中国采购代理核验

采购代理可以寻找供应商、收集样品、跟进生产，并把多笔采购合并发货。这些正是你需要的服务。但在聘用之前，要先确认由哪家企业提供服务，以及它具体承担哪些责任。

先核验代理自己的中国大陆公司，再将这一身份与服务协议、采购订单和付款指示对应起来。供应商的营业执照不能证明代理是谁；仓库照片也不能证明哪家企业在保管你的货物。自称“你的代理”的人，实际提供的还可能是商品转售，而不是代你采购。

区分这些角色有实际意义：它决定该查询哪家公司、索取哪些文件，以及缺货或退款时应由谁回应。也能避免双方对同一个笼统的服务名称理解不同，付费后才发现分歧。

三种交易角色

比较费用之前，先弄清拟采用的交易安排。下表是简化的业务说明，不是对所有合同的法律分类。同一家服务商，在不同订单中可能承担不同角色。

确认本次交易中的角色

安排	需要明确的事项	应保留的企业身份
为你提供采购服务	代理可以做哪些事、由谁下货物订单，以及哪些决定需要你的批准。	服务商，以及每笔采购涉及的卖方。
向你转售商品	采购公司是否自身就是卖方，并承担约定价格和供货义务。	你的卖方，以及另有核查需要的制造商或出口商。
代表供应商介绍业务	代表谁开展业务，是否有权谈判或接受订单。	拟交易的卖方，以及有必要核实的代表方自身企业。

这些名称本身不能决定安排好坏。明确披露身份的转售商也能提供有价值的服务。真正需要澄清的是角色无解释地变化：一开始说代表你，后来却以卖方身份开账单，货物未发出时又把责任全部推给一家没有说明身份的工厂。

英中贸易协会的采购指南指出，服务商能力各不相同，买方需要明确对方提供的服务。这份旧指南可作一般业务背景，不能当成现行合格代理名录，也不意味着某种模式能消除交易风险。

中国《民法典》分别规定了委托等合同安排，其中委托合同相关条款涉及委托指示和情况报告。具体安排的法律后果，要看实际条款和适用法律，不能仅凭英文网站上的一个称谓判断。

核实代理自己的主体

向拟合作方索取完整的中文登记名称、统一社会信用代码和当前营业执照副本。需要的是将与你签服务协议的公司信息，不能接受合作工厂，或创始人另有的一家企业的执照来替代。

可以把这项要求说明为正常的合作方建档：“请明确为我们提供采购服务的中国大陆公司，并提供中文法定名称、统一社会信用代码及营业执照。同时请确认服务协议和服务账单上将使用的公司名称。”将答复与原始附件一起保存。

营业执照核验可以帮助提取和比对可获得的企业字段。已有中文名称或统一社会信用代码时，可以直接使用企业查询。使用结果前，应自行核对原始识别信息，尤其是在照片模糊或字符可能识别错误时。

把查询结果当作企业记录来读。核对名称、代码、企业类型、登记状态和可获得的地址信息。如果服务商最近改过名，应索取说明，并比对代码及已记录的变更。不同代码对应不同主体，不能因为销售人员说“都是我们的公司”就把它们合并处理。

市场监管总局登记规则规定的营业执照字段，有助于识别登记主体，但不认证代理的议价能力、仓储管理或产品经验。同样，企业正常存续，也不能证明联系你的人获得了该公司的授权。

把服务范围写清楚

将“全流程采购服务”拆成可以检查的交付内容。有的服务商只寻找工厂，有的还负责下单、陪同检验和保管库存。先用同一口径描述工作，费用比较才有意义。

• 供应商筛选：所需产品类别、候选名单附带什么证据，以及谁作最终选择。
• 样品：谁订购、谁付费，修改版本如何识别，最终接受哪一份样品。
• 订单跟进：报告频率、代理可以批准的变更，以及必须由你决定的变更。
• 检验：检验范围、执行人、报告形式，以及不合格结果的处理方式。
• 仓储与集货：收货记录、库存标识、仓储费用和放货指示。

例如，一个虚构的厨具买家请代理收集两家供应商的货物。协议包含集货，但没说是否清点箱内件数。两只封箱后的纸箱照片，可能符合代理对“已收货”的理解，却不满足买家对数量检查的期待。

应在货物到达前解决这种分歧。明确代理记录的是箱数、件数、外观状态，还是约定的检验结果；约定发现差异如何报告，以及由谁决定退货、更换或放行。这些工作和证据并不相同，统称“质检”会掩盖差别。

要求提供经过适当匿名处理的实际交付样例。进度报告样例，比“沟通非常好”的笼统承诺更有参考价值。检验报告样例能说明服务是否记录相关测量结果，还是仅附产品照片。样例只是形式演示，不能证明你未来的订单已接受检查。

服务费与货物账单

区分服务价格和采购安排。按服务费收费时，应问清包含什么、不含什么，以及计费基数如何计算。如果是转售，要理解商品报价可能包含卖方利润，不能把所有利润都称为未披露佣金。

举一个商业服务的例子：SilkRoadSource 的服务页面介绍了按费用提供采购服务的安排，以及不同采购任务。这是该服务商的自述，不是独立核验结果，也不是全行业标准。可以借此整理问题，再向实际合作方确认具体订单条款。

要求披露可能影响选择的供应商佣金、介绍费或其他报酬。如果代理推荐关联工厂，应让其说明关系。目的是了解利益安排后再作选择，而不是假设任何关联都说明存在不当行为。

一笔付款同时包含货款、服务费和运费时，应索取明细，列明每项收款方和用途。如果资金要经过代理，应明确代收权限、账务记录和未使用款项的处理。企业查询不能显示资金是否隔离保管，也不能证明银行账户属于指定公司。

服务账单、货物账单和运费账单可能来自不同企业，应分别对应到实际服务或销售。另文账单名称与供应商不一致说明如何核查出具方差异；不能用一个方便展示的名称替代多个法律主体来解决问题。

代理保管的货物

在上述厨具案例中，集货后仍需分清两类产品。应询问收货记录如何把每箱货与供应商、采购单号和箱内物品关联。如果重新装箱，新的装箱记录也应保留这层关系，而不是只记新的总箱数。

确认哪家企业实际运营仓库。代理可能使用独立仓储服务商，只要安排公开、责任明确，就不一定有问题。登记在办公地址的公司也可能在别处存货。地址不同需要解释，不应直接当作指控依据。

约定谁有权指示放货，以及取消订单或结束服务时如何处理。交接应涵盖库存记录、样品、文件和未结费用。如果涉及模具或有价值的知识产权，应就所有权、使用权和取回安排取得适当的合同建议，不能认为付了采购服务费就自然解决这些问题。

首次合作可以限定范围：例如一笔规格清楚的样品采购，或一份明确的供应商调查交付。观察对方是否报告差异、是否遵循约定指示。小任务成功，能说明这项工作的表现，但不能保证大批量生产订单也同样顺利。

与任务相关的客户参考

索取与你所需工作相关、且已同意被联系的客户参考。处理简单现货订单的经验，不一定能证明对方有能力管理受监管的定制产品。可以询问服务商实际交付了什么、如何处理差异，以及当时是哪家主体签的合同。

美国国际贸易管理局的代表机构评估指南建议核查经营经历、客户参考和满足具体要求的能力。其背景包括海外代表及经销商；这些原则可以帮助组织问题，但不能把客户参考当成保证。

把独立证据与代理自己的材料分开。代理网站上的供应商好评，是需要判断的自述；与同意交流的前客户交谈，是另一项来源；登记记录又回答不同的问题。几个页面重复同一份宣传简介，并不等于多份独立确认。

清楚的合作起点

开始合作前，写明已核实的服务商、交易角色、约定交付、计费依据，以及货物和资金的处理方式。明确双方谁有权批准变更。未解决事项要具体到有人可以跟进并关闭。

拟合作服务商为［中文法定名称及统一社会信用代码］，将以［采购服务商／卖方／供应商代表］身份完成［明确工作］。协议载明货物卖方、服务费用、收款主体、报告义务及交接安排。开始前仍需解决的事项为［具体文件或说明］。

这份记录应反映实际文件，不能代替文件。如果还不能确定谁提供服务，或说不清谁是货物卖方，应先解决，再扩大投入。若主体已经明确，但工作较专业，下一步应审查能力和合同，而不是再做一遍泛泛的工商查询。