Bir Çin Şirketinin Gümrük Kaydını Kontrol Etmek

Doğrudan ihracat yapıp yapamayacağını sorduğunuzda tedarikçi size on haneli bir gümrük kodu gönderir. Bu kodun kontrol edilmesi değerlidir ancak sorunun tamamını yanıtlamaz. Öncelikle kodun sözleşmenizde adı geçen aynı Çinli tüzel kişiye ait olduğunu teyit etmeniz gerekir. Ardından gümrük kaydında gösterilen rolü okumanız gerekir. Geçerli bir beyan dahi bu şirketin sizin özel sevkiyatınız için ihracatçı, alıcı, gönderici, gümrük müşaviri, fatura düzenleyici veya ödeme alan taraf olacağını kanıtlamaz.

Tek bir gümrük kodu yerine üç kayıtla başlayın

Ticaret sicili Hangi anakara Çin tüzel kişisi mevcuttur ve tam unvanı ile Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) nedir?

Gümrük işletme kaydı Bu tüzel kişi için hangi rol veya nitelik, hangi gümrük kodu altında beyan edilmiştir?

İşlem ve sevkiyat belgeleri Malı kim sattı, sözleşmeyi kim imzaladı, ödemeyi kim aldı, faturayı kim düzenledi ve bu mal hareketinde kim rol aldı?

Güncel gümrük beyanı

Çin'in Gümrük Kanunu, ithal veya ihraç edilen malların alıcıları ve göndericilerinin yanı sıra gümrük beyanı yapan işletmelerin gümrük beyanlarını işleme koymadan önce Gümrük İdaresine beyanda bulunmalarını şart koşar. Güncel Genel Gümrük İdaresi hizmet kılavuzu, bir ithalat-ihracat alıcısı veya göndericisi için yapılan beyanı idari bir teyit olarak tanımlar ve onaylanan bilgilerin gümrük işletme platformu üzerinden yayımlandığını belirtir. Gümrük Kanunu'nun resmi İngilizce metni ithalatçı veya ihracatçı ve gümrük temizleme ajanı terimlerini kullanır; burada ele alınan usul ve geçerlilik açısından güncel Çince kılavuz esas alınır.

İptal edilmiş dış ticaret operatörü kaydı

Gümrük beyanı, eski 对外贸易经营者备案登记 değildir. Ticaret Bakanlığı, bu ayrı ticaret kaydına ilişkin yasal hükmün 30 Aralık 2022 tarihinde kaldırıldığını ve yerel ticaret makamlarının bunu işlemeyi durdurduğunu açıklamaktadır. Resmi iptal bildirimi, makamların belirtilen ithalat-ihracat işlemleri için artık eski kayıt belgesini talep etmemesi gerektiğini belirtmektedir. 2025 yılında revize edilen Dış Ticaret Kanunu, söz konusu eski 9. madde kuralını yeniden tesis etmemektedir. Tedarikçiden iptal edilmiş belgeyi istemek incelemeyi yanlış yöne sevk edebilir; ticaret kaydının iptal edilmesi gümrük beyanını iptal etmemiştir.

Tam şirket adını bulun ve açıklanan alanları okuyun

Tedarikçinin ticaret lisansındaki tam Çince yasal unvanıyla başlayın. İngilizce ticari ada, pazaryeri mağaza adına veya kısaltılmış marka adına güvenmeyin. Tüzel kişi henüz kurulmamışsa, önce lisanda hangi şirketin yer aldığını ve ayrı bir işletme izninin ilgili olup olmadığını teyit edin. On sekiz haneli Birleşik Sosyal Kredi Kodunu (USCC) ismin yanında tutun. İlgili şirketler marka kelimelerini, adresleri, yöneticileri veya satış personeli paylaşabildiğinden, bu kod iş sicili ile gümrük sonuçları arasındaki en güçlü pratik köprüdür.

1. Çin Gümrüklerinin resmi kamusal sorgulama hizmetlerini açın ve 企业信息公示, yani işletme bilgisi ifşasını seçin.
2. Mevcut arayüzün izin verdiği yerde tam Çince şirket adını veya Birleşik Sosyal Kredi Kodunu girin. 2025 tarihli bir devlet rehberi ayrıca şirket adı anahtar kelimesinin adaylar üretebileceğini göstermektedir.
3. Bir liste sonucunu veya arama özetini kayıt olarak kabul etmek yerine, tam hukuki tüzel kişiyi açın. Gümrük alanlarını okumadan önce Çince adı ve USCC’yi eşleştirin.
4. Sorgu tarihini ve resmi sayfayı saklayın. Arayüzler ve erişim kontrolleri değişebilir; CAPTCHA’yı atlamayın veya kullanılamayan bir platformu olumsuz sonuç olarak nitelendirmeyin.

企业名称 / Şirket adı

İncelenen Çince hukuki tüzel kişiyle, şube, yan kuruluş ve konum ifadeleri dahil olmak üzere eşleşmelidir. Paylaşılan bir marka eşleşme yaratmaz.

统一社会信用代码 / Birleşik Sosyal Kredi Kodu

Bu on sekiz haneli tanımlayıcı, gümrük sonucunu iş tesciline bağlar. Bu kod, gümrük beyanname kodu veya sevkiyat numarası değildir.

海关备案编码 / Gümrük kayıt kodu

Bu kod, gümrük işletme kaydını tanımlar. Şirket adı ve USCC’den bağımsız bir kodu kabul etmeyin.

海关资质信息 / Gümrük yeterlilik bilgileri

Kamusal rehber, yeterlilik türünü, ilgili kayıt kodunu ve ifşa edilen geçerlilik bilgilerini gösterir. Her sonucu ihracat lisansı olarak çevirmek yerine rolü okuyun.

下级单位信息 / Alt birim bilgileri

Bu bilgi, kayıtlı şubeleri ve bunların denetleyici Gümrük ofisini tanımlayabilir. Bir şubenin sessizce ana şirketi olarak işlem görmesini önler.

Sorgu tarihi

Aramadan sonra isimler, adresler, roller, kredi bilgileri ve kayıt durumu değişebileceğinden bunu kaydedin.

Uzun vadeli olması değişmez olduğu anlamına gelmez. Mevcut Gümrük rehberi, alıcı veya gönderici kaydının uzun vade için geçerli olduğunu belirtir. Şirketler, ilgili ayrıntılar değiştiğinde belirtilen bilgileri yine de güncellemek zorundadır ve kayıtlar iptal edilebilir. Uzun bir gecikmeden veya sözleşme yapan tarafın değişmesinden sonra yeniden kontrol edin.

Sonuç bir şubeye ait

Mevcut rehber, nitelikli bir şubenin, ana şirket ilgili alıcı veya gönderici kaydını tamamladıktan sonra başvuru yapmasına izin verir; ancak şube yine de ayrı bir tescilli birimdir. Teklif ana şirketten gelirken gerçek faydalanıcı ve gümrük kodu bir şubeye aitse, hangi tüzel kişinin imza atacağını, fatura keseceğini, ödemeyi alacağını ve nakliye belgelerinde yer alacağını sorun. Kurumsal ilişki bağlantıyı açıklar; isimleri birbirinin yerine kullanılabilir kılmaz.

Arama sonuç döndürmüyor

Çince karakterleri, USCC’yi, eski isimleri ve tedarikçinin farklı bir ihracat şirketi belirleyip belirlemediğini yeniden kontrol edin. Bir üretici bir ihracat acentesi kullanabilir ve yerel satıcının kendisi gümrük nezdindeki alıcı veya gönderici olarak kayıtlı olmayabilir. Gerçek bir sonuç olmaması kimlik ve rota sorusu ortaya çıkarır. Bu durum tek başına tedarikçinin sahte olduğunu veya önerilen ticaretin yasa dışı olduğunu kanıtlamaz.

Kayıtlı rolü önerilen sevkiyat rotasına göre okuyun

Aynı satın alma birkaç meşru rota kullanabilir. Rolleri tutarlı biçimde açıklanamadığında ek isimler sorun haline gelir.

Önerilen düzenleme	Kaydın destekleyebileceği hususlar	Alıcının hâlâ tesis etmesi gerekenler
Satıcı kendi adına ihracat yapar. Sözleşme yapan şirket malları satar, alıcıya fatura keser, ödemeyi alır ve ilgili alıcı veya gönderici olarak görünür.	Kamusal kayıt, bu tam şirketin bir 进出口货物收发货人, yani ithalat-ihracat alıcısı veya göndericisi olarak kayıtlı olduğunu destekleyebilir. Ayrı bir beyanname veren işletme yine de beyanı sunabilir ve bu durum satıcıyı yerinden etmez.	Bir sonraki sevkiyatın belirtilen rotayı kullandığını ve beyannamenin, taşıma talimatlarının ve ürün belgelerinin aynı siparişle ilişkili olduğunu teyit edin. Kayıt, gelecekteki bir sevkiyatın zaten beyan edildiğini göstermez.
Bağlı bir ihracat şirketi satışı yönetir. Fabrika üretim kayıtlarında yer alırken, bağlı bir ticaret şirketi sözleşme yapar, fatura keser, ödemeyi alır ve gümrük nezdindeki rolü üstlenir.	Bağlı şirketin kaydı, onun ithalat-ihracat alıcısı veya göndericisi olarak kayıtlı rolünü destekleyebilir. Bu durum, bağlı şirketin fabrikaya sahip olduğunu, üretimi kontrol ettiğini veya üreticiyi bağlayabileceğini kanıtlamaz.	Bağlı şirketi gerçek bir şirket olarak doğrulayın, ödemeden önce ilişkiyi ifşa edin ve ürün kalitesi, teslimat ve telafi yükümlülüklerini hangi tüzel kişinin üstlendiğini belirleyin. Kurumsal bağlılık hukuki yükümlülükleri birleştirmez.
Harici bir ihracat acentesi veya gümrük müşaviri yer alır. Bir acente ticari ihracat belgelerine girebilirken, bir beyanname veren işletme temel alıcı veya gönderici adına beyanname sunabilir.	报关企业, yani gümrük beyanname işletmesi olarak kayıtlı bir müşavir başka bir taraf adına hareket edebilir. Kaydı, onu ürün satıcısı, fabrika, mal sahibi veya yetkili ödeme gerçek faydalanıcısı yapmaz.	Her tüzel kişiyi tam Çince yasal unvanıyla tanımlayın ve sözleşmede, faturada, ödemede veya nakliye dosyasında neden yer aldığını açıklayın. Bir gümrük kaydı, aksi takdirde açıklanamayan bir şekilde mallar için bir müşavire ödeme yapılması talebini haklı çıkaramaz.

• Kamusal kayıt işlemi kanıtlamaz. Önerilen rotayı satın alma sözleşmesi, ticari fatura, gerçek faydalanıcı hesabı, rezervasyon talimatları ve varsa gümrük beyannamesi ile karşılaştırın. Kayıt, her ürünü, varış noktasını, beyannameyi, sözleşme karşı tarafını veya malların gerçek faydalanıcısını listelemez ve fabrika mülkiyetini, ürün onayını veya hedef pazar uyumluluğunu tesis etmez. Menşe şahadetnamesi sunulursa, bu belgeyi ayrı olarak doğrulayın ve üzerindeki isimleri satıcı ve nakliye taraflarıyla karşılaştırın.
• Bir nakliye şirketi ayrı bir rol getirir. Bir forwarder taşımayı düzenleyebilir, kargoyu konsolide edebilir veya belgeleri koordine edebilir; beyanname veren işletme ise gümrük işlerini yürütür. Hiçbir rol otomatik olarak gerçek faydalanıcı değişikliğini yetkilendirmez veya satıcının sözleşmesel sorumluluğunu devretmez. Bir lojistik şirketi geç aşamada tanıtıldığında, ayrı forwarder kontrollerini kullanın ve satış ile nakliye meselelerini ayrı tutun.

Tüzel kişi zincirinin ilerlemek için yeterince net olup olmadığına karar verin

Tedarikçiden tek bir düz ifadeyi düzeltmesini isteyin: “[Tam Çince yasal unvan] malları satar ve sözleşme yapar; [tüzel kişi] faturayı düzenler; ödeme [lehdara] yapılır; üretim [fabrika, farklıysa] tarafından gerçekleştirilir; [tüzel kişi] alıcı veya gönderici olacaktır; ve [varsa tüzel kişi] ihracat acentesi veya gümrük müşaviri olarak hareket edecektir.”

• Başlangıç tüzel kişisini doğrulayın. Bir ChinaValidate şirket raporu, tescilli Çinli şirketin, USCC’sinin, statüsünün, adresinin ve kurumsal ilişkilerinin tespit edilmesine yardımcı olabilir. Bu rapor, bir gümrük beyanını veya sevkiyat rotasını sertifikalandırmaz. Beyan edilen rol için Gümrük kamu kayıtlarını kullanın, ardından siparişte kimin hareket ettiğini belirlemek için işlem belgelerine başvurun.
• Aynı tüzel kişi ve belgeler uyumludur. Tam olarak sözleşme yapan tüzel kişinin beklenen beyana sahip olması ve fatura, lehdar ile planlanan sevkiyat taraflarının bu açıklamayla örtüşmesi durumunda, gümrük sonucu tutarlı bir rotayı destekler. Bu durum yine de ürün, fabrika, ödeme veya sevkiyat kontrollerinin yerine geçmez.
• Farklı bir ihracatçı veya aracı ifşa edilmiştir. Ek tüzel kişiyi ve belirtilen rolünü doğrulayın. Tutarlı belgeler ve net bir ticari açıklama, her ek ismi dolandırıcılık olarak değerlendirmekten daha bilgilendiricidir.
• Kimse tüzel kişi zincirini açıklayamıyor. Tedarikçi kimin sözleşme yapacağını, ödemeyi alacağını ve ihracat zincirinde yer alacağını söyleyemediğinde veya ödeme talimatları verildikten sonra açıklama değiştiğinde duraksayın. Sorun bir rozetin yokluğu değildir; siparişin sorumluluğu henüz doğrulanmış bir tüzel kişiye atanamaz.