Перевірка постачальника Global Sources
Пов’яжіть профіль Global Sources із продавцем у материковому Китаї, розберіться в позначках і відокремте відгуки про спілкування від доказів щодо виробництва та замовлень.
Почніть з китайської юридичної назви або USCC. Підтвердьте відповідність компанії, перш ніж відкривати її профіль.
Постачальник на Global Sources має потрібний товар, профіль компанії та позначку перевірки. Але пропозиція надходить від компанії з дещо іншою назвою. Перш ніж порівнювати ціни, встановіть, яке підприємство материкового Китаю пропонує продати вам товар.
Саме цей зв’язок становить корисну частину перевірки: перейти від профілю до конкретної компанії, а потім пов’язати її із замовленням. Позначка платформи, зареєстрована фірма та відповідний виробничий майданчик відповідають на різні запитання.
Цей посібник іде за інформацією, яку можна зібрати під час перегляду профілю. Він також показує, коли допомагає пошук компанії, а коли потрібні докази щодо товару, фабрики або запропонованої операції.
Зіставте профіль і пропозицію
Почніть зі справжньої URL-адреси профілю постачальника. Переслане в повідомленні фото товару — слабка відправна точка: продавець може бути не вказаний, посилання може вести до старого оголошення, а товар можуть продавати різні підприємства. Збережіть профіль і сторінку товару, з яких почався ваш запит.
Відкрийте доступні відомості про компанію та запишіть показану назву, тип діяльності, адресу й контакти. Зазначте дату. Профілі змінюються, тому старий знімок екрана не показує, що було опубліковано під час узгодження пізнішого замовлення.
Далі покладіть пропозицію поруч із цими даними. Вам потрібна чітка відповідь: яку юридичну особу буде зазначено продавцем цього замовлення? Попросіть повну китайську реєстрову назву та Єдиний код соціального кредиту, а не перекладайте англійську назву профілю самостійно.
Для материкової компанії китайська назва й код значно корисніші в пошуку, ніж скорочений бренд. Посібник із пошуку в реєстрі компаній пояснює, як користуватися ними, коли знайдено кілька схожих назв.
Відсутнє публічне поле — привід попросити інформацію, а не висновок про шахрайство. Одні профілі докладніші за інші. Проте якщо після прямого запиту компанія не називає майбутню сторону договору, ви досі не маєте даних для її перевірки.
Зрозумійте межі позначок
Global Sources описує кілька категорій перевірки. Перевірки реєстрації, виробничих повноважень та зв’язку з виставками мають різне охоплення. Позначка повинна підказати наступне запитання, а не завершити дослідження.
| Інформація профілю | Що з неї випливає | Що запросити далі |
|---|---|---|
| Перевірений постачальник — Verified Supplier | Платформа описує перевірку реєстраційних даних третьою стороною. | Китайські юридичні реквізити підприємства, яке продаватиме вам товар. |
| Перевірений виробник — Verified Manufacturer | Описана перевірка охоплює дозволену державою виробничу діяльність і перевірку підтвердних документів третьою стороною. | Майданчик і процеси, за якими виготовлять саме ваш продукт. |
| Позначення O2O | Платформа описує зв’язок із виставкою та процедуру перевірки своїми працівниками. | Зв’язок експонента з компанією в пропозиції. |
| Звіт про можливості постачальника | Необов’язкове платне оцінювання з незалежним відвідуванням майданчика. | Сам звіт, оцінювану компанію, майданчик, дату та відповідні висновки. |
Не заповнюйте відсутність звіту припущеннями. Виробничі документи не свідчать, що фабрика має конкретний потрібний верстат, вільні потужності наступного місяця або здатна виконати вимоги ринку призначення до продукту.
Так само фото стенда допомагає впізнати знайомого представника, але не встановлює, хто виставлятиме інвойс. Зберігайте корисні комерційні матеріали, точно зазначаючи, на яке запитання вони відповідають.
Звірте запис у китайському реєстрі
Попросіть чинну бізнес-ліцензію, якщо профіль містить замало юридичних відомостей. На китайському документі назва позначена як 名称, а Єдиний код соціального кредиту — як 统一社会信用代码. Перепишіть ієрогліфи й код, не скорочуючи закінчення назви компанії.
Китайські правила реєстрації суб’єктів ринку перелічують поля ліцензії, зокрема назву, адресу, сферу діяльності, дату створення та код. Вони ідентифікують підприємство, але не оцінюють продукцію й не гарантують, що контакт із продажу представляє цю компанію.
- Шукайте код або повну китайську назву. Використовуйте офіційну Національну систему оприлюднення кредитної інформації підприємств або сервіс відомостей про компанії. Не обирайте першу знайому англійську назву.
- Зіставте реквізити. Порівняйте код і юридичну назву з ліцензією та запропонованим продавцем. Перевірте поточний реєстровий статус і занотуйте перейменування, яке може пояснити старіший документ.
- Читайте адресу з огляду на її функцію. Реєстрова адреса, офіс продажу, склад і виробництво можуть бути в різних місцях. Записуйте їхні ролі, а не вважайте кожну відмінність суперечністю.
- Перегляньте сферу діяльності. Шукайте види діяльності, пов’язані із заявленою роллю, але потужності та дозволи на продукцію перевіряйте окремо.
Якщо є зображення ліцензії, інструмент ChinaValidate для перевірки бізнес-ліцензій допоможе розглянути відомості про компанію. Якщо китайська назва або код уже відомі, використайте пошук компаній. Чіткий скан полегшує читання ідентифікаторів, але охайне зображення саме по собі не є незалежним доказом повноважень відправника.
Збережіть результат разом з оригінальною ліцензією та профілем. Англійський переклад має бути поруч із китайськими реквізитами, щоб інший працівник міг повторити зіставлення, не вгадуючи використану версію назви.
Відокремте спілкування від поставки
Швидка відповідь корисна під час пошуку постачальника. Вона показує, що хтось відповів на запит, а не що поставлена партія відповідала специфікації. Прочитайте предмет відгуку, перш ніж використовувати його оцінку для рішення про купівлю.
У відгуку про запит корисні подробиці спілкування: чи зрозумів продавець креслення, відповів на технічне запитання, надав потрібну інформацію. У відгуку про замовлення шукайте дані про фактичний товар, кількість, доставку й розв’язання проблем. Назва категорії не замінює читання відгуку.
Зважайте й на обсяг доказів. Коротка похвала швидкій відповіді має вужче значення, ніж опис завершеного замовлення. Високу оцінку без подробиць не слід перетворювати на твердження про потужності фабрики чи довгострокову надійність.
Можна попросити контакт клієнта з досвідом, відповідним вашому продукту й обсягу замовлення. Покупець стандартних побутових товарів може мало розповісти про електричний вузол за індивідуальним проєктом. Отримайте згоду на знайомство й поясніть, який досвід хочете обговорити.
Читайте також повідомлення в поточному профілі. Якщо платформа вказує, що певні дані недоступні або більше не є повними, не покладайтеся на старий знімок так, ніби нинішній профіль досі стверджує те саме.
Перевірте фабрику під конкретний продукт
Покупцю сталевих пляшок із друком потрібні докази щодо формування, покриття, друку та контролю якості. Покупцю електронних контролерів потрібні інші відомості. Просити в обох однакове загальне відео фабрики означає не досягти мети перевірки.
Запишіть важливі для замовлення виробничі етапи. Запитайте, які виконуються на вказаному майданчику, які передаються підрядникам і хто контролює остаточне приймання. Порівняйте відповіді з охопленням і датою отриманих оцінних звітів.
Для орієнтиру, опис виробничого аудиту QIMA охоплює приміщення, потужності, обладнання та системи якості. Це інше завдання зі збирання доказів, ніж перевірка реєстрації компанії. Важливо, чи справді звіт стосується майданчика та робіт, які ви плануєте використовувати.
Свіжий зразок допомагає перевірити матеріал, оздоблення й сумісність. Збережіть затверджений зразок і погоджену специфікацію, щоб серійне замовлення мало визначений еталон порівняння. Гарний зразок і звіт фабрики не замінюють один одного: перший стосується отриманого виробу, другий — оціненого на майданчику.
Якщо продукт потребує випробувань або допуску на ринок, порівняйте заявника, виробника, модель і сферу дії в документах. Не робіть висновок про відповідність лише тому, що постачальник продає схожі товари чи показує знайомий логотип.
Визначте продавця до продовження
Розгляньмо вигаданий випадок закупівлі. Профіль використовує бренд Harbor Kitchen, пропозиція називає торговельну компанію материкового Китаю, а звіт фабрики — окремого виробника. Покупець знайшов три назви, але сам цей факт не вказує на проблему. Кожна може відповідати законній ролі.
Далі слід установити, хто продає, хто виробляє і хто відповідає за дефекти. Попросіть торговельну компанію зазначити себе в замовленні та пояснити організацію виробництва. Кожну відповідну материкову юридичну особу перевірте за її власною китайською назвою та кодом.
Якщо згодом пропозицію замінює документ іншої компанії, зафіксуйте зміну. Добре пояснення називає підприємства та їхні обов’язки. Відповідь «усі в одній групі» не розв’язує практичного питання, доки документи не показують, яка юридична особа зобов’язана виконати обіцяне покупцю.
Платіжні інструкції потрібно окремо порівняти з погодженим продавцем. Для цього використайте посібник із перевірки банківського одержувача. Пошук компанії не засвідчує рахунок, не дозволяє платіж і не поширює захист платформи на угоду поза нею.
Залиште коротку підсумкову нотатку в закупівельній справі: перевірений профіль, підтверджений юридичний продавець, переглянуті докази та відкриті питання. Для звичайного складського товару вона може бути стислою. Індивідуальний або регульований продукт може потребувати докладнішої перевірки виробництва й відповідності.
Перший запит теж може бути конкретним: «Надішліть повну китайську реєстрову назву та кредитний код компанії, що продає це замовлення, її чинну бізнес-ліцензію, а також назву й адресу виробничого майданчика. Якщо продавець і виробник різні, поясніть їхні ролі в цьому замовленні».
Отримавши ідентифікатори, знайдіть компанію материкового Китаю та порівняйте результат із пропозицією. Так ви матимете документоване зіставлення для подальшої перевірки, а не лише назву профілю чи позначку.