चीन निर्यात लाइसेंस: खरीदारों के लिए मार्गदर्शिका

एक आपूर्तिकर्ता "चीन निर्यात लाइसेंस" नामक एक अनुलग्नक भेजता है। किसी मुहर या कंपनी संख्या को देखने से पहले, दस्तावेज़ के वास्तविक शीर्षक को पढ़ें। यह अनुलग्नक विशिष्ट वस्तुओं के लिए लाइसेंस, स्वीकृति की प्रतीक्षा कर रहा आवेदन, या कोई पुराना पंजीकरण रिकॉर्ड हो सकता है। प्रत्येक एक अलग प्रश्न का उत्तर देता है।

विदेशी खरीदार के लिए, उपयोगी कार्य तीन चीज़ों को जोड़ना है: दस्तावेज़, आपके ऑर्डर में मौजूद वस्तुएं, और उस पर नामित कंपनी। एक वैध दस्तावेज़ भी समाप्त हो सकता है, किसी अन्य कंपनी का हो सकता है, या किसी भिन्न उत्पाद से संबंधित हो सकता है।

यह मार्गदर्शिका यह दिखाने के लिए चीनी सरकार की सार्वजनिक सामग्री का उपयोग करता है कि क्या पढ़ना है। कवर एक खाली आवेदन फ़ॉर्म का विवरण है; नीचे दिया गया जारी किया गया लाइसेंस एक ऐतिहासिक नमूना है, वर्तमान आपूर्तिकर्ता के लिए साक्ष्य नहीं।

दस्तावेज़ की पहचान करें

चीनी शीर्षक अक्सर अंग्रेज़ी फ़ाइल नाम से अधिक सटीक होता है। दस्तावेज़ पर ही नीचे दिए गए शब्दों को देखें। यह तय करने से पहले कि आपके पास किस प्रकार का साक्ष्य है, आपको हर बॉक्स का अनुवाद करने की आवश्यकता नहीं है।

दस्तावेज़ पर शब्द	वे क्या पहचानते हैं
出口许可证	एक निर्यात लाइसेंस। इसकी वस्तुओं, पक्षों और तिथियों को पढ़ें।
出口许可证申请表	एक निर्यात-लाइसेंस आवेदन फ़ॉर्म। अंतिम तीन वर्ण "आवेदन फ़ॉर्म" का अर्थ रखते हैं।
对外贸易经营者备案登记表	एक विदेश व्यापार ऑपरेटर फाइलिंग फ़ॉर्म, जो एक पूर्व पंजीकरण आवश्यकता से जुड़ा हुआ है।

वाणिज्य मंत्रालय (MOFCOM) के सार्वजनिक आवेदन फ़ॉर्म में, पहले से ही निर्यात-लाइसेंस संख्या के लिए एक बॉक्स है। इसकी उपस्थिति फ़ॉर्म को जारी किया गया लाइसेंस नहीं बनाती है: बॉक्स बताता है कि इसे जारी करने वाला प्राधिकरण भरता है। नोट्स में भी प्राधिकरण की समीक्षा के लिए क्षेत्र आधिकारिक पूर्णता के लिए आरक्षित हैं।

निचले भाग में आवेदक की मुहर के लिए जगह है। इसलिए, आपूर्तिकर्ता मुहर लगा आवेदन दिखा सकता है, भले ही उसे लाइसेंस जारी न हुआ हो। यदि लेनदेन के लिए लाइसेंस आवश्यक है, तो जारी किया गया लाइसेंस मांगें।

पुराने फाइलिंग फ़ॉर्म के लिए एक अलग प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। विदेश व्यापार कानून में संशोधन के बाद, चीन ने 30 दिसंबर 2022 से विदेश व्यापार ऑपरेटर फाइलिंग पंजीकरण बंद कर दिया। MOFCOM की जनवरी 2023 की व्याख्या इस बदलाव की पुष्टि करती है। एक गायब पुराना फाइलिंग फ़ॉर्म स्वयं में वर्तमान आपूर्तिकर्ता को अस्वीकार करने का कारण नहीं है; इसके पास होना हर निर्यात के लिए वर्तमान अनुमति नहीं है।

सीमा शुल्क पंजीकरण का रिकॉर्ड एक अलग दस्तावेज़ है। यह कंपनी के सीमा शुल्क पंजीकरण से संबंधित है, किसी खास वस्तु के लाइसेंस से नहीं। यदि आपके आपूर्तिकर्ता ने यही दस्तावेज़ भेजा है, तो हमारी सीमा शुल्क पंजीकरण मार्गदर्शिका देखें। इसी तरह, मूल स्थान का प्रमाण पत्र वस्तु की उत्पत्ति बताता है; वह निर्यात की अनुमति नहीं देता।

किसी भी अनुवाद के साथ मूल फ़ाइल को साथ रखें। एक संक्षिप्त अंग्रेज़ी सारांश जो इन सभी दस्तावेज़ों को "निर्यात लाइसेंस" कहता है, उस अंतर को हटा देता है जिसे आपको बनाने की आवश्यकता है।

नाम, तिथियां और वस्तुएं

नीचे दिया गया ऐतिहासिक नमूना शेंझेन के सरकारी सेवा पोर्टल पर प्रकाशित हुआ था। मूल तस्वीर में निर्यातक और प्रेषक के नाम छिपाए गए हैं। तारीखें दिखाई देती हैं: लाइसेंस 3 जुलाई 2008 को जारी हुआ था और उसकी वैधता 2 अक्टूबर 2008 को समाप्त हो गई थी।

इससे मुहर की प्रामाणिकता पर निर्णय किए बिना या छिपे नामों का अनुमान लगाए बिना दो बातें स्पष्ट होती हैं। दस्तावेज़ की वैधता वर्षों पहले समाप्त हो चुकी है, और नाम छिपे होने के कारण इस प्रति से निर्यातक की पहचान नहीं हो सकती। यह एक नमूने के तौर पर उपयोगी हो सकती है, लेकिन इससे यह साबित नहीं होता कि आज के ऑर्डर के लिए किस कंपनी के पास लाइसेंस है।

दो कंपनी फ़ील्ड

पहला बॉक्स निर्यातक की पहचान करता है; दूसरा बॉक्स प्रेषक की पहचान करता है। वाणिज्य मंत्रालय (MOFCOM) के फ़ॉर्म नियम निर्यातक को उस उद्यम से जोड़ते हैं जिसने निर्यात अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। दोनों बॉक्सों को स्वचालित रूप से निर्माता की पहचान न मानें।

आधिकारिक आवेदन गाइड में कहा गया है कि जब निर्यातक और प्रेषक अलग-अलग हों, तो एक एजेंसी समझौते की आवश्यकता होती है। इसलिए, अंतर का स्पष्टीकरण हो सकता है, लेकिन इसके लिए दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। यह कोई सार्वभौमिक नियम नहीं है कि किसी भी दो कंपनियों को प्रतिस्थापित किया जा सकता है; आवश्यकताएं वस्तुओं और व्यवस्था पर निर्भर करती हैं।

अपने रिकॉर्ड के लिए, प्रत्येक पूर्ण चीनी नाम को अलग-अलग कॉपी करें। यदि अंग्रेजी क्वोटेशन में ब्रांड नाम का उपयोग किया गया है, तो पूछें कि यह किस चीनी कानूनी इकाई का प्रतिनिधित्व करता है। यदि कोई नाम धुंधला है या कट गया है, तो कंपनी मिलान करने का प्रयास करने से पहले एक पठनीय प्रति का अनुरोध करें। शहर या कुछ बचे हुए अक्षरों से अनुमान लगाना विश्वसनीय नहीं है।

लेनदेन फ़ील्ड

अगला, अपने सामने मौजूद ऑर्डर दस्तावेज़ों के साथ लाइसेंस की तुलना करें। बॉक्सों को अलग-अलग चेक करने के बजाय निम्नलिखित जोड़ों पर काम करें:

• लाइसेंस संख्या और कंपनी पहचानकर्ता। ये अलग-अलग चीजों की पहचान करते हैं। 18-अंकीय एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) एक इकाई की पहचान करता है; यह लाइसेंस संख्या नहीं है।
• जारी करने की तारीख और समाप्ति तिथि। दोनों महत्वपूर्ण हैं। एक पुराने स्कैन को आगे भेजने वाला हालिया ईमेल दस्तावेज़ को नवीनीकृत नहीं करता है।
• वस्तु विवरण और कमोडिटी कोड। निर्दिष्ट उत्पाद की तुलना अनुबंध से करें, जिसमें प्रासंगिक विशिष्टताएं और इकाइयां शामिल हैं।
• अनुबंध और गंतव्य। असंबंधित अनुबंध या गंतव्य के लिए एक पठनीय लाइसेंस को आपके ऑर्डर फ़ाइल में शामिल करने से पहले स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।

पुराने दस्तावेज़ों पर कुछ अंग्रेजी लेबल भ्रामक हो सकते हैं। ऐतिहासिक नमूने में एक फ़ील्ड को “Terms of trade” कहा गया है, लेकिन इसका चीनी लेबल व्यापार श्रेणी (जैसे सामान्य व्यापार) को संदर्भित करता है—न कि आपके क्वोटेशन में FOB या CIF डिलीवरी शर्त को। इसका भुगतान फ़ील्ड लाभार्थी के बैंक खाते के बजाय भुगतान विधि की पहचान करता है। वाणिज्य मंत्रालय (MOFCOM) के फ़ॉर्म भरने के नियम अंतर्निहित अर्थ प्रदान करते हैं।

इन लेबलों को अपनी प्रविष्टियों के साथ मिलाकर पढ़ें। एक दस्तावेज़ परिचित लग सकता है जबकि यह आपकी अपेक्षा से अधिक संकीर्ण प्रश्न का उत्तर दे रहा हो। नमूने में, वस्तुएं जस्ता-लेपित लोहे या गैर-मिश्र धातु स्टील के तार हैं; यह उदाहरण दस्तावेज़ पढ़ने को दर्शाता है, न कि स्टील के वर्तमान लाइसेंसिंग उपचार को।

अंत में, पठनीयता जांच को प्रमाणीकरण से अलग रखें। चीनी नियम इलेक्ट्रॉनिक और कागजी निर्यात लाइसेंसों को मान्यता देते हैं। केवल लाल मुहर की उपस्थिति एक विश्वसनीय अनुमोदन परीक्षण नहीं है। पूर्ण जारी फ़ाइल का अनुरोध करें और जब पुष्टि की आवश्यकता हो, तो संबंधित जारी करने वाले प्राधिकरण की प्रकाशित संपर्क या सत्यापन प्रक्रिया का उपयोग करें।

उत्पाद सीमा

“हमारे पास एक निर्यात लाइसेंस है” संबंधित वस्तुओं की पहचान किए बिना अधूरा है। 1 जनवरी 2026 से प्रभावी 2026 निर्यात-लाइसेंस कैटलॉग अधिसूचना 43 श्रेणियों को कवर करती है। कैटलॉग प्रविष्टियों को कमोडिटी विवरण और कोड द्वारा समूहित करता है; यह अनुमोदित आपूर्तिकर्ताओं की सूची नहीं है।

एक ठोस उदाहरण के लिए, पृष्ठ 37 में साइट्रिक एसिड, कोड 2918140000 सूचीबद्ध है, जिसके बाद साइट्रिक एसिड के लवण और एस्टर, कोड 2918150000 आते हैं। ये अलग-अलग प्रविष्टियां हैं। नीचे दिया गया अंश मूल कोड और विवरण कॉलम दिखाता है।

जब कोई अनुलग्नक खरीदी जा रही सामग्री के बजाय संबंधित पदार्थ का वर्णन करता है, तो यह अंतर महत्वपूर्ण होता है। विक्रेता का व्यापक विपणन विवरण उस अंतर को हल नहीं करता है। सीमा शुल्क संभालने वाले व्यक्ति को उत्पाद विशिष्टताएं दें और उनसे लागू प्रविष्टि और लाइसेंसिंग आवश्यकता की पहचान करने के लिए कहें।

कैटलॉग का उपयोग वर्गीकरण से बचने के शॉर्टकट के बजाय हल किए जाने वाले प्रश्न के रूप में करें। आप एक कोड की ओर इशारा करके पूछ सकते हैं, “क्या यह हमारी वस्तुओं के लिए उपयोग किया जा रहा वर्गीकरण है?” आप केवल इसलिए उत्तर स्थापित नहीं कर सकते क्योंकि वेबसाइट या चालान पर एक समान वाक्यांश दिखाई देता है।

वार्षिक अधिसूचना अपवादों और अन्य नियंत्रणों को भी संबोधित करती है। विशेष रूप से, द्वैत-उपयोग लाइसेंसिंग की अपनी आवश्यकताएं होती हैं; एक सामान्य निर्यात लाइसेंस लागू द्वैत-उपयोग अनुमति की जगह नहीं लेता है। इसके विपरीत, इस कैटलॉग में किसी उत्पाद को न खोजने से यह सिद्ध नहीं होता कि इसका निर्यात अप्रतिबंधित है।

ऑर्डर के लिए उपयोग किए गए कैटलॉग संस्करण और लिखित स्पष्टीकरण को सहेजें। यदि उत्पाद, विशिष्टताएं या शिपमेंट का समय बदलता है, तो निर्यातक या योग्य सीमा शुल्क सलाहकार से उस स्पष्टीकरण की पुनः समीक्षा करने के लिए कहें। आपका उपयोगी खरीद रिकॉर्ड वास्तविक वस्तुओं और लागू आवश्यकता के बीच का लिंक है—न कि किसी अन्य चीज़ के लिए संभावित दिखने वाले अनुमति पत्र वाली फ़ोल्डर।

इसके पीछे की कंपनी

एक बार जब दस्तावेज़ पठनीय हो और उसका उद्देश्य स्पष्ट हो, तो नामित निर्यातक को एक पंजीकृत चीनी कंपनी से जोड़ें। यहीं पर कंपनी खोज मददगार होती है। यह एक पहचान प्रश्न का उत्तर देती है जो लाइसेंस छवि, विशेष रूप से अनुवादित या संपादित प्रति, अनसुलझा छोड़ सकती है।

ChinaValidate की कंपनी खोज में पूर्ण चीनी कानूनी नाम या USCC का उपयोग करें। लौटाए गए कानूनी नाम, पहचानकर्ता और वर्तमान पंजीकरण स्थिति की तुलना आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ों से करें। संदर्भ के रूप में चीनी नाम बनाए रखें: अंग्रेजी व्यापार नाम और अनुवाद क्वोटेशन, वेबसाइट और ईमेल सिग्नेचर के बीच भिन्न हो सकते हैं।

बिजनेस लाइसेंस की प्रति नाम और USCC की जांच करने के लिए एक और स्थान प्रदान करती है। यदि वह दस्तावेज़ आपके पास है, तो बिजनेस लाइसेंस सत्यापन इसकी कंपनी जानकारी की तुलना रजिस्ट्री डेटा से करने में मदद कर सकता है। यह कंपनी की पहचान की जाँच है। निर्यात लाइसेंस जारी हुआ है या नहीं और वह आपकी वस्तुओं पर लागू होता है या नहीं, इसकी जाँच अलग से करनी होगी।

एक स्पष्ट रूप से काल्पनिक ऑर्डर पर विचार करें: कोटेशन में 'Harbor Tools' का नाम दिया गया है, लेकिन निर्यात दस्तावेज़ में एक अलग कानूनी कंपनी का नाम दर्ज है। जाँच के लिए दो तत्काल संभावनाएँ हैं: Harbor Tools उस कंपनी का ब्रांड हो सकता है, या कोई अन्य कंपनी निर्यात का प्रबंधन कर रही हो सकती है। केवल इस आधार पर कि अनुवादित नाम समान ध्वनि करता है, यह निर्धारित नहीं किया जा सकता कि कौन सा स्पष्टीकरण सही है।

विक्रेता से पूछें कि अनुबंध करने वाली कंपनी कौन है और दस्तावेज़ में दर्ज निर्यातक की क्या भूमिका है। फिर बताई गई कंपनी की जानकारी जाँचें। यदि विक्रेता किसी एजेंसी व्यवस्था का दावा करता है, तो अपने रिकॉर्ड में एक नाम की जगह दूसरा नाम लिखने के बजाय उस व्यवस्था से संबंधित अनुबंध या लेनदेन के दस्तावेज़ मांगें।

सफल रजिस्ट्री मिलान का अर्थ है कि आपने बताए गए नाम और पहचानकर्ता को एक कंपनी रिकॉर्ड से जोड़ दिया है। इससे यह स्थापित नहीं होता कि कंपनी ने वस्तुओं का निर्माण किया है, उसके पास सभी आवश्यक अनुमतियाँ हैं, या वह ऑर्डर को पूरा करेगी। यह निर्यात लाइसेंस की छवि की प्रामाणिकता भी सिद्ध नहीं करता। अपनी खरीद फ़ाइल में इन निष्कर्षों को अलग-अलग रखें।

विक्रेता, निर्यातक और अन्य पक्षों के बीच व्यापक संबंध के लिए, चीनी निर्यात व्यापार कंपनी की सत्यापन प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ें। यहाँ संकीर्ण कार्य यह है कि यह सटीक रूप से रिकॉर्ड किया जाए कि लाइसेंस पर कौन सी इकाई दिखाई देती है और वह इकाई इस लेनदेन से कैसे संबंधित है।

अपूर्ण फ़ाइल

अगला अनुरोध इस बात पर निर्भर करना चाहिए कि क्या अनुपलब्ध है। बार-बार 'अपना निर्यात लाइसेंस भेजें' कहने से फिर से वही अस्पष्ट अटैचमेंट प्राप्त हो सकता है। ये दो काल्पनिक उत्तर जारी रखने का एक अधिक उपयोगी तरीका दिखाते हैं।

आपूर्तिकर्ता एक पुराना विदेशी व्यापार फाइलिंग फॉर्म भेजता है। इसे एक ऐतिहासिक कंपनी दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार करें, फिर पूछें कि वस्तुओं के लिए वर्तमान में किन लाइसेंसिंग आवश्यकताओं को लागू किया जाना चाहिए और निर्यातक कौन होगा। यदि वस्तु लाइसेंस की आवश्यकता है, तो लेनदेन से संबंधित जारी किए गए दस्तावेज़ का अनुरोध करें। आपूर्तिकर्ता से उस फाइलिंग आवश्यकता को नवीनीकृत करने के लिए न कहें जिसे समाप्त कर दिया गया था।

आपूर्तिकर्ता मुहर लगा आवेदन पत्र भेजता है। इसे आवेदन सामग्री के रूप में रिकॉर्ड करें। पूछें कि क्या लाइसेंस जारी किया गया है और यदि हाँ, तो पक्षों, वस्तुओं और वैधता तिथियों को दर्शाते हुए पूर्ण जारी फ़ाइल का अनुरोध करें। जमा करने की रसीद या आवेदक की मुहर उस अंतर को नहीं भरती है।

कृपया निर्यातक, प्रेषक, वस्तुओं और वैधता तिथियों सहित पूर्ण जारी दस्तावेज़ भेजें। कृपया हमारे अनुबंध में नामित चीनी कानूनी इकाई की भी पहचान करें और लाइसेंस पर दिखाए गए निर्यातक से किसी भी अंतर की व्याख्या करें।

उत्तर को मूल अटैचमेंट और अपनी कंपनी-खोज परिणाम के साथ रखें। रिकॉर्ड करें कि प्रत्येक वस्तु वास्तव में क्या स्थापित करती है: फ़ाइल का प्रकार, नामित इकाई, संबंधित वस्तुएँ और तिथियाँ। यदि उनमें से कोई एक अभी भी अस्पष्ट है, तो खरीद निर्णय को अभी भी उस विशिष्ट साक्ष्य की आवश्यकता है।