ऑर्डर से पहले Alibaba सप्लायर की तुलना
एक जैसी ऑर्डर शर्तों पर Alibaba सप्लायर के कोटेशन, चीनी कंपनी की पहचान, लागत और उत्पाद संबंधी प्रमाण की तुलना करके अगला खरीद कदम तय करें।
चीनी कानूनी नाम या USCC से शुरू करें। अपनी प्रोफ़ाइल खोलने से पहले मिलान वाली कंपनी की पुष्टि करें।
कवर पर दिखाए गए उत्पाद AI से बनाए गए उदाहरण हैं। ये वास्तविक Alibaba सप्लायर से लेकर जाँचे गए सामान नहीं हैं।
तीन Alibaba सप्लायर देखने में एक जैसा सूती पाउच बेचते हैं। एक का प्रति इकाई मूल्य सबसे कम है, दूसरे की कंपनी अधिक पुरानी है और तीसरा सैंपल के लिए विस्तृत प्रस्ताव भेजता है। इनके बीच चुनाव केवल बैज गिनने या कीमतों को क्रम में लगाने से नहीं हो सकता।
उपयोगी तुलना में हर कोटेशन को मुख्यभूमि चीन की विक्रेता कंपनी से जोड़ा जाता है, कीमतों का आधार समान किया जाता है और अधूरे प्रमाण पहचाने जाते हैं। नतीजा अगले खरीद चरण के लिए कुछ चुने हुए विकल्प होते हैं। यह किसी एक कंपनी को हर स्थिति में सबसे सुरक्षित या सबसे अच्छा घोषित करना नहीं है।
सभी को एक जैसी ज़रूरत भेजें
जवाबों की तुलना से पहले वास्तविक ऑर्डर का संक्षिप्त विवरण लिखें: उत्पाद विनिर्देश, मात्रा, पैकेजिंग, कस्टम काम, गंतव्य और अपेक्षित डिलीवरी तारीख। हर सप्लायर से इसी विवरण पर कीमत माँगें। वरना दिखने वाला अंतर तीन अलग उत्पादों या मात्राओं की कीमत का अंतर हो सकता है।
इस लेख में मान लेते हैं कि आपको 500 सूती ज़िप वाले पाउच चाहिए, जिन पर एक डिज़ाइन छपा हो और हर पाउच के लिए अलग कागज़ी स्लीव हो। यह खरीद का काल्पनिक उदाहरण है। A, B और C वास्तविक सप्लायर नहीं हैं और नीचे के सभी मूल्य गणना के लिए बनाए गए हैं, वर्तमान बाज़ार के कोटेशन नहीं।
Alibaba की खरीदार मार्गदर्शिका चुने गए विक्रेताओं से संपर्क करने और कोटेशन अनुरोध के ज़रिए आवश्यकताएँ बताने का तरीका समझाती है। ChinaImportal की सोर्सिंग चेकलिस्ट भी सप्लायर से बातचीत और सैंपल से पहले विनिर्देश तय करने को रखती है। इस क्रम का उपयोग करें, लेकिन सप्लायर की किसी तय संख्या को अनिवार्य नियम न मानें।
स्टोर नहीं, कंपनियों की गिनती करें
हर विकल्प के लिए एक पंक्ति में स्टोर URL, बताया गया चीनी कानूनी नाम, यूनिफाइड सोशल क्रेडिट कोड (USCC) और प्रस्तावित विक्रेता कंपनी दर्ज करें। स्टोर का दिखने वाला नाम बातचीत दोबारा ढूँढ़ने में मदद करता है; पंजीकृत पहचान बताती है कि दस्तावेज़ किस व्यवसाय के हैं।
चीन के व्यावसायिक इकाई पंजीकरण नियम नाम, प्रकार, पता और व्यवसाय के दायरे जैसे पंजीकृत विवरण अलग रखते हैं। अंग्रेज़ी स्टोर नाम का वापस चीनी में अनुमानित अनुवाद करने के बजाय वास्तविक चीनी पहचान विवरण मिलाएँ। हमारी Alibaba कंपनी पंजीकरण जाँच मार्गदर्शिका बताती है कि ये विवरण कैसे लें और जाँचें।
यदि दो स्टोर एक ही कंपनी और कोड बताते हैं, तो दोनों कोटेशन रखें लेकिन साझा इकाई को चिह्नित करें। वे अपने-आप दो स्वतंत्र आपूर्ति विकल्प नहीं बन जाते। यदि कोड अलग हैं, तो अलग कंपनी रिकॉर्ड रखें, भले विक्रेता उन्हें ‘एक ही समूह’ कहे। साझा स्वामित्व और साझा उत्पादन क्षमता अलग प्रश्न हैं।
अपने उत्पाद के लिए प्रस्तावित फैक्ट्री भी पहचानें। दो असंबंधित ट्रेडिंग कंपनियाँ एक ही फैक्ट्री से माल ले सकती हैं; एक कंपनी के दो स्टोर अलग उत्पादन व्यवस्था दे सकते हैं। कंपनी रिकॉर्ड पहचान और संबंध समझने में मदद करते हैं, लेकिन हर व्यावसायिक आपूर्ति समझौता नहीं दिखाते। स्वतंत्र स्रोत ज़रूरी हों तो उत्पादन स्थल पूछें।
काम की तुलना तालिका बनाएँ
जो तथ्य आप जानते हैं उन्हें केवल सप्लायर के बताए दावों से अलग रखें। प्रोफाइल के आकर्षक आँकड़ों की लंबी सूची से छोटी कामकाजी तालिका अधिक उपयोगी होती है। नीचे की प्रविष्टियाँ उसी काल्पनिक पाउच उदाहरण का हिस्सा हैं।
| तुलना का बिंदु | A | B | C |
|---|---|---|---|
| कोटेशन की मात्रा | 500 | 500 | न्यूनतम 1,000 |
| विक्रेता कंपनी | कंपनी की पहचान मिली | कंपनी की पहचान मिली | लाइसेंस माँगा गया |
| संबंधित उत्पादन | प्रिंटिंग व्यवस्था अस्पष्ट | प्रिंटिंग स्थल पहचाना गया | केवल सामान्य कैटलॉग |
| तुरंत अगला कदम | प्रिंटिंग और पैकिंग स्पष्ट करें | सैंपल के विनिर्देश तय करें | पहचान और संशोधित मात्रा का कोटेशन लें |
‘कंपनी की पहचान मिली’ का मतलब है कि इस उदाहरण में पहचान से जुड़ा वह विशेष प्रश्न सुलझ गया। इसका मतलब उत्पाद, भुगतान या अनुपालन की हर जाँच पास होना नहीं है। इसी तरह ‘लाइसेंस माँगा गया’ जानकारी की कमी दर्शाता है; यह C को धोखेबाज़ बताने वाला निष्कर्ष नहीं है।
अपने रिकॉर्ड में महत्वपूर्ण प्रविष्टियों के साथ स्रोत और तारीख रखें। वर्तमान रजिस्ट्री परिणाम, सप्लायर का संदेश और दो साल पुराना मूल्यांकन एक समान प्रमाण नहीं हैं। बिना आधार वाला निष्कर्ष चिपकाने के बजाय उस दस्तावेज़ या पेज का लिंक दें जो तालिका की जानकारी का समर्थन करता है।
जाँचें कि मिलते-जुलते आँकड़े वास्तव में एक ही चीज़ बताते हैं। एक विकल्प फैक्ट्री का वार्षिक उत्पादन बता सकता है, दूसरा अपनी मासिक बिक्री। इनमें से कोई संख्या नहीं बताती कि आपकी डिलीवरी अवधि में कितनी खाली क्षमता उपलब्ध होगी। तुलना करने से पहले इकाई, अवधि और संबंधित व्यवसाय या स्थल दर्ज करें।
सभी से एक जैसे व्यावहारिक प्रश्न पूछें: यह ऑर्डर कौन-सा स्थल बनाएगा, वहाँ कौन-से काम पहले से तय हैं और प्रस्तावित समाप्ति तारीख का आधार क्या है? जवाबों में प्रमाण का स्तर अलग हो सकता है। विस्तृत स्पष्टीकरण और बिना आधार के वादे को एक जैसा हरा निशान देने के बजाय अंतर बनाए रखें।
गायब जानकारी की स्थिति साफ लिखें। ‘नहीं दी गई’, ‘इस ऑर्डर पर लागू नहीं’ और ‘जाँची गई लेकिन हल नहीं हुई’ अलग अर्थ रखते हैं। B पूरा दस्तावेज़ दे और A केवल पहला पेज, तो निष्कर्षों की तुलना से पहले अनुपलब्ध हिस्से दर्ज करें। उद्देश्य अगला उपयोगी प्रश्न ढूँढ़ना है, सबसे बड़ा अटैचमेंट भेजने वाले को पुरस्कृत करना नहीं।
पंजीकरण विवरण का संदर्भ समझें
कंपनी की उम्र बताती है कि वह विशिष्ट इकाई कब से मौजूद है। यह हर कर्मचारी के अनुभव या उत्पाद की गुणवत्ता का माप नहीं है। पंजीकृत पूँजी बैंक बैलेंस या ऑर्डर के लिए उपलब्ध गारंटी नहीं है। इन विवरणों को व्यवसाय समझने और बेहतर प्रश्न पूछने के लिए पढ़ें, अपने-आप अंक देने के लिए नहीं।
इसी तरह फैक्ट्री और ट्रेडिंग कंपनी अलग ऑर्डर के लिए उपयुक्त हो सकती हैं। अच्छा समन्वय करने वाला व्यापारी छोटे मिश्रित ऑर्डर के लिए उपयोगी हो सकता है, जबकि निर्माता बार-बार होने वाले उत्पादन के लिए। ‘फैक्ट्री’ नाम को विजेता बनाने के बजाय भूमिका, जिम्मेदारी और प्रमाण की तुलना करें। फैक्ट्री और ट्रेडिंग कंपनी में अंतर की मार्गदर्शिका इस जाँच को समझाती है।
कीमतों का आधार समान करें
मान लें A प्रति पाउच 2.10 USD और प्रिंटिंग तैयारी के लिए 120 USD माँगता है। B तैयारी सहित 2.35 USD देता है। C 1.95 USD और 80 USD तैयारी शुल्क बताता है, लेकिन 1,000 नग की शर्त रखता है। इन रकमों में माल ढुलाई और अभी अपुष्ट अन्य शुल्क शामिल नहीं हैं।
आवश्यक मात्रा पर, बाहर रखे गए शुल्क जोड़ने से पहले A का कुल 1,170 USD और B का 1,175 USD है। अंतर 5 USD है, जो केवल 2.10 USD और 2.35 USD की तुलना से बने प्रभाव से अलग है। C के लिए 2,030 USD और अतिरिक्त 500 नग का स्टॉक चाहिए। पूछें कि C 500 का कोटेशन देगा या नहीं; बड़े ऑर्डर को बराबर मत मानें।
अब देखें कि हर कीमत में क्या मिलता है। क्या कपड़े के विनिर्देश, ज़िप, प्रिंट, अलग स्लीव और कार्टन व्यवस्था समान हैं? बताई गई समयसीमा भुगतान, डिज़ाइन स्वीकृति या सैंपल स्वीकृति से शुरू होती है? क्या डिलीवरी की शर्त एक ही स्थान बताती है? बिना जवाब वाला बिंदु सप्लायर की पुष्टि तक खुला रहे।
मुद्रा बदलनी पड़े तो तुलना की एक मुद्रा और तारीख सहित विनिमय दर इस्तेमाल करें। कर, शिपिंग, परीक्षण और अन्य शामिल न किए गए खर्च अलग दिखाएँ। हर खाने को पूरा दिखाने के लिए अनुमानित लागत न भरें। धारणाओं से बने आकर्षक कुल की तुलना में संशोधित लिखित कोटेशन अधिक भरोसेमंद है।
इसी उत्पाद के प्रमाण की तुलना करें
बड़ा कैटलॉग आपके पाउच की स्पष्ट जानकारी से कम उपयोगी हो सकता है। पूछें कि आवश्यक कपड़ा, माप, सिलाई, ज़िप और प्रिंट कैसे बनाए जाएँगे। कौन-से चरण वे खुद करते हैं और कौन-से बाहर करवाते हैं, यह तय करें। तेज़ और विशिष्ट जवाब योजना में मदद करता है; वह स्वतंत्र प्रमाण नहीं है।
Alibaba अपने Verified Supplier मूल्यांकन को निर्धारित कंपनी और परिचालन जानकारी की तीसरे पक्ष द्वारा जाँच बताता है। हर उम्मीदवार की रिपोर्ट में इकाई, तारीख, स्थल और संबंधित प्रक्रिया पढ़ें। दो बैज की तुलना से कम जानकारी मिलती है; आपके ऑर्डर के काम से संबंधित वास्तविक प्रमाण की तुलना ज़्यादा बताती है।
अधिक पेज वाली रिपोर्ट को बेहतर परिणाम न मानें। एक उत्पादन की जाँच कर सकती है, दूसरी व्यापार संचालन की। दस्तावेज़ किसी दूसरी फैक्ट्री या पुरानी उत्पाद लाइन के बारे में भी हो सकता है। हमारी मूल्यांकन रिपोर्ट मार्गदर्शिका ये अंतर समझाती है और सप्लायर के मूल्यांकन को उत्पाद की मंज़ूरी नहीं मानती।
चुनी गई कंपनियों से समान विनिर्देश पर सैंपल माँगें और सहमत बदलाव दर्ज करें। बनावट, माप, प्रिंटिंग और पैकेजिंग को एक ही कसौटी पर देखें। स्टॉक सैंपल सामग्री या फिनिश दिखा सकता है, लेकिन आपके कस्टम ऑर्डर का उत्पादन सिद्ध नहीं करता। साफ लिखें कि वह सैंपल किस बात का उदाहरण है।
जहाँ सुरक्षा, लेबलिंग या अन्य उत्पाद आवश्यकताएँ लागू हों, उत्पाद और गंतव्य के अनुरूप प्रमाण लें। कंपनी पंजीकरण का मिलान इन प्रश्नों का जवाब नहीं देता। आकर्षक सैंपल भी ऐसी तकनीकी विशेषता साबित नहीं करता जिसके लिए मापन या परीक्षण चाहिए।
अगला कदम चुनें, स्थायी विजेता नहीं
उदाहरण में B से पहले सैंपल माँगना उचित हो सकता है, क्योंकि मात्रा सही है और प्रिंटिंग व्यवस्था स्पष्ट है। यह अगले कदम का तर्क है, B के सफल डिलीवरी करने का प्रमाण नहीं। प्रिंटिंग और पैकिंग स्पष्ट होने के बाद A भी मजबूत विकल्प रह सकता है।
केवल बड़ा ऑर्डर माँगने पर C को खारिज न करें। आगे आपकी योजना को 1,000 नग चाहिए तो उसका प्रस्ताव प्रासंगिक हो सकता है। लेकिन आज के 500 नग के लिए कंपनी की पहचान और संशोधित कोटेशन अभी चाहिए। C को कम ‘भरोसा स्कोर’ देने के बजाय यह अंतर रिकॉर्ड करें।
खरीद का उद्देश्य बदलने पर सूची बदल सकती है। एक बार के लॉन्च में संभालने योग्य न्यूनतम मात्रा और समर्थित कस्टम काम को प्राथमिकता मिल सकती है। नियमित ऑर्डर में उत्पादन की एकरूपता और क्षमता की अधिक जाँच उचित होगी। अनिवार्य आवश्यकताएँ और प्राथमिकताएँ तुलना से पहले तय करें, पसंदीदा सप्लायर चुन लेने के बाद नहीं।
गंभीर कमी को औसत अंक में छिपाएँ नहीं। कम कीमत और पुराना व्यवसाय, अज्ञात विक्रेता इकाई या अनिवार्य आवश्यकता के गायब प्रमाण की भरपाई नहीं कर सकते। उस विकल्प को संबंधित चरण पर रोकें और ठीक वही जानकारी माँगें जो कम है।
केंद्रित अगला संदेश भेजें
तुलना का उपयोग अगला संदेश छोटा करने में करें। A से प्रिंटिंग और पैकेजिंग, C से पहचान और मात्रा पूछें। सभी को फिर सामान्य प्रश्नावली भेजने से चुनाव रोकने वाला वास्तविक मुद्दा दब सकता है।
कृपया हमें बेचने वाली कंपनी का चीनी कानूनी नाम और USCC पुष्टि करें। संलग्न विनिर्देशों के अनुसार 500 पाउच का कोटेशन दें, जिसमें प्रिंटिंग तैयारी, प्रत्येक की कागज़ी स्लीव और शामिल न किए गए शुल्क अलग दिखें। उत्पादन तथा प्रिंटिंग स्थल, दिए जाने वाले सैंपल और बताई समयसीमा की शुरुआत स्पष्ट करें। कृपया यह भी पुष्टि करें कि ऑर्डर पर किस कंपनी का नाम आएगा।
हर जवाब को सही कोटेशन संस्करण के साथ रखें। सप्लायर सामग्री, मात्रा या विक्रेता बदले तो प्रभावित तुलना अपडेट करें, पुराने निष्कर्ष को आगे न बढ़ाएँ। पैकेजिंग हटाकर कीमत कम करना बदला हुआ प्रस्ताव है, समान शर्तों पर छूट नहीं।
चुनाव को ऑर्डर में सही उतारें
सैंपल या उत्पादन ऑर्डर देने से पहले देखें कि सहमत विनिर्देश, विक्रेता, मात्रा, शुल्क और तारीखें वास्तविक ऑर्डर दस्तावेज़ों में हों। Trade Assurance लेना चाहते हैं तो उस खास ऑर्डर की शर्तें और भुगतान निर्देश जाँचें। प्रोफाइल का बैज अकेले सुरक्षा की हर शर्त नहीं बताता।
तुलना, चुनी कंपनी की पहचान, अंतिम कोटेशन और हर अनसुलझी शर्त का कारण सुरक्षित रखें। इससे सहकर्मी अगले कदम का कारण समझ सकेगा और चुने विकल्पों की सूची को अंतिम मंज़ूरी नहीं मानेगा। इकाई, फैक्ट्री या प्रस्तावित ऑर्डर बदले तो संबंधित प्रविष्टियाँ अपडेट करें।
हर उम्मीदवार के पीछे मुख्यभूमि चीन की कंपनी पहचानने के लिए उसके चीनी नाम या USCC के साथ ChinaValidate कंपनी खोज इस्तेमाल करें। विवरण लाइसेंस की तस्वीर में आएँ तो व्यवसाय लाइसेंस सत्यापन उपलब्ध कंपनी विवरण पढ़ने और मिलाने में मदद कर सकता है। उत्पाद की उपयुक्तता और व्यावसायिक चुनाव के लिए उनके अपने प्रमाण रखें।