Çin İhracat Lisansı: Alıcılar İçin Rehber

Bir tedarikçi “China export license” adlı bir ek gönderir. Bir damga veya şirket numarası aramadan önce, belgenin gerçek başlığını okuyun. Ek, belirli mallar için verilmiş bir lisans, onay bekleyen bir başvuru veya eski bir kayıt olabilir. Her biri farklı bir soruyu yanıtlar.

Yurtdışındaki bir alıcı için yararlı olan görev, üç unsuru birbirine bağlamaktır: belge, siparişinizdeki mallar ve üzerinde adı geçen şirket. Gerçek bir belge yine de süresi dolmuş olabilir, başka bir şirkete ait olabilir veya farklı bir ürünü kapsayabilir.

Bu rehber, neyin okunacağını göstermek amacıyla Çin hükümetinin kamuya açık materyallerini kullanır. Kapak, boş bir başvuru formundan bir ayrıntıdır; aşağıda yer alan verilmiş lisans ise tarihi bir örnektir ve mevcut bir tedarikçiye dair kanıt teşkil etmez.

Belgeyi Tanımlayın

Çince başlık, İngilizce dosya adından genellikle daha nettir. Belgenin kendisinde aşağıdaki ifadeleri arayın. Hangi tür kanıta sahip olduğunuza karar vermeden önce her kutuyu çevirmeniz gerekmez.

Belgedeki ifadeler	Ne olduklarını belirtir
出口许可证	Bir ihracat lisansı. Malları, tarafları ve tarihleri okuyun.
出口许可证申请表	Bir ihracat lisansı başvuru formu. Son üç karakter “başvuru formu” anlamına gelir.
对外贸易经营者备案登记表	Eski bir kayıt gerekliliğiyle ilişkili dış ticaret işletmesi kayıt formu.

Ticaret Bakanlığı’nın (MOFCOM) kamuya açık başvuru formunda, ihracat lisansı numarası için ayrılmış bir kutu zaten mevcuttur. Bu kutunun varlığı, formun verilmiş bir lisans olduğu anlamına gelmez; kutu, numarayı yetkili makamın doldurduğunu belirtir. Notlar ayrıca yetkili makamın inceleme alanlarını resmi tamamlama için saklı tutar.

Alt kısımda başvuru sahibinin mührü için bir alan bulunur. Bu nedenle bir tedarikçi, onaylanmış bir lisans göstermeden mühürlü bir başvuru sunabilir. İşlem bunu gerektiriyorsa, verilmiş belgeyi talep edin.

Eski kayıt formları farklı bir yaklaşım gerektirir. Çin, Dış Ticaret Kanunu’nda yapılan bir değişikliğin ardından 30 Aralık 2022 tarihinden itibaren dış ticaret işletmesi kayıt işlemini durdurmuştur. MOFCOM’un Ocak 2023 açıklaması bu değişikliği teyit eder. Eski bir kayıt formunun eksik olması, tek başına günümüzde bir tedarikçiyi reddetmek için neden değildir; böyle bir forma sahip olmak da her ihracat için geçerli bir izin anlamına gelmez.

Gümrük kayıt kaydı ise bambaşka bir belgedir. Bu belge, belirli mal lisansından ziyade işletmenin gümrük kaydını ilgilendirir. Tedarikçiniz bunu gönderdiyse, ayrı gümrük kayıt rehberini kullanın. Menşe şahadetnamesi de ihracat izni vermekten ziyade menşei ele alır.

Orijinal dosyayı herhangi bir çeviriyle birlikte saklayın. Tüm bu belgeleri “ihracat lisansı” olarak adlandıran kısa bir İngilizce özet, yapmanız gereken ayrımı ortadan kaldırır.

İsimler, Tarihler ve Mallar

Aşağıdaki tarihi örnek, Shenzhen’in devlet hizmetleri portalı üzerinden yayımlanmıştır. Kaynak görselde ihracatçı ve gönderici isimleri gizlenmiştir. Tarihler görünür durumdadır: Belge 3 Temmuz 2008 tarihinde verilmiş ve 2 Ekim 2008 tarihinde süresi dolmuştur.

Bu size, mührü yargılamadan veya gizli isimleri tahmin etmeden iki kesin gözlem sunar. Belgenin geçerliliği yıllar önce sona ermiştir ve karalanmış kopya ihracatçısını tanımlayamaz. Örnek olarak faydalı olabilir ancak bugün bir sipariş için hangi şirketin lisanslı olduğunu kanıtlayamaz.

İki şirket alanı

İlk kutu ihracatçıyı; ikinci kutu ise göndereni tanımlar. Çin Ticaret Bakanlığı’nın (MOFCOM) form kuralları, ihracatçıyı ihracat sözleşmesini imzalayan işletme ile ilişkilendirir. Her iki kutuyu da otomatik olarak üreticinin kimliği olarak değerlendirmeyin.

Resmi başvuru kılavuzu, ihracatçı ve gönderenin farklı olması durumunda bir acente sözleşmesi talep eder. Dolayısıyla bu farklılığın bir açıklaması olabilir, ancak belgelendirilmesi gerekir. Herhangi iki şirketin birbirinin yerine geçebileceğine dair genel bir kural yoktur; gereklilikler mallara ve düzenlemeye bağlıdır.

Kayıtlarınız için her bir tam Çince unvanı ayrı ayrı kopyalayın. İngilizce teklif bir marka adı kullanıyorsa, bunun hangi Çince yasal tüzel kişiliği temsil ettiğini sorun. Bir unvan bulanıklaştırılmış veya kırpılmışsa, şirket eşleştirmesi yapmaya çalışmadan önce okunabilir bir kopya isteyin. Şehirden veya kalan birkaç karakterden tahmin yürütmek güvenilir değildir.

İşlem alanları

Ardından, lisansı önünüzdeki sipariş belgeleriyle karşılaştırın. Kutuları izole bir şekilde kontrol etmek yerine aşağıdaki çiftler üzerinden ilerleyin:

• Lisans numarası ve şirket tanımlayıcısı. Bunlar farklı şeyleri tanımlar. 18 haneli Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) bir tüzel kişiliği tanımlar; bu bir lisans numarası değildir.
• Düzenleme tarihi ve son geçerlilik tarihi. Her ikisi de önemlidir. Eski bir taramayı ileten güncel bir e-posta, belgeyi yenilemez.
• Mal tanımı ve emtia kodu. Belirtilen ürünü, ilgili teknik özellikler ve birimler dahil olmak üzere sözleşme ile karşılaştırın.
• Sözleşme ve varış yeri. İlgisiz bir sözleşme veya varış yeri için düzenlenen okunabilir bir lisansın, sipariş dosyanıza eklenmeden önce bir açıklamasının olması gerekir.

Eski belgelerdeki bazı İngilizce etiketler yanıltıcı olabilir. Tarihi örnek, bir alanı “Terms of trade” (ticaret şartları) olarak adlandırır, ancak Çince etiketi genel ticaret gibi bir ticaret kategorisine atıfta bulunur; teklifinizdeki FOB veya CIF teslimat terimine değil. Ödeme alanı, lehdarın banka hesabını değil, bir ödeme yöntemini tanımlar. MOFCOM’un form doldurma kuralları temel anlamları sağlar.

Bu etiketleri girdileriyle birlikte okuyun. Bir belge tanıdık görünebilir, ancak beklediğinizden daha dar bir soruyu yanıtlayabilir. Örnekte, mallar çinko kaplı demir veya alaşımsız çelik telidir; bu örnek, çeliğin güncel lisanslama uygulamasını değil, belgenin nasıl okunacağını gösterir.

Son olarak, okunabilirlik kontrolünü doğrulamadan ayırın. Çin mevzuatı elektronik ve kağıt ihracat lisanslarını tanır. Sadece kırmızı bir damganın görünmesi, güvenilir bir onay testi değildir. Tamamen düzenlenmiş dosyayı isteyin ve teyit gerektiğinde ilgili düzenleyici otoritenin yayımladığı iletişim veya doğrulama prosedürünü kullanın.

Ürün Sınırı

“Bir ihracat lisansımız var” ifadesi, ilgili mallar belirtilmedikçe eksiktir. 1 Ocak 2026 tarihinde yürürlüğe giren 2026 ihracat lisansı kataloğu bildirisi, 43 kategoriyi kapsar. Katalog, girdileri emtia tanımlamaları ve kodlarına göre gruplandırır; bu, onaylı tedarikçilerin bir listesi değildir.

Somut bir örnek olarak, sayfa 37’de sitrik asit, kod 2918140000 ve ardından sitrik asidin tuzları ve esterleri, kod 2918150000 yer almaktadır. Bunlar ayrı girdilerdir. Aşağıdaki alıntı, orijinal kod ve tanım sütunlarını göstermektedir.

Bir ek, satın alınan malzeme yerine ilişkili bir maddeyi tanımladığında bu ayrım önem kazanır. Satıcının geniş pazarlama tanımı bu farkı çözmez. Gümrük işlemlerini yürüten kişiye ürün teknik özelliklerini verin ve geçerli girdiyi ve lisanslama gerekliliğini belirlemesini isteyin.

Kataloğu, sınıflandırmadan kaçmak için bir kısayol olarak değil, çözülmesi gereken bir soru olarak kullanın. Bir koda işaret edip “Bu, mallarımız için kullanılan sınıflandırma mı?” diye sorabilirsiniz. Benzer bir ifadenin bir web sitesinde veya faturada yer alması nedeniyle cevabı tek başına kesinleştiremezsiniz.

Yıllık bildiri ayrıca istisnalar ve diğer kontrolleri de ele alır. Özellikle, çift kullanımlı lisanslamanın kendi gereklilikleri vardır; genel bir ihracat lisansı, geçerli bir çift kullanımlı iznin yerine geçmez. Tersine, bu katalogda bir ürünün bulunamaması, ihracatının kısıtlamasız olduğu anlamına gelmez.

Sipariş için kullanılan kataloğun versiyonunu ve yazılı açıklamayı kaydedin. Ürün, teknik özellikler veya sevkiyat zamanlaması değişirse, ihracatçıdan veya nitelikli gümrük danışmanından bu açıklamayı yeniden gözden geçirmesini isteyin. Faydalı satın alma kaydınız, fiili mallar ile geçerli gereklilik arasındaki bağlantıdır; başka bir şey için makul görünen bir iznin bulunduğu bir klasör değil.

Arkadaki Şirket

Belge okunabilir hale geldiğinde ve amacı netleştiğinde, adı geçen ihracatçıyı kayıtlı bir Çin şirketiyle ilişkilendirin. İşte şirket aramasının yardımcı olduğu nokta burasıdır. Bu arama, özellikle tercüme edilmiş veya sansürlenmiş bir kopya olan izin görüntüsünün çözülmemiş bırakabileceği bir kimlik sorusunu yanıtlar.

ChinaValidate’ın şirket arama aracında tam Çince yasal unvanı veya USCC’yi kullanın. Dönen yasal unvanı, tanımlayıcıyı ve mevcut kayıt durumunu tedarikçinin belgeleriyle karşılaştırın. Referans olarak Çince unvanı saklayın; İngilizce ticari unvanlar ve çeviriler, bir teklif, web sitesi ve e-posta imzası arasında değişiklik gösterebilir.

Bir işletme ruhsatı kopyası, unvanı ve USCC’yi kontrol etmek için başka bir kaynak sağlar. Elinizdeki belge buysa, ticaret sicili gazetesi doğrulaması, şirket bilgilerinin sicil verileriyle karşılaştırılmasına yardımcı olabilir. Bu, bir ihracat lisansının düzenlendiğini ve mallarınız için geçerli olduğunu tespit etmeden ayrı bir kontroldür.

Açıkça varsayımsal bir sipariş örneğini ele alalım: Fiyat teklifinde “Harbor Tools” adı geçiyor, ancak ihracat belgesinde farklı bir tüzel kişi yer alıyor. İncelenmesi gereken iki acil olasılık vardır: Harbor Tools, söz konusu şirketin bir markası olabilir veya ihracatı başka bir şirket yürütüyor olabilir. Benzer tınlayan bir çeviri ad, hangi açıklamanın doğru olduğunu belirlemez.

Satıcıdan sözleşme yaptığı tüzel kişiyi belirtmesini ve adı geçen ihracatçının rolünü açıklamasını isteyin. Ardından belirttiği şirketi kontrol edin. Bir acente düzenlemesi iddia ediliyorsa, kayıtlarınızda yalnızca bir adı diğeriyle değiştirmek yerine, ilgili destekleyici sözleşmeyi veya işlem belgelerini temin edin.

Başarılı bir sicil eşleşmesi, belirtilen ad ve tanımlayıcıyı bir şirket kaydına bağladığınız anlamına gelir. Bu durum, şirketin malları ürettiğini, gerekli tüm izinlere sahip olduğunu veya siparişi yerine getireceğini kanıtlamaz. Ayrıca ihracat lisansı görselinin doğruluğunu da teyit etmez. Bu sonuçları satın alma dosyanızda ayrı tutun.

Satıcı, ihracatçı ve diğer taraflar arasındaki daha geniş ilişki için Çinli ihracat ticaret şirketinin doğrulanması konusuna devam edin. Buradaki daha dar kapsamlı görev, lisans üzerinde görünen tüzel kişiyi ve bu tüzel kişinin işleme nasıl ilişkili olduğunu tam olarak kaydetmektir.

Eksik Dosya

Sonraki talep, eksik olan unsura bağlı olmalıdır. “İhracat lisansınızı gönderin” talebini tekrarlamak, yine aynı belirsiz eki üretebilir. Aşağıdaki iki varsayımsal yanıt, sürece daha faydalı bir şekilde devam etmenin bir yolunu göstermektedir.

Tedarikçi eski bir dış ticaret kayıt formu gönderir. Bunu tarihsel bir şirket belgesi olarak kabul edin, ardından mallar için geçerli mevcut lisanslama gerekliliklerini ve ihracatçının kim olacağını sorun. Mal lisansı gerekiyorsa, işleme ilişkin düzenlenen belgeyi talep edin. Tedarikçiden kaldırılmış bir kayıt gerekliliğini yenilemesini istemeyin.

Tedarikçi mühürlü bir başvuru gönderir. Bunu başvuru materyali olarak kaydedin. Lisansın düzenlenip düzenlenmediğini sorun ve düzenlendiyse, tarafları, malları ve geçerlilik tarihlerini gösteren tam düzenlenmiş dosyayı talep edin. Başvuru alındısı veya başvuru sahibinin mührü bu boşluğu doldurmaz.

Lütfen ihracatçı, gönderici, mallar ve geçerlilik tarihlerini içeren tam düzenlenmiş belgeyi gönderin. Ayrıca sözleşmemizde adı geçen Çin yasal unvanını belirtin ve lisans üzerinde gösterilen ihracatçıdan herhangi bir farkını açıklayın.

Yanıtı orijinal ek ve şirket arama sonucunuzla birlikte saklayın. Her bir öğenin gerçekte neyi kanıtladığını kaydedin: dosyanın türü, adı geçen tüzel kişi, ilgili mallar ve tarihler. Bunlardan biri hâlâ belirsizse, satın alma kararı için o spesifik kanıt parçasına hâlâ ihtiyaç vardır.