Kiểm tra đăng ký công ty của nhà cung cấp trên Alibaba.com

Để kiểm tra công ty đứng sau một nhà cung cấp trên Alibaba.com, hãy bắt đầu với tên đăng ký bằng tiếng Trung và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) của họ. Tra cứu thông tin này trong hồ sơ công ty tại Đại lục Trung Quốc, sau đó so sánh kết quả với các tài liệu đính kèm trên gian hàng của nhà cung cấp. Việc chỉ tìm kiếm theo tên cửa hàng bằng tiếng Anh có thể dẫn bạn đến một công ty có tên tương tự.

Kết quả hữu ích là một sự khớp nối cụ thể: gian hàng này xác định đúng công ty đã đăng ký này. Bản thân hồ sơ công ty không thể chứng minh ai đang kiểm soát tài khoản Alibaba.com. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ ra cách kết nối hai yếu tố này mà không coi một logo quen thuộc hoặc một tên tiếng Anh tương tự là bằng chứng.

Xác định công ty

Hãy giữ lại liên kết đến chính xác gian hàng trên Alibaba.com mà bạn đang kiểm tra. Trong phần thông tin công ty, hãy tìm giấy phép kinh doanh hoặc báo cáo đánh giá nhà cung cấp nếu có. Nếu không tìm thấy thông tin nhận dạng đã đăng ký, hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp tên pháp lý bằng tiếng Trung, mã USCC đầy đủ và giấy phép kinh doanh dễ đọc. Hỏi xem công ty đó có vận hành gian hàng và sẽ là bên bán hàng trên báo giá của bạn hay không.

Đối với Nhà cung cấp đã xác minh, báo cáo đánh giá có thể là điểm khởi đầu hữu ích. Mô tả chương trình của Alibaba.com cho biết các cuộc đánh giá bên thứ ba bao gồm các vấn đề như giấy phép kinh doanh, quyền sở hữu công ty, cơ sở vật chất và năng lực sản xuất. Hãy đọc kỹ thông tin nhận dạng công ty và ngày đánh giá trong báo cáo thực tế. Chỉ riêng huy hiệu không cho bạn biết thực thể nào được mô tả trong một tài liệu cụ thể, và một cuộc đánh giá không phải là kết quả từ sổ đăng ký công ty cập nhật.

Trên giấy phép kinh doanh tại Đại lục Trung Quốc, hãy tìm tên công ty bên cạnh 名称 và mã số bên cạnh 统一社会信用代码. Sao chép các giá trị này từ bản gốc, đồng thời kiểm tra bất kỳ văn bản nào được trích xuất từ hình ảnh so với các ký tự hiển thị. Không nhầm lẫn số báo cáo, địa chỉ gian hàng hoặc mã định danh thành viên Alibaba.com với mã đăng ký của công ty.

Mã USCC có 18 ký tự và xác định một thực thể đã đăng ký duy nhất. Mã này không thay đổi trong suốt quá trình tồn tại của thực thể đó khi các chi tiết như người đại diện hoặc Phạm vi kinh doanh thay đổi, như được giải thích bởi Ủy ban Cải cách và Phát triển Quốc gia. Điều này khiến nó hữu ích hơn cho việc đối chiếu hồ sơ so với tên giao dịch bằng tiếng Anh. Một mã được sao chép vẫn cần được kiểm tra lại đối với công ty mà nó thuộc về.

Thực hiện tra cứu đăng ký

Bạn có thể sử dụng Hệ thống Công khai Thông tin Tín dụng Doanh nghiệp Quốc gia của Trung Quốc để tìm kiếm thực thể đã đăng ký. Hướng dẫn tra cứu đăng ký công ty Trung Quốc của chúng tôi giải thích các kênh chính thức và những hạn chế thực tế của chúng. Để có điểm khởi đầu đa ngôn ngữ, hãy sử dụng công cụ tìm kiếm công ty của ChinaValidate với tên công ty hoặc USCC được cung cấp, và xem xét thông tin sẵn có cho công ty được trả về.

Không dán URL cửa hàng Alibaba.com vào ô tìm kiếm tên công ty hoặc tự ý dịch tên thương hiệu tiếng Anh của nhà cung cấp sang tiếng Trung. Nếu bạn chỉ có tên tiếng Anh, hãy yêu cầu thông tin nhận dạng đã đăng ký trước; hướng dẫn tra cứu theo tên tiếng Anh giải thích cách xử lý khi manh mối không đầy đủ.

Khi xuất hiện nhiều ứng viên, hãy so sánh tên tiếng Trung đầy đủ và mã số hoàn chỉnh với tài liệu của nhà cung cấp trước khi mở báo cáo chi tiết hơn. Một tên tương tự ở cùng thành phố là chưa đủ. Nếu không có sự khớp nối thuyết phục, hãy kiểm tra lại các ký tự gốc và yêu cầu tài liệu rõ ràng hơn hoặc cập nhật hơn. Việc tìm kiếm không thành công khiến thông tin nhận dạng vẫn chưa được giải quyết; bản thân điều đó không chứng minh nhà cung cấp gian lận.

Đối chiếu hồ sơ với tài liệu

Hãy tưởng tượng một gian hàng hư cấu có tên “Harbor Tools”. Báo cáo đánh giá nhà cung cấp của họ nêu tên Công ty A, và giấy phép đính kèm cung cấp tên tiếng Trung và USCC của Công ty A. Cuộc tìm kiếm độc lập của bạn trả về kết quả là Công ty A. Đó là một sự khớp nối tiềm năng, nhưng kết luận phụ thuộc vào những chi tiết nào thực sự trùng khớp.

Nội dung so sánh	Kết quả hư cấu cho thấy	Cách xử lý
Tên tiếng Trung và USCC	Giấy phép và hồ sơ công ty hiển thị cùng tên đầy đủ và mã số.	Bạn đã đối khớp thực thể đã đăng ký trong tài liệu. Vẫn cần xác nhận mối liên hệ của thực thể này với gian hàng.
Trạng thái công ty	Kết quả tra cứu cho thấy trạng thái đăng ký đang hoạt động.	Ghi lại trạng thái và ngày tra cứu. Thông tin này phản ánh tình trạng đăng ký, không phải chất lượng sản phẩm hoặc khả năng giao hàng.
Ngày thành lập	Công ty được thành lập muộn hơn so với tuyên bố của gian hàng về số năm kinh nghiệm.	Hỏi xem kinh nghiệm đó thuộc về đội ngũ nhân sự hay một doanh nghiệp khác. Không thay thế ngày thành lập thực tế của công ty bằng tuyên bố tiếp thị.
Địa chỉ đăng ký	Địa chỉ đăng ký khác với vị trí nhà máy được nêu trong báo cáo đánh giá.	Làm rõ đâu là trụ sở đăng ký và đâu là cơ sở sản xuất. Chỉ riêng sự khác biệt về địa chỉ không giải quyết được câu hỏi này.

Lưu lại ngày tháng và nguồn gốc của từng kết quả. Một báo cáo thẩm định có ghi ngày, hình ảnh giấy phép cũ hơn và hồ sơ công ty hiện tại có thể mô tả cùng một doanh nghiệp ở các thời điểm khác nhau. Khi có sự khác biệt về chi tiết quan trọng, hãy yêu cầu cung cấp tài liệu hoặc giải thích cập nhật, đồng thời kiểm tra lịch sử thay đổi nếu có. Không âm thầm chọn phiên bản nào trông yên tâm hơn.

Giả sử báo giá lại nêu tên Công ty B. Việc bạn tra cứu thành công Công ty A không xác minh được Công ty B. Hãy hỏi lý do tại sao một công ty khác lại bán hàng hóa và cũng thu thập thông tin đăng ký của công ty đó. Ngay cả khi cả hai công ty đều thuộc cùng một tập đoàn, hồ sơ của chúng trả lời cho những câu hỏi khác nhau. Hướng dẫn về tên công ty khác nhau của nhà cung cấp sẽ giải thích những điểm khác biệt này.

Xác nhận mối liên hệ với gian hàng

Gửi một yêu cầu cụ thể qua cuộc trò chuyện với nhà cung cấp được liên kết với gian hàng: “Vui lòng xác nhận tên đăng ký bằng tiếng Trung và Mã số tín dụng xã hội thống nhất (USCC) của công ty đang vận hành gian hàng Alibaba này. Đây có phải cũng là công ty phát hành báo giá cho chúng tôi không? Vui lòng cung cấp giấy phép kinh doanh hiện tại của công ty và giải thích về bất kỳ công ty khác nào được nêu trong báo cáo thẩm định hoặc báo giá.”

Phản hồi là tuyên bố từ nhà cung cấp, vì vậy hãy đối chiếu với các tài liệu hiện có trên gian hàng và thông tin đăng ký mà bạn đã độc lập tra cứu. Việc tìm thấy một công ty có thật không xác thực mọi cá nhân sử dụng tên của công ty đó. Nếu các tài liệu không thể được kết nối một cách nhất quán, hãy giữ nguyên trạng thái chưa khớp thay vì trình bày hồ sơ công ty như bằng chứng về danh tính của tài khoản.

Lưu cùng lúc liên kết gian hàng, tài liệu nhận dạng, ngày tra cứu và các điểm khác biệt chưa được giải quyết. Bạn cần có khả năng giải thích rõ mình đã kiểm tra công ty nào và tại sao công ty đó lại liên quan đến nhà cung cấp này. Đối với các điều khoản thanh toán, bảo vệ trên nền tảng và bằng chứng sản phẩm sau bước kiểm tra danh tính đó, hãy tiếp tục với hướng dẫn xác minh nhà cung cấp Alibaba.