चीनी आपूर्तिकर्ता के बीएससीआई ऑडिट की जाँच करें

एक आपूर्तिकर्ता बीएससीआई शीर्षक वाला एक पृष्ठ का दस्तावेज़ भेजता है और आपको उसके कारखाने को अनुमोदित करने के लिए कहता है। इसे स्वीकार करने से पहले, यह स्पष्ट करें कि किस उत्पादन स्थल का ऑडिट किया गया था, दस्तावेज़ किस ऑडिट गतिविधि का सारांश प्रस्तुत करता है, और क्या आप निष्कर्षों तथा बाद की कार्रवाई की समीक्षा कर सकते हैं। एक लोगो और एक समग्र ग्रेड इन प्रश्नों को अनुत्तरित छोड़ देते हैं।

बीएससीआई ऑडिट साक्ष्य

amfori बीएससीआई आपूर्ति श्रृंखलाओं में उपयोग किया जाने वाला एक सामाजिक ऑडिटिंग कार्यक्रम है। इसका आउटपुट काम करने की स्थितियों और संबंधित प्रबंधन प्रथाओं से संबंधित होता है। टीयूवी नॉर्ड का स्पष्टीकरण इस सत्यापन प्रणाली को प्रमाणन से अलग करता है और चेतावनी देता है कि एक ऑडिट पूर्ण अनुपालन की गारंटी नहीं दे सकता। इसलिए, एक चीनी निर्माता को ऑनबोर्ड करने वाले खरीद सहकर्मी के लिए उपयोगी प्रश्न यह है कि यह विशेष ऑडिट ऑर्डर के लिए प्रस्तावित कारखाने के बारे में क्या कहता है।

आपूर्तिकर्ता संलग्नक को "बीएससीआई प्रमाणपत्र" कह सकते हैं। उस शब्दावली से निष्कर्ष निकालने से पहले पूछें कि फ़ाइल में वास्तव में क्या शामिल है। यह एक सारांश, एक रिपोर्ट अंश या आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार किया गया दस्तावेज़ हो सकता है। एक परिष्कृत प्रस्तुति स्वतंत्र पुष्टि नहीं है, लेकिन एक छोटा दस्तावेज़ भी स्वचालित रूप से गढ़ा हुआ नहीं होता है। amfori के सदस्य मार्गदर्शन में एक-पृष्ठ सारांश निर्यात का वर्णन किया गया है। मई 2022 दिनांकित यह मार्गदर्शन, चयनित स्थल और विभिन्न पूर्ण निगरानी गतिविधियों के बीच अंतर भी बताता है। केवल पृष्ठ संख्या यह नहीं बता सकती कि क्या आपके पास अनुमोदन के लिए आवश्यक जानकारी है।

रिपोर्ट तक पहुँच

अपने व्यवसाय के लिए उपलब्ध मार्ग से शुरू करें। एक अग्रेषित फ़ाइल और एक अधिकृत प्लेटफ़ॉर्म खाते के माध्यम से देखा गया परिणाम आपको प्रोवेनेंस की पुष्टि करने और विवरण की समीक्षा करने के लिए अलग-अलग अवसर प्रदान करते हैं। रिकॉर्ड करें कि आपने किस मार्ग का उपयोग किया; किसी आपूर्तिकर्ता संलग्नक को स्वतंत्र रूप से जाँचा गया न बताएं जब तक कि किसी ने इसे उसके स्रोत से तुलना न की हो।

अपने सदस्य खाते के माध्यम से

यदि आपके संगठन के पास उचित amfori पहुँच है और व्यापारिक भागीदार के साथ संबंध है, तो अधिकृत सहकर्मी से प्रासंगिक स्थल और ऑडिट गतिविधि खोजने के लिए कहें। दस्तावेज़ की वहाँ उपलब्ध जानकारी से तुलना करें, जिसमें गतिविधि की तारीख और रिकॉर्ड किया गया परिणाम शामिल है। यह भी स्पष्ट करें कि क्या कोई नई गतिविधि मौजूद है। दिनांकित सदस्य निर्देश इन अंतरों का वर्णन करते हैं; सटीक इंटरफ़ेस और आपकी अनुमतियों की जाँच आपके वर्तमान खाते में की जानी चाहिए। आपूर्तिकर्ता प्रोफ़ाइल खोजना केवल शुरुआती बिंदु है। यह स्थापित नहीं करता कि संलग्न पीडीएफ प्रस्तावित कारखाने से संबंधित है या कि चयनित गतिविधि वह नवीनतम है जिसे आपको विचार में लेना चाहिए।

आपूर्तिकर्ता के माध्यम से

आपूर्तिकर्ता के अधिकृत संपर्क से अपने प्लेटफ़ॉर्म खाते से प्रासंगिक सामग्री प्राप्त करने के लिए कहें। amfori के व्यापारिक भागीदार मार्गदर्शन, दिनांक फरवरी 2022, बताता है कि रिपोर्ट तक पहुँच निगरानी गतिविधि से जुड़ी होती है। सारांश के साथ-साथ उपलब्ध विस्तृत निष्कर्षों और अनुवर्ती जानकारी भी माँगें। यह स्पष्ट करें कि क्या छोड़ा गया है या छिपाया गया है। मूल फ़ाइलों और यह बताने वाले संदेश को सुरक्षित रखें कि वे कहाँ से आए हैं; कई रिपोर्टों से तैयार किया गया अनुवाद या स्लाइड अंतर्निहित सामग्री से अलग रहना चाहिए। कभी भी आपूर्तिकर्ता से अपना खाता पासवर्ड सौंपने के लिए न कहें।

असुलझी रिपोर्ट पहुँच

आपूर्तिकर्ता को स्पष्ट रूप से बताएं कि क्या अनुपलब्ध है: प्रासंगिक स्थल, गतिविधि संदर्भ, विस्तृत निष्कर्ष, या बाद के अनुवर्ती कार्य से संबंध। यदि प्रामाणिकता विवादित है, तो नामित ऑडिटिंग संगठन से उसकी अपनी वेबसाइट पर स्वतंत्र रूप से पाए गए संपर्क विवरणों का उपयोग करके संपर्क करें। पूछें कि क्या यह विशिष्ट रिकॉर्ड की पुष्टि कर सकता है या उचित सत्यापन मार्ग की व्याख्या कर सकता है; विवरण साझा करने से पहले इसे अधिकार की आवश्यकता हो सकती है। एक देरी, सीमित पहुँच या एक अनुपलब्ध पृष्ठ एक प्रश्न को अनुत्तरित छोड़ देता है। यह न तो एक सफल जाँच और न ही एक झूठी रिपोर्ट स्थापित करता है। खरीद स्वामी तब निर्णय लेता है कि प्रतीक्षा करनी है, अन्य उचित आश्वासन प्राप्त करना है, या आपूर्तिकर्ता के अनुमोदन को लंबित रखना है।

ऑडिट किया गया उत्पादन स्थल

ऑडिट उस स्थान से संबंधित होना चाहिए जहाँ आपका माल बनाया जाएगा। ग्रेड पर चर्चा करने से पहले साइट की जानकारी पढ़ें। एक निर्यातक, एक समूह कंपनी और एक फैक्ट्री एक ही ऑडिटेड संचालन न होने के बावजूद जुड़े हुए व्यापारिक भूमिकाएँ निभा सकते हैं। आपूर्तिकर्ता से इस ऑर्डर के लिए दस्तावेज़ों में उन भूमिकाओं की व्याख्या करने को कहें।

व्यापारिक भागीदार और कानूनी इकाई

रिपोर्ट में वास्तव में दिखाए गए नाम और पहचानकर्ताओं को सुरक्षित रखें। फैक्ट्री के चीनी कानूनी नाम के लिए पूछें और इसकी तुलना व्यापार लाइसेंस और ऑर्डर दस्तावेज़ों से करें। दो समान नाम वाली कंपनियों में अंतर करने के लिए अंग्रेजी व्यापारिक नाम पर्याप्त नहीं है। यदि विक्रेता ऑडिटेड व्यवसाय से भिन्न है, तो कंपनियों को चुपचाप एक-दूसरे के स्थान पर मानने के बजाय उनके बीच के संबंध और उत्पादन व्यवस्था का अनुरोध करें।

साइट और पता

भौतिक उत्पादन पते की तुलना ऑडिट के लिए दर्ज किए गए पते से करें। एक पंजीकृत कार्यालय, एक पुरानी फैक्ट्री या कोई अन्य शाखा प्रस्तावित साइट नहीं हो सकती है। जहाँ अंग्रेजी और चीनी पतों के प्रारूप में अंतर हो, वहाँ मूल पते और सहायक दस्तावेज़ों के माध्यम से स्थान का सामंजस्य स्थापित करें। केवल कंपनी नाम मिलने पर किसी हानिरहित अनुवाद अंतर को खारिज न करें, या किसी अलग इमारत या शहर को नज़रअंदाज न करें।

गतिविधि और कवरेज

उपलब्ध रिकॉर्ड से ऑडिट गतिविधि, तिथि और प्रकार की पहचान करें। इसके बताए गए कवरेज और किसी भी सीमा को पढ़ें। यदि कोई आपूर्तिकर्ता कई संलग्नक प्रस्तुत करता है, तो प्रत्येक को अपनी संबंधित गतिविधि से जुड़ा रखें। किसी एक फ़ाइल से अनुकूल ग्रेड और किसी दूसरी से साइट पता मिलाकर ऐसा परिणाम न बनाएं जो किसी एकल रिकॉर्ड द्वारा समर्थित न हो।

उत्पादन और सबकॉन्ट्रैक्टिंग

पूछें कि आपके ऑर्डर के लिए मुख्य उत्पादन और कोई भी आउटसोर्स किए गए संचालन कहाँ होंगे। सिलाई साइट के लिए रिपोर्ट को स्वचालित रूप से अलग रंगाई या फिनिशिंग संचालन तक विस्तारित नहीं किया जाना चाहिए। यह आपूर्तिकर्ता और आपकी जिम्मेदार sourcing टीम के लिए ऑर्डर-विशिष्ट प्रश्न है; समूह नाम की उपस्थिति इसका उत्तर नहीं देती है। दस्तावेज़ करें कि किस प्रस्तावित संचालन को अभी भी स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

बदली हुई फैक्ट्री प्रासंगिकता की पुनः समीक्षा का कारण है, भले ही PDF की तिथि हाल की दिखती हो। पूछें कि उत्पादन कब स्थानांतरित हुआ और क्या वह सामग्री जिस पर भरोसा किया जा रहा है, नए स्थान का वर्णन करती है। इसी तरह, किसी प्रस्तावित सबकॉन्ट्रैक्टर का ऑडिट यह नहीं बताता कि आपके ऑर्डर के लिए वास्तव में उस सबकॉन्ट्रैक्टर का उपयोग कौन करेगा। ऑनबोर्डिंग के दौरान उत्पादन व्यवस्था और ऑडिट के दायरे को जुड़ा हुआ रखें।

ऑडिट इतिहास में रेटिंग

उस गतिविधि में दी गई ग्रेड को पढ़ें जिसने इसे उत्पन्न किया, फिर उसके निष्कर्षों के प्रति प्रतिक्रिया का अनुसरण करें। बाद का दस्तावेज़ संकीर्ण आकलन का वर्णन कर सकता है। नीचे दिया गया क्रम पूर्ण ऑडिट, सुधारात्मक कार्रवाई, फॉलो-अप और आपकी खरीद समीक्षा को जोड़ता है; यह निश्चित तिथियों या स्वचालित अनुमोदन सीमा को निर्धारित नहीं करता है।

1. पूर्ण ऑडिट प्रारंभिक बिंदु स्थापित करता है। एसजीएस बीएससीआई ऑडिट का वर्णन करता है 13 प्रदर्शन क्षेत्रों को कवर करने और ए–ई रेटिंग उत्पन्न करने के रूप में। क्षेत्रों में कार्य घंटे, पारिश्रमिक, व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा, तथा बाल श्रम और जबरन श्रम के विरुद्ध सुरक्षा शामिल हैं। साइट, गतिविधि की तारीख, समग्र परिणाम और विस्तृत निष्कर्षों की पहचान करें। amfori की रेटिंग स्पष्टीकरण कहता है कि व्यक्तिगत क्षेत्रों को भी रेटिंग मिलती है और महत्वपूर्ण प्रश्न परिणाम को प्रभावित करते हैं। अपने ग्राहक की आवश्यकताओं से संबंधित मुद्दों को पढ़ें। अक्षर से प्रतिशत स्कोर न बनाएं या यह न मानें कि सारांश में अनुपस्थित विषय का अनुकूल आकलन किया गया था। इस बिंदु पर, आपको यह कहने में सक्षम होना चाहिए कि आपूर्तिकर्ता किस आकलन पर निर्भर करता है और किन निष्कर्षों के लिए अभी भी प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।
2. सुधारात्मक कार्रवाई प्रतिक्रिया का वर्णन करती है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता स्पष्टीकरण को उस निष्कर्ष से जोड़ें जिसे वह संबोधित करता है। प्रस्तावित या पूर्ण कार्रवाई और अधिकृत समीक्षक के लिए उपलब्ध साक्ष्य को रिकॉर्ड करें। भविष्य के लिए वादा की गई कार्रवाई को पहले से लागू की गई कार्रवाई से अलग रखें। आपूर्तिकर्ता का विवरण, संशोधित नीति या फोटोग्राफ प्रतिक्रिया को समझाने में मदद कर सकते हैं; यह स्थापित नहीं करता है कि ऑडिटर ने कार्यान्वयन की पुष्टि की है। उदाहरण के लिए, कार्य-घंटे के रिकॉर्ड के बारे में किसी निष्कर्ष के लिए, केवल एक अद्यतन खाली उपस्थिति फॉर्म यह नहीं दिखाता कि बाद के उत्पादन के दौरान क्या हुआ। पूछें कि किस कार्यान्वयन साक्ष्य की समीक्षा की गई है और क्या शेष है। यह एक व्यावहारिक पठन उदाहरण है, न कि कोई नया बीएससीआई साक्ष्य नियम। जब एक उचित रूप से संरक्षित स्पष्टीकरण या अधिकृत समीक्षा प्रश्न का उत्तर दे सकती है, तो अनावश्यक व्यक्तिगत कर्मचारी जानकारी मांगने से बचें।
3. फॉलो-अप एक परिभाषित आकलन जोड़ता है। यह स्पष्ट करें कि यह किस पूर्व गतिविधि से संबंधित है और इसने क्या समीक्षा की। एसजीएस सभी प्रदर्शन क्षेत्रों को कवर करने वाले पूर्ण ऑडिट और प्रगति के अतिरिक्त साक्ष्य की आवश्यकता वाले क्षेत्रों पर केंद्रित अंतरिम फॉलो-अप के बीच अंतर करता है। उस दायरे के भीतर अद्यतन निष्कर्षों को पढ़ें। यदि फॉलो-अप विशेष क्षेत्रों पर केंद्रित था, तो यह रिपोर्ट करने से बचें कि उस तारीख को कारखाने के हर पहलू की व्यापक रूप से पुनः जांच की गई थी। यदि पिछली सामग्री में कई मुद्दे दिखाई दिए, तो निर्धारित करें कि बाद का रिकॉर्ड किन्हें संबोधित करता है और कौन से अस्पष्ट बने हुए हैं। नई फ़ाइल को प्रासंगिक पिछले रिकॉर्ड के साथ पढ़ा जाना चाहिए, न कि बिना स्पष्टीकरण के असुविधाजनक पुराने निष्कर्षों को खारिज करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। जहां रिपोर्टों के बीच संबंध अनुपस्थित है, सबसे आश्वस्त करने वाले संलग्नक को चुनने के बजाय स्पष्टीकरण मांगें।
4. आपका अनुमोदन वर्तमान स्थिति का उपयोग करता है। खरीद समीक्षा के समय, अधिकृत मार्ग के माध्यम से उपलब्ध नवीनतम गतिविधि और किसी भी प्रदर्शित वैधता जानकारी की जांच करें। उस स्थिति की तुलना अब प्रस्तावित कारखाने और संचालन से करें। एसजीएस दो वर्षीय पूर्ण-ऑडिट चक्र देता है; इसका अर्थ यह नहीं है कि निष्कर्षों, मध्यवर्ती गतिविधियों और ग्राहक आवश्यकताओं पर विचार किए बिना दो वर्षों तक हर दस्तावेज़ को स्वीकार करने की अनुमति है। उस तारीख को रिकॉर्ड करें जब आपने सामग्री की जांच की। अनुमोदन स्वामी से लागू सीमा, किसी भी ऐसे मुद्दे जो अनुमोदन को रोकते हैं, और शेष कार्रवाई के लिए आवश्यक साक्ष्य बताने के लिए कहें। इंटरनेट ग्रेडिंग चार्ट आपके ग्राहक की स्वीकृति नीति नहीं है। पूर्व स्थिति का सहेजा गया स्क्रीनशॉट यह उत्तर नहीं दे सकता कि बाद में कुछ बदला या नहीं, और वर्तमान रिकॉर्ड को भी प्रासंगिक साइट को कवर करने की आवश्यकता होती है।

"हमारे पास एक नई रिपोर्ट है।"

स्थापित करें कि क्या यह एक नए पूर्ण ऑडिट, फॉलो-अप, या केवल पुराने परिणाम की नई डाउनलोड की गई कॉपी को रिकॉर्ड करता है। ये घटनाएं अलग-अलग प्रश्नों का उत्तर देती हैं। कारखाने को हाल ही में आकलन के रूप में वर्णित करने से पहले गतिविधि के प्रकार और तारीख के लिए पूछें। एक नया फ़ाइलनाम या ईमेल टाइमस्टैम्प ऑडिट कालक्रम को हल नहीं करता है।

"समस्या ठीक हो गई है।"

कार्रवाई के आपूर्तिकर्ता के विवरण को कार्यान्वयन के साक्ष्य और किसी भी बाद की पुष्टि के परिणाम से अलग करें। यदि केवल एक योजना प्रदान की गई है, तो इसे योजना के रूप में रिकॉर्ड करें। खरीदार यह तय कर सकता है कि उस शेष आवश्यकता का प्रबंधन कैसे करना है, लेकिन केवल इसलिए कि आपूर्तिकर्ता एक अनुकूल फॉलो-अप की अपेक्षा करता है, अपनी स्थिति को सत्यापित में नहीं बदलना चाहिए।

"ग्रेड काफी अच्छा है।"

अपने ग्राहक या जिम्मेदार-स्रोत टीम द्वारा निर्धारित आवश्यकता पर वापस जाएं। जांचें कि क्या इसकी स्वीकृति शर्तें समग्र ग्रेड के साथ-साथ विशिष्ट मुद्दों से भी संबंधित हैं। एक स्वीकार्य सामाजिक-ऑडिट परिणाम भी उत्पाद गुणवत्ता, क्षमता या खरीद अनुबंध का सम्मान करने की इच्छा को स्थापित नहीं कर सकता। वे ऑनबोर्डिंग के लिए अलग प्रश्न हैं।

आपूर्तिकर्ता अनुमोदन शर्तें

आवश्यकता पूरी हो गई है

उत्पादन स्थल, भरी गई ऑडिट गतिविधि और यह बताएं कि उसके स्रोत की जाँच कैसे की गई। उन निष्कर्षों की समीक्षा करने वाले व्यक्ति का रिकॉर्ड रखें जो ग्राहक द्वारा बताई गई शर्तों के विरुद्ध हैं। उस निष्कर्ष को केवल उस सामाजिक-ऑडिट आवश्यकता तक सीमित रखें जिसे यह पूरा करता है। उत्पादन शुरू होने से पहले, यदि प्रस्तावित फैक्ट्री, सबकॉन्ट्रैक्टिंग या प्रासंगिक ऑडिट जानकारी में बदलाव होता है तो इसे फिर से देखें। एक सहयोगी को यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि इस विशेष सामग्री को क्यों स्वीकार किया गया, न कि केवल “BSCI” के बगल में एक टिक देखना।

अतिरिक्त सामग्री की आवश्यकता है

लापता आइटम और उस व्यक्ति की पहचान करें जो इसे प्राप्त कर सकता है: उदाहरण के लिए, सारांश के पीछे के विस्तृत निष्कर्ष या किसी निर्दिष्ट पूर्व गतिविधि से जुड़ी अनुवर्ती कार्रवाई। अपनी टीम में उस व्यक्ति का नाम दें जो उत्तर की समीक्षा के लिए जिम्मेदार है और जब खरीद निर्णय की आवश्यकता होती है। यदि आपूर्तिकर्ता केवल उत्तर का कुछ हिस्सा प्रदान करता है, तो शेष आइटम को खुला रखें। केवल इसलिए कि एक नया अटैचमेंट आया है, पूरी समीक्षा को पूर्ण लेबल न करें।

स्रोत या स्थल विवादित है

सटीक बेमेल का वर्णन करें और जानकारी के दोनों संस्करणों को सुरक्षित रखें। उपयुक्त आपूर्तिकर्ता संपर्क या ऑडिटिंग संगठन से अनुरोध करें कि वह इसे एक अधिकृत मार्ग के माध्यम से हल करे। जहाँ यह विसंगति आपको आवश्यक कवरेज स्थापित करने से रोकती है, वहीं अनुमोदन लंबित रखें। यह एक वास्तविक कंपनी पर गढ़ने का आरोप लगाए बिना एक अनसुलझी स्थिति को रिकॉर्ड करता है। आपका अनुमोदन स्वामी तय करता है कि आगे क्या आश्वासन उचित है; एक अनुकूल ग्रेड विवादित फैक्ट्री पहचान को हल नहीं कर सकता।

9 सितंबर 2026 पर समीक्षा किए गए स्रोत। लिंक किए गए amfori एक्सेस निर्देश 2022 दिनांकित हैं और इनका उपयोग भूमिकाओं और दस्तावेज़ अंतरों को समझाने के लिए किया जाता है, न कि सदस्य खाते के लाइव परीक्षण का दावा करने के लिए। संबंधित अधिकृत पक्ष के साथ वर्तमान खाता अनुमतियों और कार्यक्रम आवश्यकताओं की पुष्टि करें।