ty có liên quan có thể chia sẻ cùng từ ngữ thương hiệu, địa chỉ, giám đốc hoặc nhân viên bán hàng.

1. Mở trang chính thức của Hải quan Trung Quốc dịch vụ truy vấn công khai và chọn 企业信息公示, nghĩa là công bố thông tin doanh nghiệp.
2. Nhập đầy đủ tên công ty bằng tiếng Trung hoặc Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) tại nơi giao diện hiện tại cho phép. Một 2025 hướng dẫn từng bước của chính phủ cũng cho thấy rằng việc sử dụng từ khóa tên công ty có thể tạo ra các ứng viên tiềm năng.
3. Mở hồ sơ của pháp nhân chính xác, thay vì coi kết quả danh sách hoặc đoạn trích tìm kiếm là bản ghi chính thức. Đối chiếu tên tiếng Trung và USCC trước khi đọc các trường thông tin hải quan.
4. Lưu lại ngày truy vấn và trang web chính thức. Các giao diện và kiểm soát truy cập có thể thay đổi; không bỏ qua CAPTCHA hoặc coi một nền tảng không khả dụng là kết quả âm tính.

企业名称 / Tên công ty

Phải khớp với pháp nhân tiếng Trung đang được xem xét, bao gồm cả cách diễn đạt về chi nhánh, công ty con và địa điểm. Một thương hiệu chung không tạo ra sự khớp nối.

统一社会信用代码 / Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC)

Mã định danh gồm mười tám ký tự này kết nối kết quả hải quan với hồ sơ đăng ký kinh doanh. Đây không phải là mã khai báo hải quan hay số lô hàng.

海关备案编码 / Mã khai báo hải quan

Mã này xác định hồ sơ doanh nghiệp tại hải quan. Không chấp nhận một mã tách rời khỏi tên công ty và USCC.

海关资质信息 / Thông tin tư cách hải quan

Hướng dẫn công khai hiển thị loại tư cách, mã khai báo tương ứng và thông tin hiệu lực được công bố. Hãy đọc vai trò cụ thể thay vì dịch mọi kết quả thành giấy phép xuất khẩu.

下级单位信息 / Thông tin đơn vị cấp dưới

Thông tin này có thể xác định các chi nhánh đã đăng ký và cơ quan hải quan giám sát tương ứng. Nó ngăn ngừa việc một chi nhánh bị ngầm hiểu là công ty mẹ.

Ngày truy vấn

Ghi lại ngày này vì tên, địa chỉ, vai trò, thông tin tín dụng và trạng thái khai báo có thể thay đổi sau thời điểm tìm kiếm.

Dài hạn không có nghĩa là không thay đổi. Hướng dẫn hiện hành của Hải quan mô tả việc đăng ký người nhận hoặc người gửi hàng là có hiệu lực dài hạn. Các công ty vẫn cần cập nhật thông tin cụ thể khi các chi tiết liên quan thay đổi, và hồ sơ có thể bị hủy. Hãy kiểm tra lại sau một khoảng thời gian dài hoặc khi có sự thay đổi về chủ thể ký kết hợp đồng.

Kết quả thuộc về một chi nhánh

Hướng dẫn hiện hành cho phép một chi nhánh đủ điều kiện nộp đơn sau khi công ty mẹ hoàn tất việc đăng ký người nhận hoặc người gửi hàng liên quan, nhưng chi nhánh vẫn là một đơn vị đăng ký riêng biệt. Nếu báo giá đến từ công ty mẹ trong khi bên thụ hưởng và mã hải quan thuộc về một chi nhánh, hãy hỏi xem thực thể nào sẽ ký hợp đồng, xuất hóa đơn, nhận thanh toán và xuất hiện trên chứng từ vận chuyển. Mối quan hệ doanh nghiệp giải thích sự kết nối; nó không làm cho các tên gọi trở nên thay thế cho nhau.

Tìm kiếm không trả về kết quả

Kiểm tra lại các ký tự tiếng Trung, USCC, tên cũ và xem liệu nhà cung cấp có xác định một công ty xuất khẩu khác hay không. Một nhà sản xuất có thể sử dụng đại lý xuất khẩu, và một người bán trong nước có thể không tự mình được đăng ký là người nhận hoặc người gửi hàng đối với hải quan. Một kết quả trống thực sự đặt ra câu hỏi về danh tính và tuyến đường. Bản thân điều này không chứng minh rằng nhà cung cấp là giả mạo hoặc giao dịch đề xuất là bất hợp pháp.

Đối chiếu vai trò đã đăng ký với tuyến đường lô hàng dự kiến

Cùng một giao dịch mua hàng có thể sử dụng nhiều kênh hợp pháp. Các tên bổ sung trở thành vấn đề khi vai trò của chúng không thể được giải thích một cách nhất quán.

Phương án đề xuất	Những gì hồ sơ khai báo có thể hỗ trợ	Những điều người mua vẫn cần xác lập
Người bán xuất khẩu dưới danh nghĩa của chính mình. Công ty ký kết hợp đồng bán hàng hóa, xuất hóa đơn cho người mua, nhận thanh toán và xuất hiện với tư cách là bên nhận hoặc bên gửi hàng liên quan.	Hồ sơ công khai có thể hỗ trợ việc công ty này chính xác đã được đăng ký với tư cách là một 进出口货物收发货人, bên nhận hoặc bên gửi hàng xuất nhập khẩu. Một doanh nghiệp khai báo riêng biệt vẫn có thể nộp tờ khai mà không thay thế người bán.	Xác nhận rằng lô hàng tiếp theo sử dụng tuyến đường đã nêu và rằng tờ khai, hướng dẫn vận chuyển cũng như chứng từ sản phẩm đều liên quan đến cùng một đơn hàng. Hồ sơ khai báo không cho thấy một lô hàng trong tương lai đã được khai báo.
Một công ty xuất khẩu liên kết xử lý việc bán hàng. Nhà máy xuất hiện trong hồ sơ sản xuất, trong khi một công ty thương mại liên kết ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, nhận thanh toán và đảm nhận vai trò đối diện với hải quan.	Hồ sơ đăng ký của công ty liên kết có thể hỗ trợ vai trò đã ghi nhận của nó với tư cách là bên nhận hoặc bên gửi hàng xuất nhập khẩu. Điều này không chứng minh rằng công ty liên kết sở hữu nhà máy, kiểm soát sản xuất hoặc có quyền ràng buộc nhà sản xuất.	Xác minh công ty liên kết là một thực thể hiện hữu, tiết lộ mối quan hệ trước khi thanh toán và xác định rõ thực thể nào đã cam kết về chất lượng sản phẩm, giao hàng và các biện pháp khắc phục. Việc thuộc cùng một tập đoàn không đồng nghĩa với việc gộp chung các nghĩa vụ pháp lý.
Xuất hiện một đại lý xuất khẩu bên ngoài hoặc môi giới hải quan. Một đại lý có thể nhập các chứng từ xuất khẩu thương mại, trong khi một doanh nghiệp khai báo có thể nộp tờ khai thay cho bên nhận hoặc bên gửi hàng cơ bản.	Một môi giới đã đăng ký với tư cách là một 报关企业, hoặc doanh nghiệp khai báo hải quan, có thể hành động thay mặt cho bên khác. Việc đăng ký này không biến họ thành người bán sản phẩm, nhà máy, chủ sở hữu hàng hóa hoặc bên thụ hưởng thanh toán được ủy quyền.	Xác định từng thực thể bằng tên pháp lý đầy đủ bằng tiếng Trung và giải thích lý do họ xuất hiện trong hợp đồng, hóa đơn, thanh toán hoặc hồ sơ vận chuyển. Một hồ sơ khai báo hải quan không thể biện minh cho yêu cầu trả tiền cho môi giới cho hàng hóa nếu không có lời giải thích thỏa đáng khác.

• Hồ sơ công khai không chứng minh giao dịch. Đối chiếu tuyến đường dự kiến với hợp đồng mua hàng, hóa đơn thương mại, tài khoản thụ hưởng, hướng dẫn đặt chỗ và, khi có sẵn, tờ khai hải quan. Hồ sơ khai báo không liệt kê mọi sản phẩm, điểm đến, tờ khai, bên đối tác trong hợp đồng hay chủ sở hữu hưởng lợi của hàng hóa, đồng thời không thiết lập quyền sở hữu nhà máy, phê duyệt sản phẩm hay sự tuân thủ tại thị trường điểm đến. Nếu có cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ, hãy xác minh tài liệu đó một cách riêng biệt và đối chiếu các tên gọi trên đó với bên bán và các bên tham gia vận chuyển.
• Công ty vận tải giới thiệu một vai trò riêng biệt. Một đơn vị giao nhận có thể sắp xếp vận chuyển, gom hàng hoặc phối hợp chứng từ, trong khi một doanh nghiệp khai báo thực hiện thủ tục hải quan. Không vai trò nào trong số này tự động ủy quyền thay đổi bên thụ hưởng hoặc chuyển giao trách nhiệm hợp đồng của người bán. Khi một công ty logistics được giới thiệu vào phút chót, hãy sử dụng phần kiểm tra đơn vị giao nhận và giữ riêng biệt các vấn đề về bán hàng và vận chuyển.

Quyết định xem chuỗi thực thể có đủ rõ ràng để tiến hành hay không

Yêu cầu nhà cung cấp sửa lại một tuyên bố rõ ràng: “[Tên pháp lý đầy đủ bằng tiếng Trung] bán và ký kết hợp đồng cho hàng hóa; [thực thể] xuất hóa đơn; thanh toán được chuyển đến [bên thụ hưởng]; sản xuất được thực hiện bởi [nhà máy, nếu khác]; [thực thể] sẽ là bên nhận hoặc bên gửi hàng; và [thực thể, nếu có] sẽ đóng vai trò là đại lý xuất khẩu hoặc môi giới hải quan.”

• Xác minh thực thể khởi đầu. Một báo cáo công ty từ ChinaValidate có thể giúp xác định công ty Trung Quốc đã đăng ký, mã USCC, tình trạng, địa chỉ và các mối quan hệ doanh nghiệp. Báo cáo này không chứng nhận hồ sơ khai báo hải quan hoặc tuyến đường vận chuyển. Sử dụng hồ sơ công khai của Hải quan cho vai trò đã đăng ký, sau đó sử dụng chứng từ giao dịch để xác định ai đang thực hiện đơn hàng.
• Thực thể và chứng từ khớp nhau. Kết quả hải quan hỗ trợ một tuyến đường mạch lạc khi thực thể ký kết chính xác có hồ sơ đăng ký như dự kiến và hóa đơn, bên thụ hưởng cũng như các bên tham gia lô hàng dự kiến đều phù hợp với lời giải thích đó. Tuy nhiên, điều này vẫn không thay thế các bước kiểm tra sản phẩm, nhà máy, thanh toán hoặc vận chuyển.
• Một nhà xuất khẩu hoặc môi giới khác được tiết lộ. Xác minh thực thể bổ sung và vai trò đã nêu của họ. Các chứng từ nhất quán và lời giải thích thương mại rõ ràng mang lại nhiều thông tin hữu ích hơn là coi mọi tên bổ sung đều là gian lận.
• Không ai có thể giải thích chuỗi thực thể. Hãy tạm dừng khi nhà cung cấp không thể nói rõ ai sẽ ký kết hợp đồng, nhận thanh toán và xuất hiện trong chuỗi xuất khẩu, hoặc khi lời giải thích thay đổi sau khi đã phát hành hướng dẫn thanh toán. Vấn đề không nằm ở việc thiếu một huy hiệu; trách nhiệm đối với đơn hàng chưa thể được quy cho một thực thể pháp lý đã được xác minh.