Memeriksa Sertifikat CCC Pemasok Tiongkok

Untuk memverifikasi sertifikat CCC pemasok Tiongkok, cari catatannya melalui penerbit yang tercantum atau regulator, lalu bandingkan status terkini, model produk lengkap, dan lokasi produksinya dengan pesanan Anda. Menemukan nomor sertifikat hanyalah langkah awal: catatan tersebut harus mencerminkan barang dan pengaturan manufaktur yang sebenarnya Anda beli.

CCC, juga disebut 3C, adalah singkatan dari China Compulsory Certification (Sertifikasi Wajib Tiongkok). Panduan standar Tiongkok dari Administrasi Perdagangan Internasional AS menempatkannya dalam sistem akses pasar produk Tiongkok. Untuk pembelian dari luar negeri, tanyakan apa yang ingin dibuktikan oleh pemasok dengan sertifikat tersebut. Bukti adanya persyaratan sertifikasi produk Tiongkok tidak serta merta menetapkan bahwa barang dapat dipasarkan di negara tujuan Anda. Pisahkan pertanyaan tersebut dan ajukan kepada pihak yang bertanggung jawab atas kepatuhan produk.

Tiga nama pada sertifikat

Perusahaan yang menjual kepada Anda mungkin tidak menempati semua peran yang tercantum pada sertifikat. Ketentuan administratif CCC Tiongkok Ketentuan administratif CCC, sebagaimana diubah pada 2022, membedakan antara pemohon sertifikasi, produsen produk, dan, jika berlaku, perusahaan produksi yang ditunjuk. Perbedaan ini berguna bagi pembeli: kontak penjualan, organisasi yang bertanggung jawab atas manufaktur, dan lokasi produksi aktual perlu dihubungkan tanpa berpura-pura bahwa mereka pasti merupakan entitas bisnis yang sama.

Peran dalam sertifikat	Koneksi yang harus ditetapkan
Pemohon sertifikasi	Identifikasi siapa yang mengajukan sertifikasi dan bagaimana perusahaan tersebut berhubungan dengan pemasok yang menyajikannya.
Produsen produk	Identifikasi produsen yang dinamakan untuk produk bersertifikat, daripada berasumsi bahwa merek atau perusahaan penjualan adalah produsennya.
Perusahaan produksi	Jika disebutkan secara terpisah, identifikasi perusahaan dan lokasi yang membuat produk yang akan memenuhi pesanan.

Pertahankan nama perusahaan asli sambil menambahkan terjemahan untuk rekan kerja. Nama dagang Inggris yang disingkat memang praktis dalam korespondensi, tetapi dapat menyembunyikan entitas hukum mana yang diidentifikasi oleh suatu catatan. Minta pemasok menjelaskan hubungan tersebut secara tertulis dan menyediakan detail bisnis yang relevan. Jika perusahaan dagang menyajikan sertifikat pabrik, pertanyaan yang berguna adalah apakah pabrik tersebut akan membuat barang yang dipesan. Keberadaan dua nama berbeda semata-mata tidak membuktikan ketidakjujuran; hubungan yang tidak dijelaskan tetap menjadi pertanyaan pembelian yang belum terjawab.

Untuk tinjauan bilingual, versi bahasa Inggris dari ketentuan tersebut oleh regulator pasar versi bahasa Inggris dari ketentuan oleh regulator pasar membantu membedakan pemohon, produsen, dan perusahaan produksi. Gunakan bersama nama-nama dalam bahasa Tionghoa pada dokumen asli. Ketika terjemahan menggabungkan ketiganya menjadi "pemasok," kembalilah ke bidang asli sebelum mencari klarifikasi. Rekan kerja harus dapat mengetahui organisasi mana yang telah diperiksa dan hubungan mana yang masih bergantung pada penjelasan pemasok.

Model dan lokasi produksi

Baca sertifikat bersama dengan lampiran yang dirujuk dan spesifikasi produk yang Anda beli. Catatan lapangan berikut berfungsi sebagai panduan membaca, bukan replika dari sertifikat resmi. Catatan ini menjelaskan perbandingan praktis yang dapat dilakukan oleh pembeli. Jika berkas diakhiri dengan rujukan ke jadwal model yang belum disertakan, mintalah jadwal tersebut sebelum menafsirkan cakupan. Nama keluarga produk di halaman pertama mungkin terlalu luas untuk mengidentifikasi konfigurasi spesifik Anda.

Nomor sertifikat

Salin pengenal dari dokumen tanpa mengetik ulang dari foto yang buram. Simpan berkas asli agar rekan kerja dapat membandingkan kueri dengan nomor yang disertakan. Nomor tersebut adalah kunci pencarian, bukan pengganti untuk membaca hasil. Pengenal yang cocok harus mengarah ke catatan yang detail lainnya juga masuk akal untuk produk ini.

Produk dan model

Bandingkan penunjukan model lengkap dengan kutipan, spesifikasi, dan label fisik. Pertahankan awalan, akhiran, dan pemisah hingga signifikansinya dipahami. Jika pemasok menyebut dua model "sama", mintalah dokumen yang menghubungkan keduanya. Penjelasan komersial dapat menyelesaikan konvensi penamaan; namun, hal itu tidak boleh secara diam-diam menggantikan model bersertifikat yang hilang atau lampiran yang tidak ada.

Pabrikan dan pabrik

Bandingkan baik organisasi maupun lokasi dengan pengaturan produksi yang diusulkan. Alamat kantor pada faktur penjualan bukanlah alamat pabrik. Jika pemasok berencana menggunakan pabrik lain, tanyakan catatan sertifikasi mana yang mencakup pabrik dan model tersebut. Jangan memperluas identitas perusahaan grup ke lokasi yang tidak diidentifikasi oleh dokumen.

Standar dan cakupan

Perhatikan standar dan cakupan produk yang diidentifikasi oleh catatan. Hindari menganggap nomor standar yang familiar sebagai deskripsi untuk setiap pengujian, komponen, atau konfigurasi. Jika spesifikasi pembelian berbeda dari produk yang dicakup, mintalah penerbit atau spesialis produk yang kompeten untuk mengklarifikasi perbedaannya. Staf pengadaan membutuhkan jawaban yang jelas tentang konfigurasi yang dipesan, bukan penilaian kesetaraan teknis yang dibuat-buat.

Tanggal dan perubahan

Baca tanggal penerbitan dan kedaluwarsa bersamaan dengan status saat ini. Catat ketidaksesuaian antara salinan yang disertakan dan detail yang diambil secara independen. Tanggal berkas terbaru pada lampiran email tidak memberikan informasi apakah informasi sertifikasi telah berubah. Mintalah sertifikat saat ini dan aneks yang relevan daripada membiarkan beberapa versi yang tidak konsisten beredar di tim pembelian.

Ketentuan tersebut mengidentifikasi keadaan di mana detail produk, perubahan teknis penting, atau perubahan lokasi produksi memerlukan tindakan sertifikasi. Bagi pembeli, implikasi praktisnya adalah membuka kembali perbandingan yang terdampak ketika pesanan berubah. Jangan memutuskan secara mandiri bahwa komponen, lokasi manufaktur, atau akhiran model yang berbeda tidak signifikan. Mintalah pemasok untuk menjelaskan dampaknya terhadap sertifikasi dan dapatkan klarifikasi penerbit ketika jawaban tersebut menentukan apakah Anda dapat mengandalkan dokumen tersebut.

Jauhkan sertifikasi produk dari dokumen lain dalam paket pemasok. Panduan sertifikat ISO 9001 membahas cakupan sistem manajemen dan lokasi. Panduan laporan pengujian produk membahas sampel yang diuji dan hasil yang dilaporkan. Pemasok mungkin secara sah mengirimkan semua dokumen ini, tetapi satu dokumen tidak dapat mengisi celah yang tidak dijelaskan dalam dokumen lain hanya karena logo, perusahaan, atau foto produk yang sama muncul di seluruh berkas.

Catatan sertifikasi aktif

Mulailah dari regulator atau situs web resmi penerbit yang disebutkan. Untuk sertifikat yang diterbitkan oleh CQC, halaman pencarian sertifikat berbahasa Inggris menyediakan opsi pencarian sertifikat CCC dan pabrik. Halaman ini juga memisahkan layanan sertifikasi lainnya. Pilih kategori yang relevan; jangan berasumsi bahwa hasil di bawah layanan lain memverifikasi klaim CCC. Halaman CQC adalah jalur khusus penerbit, bukan jaminan bahwa catatan dari setiap badan sertifikasi Tiongkok dapat dicari di sana.

Tugas praktisnya adalah membandingkan hasil yang ditemukan dengan salinan yang diberikan dan pesanan Anda. Simpan tanggal pencarian, istilah pencarian, penerbit, status yang terlihat, dan detail produk yang relevan. Jika sistem hanya menawarkan informasi terbatas, catat keterbatasan tersebut daripada mengisi kekosongan dari PDF pemasok. Kami meninjau titik masuk pencarian publik untuk panduan ini, tanpa mengirimkan sertifikat pemasok tertentu atau menyatakan bahwa setiap bidang pencarian mengembalikan informasi yang sama.

Catatan saat ini yang cocok

Lanjutkan perbandingan model dan pabrik. Menemukan catatan tersebut hanya menjawab pertanyaan keaslian atau status sejauh informasi yang dikembalikan; hal itu tidak menetapkan bahwa pemasok akan menggunakan pabrik tersebut atau mengirimkan konfigurasi tersebut.

Catatan yang ditangguhkan, ditarik, atau dibatalkan

Jangan menjelaskannya kepada rekan kerja sekadar sebagai "terverifikasi." Pertahankan formulasi status dan tanyakan kepada penerbit apa artinya bagi dokumen dan produk tertentu. Biarkan kondisi pengadaan apa pun yang bergantung pada sertifikasi yang dapat digunakan tetap belum terselesaikan hingga status dan cakupan yang relevan telah diklarifikasi.

Tidak ada hasil atau detail yang bertentangan

Periksa nomor, layanan yang dipilih, dan penerbit yang disebutkan sebelum menarik kesimpulan. Minta salinan yang lebih jelas atau lampiran terkini jika diperlukan. Jika konflik berlanjut, hubungi penerbit melalui saluran resmi yang dipublikasikan, bukan hanya mengandalkan kontak yang dicetak dalam file yang diberikan. Pencarian yang tidak berhasil saja bukanlah bukti pemalsuan.

Ini adalah hasil yang berbeda dan memerlukan tindak lanjut yang berbeda. Jika alamat pabrik cocok tetapi model yang dipesan tidak ada, pencarian nama perusahaan lain tidak akan menyelesaikan masalah model yang hilang. Jika nomor sertifikat ditemukan tetapi status saat ini bertentangan dengan salinan, meminta izin usaha tidak akan menyelesaikan masalah status. Kirimkan ketidaksesuaian yang tepat kepada pihak yang mampu menjawabnya, sambil menyimpan kedua versi agar balasan dapat mengatasi perbedaan yang sebenarnya.

Transisi deklarasi mandiri

Dokumen yang dijelaskan sebagai deklarasi mandiri CCC memerlukan tinjauan spesifik produk dan spesifik tanggal. Jangan menolaknya hanya karena bukan sertifikat konvensional, atau menerimanya tanpa batas waktu hanya karena panduan lama menyebutkan deklarasi mandiri sebagai jalur yang berlaku. Pengumuman SAMR No. 57 tanggal 2025, yang diterbitkan pada Januari 2026, menetapkan masa transisi untuk 16 jenis produk tertentu. Tanggal-tanggal tersebut tidak berlaku otomatis untuk semua produk bertanda CCC.

1 Juli 2026

Badan sertifikasi yang ditunjuk mulai menerima aplikasi sertifikasi untuk produk yang terdampak. Sistem berhenti menerima dan menghasilkan deklarasi mandiri mereka.

31 Desember 2026

Perusahaan harus menyelesaikan konversi ke sertifikat CCC dan secara proaktif membatalkan deklarasi mandiri yang sesuai.

1 Januari 2027

Produk yang ditentukan harus memenuhi persyaratan sertifikat dan penandaan untuk aktivitas yang dicakup oleh pengumuman tersebut; deklarasi mandiri mereka dibatalkan dalam sistem.

Pemberitahuan tersebut mempertahankan pengecualian untuk produk yang sudah dirilis dari pabrik selama periode deklarasi mandiri yang valid dan tidak lagi diproduksi: produk-produk tersebut tidak memerlukan konversi dan dapat terus dijual. Ketika pemasok mengandalkan pengecualian ini, tanyakan bagaimana barang aktual dan riwayat produksi memenuhi syarat tersebut. PDF lama saja tidak menjelaskan apakah barang dalam pesanan Anda memenuhi syarat. Periksa daftar produk dan kondisi dalam pemberitahuan dengan penerbit ketika klasifikasinya tidak pasti.

Bagi tim pembelian, tanggal pengiriman yang melintasi masa transisi harus memicu pertanyaan spesifik tentang dokumentasi yang akan menyertai barang. Hindari menerima "kami selalu menggunakan dokumen ini" sebagai jawaban atas perubahan yang memiliki batas waktu. Pada saat yang sama, jangan menuntut konversi berdasarkan pengumuman ini dari pemasok yang produknya berada di luar cakupan pengumuman. Simpan klasifikasi produk, tanggal yang relevan, dan penjelasan pemasok bersama-sama agar rekan kerja tidak menerapkan linimasa tersebut pada barang yang salah.

Bukti untuk pesanan

Tuliskan hasil berdasarkan produk dan dokumen yang benar-benar ditinjau. Pisahkan fakta yang diperoleh secara independen dari pernyataan yang diberikan oleh penjual, dan identifikasi hal-hal yang masih belum terselesaikan. Hal ini memungkinkan pembeli lain melanjutkan pekerjaan tanpa mengubah pemeriksaan parsial menjadi persetujuan umum. Contoh di bawah ini sengaja dibuat sebagai templat, bukan laporan tentang perusahaan nyata; ganti setiap item dalam tanda kurung hanya dengan informasi yang benar-benar Anda peroleh.

Pada [tanggal kueri], kami memeriksa [nomor sertifikat] melalui [penerbit atau regulator]. Catatan yang dikembalikan menunjukkan [status] untuk [model] dan [pabrik]. Kami membandingkannya dengan [spesifikasi pesanan dan versi]. Pemasok menyatakan bahwa produksi akan berlangsung di [lokasi]. Kami masih memerlukan [dokumen spesifik yang hilang atau klarifikasi] sebelum menerima sertifikat ini untuk pesanan tersebut.

Tinjauan pasar tujuan tetap terpisah. Jika barang akan ditempatkan di pasar Uni Eropa, panduan untuk dokumen CE pemasok Tiongkok menjelaskan bahwa itu adalah tugas yang berbeda. Demikian pula, catatan CCC tidak menjawab apakah sebuah perusahaan sehat secara finansial, dapat mengirimkan tepat waktu, atau akan menepati kontrak. pencarian perusahaan ChinaValidate dapat membantu Anda memeriksa identitas dan catatan perusahaan Tiongkok; layanan ini tidak menerbitkan sertifikat CCC atau menggantikan penilaian badan sertifikasi. Gunakan setiap sumber untuk pertanyaan yang memang dapat dijawabnya.