中国サプライヤーのISO 9001 証明書を確認する

サプライヤーファイル内のISO 9001 証明書は本物で有効でしたが、それでも不十分でした。 その中国語の正式名称は取引関連会社のものでした。住所は事務所でした。範囲は販売および顧客サービスを対象としていましたが、見積書では別の会社および工場での生産について記述されていました。証明書には、買い手の製品を製造する工場が認証された品質マネジメントシステム内にあることを確立するものは何もありませんでした。

これは有用な証明書レビューが捕捉すべき誤りです。タスクは単にPDFが偽物に見えるかどうかを判断することではありません。ライブな認証記録が正しい法人实体に属し、関連する操業サイトをカバーし、注文に関連する活動を記述しているかを確立することです。只有这样、買い手はその重みをどの程度与えるかを決めることができます。

レジストリが認識できる名前から始める

切り取られたマーケットプレイスのバッジや下半分が欠けたスクリーンショットではなく、完全な証明書を要求してください。同時に、サプライヤーの現在の中国事業ライセンスを請求してください。中国語の正式名称を印刷されている通りに正確に保持し、統一社会信用コード（USCC）を記録してください。英語のサプライヤー名は会話には役立ちますが、検索キーとしては弱く、ブランド、輸出部門、グループ、または関連会社を指す可能性があります。

USCCフィールドに慣れていない場合は、 USCCフィールドガイド を使用して記録を比較する前に準備してください。直近の目標は、解釈なしに繰り返すことができる短い身元行です：

証明書保持者：[完全な中国語の正式名称]；USCC：[18 文字]；証明書番号：[発行通り]；提案された役割：製造業者 / 販売者 / 両方。

1 を翻訳せず、後で照合してください。2 関連の中国企業は、ほぼ同一の英語表記を使用しながらも、異なる中国語名、USCC、サイト、および契約上の義務を持つ場合があります。1 に発行された証明書は、株主、スタッフ、ウェブサイト、またはグループロゴを共有しているからといって、自動的に他の企業に移行しません。

データベースを開く前に証明書を読む

中国の現行の品質マネジメントシステム認証規則、 中国国家認証認可監督管理委員会（CNCA）によって公布されたは、2026年1月1日 に施行されました。中国で使用されるQMS証明書の場合、規則はフィールドごとのレビューを可能にするのに十分な情報を要求します。文書から以下の項目を記録してください：

• 認証された組織の中国語名およびUSCC；
• その登録住所および証明書によってカバーされるすべての操業サイト；
• 認証範囲内の製品、活動、またはサービス（該当する場合はサイト固有の範囲を含む）；
• 認証基準として使用されるGB/T 19001 またはISO 9001 の完全な版；
• 発行日、有効期限、証明書番号、およびライブステータスを確認するための明記された経路；
• 認証機関の名前と住所、さらに実際に主張されている認証マークおよび登録参照。

同じ規則によれば、証明書は3年を超えて有効になることはできず、監視の対象とし続けなければならない。したがって、印刷された有効期限は必要ではあるが不十分である。証明書は満了日以前に停止される場合があり、一度停止されると一時的に無効となる。取り消しや取消しも、サプライヤーが主張できる内容を変更する。実時間の記録が重要である。

冒頭の事例に戻ろう。PDFには深圳の貿易会社名と中央オフィスの住所が記載されている。サプライヤーの営業許可証および購入契約書にも同じ貿易業者名が記載されているため、販売者の身元は明確である。しかし、工場写真、サンプルラベル、生産スケジュールには東莞の製造業者名が記載されている。この時点で、証明書はその貿易業者自身のマネジメントシステムに関する有用な証拠となり得る。しかし、東莞の拠点における製造に関する証拠としてはまだ不十分である。

異なる質問に答えるため、2ステータス検索を使用する

1、CNCAを介して 公式オンラインサービスディレクトリ 国家認証認可情報公共サービスプラットフォーム（一般的に以下のように呼ばれる）へ 認e云。表示されているとおりに証明書の番号を正確に入力する。それでレコードが特定できない場合は、中国語の法定名称で検索し、候補結果を注意深く比較する。

緑色のステータスラベルだけでなく保存すること。クエリ用語、アクセス日時、結果URLまたはスクリーンショット、証明書番号、組織名、範囲、対象住所、発行者、日付、現在のステータスをキャプチャする。 中国国家認証認可サービスのクエリガイダンス また、CNAS認証マーク付きの証明書を確認するユーザーに対し、CNCAの公開認証結果サービスへの利用を指示している。

2、認証機関独自の公開検証サービスを使用する。CNCA 1月 2026に発表された通知 は、認証機関に対し、一般公衆が証明書の有効性を確認できる手段を提供することを要求しており、単にすべてのユーザーをCNCAに戻すだけでは不十分である。発行者の結果は、その機関が現在どのように証明書を提示し、停止、取り消し、取消し、または範囲の詳細を公開しているかを確認できる。

発行者のウェブサイトは、公式記録または信頼できる認証情報源とは独立して見つけること。紛争のあるPDFに記載されたリンクや電話番号のみを頼りにしないこと。2システム間で不一致がある場合は、両方の結果を保持し、独立して入手した詳細を通じて発行者に連絡すること。狭義の質問を行う：中国語の法人Yに対する証明書番号Xが現在有効であり、記載されたサイトおよび範囲をカバーしているかどうか。

検索結果がないことは、未解決の発見事項であり、完全な詐欺診断ではない。番号が誤って入力された、翻訳された会社名が一致しない、外国の認証機関が別の経路で報告している、またはシステムが一時的に利用できない可能性がある。逆に、番号が見つかったとしても、エンティティ、住所、または範囲が異なる場合はレビューが完了しない。起きたことを記録し、承認判断に証明書を使用する前に回答を得ること。

認証と認可は別々の層である

ISOは規格を開発・公布する。サプライヤーを監査したり、ISO 9001証明書を発行したりしない。 ISO認証ガイダンス は、認証機関によって行われる認証と、認証機関の能力に対する独立した認識である認可を区別している。

証明書に認証マークが表示されている場合、適切な公式認証ルートを通じてその主張を確認し、認証機関が関連する範囲を保有していたことを確認すること。洗練されたアートワークや「国際的」な名前だけで認証を推測しないでください。同時に、非認証の証明書をすべて詐欺と見なさないでください：ISOは、認証がすべての状況で必須ではないことに留意している。適切な調達文言は事実的なものである： 認証が主張され、検証済み, 認証が主張されていない, または 認証が未解決。

購入者はまた、契約、顧客、入札、または規制対象のサプライチェーンが実際に何を要求しているかを問い合わなければならない。アクティブだが非認定の証明書は、証明書自体が偽造されていない場合でも、契約上の要件を満たさない可能性がある。これは受入れに関する判断事項であり、データベース結果を書き換える理由ではない。

範囲と事業所が、証明書の重要性を決定する

証明書の検証は、番号と日付が一致した時点で止まることが多い。購入者にとって、そこからがより重要な読み取りが始まる点である。提案された製品および工場を、正確な範囲の記述と含まれるすべての住所と比較せよ。

「指定された工場で射出成形電気用筐体の製造」という範囲は、筐体の注文に関連する可能性がある。「商業オフィスでの電子製品の販売」は異なる活動を示す。広範な表現であっても、どの工程、製品ファミリー、または場所が監査されたかについて明確化が必要となる場合がある。「設計および販売」を製造に拡大したり、「プラスチック製品の製造」を特定の医療用、食品接触用、または安全性が重要な製品が含まれていることの証拠として扱ったりしてはならない。

複数事業所を対象とする証明書にも同じ規律が必要である。主要な証明書、事業所一覧表、または下位証明書を探し、各事業所をその範囲に結びつけよ。グループ証明書は自動的にすべての子会社をカバーするわけではない。サプライヤーのプロフィールにある工場の住所は、証明書に記載されている住所の近くにあるからといって、単に認証されるものではない。

販売者と製造者が異なる企業である場合は、その関係を明確に示せ。証明書を保有するのは誰か、生産を制御するのは誰か、契約に署名するのは誰か、不適合品に対して責任を負うのは誰かを特定せよ。その後、 中国メーカーの検証ワークフロー に従い、証明書だけでは確立できない事業所、人員、設備、工程、品質記録、下請け業者、および能力を確認せよ。

結果を実用的な調達処分に変換する

単一の「有効／無効」列は、後で審査担当者が必要とする理由を隠してしまう。何に一致し、購入者が次に何ができるかを述べる処分を使用せよ。

処分	証拠の位置	次のアクション
検証済みかつ関連性あり	アクティブな記録；正確な法人名；適用可能な事業所および範囲；発行者および主張される認定が解決済み。	これを1 QMS入力として使用し、その後、注文固有の能力および品質証拠を検討せよ。
検証済みだが制限あり	証明書はアクティブであるが、その範囲または事業所は主張されている運用をサポートしていない。	制限事項を明記し、実際の製造者、工程、または場所に関する証拠を要求せよ。
エンティティの不整合	別の法人が証明書を保有している。	関係をマッピングし、文書によるカバレッジがない限り、エンティティ間で認証を移転しないこと。
ステータスの問題	公式または発行者の記録には、停止、期限切れ、撤回、または取消しのステータスが示されている。	証明書への依存を中止し、発行者からの現在の説明および是正手順を取得せよ。
未解決	決定的な記録なし、フィールドの不整合、システムの利用不可、または発行者への問い合わせに対する回答なし。	質問を開いたままにし、所有者、証拠要求、期限、承認上の影響を明記せよ。

冒頭の事例では、正しい処分は 検証済みだが制限あり. 取引業者の証明書は有効ですが、主張される製造拠点には適用されていません。購入者はサプライヤーによる偽造を非難していません。メーカーの法的実体、東莞の事業を実際にカバーするいかなる証明書、および提案された製品のプロセス証拠を求めています。

管理システム証拠を製品証拠に転用しない

ISO 9001 は品質マネジメントシステムを対象としています。適用可能な証明書は、定義されたプロセスが監査されたことへの信頼性を支えることができますが、それは製品証明書、試験報告書、検査結果、またはすべてのユニットが適合するという約束ではありません。これは、工場の所有権、利用可能な生産能力、下請け業者の制御、または出荷待ちのロットの状態を証明するものではありません。

この区別は、サプライヤーが複数の文書を一緒に提示する場合に特に重要です。CE関連の宣言および報告書は、完成品、法的製造者、法令、モデル、および生産構成と一致させる必要があります。 CE文書のレビュー その別の問いを所有しています。現在の ISO 9001 証明書は、誤ったモデルに対する宣言や、1 の部品のみをカバーする報告書を修復しません。

証明書チェックの後、注文に見合った証拠を要求します：関連する工程フロー、現在の管理計画、入荷時および工程内の検査、材料における校正または保守記録、不適合処理、トレーサビリティ、変更管理、そして意味を持つために製品および現場に十分に近い例です。高リスクまたは技術的に困難な注文には、工場監査、製品テスト、承認済みサンプル、および出荷前検査が必要になる場合があります。これらの統制は異なる主張を検証します；チェックリストにそれらの名前を積み重ねても、それらを相互交換可能にはなりません。

2026 の移行を日付で扱い、推測で扱わない

確認済み 2026年7月16日： 中国の改訂されたQMS認証規則は 2026年1月1日 から適用されています。別に、ISO は ISO 9001 の次版を 発行中で、9月 に 2026 が予定されています。ISO はまた、ISO 9001:2015 に認証された組織には移行期間があることを述べています。

新しい版が近づいているという理由だけで、それ以外では現在有効な ISO 9001:2015 証明書を拒否しないでください。表示されている標準版を記録し、ライブの証明書ステータスを確認し、公開されたら公式の移行指示に従ってください。この段落は、新版および移行手配が確定した後に再確認されるべきです；エンティティ、サイト、範囲、およびステータスワークフローは変更する必要はありません。

他のレビュアーがチェックを繰り返せるだけの証拠を保存する

有用なクローズアウトは「ISO 検証済み」ではありません。サプライヤー提供のPDF、営業許可証、正確な中国語の法的名称およびUSCC、CNCAの結果、発行者の結果、検索用語、アクセス時刻、関連する認定機関の確認、サイトおよび範囲の比較、未解決の違い、および購入者の処分を保持してください。ソースファイルを翻訳されたノートまたは注釈付きスクリーンショットとは別に保管してください。

結論を平易な言語で記載する：

証明書番号 X は 2026年7月16日 に CNCA および発行者の記録で有効でした。それは深圳の販売者に属し、記載されたオフィスでの販売をカバーしています。それは東莞の製造会社または工場をリストしていません。この証明書は限定的な販売者QMS証拠として受け入れられ、工場認証または製品適合性の証明としては使用されません。工場の実体および能力は、生産承認前に未解決のままです。

その記録を サプライヤー承認ファイル の中に配置し、調達、品質、財務、および経営が同じ制限を認識できるようにします。証明書が期限切れになったとき、サプライヤーが会社またはサイトを変更したとき、範囲が変更されたとき、重大な品質イベントが発生したとき、または取引が materially に異なる製品またはリスクカテゴリーに移行したときに、チェックを更新してください。

ChinaValidate 企業検索 中国法人およびアイデンティティ層で使用されている現在の会社記録を解決するのに役立ちます。品質システムを検証するものではなく、ISO認証書を認証するものでもなく、範囲が特定の製品をカバーしているかどうかを決定するものでもありません。これらの結論には、上記で説明した公式の認証記録および注文固有のエビデンスが必要です。

このガイドは一般的な商業的デューデリジェンス情報を提供します。これは認証、認定、製品適合性、または法的助言ではありません。