ค้นหารหัส HS ของจีน

ซัพพลายเออร์ส่งใบเสนอราคาที่มี “รหัส HS” อยู่ข้างชื่อสินค้า คุณอาจอยากคัดลอกเลขนั้นลงในคำสั่งจัดส่งทันที แต่ก่อนใช้ควรตรวจสอบว่ารหัสนี้เป็นของประเทศใด ใช้กับสินค้าที่มีรายละเอียดแบบใด และยังมีผลใช้อยู่หรือไม่

การค้นหารหัส HS ของจีนเป็นการตรวจสอบการจำแนกสินค้า ไม่ใช่การยืนยันตัวตนของซัพพลายเออร์ ตรวจสอบรหัสที่เสนอผ่านแหล่งข้อมูลพิกัดหรือศุลกากรทางการของจีน แล้วให้ผู้รับผิดชอบยืนยันการจำแนกในประเทศนำเข้าแยกต่างหาก พร้อมตรวจสอบบริษัทผู้ขายควบคู่กันไป

บทความนี้สำหรับผู้ซื้อสินค้าจากจีนแผ่นดินใหญ่ อธิบายช่องทางค้นหา ระดับของรหัส และข้อมูลที่ควรถามเมื่อผลค้นหาไม่ตรงกับสินค้าที่ซื้อจริง

เริ่มจากรายละเอียดสินค้า

ชื่อในแค็ตตาล็อกใช้เป็นจุดเริ่มต้นของการค้นหาได้ แต่บ่อยครั้งยังไม่พอสำหรับจำแนกพิกัด คำว่า “อุปกรณ์ครัว” “อะไหล่” หรือ “ชุดของขวัญ” ไม่ได้บอกคุณสมบัติที่แยกพิกัดหนึ่งออกจากอีกพิกัดหนึ่ง แม้แต่คำทั่วไปอย่าง “ช้อน” ก็อาจหมายถึงสินค้าที่ทำจากวัสดุต่างกันมาก

ก่อนค้นหา ให้รวบรวมข้อมูลสั้น ๆ ได้แก่ วัสดุหรือส่วนประกอบ หน้าที่หลัก รุ่น โครงสร้าง และสภาพสินค้าขณะส่ง พร้อมรูปถ่ายและเอกสารสเปก หากเป็นสินค้าหลายวัสดุ ให้ขอรายละเอียดส่วนประกอบแทนการเดาจากรูปลักษณ์

ข้อมูลเหล่านี้มีประโยชน์ในทางปฏิบัติ แนวทางการจำแนกของศุลกากรสิงคโปร์กล่าวถึงสเปก สัดส่วนวัตถุดิบหรือวัสดุ และข้อมูลการผลิต ผู้ให้บริการโลจิสติกส์ Flexport ก็ขอสเปก วัสดุ และภาพประกอบในการอธิบายบริการจำแนกสินค้า ทั้งสองแหล่งไม่ได้ถือว่าชื่อทางการตลาดเป็นหลักฐานที่เพียงพอ

สมมติว่าซื้ออุปกรณ์ตักเสิร์ฟอาหารหนึ่งล็อต ให้บันทึกว่าแต่ละชิ้นทำจากไม้ พลาสติก หรือโลหะ ขายแยกหรือขายเป็นชุด และใช้ทำอะไรจริง นี่คือการเตรียมข้อมูลเพื่อสอบถามการจำแนก ไม่ใช่คำวินิจฉัยว่าอุปกรณ์ทุกชนิดที่ทำจากวัสดุเดียวกันต้องใช้รหัสเดียวกัน

อ่านระดับของรหัส

ระบบฮาร์โมไนซ์ระหว่างประเทศมีโครงสร้างร่วมกันถึง 6 หลัก ตอน 2 หลักประกอบด้วยประเภท 4 หลักและประเภทย่อย 6 หลัก จากนั้นแต่ละประเทศจึงเพิ่มรายละเอียดของตนเอง คำอธิบายระดับ HS ขององค์การการค้าโลกระบุขอบเขตนี้ไว้ชัดเจน รหัสระดับประเทศที่ยาวกว่านั้นจึงนำไปใช้แทนกันข้ามประเทศโดยอัตโนมัติไม่ได้

ระดับ	ความหมาย	การใช้งาน
2 หลัก	ตอน	หาหมวดใหญ่ในระบบจำแนกสินค้า
4 หลัก	ประเภท	อ่านกลุ่มสินค้าและหมายเหตุที่เกี่ยวข้อง
6 หลัก	ประเภทย่อย HS ระหว่างประเทศ	ใช้เป็นจุดเริ่มต้นร่วมกันในการเทียบระหว่างประเทศ
8 หลักในจีน	รายการพิกัดภาษีของจีน	ตรวจสอบส่วนที่จีนแบ่งย่อยเพิ่มเติม
10 หลักในจีน	หมายเลขสินค้าศุลกากรจีน	ตรวจสอบรายการเต็มที่ระบบค้นหาหรือระบบสำแดงของจีนต้องการ

คำแนะนำการสำแดงของจีนยังแยกหมายเลขสินค้าออกจากตัวเลือกการตรวจสอบและกักกัน บางระบบหรือผู้ให้บริการแสดงข้อมูลรวมกันเป็น 13 หลัก โดยเพิ่มรหัสระบุการตรวจสอบและกักกันอีก 3 หลัก อย่าลบเลขท้ายตามคาดเดา หรือคิดว่าทุกช่องค้นหาต้องใส่เลขครบทั้งหมด ให้อ่านคำอธิบายช่องกรอกและเก็บข้อมูลเต็มจากตัวแทนออกของ คู่มือสำแดงศุลกากรจีนอธิบายช่องหมายเลขสินค้า 10 หลักและการเลือกข้อมูลตรวจสอบที่แยกออกมา

ฉบับของ HS ระหว่างประเทศกับตารางพิกัดประจำปีของจีนก็ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน แนวทางขององค์การศุลกากรโลกอธิบายระบบสากลและให้ตรวจสอบตารางพิกัดของแต่ละประเทศสำหรับการจำแนกขั้นสุดท้าย ส่วนคำอธิบายการบังคับใช้ของจีนปี 2026กล่าวถึงการปรับรายการพิกัดและหมายเหตุประจำปี ดังนั้นตารางเก่าอาจใช้ไม่ได้ แม้เลข 6 หลักแรกจะดูคุ้นเคยก็ตาม

ใช้ช่องทางค้นหาทางการ

เริ่มจากรายการบริการค้นหาของสำนักงานศุลกากรจีน ซึ่งแยกบริการพิกัดนำเข้าและส่งออก อัตราภาษี คำวินิจฉัยการจำแนก คำอธิบายพิกัด และหมายเหตุประเภทย่อยระดับประเทศ บริการเหล่านี้เกี่ยวข้องกัน แต่ตอบคนละคำถาม

บริการค้นหาพิกัดบนแพลตฟอร์มบริการภาครัฐระดับชาติรับหมายเลขพิกัดหรือชื่อสินค้า ป้ายภาษาจีน 税则号列 หมายถึงรายการพิกัด ส่วน 货品名称 คือคำอธิบายสินค้า หน้าเว็บยังกำหนดให้กรอกรหัสยืนยันและยอมรับข้อแจ้งการใช้งาน โดยระบุว่าข้อมูลมีไว้เพื่ออ้างอิงและให้ยึดประกาศทางการที่เกี่ยวข้องเป็นหลัก

1. เลือกช่องให้ตรง. ค้นหาหมายเลขที่เสนอในช่องรหัส หากค้นด้วยชื่อ ให้ขอคำอธิบายเชิงเทคนิคภาษาจีนจากซัพพลายเออร์ แทนการแปลข้อความโฆษณาแบรนด์
2. อ่านรายการทั้งหมด. เทียบข้อความกับสเปก รวมถึงประเภทหลักและหมายเหตุที่ใช้บังคับ คำค้นตรงกันเพียงคำเดียวไม่ได้ยืนยันการจำแนก
3. ตรวจช่วงเวลาที่ใช้. บันทึกปีของตารางพิกัดหรือวันเริ่มใช้และวันที่ค้นหา ตรวจว่าผลเหมาะกับการสำแดงที่วางแผนไว้
4. เก็บหลักฐาน. เก็บผลค้นหา ที่อยู่แหล่งข้อมูล และสเปกที่ใช้ไว้ด้วยกัน ภาพหน้าจอที่มีแต่ตัวเลขไม่เหลือเหตุผลให้ตรวจสอบเมื่อเกิดข้อโต้แย้งภายหลัง

ผลค้นหาว่างอาจเกิดจากชื่อกว้างเกินไป รหัสมาจากประเทศอื่น จำนวนหลักไม่ตรงกับช่อง หรือรายการเปลี่ยนไป ลองประเภทระดับบนที่เหมาะสมหรือคำอธิบายสินค้าที่เฉพาะขึ้น อย่าสรุปว่า “หาไม่พบ” แปลว่า “ซัพพลายเออร์ปลอม” เพราะยังต้องอธิบายสาเหตุของผลค้นหานั้น

เทียบสินค้าให้ตรงก่อนดูภาษี

เมื่อพบรายการที่น่าจะใช่ ให้อ่านคำอธิบายก่อนสนใจอัตราร้อยละ เปรียบเทียบสินค้าที่รายการนั้นครอบคลุมกับสิ่งที่สั่งซื้อ โดยเฉพาะเงื่อนไขเรื่องวัสดุ หน้าที่ การแปรรูป ขนาด หรือสภาพ หากข้อความกำหนดให้ปัจจัยเหล่านี้มีความสำคัญ

ถ้ามีสองรายการที่อาจใช้ได้ ให้ระบุว่าขาดข้อเท็จจริงอะไรจึงจะแยกได้ การขอ “ช่วยยืนยันส่วนประกอบ” มีประโยชน์กว่าการขอ “รหัส HS อีกอัน” ส่งข้อมูลชุดเดียวกันให้ตัวแทนของซัพพลายเออร์และตัวแทนของคุณ เพื่อไม่ให้แต่ละฝ่ายใช้สินค้าคนละรุ่นเป็นฐานในการพิจารณา

ผลค้นหายังไม่ใช่การคำนวณต้นทุนสินค้านำเข้าทั้งหมด ประเทศนำเข้า ถิ่นกำเนิด ราคาศุลกากร และมาตรการที่ใช้ต้องพิจารณาแยกกัน อัตราที่แสดงในระบบค้นหาการนำเข้าของจีนไม่ใช่อัตราที่ต้องจ่ายเมื่อนำสินค้าจีนเข้าประเทศของคุณ ภาพรวม HS ของสำนักงานการค้าระหว่างประเทศสหรัฐฯอธิบายหน้าที่ของรหัสในการจำแนกสินค้า ไม่ได้ใช้แทนตารางพิกัดของประเทศปลายทาง

ขยายคำตอบที่ยังไม่ชัด

สมมติซัพพลายเออร์ตอบว่า “เราใช้รหัสนี้มาตลอด” นั่นเป็นคำบอกเล่าถึงวิธีที่เคยใช้ ไม่ได้ยืนยันว่าสินค้าครั้งนี้มีสเปกเหมือนเดิม ให้ถามว่าหมายถึงรุ่นใดและการส่งครั้งไหน และได้เทียบรายการกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ปัจจุบันหรือยัง คำตอบต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่กรณีของซัพพลายเออร์จริง

คำตอบจากซัพพลายเออร์	สิ่งที่ควรถามต่อ
“นี่คือรหัสสำหรับรุ่นโลหะของเรา”	ยืนยันวัสดุของรุ่นที่สั่งและให้ทบทวนการจำแนกรุ่นนั้น
“ลูกค้ารายก่อนในประเทศคุณให้เลขนี้มา”	ระบุประเทศและตารางพิกัด อย่าใช้ส่วนต่อท้ายระดับประเทศนั้นเป็นรหัสสำแดงของจีน
“ตัวแทนเป็นคนเลือก แต่เราไม่มีคำอธิบาย”	ขอคำอธิบายเต็มและรายละเอียดสินค้าที่ใช้เป็นฐานจากตัวแทนก่อนเปรียบเทียบ

ข้อสรุปที่ใช้งานได้ควรบันทึกว่าเปลี่ยนอะไรและเพราะเหตุใด หากพบว่าเปลี่ยนวัสดุ ให้ปรับสเปกและใบเสนอราคา หากต่างเพียงรหัสระดับประเทศ ให้เก็บทั้งสองรายการโดยระบุให้ชัดเจน แต่ถ้าข้อมูลยังรองรับการจำแนกได้หลายแบบ ให้ส่งประเด็นที่ยังไม่ยุติให้ที่ปรึกษาศุลกากรหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ อย่าเลือกคำตอบเพียงเพราะระบุภาษีต่ำที่สุด

ผูกบันทึกนี้ไว้กับรุ่นสินค้าและระบุวันที่แก้ไข เมื่อสั่งซ้ำ ให้ยืนยันว่าวัสดุ โครงสร้าง และรูปแบบการส่งไม่เปลี่ยนก่อนใช้การวิเคราะห์เดิม วิธีนี้ทำให้ผลค้นหายังมีประโยชน์ต่อไป โดยไม่ถือว่าผลเก่ารับประกันการปฏิบัติในอนาคต

แยกรหัสของสองประเทศ

ขอให้ซัพพลายเออร์ระบุว่า “สำหรับสำแดงส่งออกของจีน” หากรหัสมีไว้ใช้เช่นนั้น และให้ตัวแทนนำเข้าของคุณบันทึกรหัสประเทศปลายทางแยกไว้ แฟ้มการซื้อมีทั้งสองรหัสได้โดยไม่จำเป็นต้องมีฝ่ายใดผิด

ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์จีนอาจส่งหมายเลขสินค้า 10 หลัก ขณะที่ตัวแทนผู้ซื้อให้ส่วนต่อท้ายระดับประเทศที่ต่างออกไปหลังเลขร่วม 6 หลัก ให้เทียบคำอธิบายและตารางพิกัดก่อนสรุปว่าใครผิด หากต่างตั้งแต่ระดับ HS ที่ใช้ร่วมกัน ต้องขอข้อเท็จจริงและเหตุผลการจำแนกจากทั้งสองฝ่าย

สำหรับการนำเข้าสหรัฐฯ คณะกรรมาธิการการค้าระหว่างประเทศสหรัฐฯแนะนำให้ใช้ตารางพิกัดของสหรัฐฯ และแยกบริการช่วยค้นหาออกจากคำวินิจฉัยที่มีผลผูกพัน คุณควรใช้หน่วยงานศุลกากรและกระบวนการวินิจฉัยของประเทศปลายทางที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรให้เครื่องมือค้นหาทั่วไปเป็นผู้ตัดสินข้อโต้แย้งเรื่องพิกัด

เชื่อมรหัสกับสินค้าที่ส่งจริง

เมื่อการจำแนกที่ใช้มีหลักฐานรองรับแล้ว ให้ใช้คำอธิบายสินค้าและรุ่นอย่างสอดคล้องกันในเอกสารคำสั่งซื้อ เปรียบเทียบใบเสนอราคา ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ รายการบรรจุหีบห่อ และข้อมูลสำแดงที่มี ถ้อยคำต่างกันไม่จำเป็นต้องผิด แต่ห้ามนำรหัสที่อ้างอิงสเปกหนึ่งไปใช้กับสินค้าทดแทนโดยไม่ทบทวน

• เปลี่ยนวัสดุ: ส่งสเปกฉบับใหม่เมื่อซัพพลายเออร์เปลี่ยนส่วนประกอบหรือสัดส่วนวัสดุ
• สินค้ารวมชุด: อธิบายให้ชัดว่าอะไรบรรจุและขายร่วมกัน อย่านำรหัสของชิ้นเดียวมาใช้โดยไม่ตรวจสอบ
• ทยอยส่ง: ระบุว่ารายการใดในคำสั่งซื้ออยู่ในเที่ยวที่กำลังสำแดง
• ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง: เทียบสินค้า จำนวน และเลขอ้างอิงการส่ง ไม่พึ่งรหัสเพียงอย่างเดียว

สำหรับเอกสารประกอบ ดูคู่มือตรวจหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าจีนและใบอนุญาตส่งออกของจีน รหัส HS ที่ดูสมเหตุสมผลไม่ได้ยืนยันถิ่นกำเนิดด้วยตัวมันเอง และไม่ได้พิสูจน์ว่ามีการออกใบอนุญาตที่จำเป็นแล้ว

ตรวจสอบบริษัทแยกต่างหาก

รหัส HS อธิบายหมวดสินค้า บริษัทหลายแห่งที่ไม่เกี่ยวข้องกันสามารถค้าสินค้าหมวดเดียวกันได้ รหัสจึงไม่ได้พิสูจน์ว่าบริษัทมีตัวตน พนักงานขายสังกัดบริษัทนั้น หรือบริษัทเป็นเจ้าของโรงงาน

ขอชื่อบริษัทตามกฎหมายเป็นภาษาจีนและรหัสเครดิตทางสังคมแบบรวมจากซัพพลายเออร์ในจีนแผ่นดินใหญ่ ใช้ข้อมูลนี้ค้นหาบริษัท แล้วเทียบกับผู้ขายในสัญญาและเอกสารจัดส่ง หากได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ สามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจเป็นอีกจุดเริ่มต้นสำหรับตรวจเอกสารบริษัทนั้น

ถ้ามีตัวแทนส่งออก ให้แยกบทบาทผู้ขายกับผู้ส่งออกให้ชัด คู่มือการขึ้นทะเบียนศุลกากรของบริษัทอธิบายทะเบียนระดับบริษัทอีกส่วนนี้ การค้นหารหัส HS หรือค้นหาบริษัทเพียงอย่างเดียวไม่อาจยืนยันความถูกต้องตามกฎทั้งหมดของสินค้าทั้งเที่ยวได้

ตัวอย่างคำขอข้อมูล

กรุณาส่งรหัสสินค้าที่เสนอสำหรับการส่งออกจากจีน พร้อมคำอธิบายเต็มและปีของตารางพิกัด รวมทั้งวัสดุหรือส่วนประกอบ หน้าที่ รุ่น และเอกสารสเปกที่ใช้เลือกรหัส หากมีรายการตรวจสอบและกักกันแยกต่างหาก กรุณาระบุด้วย ตัวแทนนำเข้าของเราจะยืนยันการจำแนกในประเทศปลายทาง และเราจะเทียบเอกสารฉบับสุดท้ายกับสเปกสินค้าที่ตกลงกัน

เก็บคำตอบไว้กับคำสั่งซื้อ หากซัพพลายเออร์ให้ได้เพียงตัวเลขที่ไม่มีคำอธิบาย ขั้นตอนถัดไปคือขอข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสินค้าที่ขาดอยู่และหลักฐานการจำแนก คุณจะมีข้อมูลที่ตรวจได้จริงก่อนข้อโต้แย้งเรื่องรหัสจะกลายเป็นปัญหาการส่งสินค้า