Ürün Barkoduyla Çin Şirketi Sorgulama
Ürün barkoduyla bağlantılı şirketi bulun, ardından Çin ana karasındaki kaydını kontrol edin. Marka sahibi, üretici ve satıcının farklı rollerini ayırt edin.
Şirketin Çince yasal unvanı veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Profilini açmadan önce doğru şirketi seçtiğinizden emin olun.
Bir ürünün barkodu sizi bir şirkete ulaştırabilir; ancak bu şirket mutlaka üretim yapan fabrika değildir. Numarayla bağlantılı işletme marka sahibi, ithalatçı veya ürünün tanımlanmasından sorumlu başka bir taraf olabilir. Alım yaptığınız tedarikçi ise bunlardan farklı bir şirket olabilir.
Ürünün tam numarasıyla başlayın, numarayla bağlantılı şirketi bulun ve ardından bu şirketin Çin ana karasındaki kaydını ayrı olarak kontrol edin. Böylece barkod taramasını menşe, ürünün orijinalliği veya satıcının satış yetkisi için kanıt saymadan tarafların kimliğini izleyebilirsiniz.
Bu rehber, ambalajdaki numaradan araştırılabilir bir şirket adına giden yolu anlatır. Kapsamı sıradan perakende ürün tanımlayıcılarıdır; tıbbi cihazlara özgü sistemleri veya ürünün tüm izlenebilirlik zincirini incelemez.
Doğru numarayla başlayın
Yaygın bir perakende barkodunun altındaki rakamlar genellikle Küresel Ticari Ürün Numarasını, yani GTIN’i ifade eder. Etiketlerde veya sorgulama hizmetlerinde EAN ve UPC terimlerini de görebilirsiniz. Siyah çizgiler, numaranın makine tarafından okunabilen gösterimidir. Elle sorgulama için çoğu zaman ambalajı taramadan basılı rakamları girmek yeterlidir.
Gerçekte satın aldığınız satış birimini esas alın. Tek şişe, çoklu paket ve dış koli farklı numaralar taşıyabilir. Numarayı ürün adı, hacmi ve ambalaj seviyesiyle birlikte fotoğraflayın. Yalnızca barkoda odaklanan bir kesit okunaklı olsa bile hangi ürün biçimine ait olduğunu göstermeyebilir.
Gerçek bir yayımlanmış örnek olan 6921168509256, China Post’un açık ürün listesinde 88. sıradaki Nongfu Spring 550 ml suyun yanında yer alır. Bu, ürün numarasının görünümünü tanımak için kullanılabilir. Liste güncel bir GS1 şirket sonucu, fabrika kaydı veya belirli bir şişenin orijinal olduğuna ilişkin kanıt değildir.
Sonraki iki satırda 1,5 litre için 6921168520015, 5 litre için 6921168593545 yazılıdır. Markanın aynı olması numaraları birbirinin yerine kullanılabilir hâle getirmez. Kontrol ettiğiniz boyuta ait numaranın tamamını kullanın; farklı ürünleri tek kodda toplamak için rakam silmeyin. Eski bir katalog da güncel ambalajla karşılaştırma kaynağıdır, elinizdeki örneğin üzerinde yazanı yok sayma gerekçesi değildir.
Örneğin bir teklif koli başına 24 şişe sunarken tek şişenin numarasını gösterebilir. Miktarın şişe mi yoksa koli mi olduğunu netleştirin ve ilgili ambalajın tanımlayıcısını isteyin. Aksi hâlde doğru bir sorgulama sonucu bile satın alma kayıtlarında yanlış birime bağlanabilir.
Baştaki sıfırlar dâhil bütün rakamları kopyalayın. Tedarikçinin iç stok kodunu, kargo takip numarasını ve şirketin Birleşik Sosyal Kredi Kodunu, yani USCC’yi ayrı alanlarda tutun. USCC kayıtlı işletmeyi, GTIN ticari ürünü tanımlar. Ürün barkodunu şirket kayıt aramasına girmek onu şirket tanımlayıcısına dönüştürmez.
Kontrol basamağı bazı kopyalama hatalarını yakalamaya yardımcı olur. Numaranın teslim aldığınız ürüne tahsis edildiğini kanıtlamaz. Shenzhen standartlar enstitüsü, barkod rehberinde hem bu matematiksel işlevi hem de sıradan barkodların orijinallik kanıtı olarak sınırlarını açıklar. Biçim kontrolü başarısızsa etikete dönün; sırf kontrolden geçsin diye yeni bir numara üretmeyin.
İki sorgulama yolu
Verified by GS1
Verified by GS1 sayfasını açın ve GTIN ile başlıyorsanız ürün aramasını seçin. Sayfa başka tanımlayıcılar ve şirketler için de arama sunar. Bu seçenekler farklı veriler bekler; elinizdeki numaraya uygun olanı kullanın.
GS1’in hizmet açıklamasına göre sorgulama, tanımlayıcıyı atayan taraf ve mevcutsa ilgili ürün hakkında bilgi verir. Her numaranın fotoğraf ve eksiksiz teknik özellik döndüreceğini varsaymayın; gösterilen gerçek sonucu okuyun.
Güncel erişim ve kullanım şartlarına uyun. Açık hizmet sınırlı bireysel sorgular için tasarlanmıştır; düzenli ve yüksek hacimli kontrollerin farklı hizmet seçenekleri vardır. Binlerce satırlık tedarikçi kataloğunu incelemek, tek bir örneğin barkodunu sorgulamaktan farklı bir iştir.
Şirket bilgisi görünürse izin verilen kayıtlarınızda yazımı ve alan başlığını olduğu gibi koruyun. Sonra mevcut ürün açıklamasını fotoğrafladığınız ürünle karşılaştırın. Yalnızca şirket adı, numaranın 550 ml şişeyi, daha büyük bir şişeyi veya küçük şişelerden oluşan koliyi gösterdiğini açıklamaz.
Çin’in ürün bilgi platformu
Article Numbering Center of China tarafından işletilen China Product Information Service Platform Çince bir sorgulama yolu sunar. Ana sayfada 查条码 (barkod), 查商品 (ürün) ve 查企业 (şirket) aramaları ayrıdır. Tam numaranız varsa barkod seçeneğiyle başlayın.
Erişim koşulları önemlidir. Aşağıdaki oturumda yayımlanmış su ürününün numarası gönderildiğinde giriş yapma uyarısı çıktı. Mesaj, sonuçlara erişimle ilgilidir. Barkodun geçersiz olduğu, ürünün bulunmadığı veya şirketin kontrolden geçemediği anlamına gelmez.
Hesap gerekiyorsa platformun normal erişim yolunu veya uygun başka bir GS1 hizmetini kullanın. Tedarikçinin hesabını ödünç almayın; giriş penceresinin arkasındaki boş alanı da tamamlanmış bir “bulunamadı” sonucu diye aktarmayın. Erişim sorununu numarayla ilgili içerikli bir yanıttan ayırın.
Ürün bilgileri bu sistemlere sağlanır ve güncellenir. Shenzhen’in ürün verileri rehberi şirket ve ürün bilgilerini ayırır, kayıtlı bilgilerdeki değişiklikleri de ele alır. Bu nedenle kaydı mevcut tarihler ve kapsamıyla birlikte okuyun. Depodaki malların fiziksel incelemesi olarak değerlendirmeyin.
Kodla bağlantılı şirketin rolü
Aramadan sonra en önemli konu, bulunan kuruluşun rolüdür. GS1, ürünün nerede ve kim tarafından üretildiğinden bağımsız olarak GTIN’i genellikle marka sahibinin atadığını açıklar. Bu taraf üretici olabilir; kendi markasıyla ürün yaptıran ithalatçı, toptancı veya perakendeci de olabilir.
| Rol | Yararlı belgeler | Açık kalan konu |
|---|---|---|
| GTIN ile bağlantılı taraf | Tanımlayıcı araması ve orada belirtilen şirket bilgileri. | Bu şirketin sizin işleminizdeki rolü. |
| Marka sahibi | Marka bilgileri, sahiplik veya yetki belgeleri. | Malları fiilen kimin ürettiği. |
| Üretici | Ürün etiketleri, üretim belgeleri ve belirlenen fabrika bilgileri. | Aynı zamanda sözleşmedeki satıcı olup olmadığı. |
| Satıcı | Teklif, sipariş, fatura ve tedarikçinin kayıt bilgileri. | Ürün ve markayla bağlantısı. |
Tek şirket bütün rolleri üstlenebilir, ancak kontrol etmeden bunları birleştirmeyin. Distribütör, marka sahibinin ürününü yasal olarak satarken barkodla bağlantılı şirketten farklı bir ad taşıyabilir. Bu fark, aradaki ilişkiyi belirlemeyi gerektirir; otomatik bir dolandırıcılık hükmü değildir.
Varsayımsal bir özel markalı siparişi düşünün. Bir perakendeci Çin ana karasındaki fabrikaya üretim yaptırır ve kendi ürün tanımlayıcılarını kullanır. Barkod sorgusu perakendeciyi gösterebilir. Malın Çin’de üretilmesi tek başına fabrikanın kimliğini ortaya çıkarmaz. Üreticiyi belirlemek için ilgili şirket bilgilerini ve üretim belgelerini isteyin.
Öte yandan tedarikçi birkaç markanın ürünlerini içeren bir katalog gönderebilir. Tek ürünü sorgulamak, o numaranın arkasındaki tarafı belirleyebilir; tüm kataloğu doğrulamaz ve tedarikçinin gösterilen her markayı satmaya yetkili olduğunu kanıtlamaz. Belirli satın almanız açısından önemli olan ilişkinin belgelerini isteyin.
Şirket adından kayıt bilgisine
Sorgu Çin ana karasındaki bir şirketin adını verdiğinde tüzel kişiyi belirleme aşamasına geçin. Mümkünse tam Çince adı kopyalayın. Yalnızca İngilizce ad varsa, İngilizce kelimeleri geri çevirip yasal ad tahmin etmek yerine tedarikçiden kayıtlı Çince adı ve USCC’yi isteyin.
Bu adı veya USCC’yi ChinaValidate Şirket Araması içinde kullanın. Ürün barkodu ürün notlarında kalır; bu aşamanın arama girdisi değildir. Açık kayıtlara doğrudan bakmayı tercih ederseniz resmî şirket kayıt arama rehberi GSXT yolunu açıklar.
- Tüzel kişiyi eşleştirin. Tam Çince adı ve şirket tanımlayıcısını karşılaştırın. Ortak bir marka kelimesi veya aynı şehir yeterli değildir.
- Güncel kaydı okuyun. Mevcut durum, kayıtlı adres ve diğer ilgili alanları inceleyip sorgu tarihini kaydedin.
- Şirketi siparişe bağlayın. Marka sahibi, üretici veya satıcı rolünü, o role uygun belgelerle belirleyin.
Ad ve kod yalnızca bir ruhsat görüntüsündeyse işletme ruhsatı kontrolü mevcut kayıt alanlarını çıkarmaya ve karşılaştırmaya yardımcı olabilir. GS1 tahsislerini kontrol etmez veya banka hesabının kime ait olduğunu kanıtlamaz. Her sonucu gerçekten yanıtladığı kimlik sorusu için kullanın.
Benzer İngilizce adlara gereğinden fazla anlam yüklemek kolaydır. Bir grup, her biri farklı USCC’ye sahip birden çok Çin ana karası şirketini barındırabilir. Barkodla ilişkili ad ve siparişteki satıcı farklı tüzel kişileri gösteriyorsa ikisini de koruyun. Tedarikten hangi şirketin sorumlu olduğunu ve ürünle bağını sorun.
Adresleri alan başlıklarıyla birlikte karşılaştırın. Ürün dizinindeki iletişim adresi ile şirket kaydındaki tescilli adres farklı amaçlara hizmet edebilir. Hiçbirini otomatik olarak tedarikçi dosyasındaki fabrika adresine dönüştürmeyin. Üretim yeri gerekiyorsa ayrıca isteyin ve yanına tesisi işleten şirketin adını yazın.
Eksik sonuçları yorumlama
Şirket bulundu, ürün ayrıntıları yok. Tanımlayıcıya bağlı şirket bilgisi vardır, ancak tam ürün karşılaştırması yapılamaz. Tam numarayı satış birimine bağlayan özellik belgesi veya etiket isteyin. Eksik açıklamayı başka mağazadan aldığınız metinle doldurup kayıt sisteminin yanıtı gibi sunmayın.
Ürün açıklaması farklı. Önce boyut, model, miktar ve ambalaj seviyesine bakın. Koli ve tek ürün birbirinin yerine geçmez. Numara hâlâ mal ile çelişiyorsa tedarikçiden mevcut doğru numarayı ve farkın açıklamasını isteyin. Konu çözülene kadar ilk verilen referansı saklayın.
Şirket adı farklı. Önce çeviri farkını ayrı tüzel kişiden ayırın. Çince adları ve mevcut tanımlayıcıları karşılaştırın. Sonra satıcının distribütör, bağlı şirket veya gerçek üretici olup olmadığını sorun. Tedarikçinin açıklaması destekleyici belge istemenin başlangıcıdır; bulunan şirketi sessizce yeniden adlandırmanın gerekçesi değildir.
Kullanılabilir sonuç yok. Rakamları, arama türünü ve hizmetin açıklamasını yeniden kontrol edin. Giriş uyarısı, bağlantı hatası ve tamamlanmış kayıtsız sonuç farklı anlamlara gelir. Numara açıklığa kavuşmazsa tedarikçiye veya ilgili GS1 kuruluşuna başvurun; tek başına bu sonuçtan fiziksel ürüne sahte demeyin.
Menşe ve orijinallik ayrı kanıt ister
Çin ile ilişkili bir önekle başlayan barkod, “Made in China” belgesi değildir. GS1’in menşe açıklamasına göre önek, numara aralığını tahsis eden üye kuruluşu gösterir; üretim ülkesini göstermez. Ürün başka yerde yapılmış olabilir.
Aynı ayrım ters yönde de geçerlidir: Çin fabrikasının ürettiği mallar başka GS1 kuruluşundan alınmış tanımlayıcılar taşıyabilir. İşleminiz için gereken gerçek menşe belgelerini kullanın. Bir belge aldıysanız menşe şahadetnamesi rehberi bu ayrı belgenin kontrolünü anlatır.
Sıradan GTIN, her fiziksel ürüne özgü bir seri numarası da değildir. GS1’in barkod açıklaması aynı ürün numarasının o üründen çok sayıda birime basıldığını anlatır. Gerçek numaranın bir ambalaja kopyalanması içeriğin orijinal olduğunu doğrulamaz.
Sonucu açıkça yazın: hangi ürün numarasını incelediniz, mevcut bilgiler hangi şirketi gösterdi ve bu şirket satıcıyla nasıl bağlantılı? Kanıtlanmamış bağları görünür tutun. Çin ana karasındaki yasal ad veya USCC ile şirketi kontrol edebilirsiniz; menşe, marka yetkisi ve malın orijinalliği için ayrı kanıtlar gerekir.