Global Sources Tedarikçi Kontrolü

Global Sources’taki bir tedarikçide aradığınız ürün, şirket profili ve doğrulama işareti var. Ancak teklif biraz farklı bir şirket adıyla geliyor. Fiyatları karşılaştırmadan önce Çin ana karasında hangi işletmenin size mal satmayı teklif ettiğini belirleyin.

Tedarikçi kontrolünün yararlı kısmı bu bağlantıdır: profilden belirlenebilir bir şirkete ulaşmak, ardından şirketi siparişle ilişkilendirmek. Platform etiketi, kayıtlı şirket ve uygun üretim tesisi farklı sorulara yanıt verir.

Bu rehber, tedarikçi profilinde gezinirken toplayabileceğiniz bilgileri izler. Şirket sorgusunun nerede işe yaradığını, ürün, fabrika veya planlanan işlem için nerede başka kanıtlar gerektiğini de gösterir.

Profil ile teklifi birlikte saklayın

Tedarikçinin gerçek profil URL’siyle başlayın. Mesajla iletilen ürün fotoğrafı zayıf bir başlangıçtır: satıcıyı göstermeyebilir, eski bir ilana bağlanabilir veya birçok işletmenin sattığı bir ürünü içerebilir. Sorunuza yol açan profili ve ürün sayfasını kaydedin.

Varsa şirket bilgilerini açın; gösterilen şirket adını, işletme türünü, adresini ve iletişim bilgilerini not edin. Tarihi de ekleyin. Profiller değişebilir; eski ekran görüntüsü, daha sonra kararlaştırılan bir sipariş sırasında ne gösterildiğini kanıtlamaz.

Ardından teklifi bu bilgilerin yanına koyun. Dar ve açık bir sorunun yanıtını arıyorsunuz: bu siparişte hangi tüzel kişi satıcı olarak yazılacak? İngilizce profil adını kendiniz çevirmek yerine tam Çince tescilli unvanını ve Birleşik Sosyal Kredi Kodunu isteyin.

Ana karadaki bir şirket için Çince unvan ve kod, kısaltılmış markadan çok daha kullanışlı arama bilgileridir. Şirket sicili arama rehberi, benzer adlara sahip işletmeler bulunduğunda bunların nasıl kullanılacağını açıklar.

Kamuya açık bir alanın eksikliği, bilgi isteme nedenidir; dolandırıcılık tespiti değildir. Profillerin ayrıntı düzeyi değişir. Ancak doğrudan talep etmenize rağmen şirket sözleşme tarafı olacak tüzel kişiyi belirtemiyorsa, onu kontrol etmek için gerekli bilgiler hâlâ eksiktir.

Doğrulama işaretlerinin kapsamı

Global Sources çeşitli doğrulama kategorilerini açıklar. Sicil kontrolleri, üretim yeterlilikleri ve fuarla ilgili kontrollerin kapsamı farklıdır. Etiket bir sonraki soruyu yönlendirmeli, incelemeyi bitirmemelidir.

Profil bilgisi	Çıkarılabilecek sonuç	Sonraki bilgi talebi
Doğrulanmış tedarikçi — Verified Supplier	Platform, işletme sicil bilgilerinin üçüncü tarafça kontrol edildiğini belirtir.	Size satış yapacak işletmenin Çin’deki tüzel kişi bilgileri.
Doğrulanmış üretici — Verified Manufacturer	Açıklanan kontrol, kamu makamlarınca izin verilen üretim kapsamını ve yeterlilik belgelerinin üçüncü tarafça doğrulanmasını içerir.	Sizin ürününüzü üretecek tesis ve süreçler.
O2O işareti	Platform, fuar bağlantısını ve kendi personelinin doğrulama sürecini açıklar.	Fuar katılımcısının teklifteki şirketle ilişkisi.
Tedarikçi kapasite raporu	Bağımsız saha ziyareti içeren, isteğe bağlı ücretli değerlendirme.	Raporun kendisi, değerlendirilen şirket, tesis, tarih ve ilgili bulgular.

Eksik raporun yerini varsayımlarla doldurmayın. Üretim yeterliliği, fabrikanın sipariş için gereken belirli makineye sahip olduğunu, gelecek ay boş kapasitesi bulunduğunu veya hedef pazarın ürün koşullarını karşılayabildiğini göstermez.

Benzer şekilde stant fotoğrafı, tanıştığınız kişiyi hatırlamanıza yardımcı olabilir; fakat faturayı kimin düzenleyeceğini belirlemez. Yararlı ticari belgeleri saklayın ve hangi soruya yanıt verdiklerini netleştirin.

Ana kara şirket kaydını eşleştirin

Profil yeterli hukuki bilgi vermiyorsa güncel işletme ruhsatını isteyin. Çin ruhsatında unvan 名称, Birleşik Sosyal Kredi Kodu ise 统一社会信用代码 başlığı altında yer alır. Şirket unvanının son eki dâhil, karakterleri ve kodu belgeden aynen alın.

Çin’in piyasa aktörlerinin tesciline ilişkin kuralları, ruhsatta unvan, adres, faaliyet kapsamı, kuruluş tarihi ve kod gibi alanları sayar. Bunlar işletmeyi tanımlar; ürünlerini derecelendirmez veya satış temsilcisinin şirketi temsil ettiğini garanti etmez.

1. Kodu veya tam Çince unvanı arayın. Resmî Ulusal İşletme Kredi Bilgileri Kamuya Açıklama Sistemini ya da şirket bilgi hizmetini kullanın. İlk tanıdık görünen İngilizce adı seçmeyin.
2. Tüzel kişiyi karşılaştırın. Kodu ve yasal unvanı ruhsat ve önerilen satıcıyla eşleştirin. Güncel sicil durumunu kontrol edin; eski belgeyi açıklayabilecek unvan değişikliğini not edin.
3. Adresi işleviyle birlikte okuyun. Tescilli adres, satış ofisi, depo ve üretim tesisi farklı yerlerde olabilir. Her farkı çelişki saymak yerine rollerini kaydedin.
4. Faaliyet kapsamını inceleyin. İleri sürülen rolle ilgili faaliyetleri arayın; kapasite ve ürün onaylarını ayrı kontroller olarak tutun.

Ruhsat görseliniz varsa ChinaValidate işletme ruhsatı doğrulama aracı şirket bilgilerini incelemenize yardımcı olabilir. Çince unvanı veya kodu biliyorsanız şirket aramasını kullanın. Net tarama, bilgileri okumak için yararlıdır; ancak özenli belge görüntüsü tek başına gönderenin yetkisine bağımsız kanıt oluşturmaz.

Sonucu asıl ruhsat ve profille birlikte saklayın. İngilizce çeviri Çince kimlik bilgilerinin yanında bulunmalı; böylece başka bir satın alma inceleyicisi kullanılan çeviriyi tahmin etmeden aynı eşleştirmeyi izleyebilir.

Yanıt hızı ve teslimat kanıtı

Tedarikçi ararken hızlı yanıt değerlidir. Birinin sorunuza cevap verdiğini gösterir; sevkiyatın teknik şartlara uyduğunu değil. Yorum puanını satın alma kararına katmadan önce neyin değerlendirildiğini okuyun.

Soru yorumlarında yararlı ayrıntılar iletişimle ilgilidir: satıcı çizimi anladı mı, teknik soruyu yanıtladı mı, istenen bilgiyi sağladı mı? Sipariş yorumlarında gerçek ürünler, miktar, teslimat ve sorunların çözümüne bakın. Etiket, yorum metnini okumanın yerine geçmez.

Kanıt miktarını da dikkate alın. Hızlı cevapla ilgili kısa bir yorum, tamamlanmış siparişin anlatımından daha dar anlam taşır. Az ayrıntılı yüksek puanı fabrika kapasitesi veya uzun vadeli güvenilirlik iddiasına dönüştürmeyin.

Ürününüze ve sipariş büyüklüğüne uygun bir müşteri referansı isteyebilirsiniz. Standart ev eşyası alıcısı, özel elektrik montajı hakkında pek bilgi vermeyebilir. Tanıştırma için izin alın ve hangi deneyimi öğrenmek istediğinizi belirtin.

Güncel profildeki uyarıları da okuyun. Platform bazı bilgilerin bulunmadığını veya artık kapsamlı olmadığını söylüyorsa, eski ekran görüntüsüne güncel profil hâlâ aynı açıklamayı yapıyormuş gibi dayanmayın.

Fabrika iddiasını ürüne göre sınayın

Baskılı çelik şişe sipariş eden alıcı; şekillendirme, kaplama, baskı ve kalite kontrol kanıtlarına ihtiyaç duyar. Elektronik kontrol birimi alanın ihtiyacı farklıdır. İki tedarikçiden aynı genel fabrika videosunu istemek kontrolün amacını kaçırır.

Siparişiniz açısından önemli üretim aşamalarını yazın. Hangilerinin belirtilen tesiste yapıldığını, hangilerinin dışarıya verildiğini ve son kabul kontrollerinden kimin sorumlu olduğunu sorun. Yanıtları aldığınız değerlendirme raporlarının kapsamı ve tarihiyle karşılaştırın.

Örnek olarak QIMA’nın üretim denetimi açıklaması; tesis, üretim kapasitesi, ekipman ve kalite sistemleri gibi alanları kapsar. Bu, şirket tescilini kontrol etmekten farklı bir kanıt işidir. Asıl soru, raporun kullanmayı planladığınız tesisi ve işi gerçekten kapsayıp kapsamadığıdır.

Güncel numune; malzeme, yüzey kalitesi ve uyumu test etmeye yardımcı olur. Onaylı numuneyi ve kararlaştırılmış şartnameyi saklayarak seri siparişe belirli bir karşılaştırma ölçütü sağlayın. İyi görünen numune ile fabrika raporu birbirinin yerine geçmez: biri aldığınız örneği, diğeri tesiste değerlendirilen unsurları konu alır.

Ürün test veya pazar onayı gerektiriyorsa belgelerdeki başvuru sahibi, üretici, model ve kapsamı karşılaştırın. Tedarikçi benzer ürünler satıyor veya profilinde tanıdık logo gösteriyor diye uygunluk sonucu çıkarmayın.

İlerlemeden önce satıcıyı belirleyin

Kurgusal bir tedarik örneğini düşünün. Profil Harbor Kitchen markasını kullanıyor, teklif ana karadaki ticaret şirketini, fabrika raporu ayrı bir üreticiyi adlandırıyor. Alıcı üç ad buldu; fakat bu tek başına sorun göstermez. Her biri meşru bir rolü tanımlayabilir.

Sonraki adım kimin sattığını, ürettiğini ve kusurlardan sorumlu olduğunu belirlemektir. Ticaret şirketinden siparişte kendisini açıkça tanımlamasını ve üretim düzenini açıklamasını isteyin. İlgili her ana kara şirketini kendi Çince unvanı ve koduyla kontrol edin.

Daha sonra teklif başka şirketin teklifiyle değiştirilirse bunu kaydedin. İyi açıklama işletmeleri ve sorumluluklarını belirtir. “Hepsi aynı grup” yanıtı, belgeler alıcıya vaat edilen edimi hangi tüzel kişinin borçlandığını göstermedikçe pratik soruyu çözmez.

Ödeme talimatları, kararlaştırılan satıcıyla ayrıca karşılaştırılmalıdır. Bu iş için banka lehdarı kontrol rehberini kullanın. Şirket sorgusu banka hesabını doğrulamaz, ödeme yetkisi vermez veya platform korumasını platform dışı işleme genişletmez.

Satın alma dosyasına kısa kapanış notu ekleyin: incelenen profil, doğrulanan yasal satıcı, gözden geçirilen kanıtlar ve açık sorular. Sıradan stok alımında bu not kısa olabilir. Özel üretim veya düzenlemeye tabi ürün daha ayrıntılı üretim ve uygunluk incelemesi gerektirebilir.

İlk bilgi talebi de somut olabilir: “Bu siparişi satan şirketin tam Çince tescilli unvanını ve kredi kodunu, güncel işletme ruhsatını, üretim tesisinin adını ve adresini gönderin. Satıcı ile üretici farklıysa bu siparişteki rollerini açıklayın.”

Bilgiler geldikten sonra Çin ana karasındaki şirketi sorgulayın ve sonucu teklifle karşılaştırın. Böylece yalnızca profil adı veya işarete güvenmek yerine sonraki kontroller için belgelenmiş bir şirket eşleştirmesi elde edersiniz.