Chinesische Firmen über Produktbarcodes finden
Vom Produktbarcode zur zugehörigen Firma und weiter zum chinesischen Register: So trennen Sie Markeninhaber, Hersteller und Verkäufer bei der Prüfung.
Suchen Sie nach dem chinesischen Firmennamen oder USCC und gleichen Sie das Unternehmen mit Ihrem Lieferanten ab.
Ein Produktbarcode kann Sie zu einem Unternehmen führen, aber nicht unbedingt zur Fabrik. Die dem Code zugeordnete Firma kann der Markeninhaber, ein Importeur oder ein anderer Verantwortlicher für die Produktidentifikation sein. Ihr Lieferant kann wiederum ein ganz anderes Unternehmen sein.
Beginnen Sie mit der vollständigen Produktnummer, ermitteln Sie das zugehörige Unternehmen und prüfen Sie anschließend dessen Registrierung in Festlandchina separat. So entsteht eine nachvollziehbare Verbindung zwischen den Identitäten. Aus dem Barcode wird dadurch aber kein Nachweis für Herkunft, Echtheit oder Verkaufsberechtigung.
Dieser Leitfaden führt von der Nummer auf einer Verpackung zu einem überprüfbaren Firmennamen. Er behandelt gewöhnliche Kennungen von Einzelhandelsprodukten, keine speziellen Medizinproduktekennungen oder eine vollständige Untersuchung der Produktrückverfolgbarkeit.
Mit der richtigen Nummer beginnen
Die Ziffern unter einem üblichen Einzelhandelsbarcode stehen meist für eine Global Trade Item Number, kurz GTIN. Auf Etiketten und in Suchdiensten begegnen Ihnen auch die Begriffe EAN und UPC. Die schwarzen Balken stellen die Nummer maschinenlesbar dar. Für eine manuelle Suche reichen normalerweise die gedruckten Ziffern; Sie müssen die Verpackung nicht scannen.
Gehen Sie von der tatsächlich gehandelten Verkaufseinheit aus. Eine Flasche, ein Mehrfachpack und ein Versandkarton können unterschiedliche Kennungen tragen. Fotografieren Sie die Nummer zusammen mit Produktname, Größe und Verpackungseinheit. Ein eng zugeschnittener Barcode mag gut lesbar sein, ohne erkennen zu lassen, auf welchen Artikel er sich bezieht.
Ein tatsächlich veröffentlichtes Beispiel ist 6921168509256: In der öffentlichen Produktliste der China Post steht diese Nummer bei Position 88 neben Nongfu Spring Wasser mit 550 ml. Sie eignet sich als Beispiel für eine Produktnummer. Die Liste ist weder ein aktuelles GS1-Firmenergebnis noch ein Fabrikregister oder ein Echtheitsnachweis für eine bestimmte Flasche.
Die nächsten beiden Zeilen nennen 6921168520015 für 1,5 Liter und 6921168593545 für 5 Liter. Dieselbe Marke macht diese Nummern nicht austauschbar. Verwenden Sie die vollständige Nummer für die geprüfte Größe. Entfernen Sie keine Ziffern, um mehrere Artikel unter einem vermeintlich gemeinsamen Code zusammenzufassen. Ein älterer Katalog dient außerdem zum Abgleich mit heutigen Verpackungen; er rechtfertigt nicht, die Beschriftung des vorliegenden Musters zu ignorieren.
Ein Angebot könnte beispielsweise Kartons mit je 24 Flaschen nennen, dabei aber die Nummer einer einzelnen Flasche zeigen. Klären Sie, ob die angegebene Menge Flaschen oder Kartons meint, und verlangen Sie die Kennung der betreffenden Verpackungseinheit. Sonst kann selbst ein korrektes Suchergebnis in Ihren Einkaufsunterlagen der falschen Einheit zugeordnet werden.
Übernehmen Sie sämtliche Ziffern, einschließlich führender Nullen. Halten Sie die interne Artikelnummer des Lieferanten, eine Sendungsverfolgungsnummer und den Unified Social Credit Code des Unternehmens getrennt. Der USCC identifiziert ein registriertes Unternehmen, eine GTIN einen Handelsartikel. Die Eingabe eines Produktbarcodes in eine Registersuche macht daraus keine Unternehmenskennung.
Eine Prüfziffer erkennt einige Übertragungsfehler. Sie beweist nicht, dass die Nummer dem erhaltenen Produkt zugeteilt wurde. Das Standardisierungsinstitut in Shenzhen erläutert in seinen Barcode-Hinweisen sowohl die mathematische Funktion der Prüfziffer als auch die Grenzen gewöhnlicher Barcodes als Echtheitsbeleg. Scheitert die Formatprüfung, sehen Sie erneut auf das Etikett, statt eine andere, rechnerisch gültige Nummer zu erzeugen.
Zwei geeignete Suchwege
Verified by GS1
Öffnen Sie Verified by GS1 und wählen Sie bei einer GTIN die Produktsuche. Die Seite bietet auch Suchen nach anderen Kennungen und nach Unternehmen. Diese Felder erwarten unterschiedliche Angaben. Wählen Sie die Suche, die zu Ihrer Nummer passt.
Laut der GS1-Dienstbeschreibung liefert die Suche Angaben zur Partei, die die Kennung vergeben hat, sowie gegebenenfalls Produktinformationen. Lesen Sie das tatsächliche Ergebnis. Nicht jede Nummer führt zu einem Produktfoto und einem vollständigen Datenblatt.
Beachten Sie die aktuellen Zugangsbedingungen und Nutzungsregeln. Der öffentliche Dienst ist für begrenzte Einzelabfragen vorgesehen; für regelmäßige Prüfungen großer Datenmengen gibt es andere Angebote. Ein Lieferantenkatalog mit Tausenden Zeilen ist eine andere Aufgabe als die Abfrage eines einzelnen Musters.
Wenn Unternehmensdaten erscheinen, bewahren Sie deren Wortlaut und Feldbezeichnung im zulässigen Umfang in Ihren Unterlagen auf. Vergleichen Sie anschließend die vorhandene Produktbeschreibung mit dem fotografierten Artikel. Ein Firmenname allein klärt nicht, ob die Nummer eine 550-ml-Flasche, eine größere Flasche oder einen Karton kleinerer Flaschen bezeichnet.
Chinas Produktinformationsplattform
Die vom Article Numbering Center of China betriebene China Product Information Service Platform bietet eine chinesischsprachige Suchmöglichkeit. Auf der Startseite sind 查条码 (Barcode-Suche), 查商品 (Produktsuche) und 查企业 (Unternehmenssuche) getrennt. Mit einer vollständigen Barcodenummer beginnen Sie bei der Barcode-Suche.
Die Zugangsbedingungen sind für die Auswertung entscheidend. In der unten gezeigten Sitzung führte die Eingabe der veröffentlichten Wassernummer zu einer Anmeldeaufforderung. Diese Meldung betrifft den Zugriff auf Ergebnisse. Sie besagt nicht, dass der Barcode ungültig ist, das Produkt nicht existiert oder eine Unternehmensprüfung fehlgeschlagen ist.
Wenn ein Konto erforderlich ist, nutzen Sie den vorgesehenen Zugang oder einen anderen geeigneten GS1-Dienst. Leihen Sie sich kein Lieferantenkonto. Beschreiben Sie auch die leere Fläche hinter einem Anmeldedialog nicht als abgeschlossene Suche mit dem Ergebnis „nicht gefunden“. Ein Zugangsproblem ist von einer inhaltlichen Antwort zur Nummer zu unterscheiden.
Produktdaten werden in diesen Systemen bereitgestellt und gepflegt. Shenzhens Hinweise zu Produktdaten unterscheiden Unternehmens- und Produktinformationen und behandeln Änderungen registrierter Angaben. Lesen Sie Einträge deshalb zusammen mit verfügbaren Datumsangaben und ihrem Geltungsbereich. Sie sind kein Prüfbericht über die Ware in Ihrem Lager.
Das Unternehmen hinter dem Code
Nach der Suche ist vor allem die Rolle der angezeigten Organisation zu klären. GS1 erklärt, dass üblicherweise der Markeninhaber die GTIN vergibt, unabhängig davon, wo und von wem die Ware hergestellt wird. Das kann ein Hersteller sein, aber auch ein Importeur, Großhändler oder Einzelhändler, der ein Eigenmarkenprodukt beauftragt.
| Rolle | Geeignete Unterlagen | Offene Frage |
|---|---|---|
| Der GTIN zugeordnete Partei | Kennungsabfrage mit den dort bezeichneten Unternehmensdaten. | Welche Rolle dieses Unternehmen bei Ihrem Kauf hat. |
| Markeninhaber | Markenangaben sowie Eigentums- oder Berechtigungsnachweise. | Wer die Ware tatsächlich herstellt. |
| Hersteller | Produktetiketten, Produktionsunterlagen und identifizierte Fabrikdaten. | Ob er zugleich Ihr vertraglicher Verkäufer ist. |
| Verkäufer | Angebot, Bestellung, Rechnung und Registrierungsdaten des Lieferanten. | Wie er mit Produkt und Marke verbunden ist. |
Diese Rollen können bei einer Firma zusammenfallen. Setzen Sie das aber nicht vor der Prüfung voraus. Ein Vertriebspartner kann rechtmäßig Produkte eines Markeninhabers verkaufen und anders heißen als die zum Barcode gehörende Firma. Der Unterschied verlangt einen Beleg für die Geschäftsbeziehung, kein automatisches Betrugsurteil.
Nehmen wir eine fiktive Eigenmarkenbestellung: Ein Händler lässt in einer Fabrik in Festlandchina produzieren und nutzt seine eigenen Produktkennungen. Die Barcode-Suche könnte zum Händler führen. Nur weil die Ware in China gefertigt wurde, wird dadurch nicht die Fabrik sichtbar. Fragen Sie nach Herstellerangaben und Produktionsnachweisen, wenn Sie den Produzenten identifizieren müssen.
Umgekehrt kann ein Lieferant einen Katalog mit mehreren Marken schicken. Die Abfrage eines Artikels kann die Partei hinter dessen Nummer ermitteln. Sie prüft weder den gesamten Katalog noch die Berechtigung des Lieferanten, sämtliche gezeigten Marken zu verkaufen. Fordern Sie Nachweise für die Beziehung an, die für den konkreten Einkauf relevant ist.
Vom Firmennamen zum Register
Ergibt die Suche einen Firmennamen aus Festlandchina, folgt die Unternehmensidentifikation. Übernehmen Sie möglichst den vollständigen chinesischen Namen. Ist nur ein englischer Name vorhanden, verlangen Sie den chinesischen Registernamen und USCC. Übersetzen Sie den englischen Namen nicht zurück, um einen vermeintlichen Rechtsnamen zu erraten.
Verwenden Sie diesen Namen oder USCC in der ChinaValidate-Unternehmenssuche. Der Produktbarcode bleibt bei Ihren Produktnotizen und dient nicht als Eingabe für diesen Schritt. Der Leitfaden zur offiziellen Registersuche erläutert den Weg über GSXT, wenn Sie öffentliche Registerdaten direkt einsehen möchten.
- Die juristische Person abgleichen. Vergleichen Sie den vollständigen chinesischen Namen und die Unternehmenskennung. Ein gemeinsames Markenwort oder dieselbe Stadt reichen nicht.
- Den aktuellen Eintrag lesen. Prüfen Sie verfügbaren Status, Registeranschrift und weitere relevante Angaben. Halten Sie das Abfragedatum fest.
- Die Verbindung zum Auftrag herstellen. Klären Sie anhand passender Dokumente, ob die Firma Markeninhaber, Hersteller oder Verkäufer ist.
Sind Name und Code nur auf einem Lizenzbild erkennbar, kann die Prüfung chinesischer Geschäftslizenzen beim Auslesen und Abgleichen verfügbarer Registerfelder helfen. Sie prüft keine GS1-Zuteilungen und belegt keine Kontoinhaberschaft. Nutzen Sie jedes Ergebnis nur für die Identitätsfrage, die es tatsächlich beantwortet.
Ähnliche englische Namen werden leicht überinterpretiert. Eine Gruppe kann mehrere Festlandunternehmen umfassen, jeweils mit eigenem USCC. Bezeichnen der barcoderelatierte Name und der Verkäufer in der Bestellung unterschiedliche Rechtsträger, behalten Sie beide Angaben bei. Fragen Sie, wer für die Lieferung verantwortlich ist und wie diese Firma zum Produkt gehört.
Vergleichen Sie auch Adressen anhand ihrer Feldbezeichnung. Eine Kontaktanschrift im Produktverzeichnis und eine Registeranschrift können unterschiedliche Zwecke haben. Keine davon sollte automatisch als Fabrikstandort in die Lieferantenakte übernommen werden. Fordern Sie den Produktionsstandort gesondert an, wenn Sie ihn benötigen, und halten Sie den Namen seines Betreibers daneben fest.
Unvollständige Ergebnisse einordnen
Firma gefunden, Produktdetails fehlen. Sie haben Unternehmensangaben zur Kennung, aber noch keinen vollständigen Produktabgleich. Verlangen Sie eine Spezifikation oder ein Etikett, das genau diese Nummer mit der Verkaufseinheit verbindet. Ergänzen Sie die fehlende Beschreibung nicht aus einem fremden Onlineshop, um sie anschließend als Registerauskunft darzustellen.
Die Produktbeschreibung weicht ab. Prüfen Sie zunächst Größe, Modell, Menge und Verpackungsebene. Karton und Einzelartikel sind nicht austauschbar. Passt die Nummer weiterhin nicht zur Ware, verlangen Sie die richtige bereits bestehende Kennung und eine Erklärung. Bewahren Sie die ursprüngliche Angabe während der Klärung auf.
Der Firmenname weicht ab. Trennen Sie zuerst Übersetzungsunterschiede von unterschiedlichen Rechtsträgern. Vergleichen Sie chinesische Namen und verfügbare Kennungen. Klären Sie dann, ob der Verkäufer Vertriebspartner, verbundenes Unternehmen oder Produzent ist. Seine Erklärung ist Anlass für Belege, kein Grund, die gefundene Firma stillschweigend umzubenennen.
Kein nutzbares Ergebnis erscheint. Kontrollieren Sie Ziffern, Suchart und die Erläuterung des Dienstes. Anmeldeaufforderung, Verbindungsfehler und eine abgeschlossene Suche ohne Datensatz bedeuten Verschiedenes. Bleibt die Nummer ungeklärt, wenden Sie sich an Lieferant oder zuständige GS1-Organisation. Allein daraus lässt sich die physische Ware nicht als Fälschung einstufen.
Herkunft und Echtheit gesondert belegen
Ein China zugeordnetes Präfix ist kein „Made in China“-Zertifikat. Laut der GS1-Erklärung zur Herkunft bezeichnet es die Mitgliedsorganisation, die den Nummernbereich vergeben hat, nicht das Herstellungsland. Ein Produkt kann anderswo gefertigt worden sein.
Das gilt auch umgekehrt: Eine chinesische Fabrik kann Waren mit Kennungen einer anderen GS1-Organisation herstellen. Nutzen Sie die für Ihre Transaktion erforderlichen Herkunftsnachweise. Erhalten Sie ein Zertifikat, behandelt der Leitfaden zu Ursprungszeugnissen dessen gesonderte Prüfung.
Eine gewöhnliche GTIN ist auch keine individuelle Seriennummer für jedes physische Stück. Die GS1-Erklärung zu Barcodes beschreibt, dass dieselbe Produktnummer auf vielen Exemplaren desselben Artikels steht. Eine kopierte echte Nummer auf der Verpackung authentifiziert daher nicht deren Inhalt.
Halten Sie am Ende präzise fest, welche Produktnummer Sie geprüft haben, welche Firma die verfügbaren Daten nennen und wie sie zum Verkäufer steht. Lassen Sie ungeklärte Verbindungen sichtbar. Mit chinesischem Rechtsnamen oder USCC können Sie das Unternehmen prüfen. Herkunft, Markenberechtigung und Echtheit der Ware brauchen jeweils eigene Belege.