Alibaba आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन रिपोर्ट पढ़ें

कवर: 2021 में जारी आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन की रिपोर्ट संख्या का छोटा अंश। इस पुराने दस्तावेज़ का उपयोग रिपोर्ट पढ़ने का तरीका समझाने के लिए है, आपूर्तिकर्ता की मौजूदा स्थिति साबित करने के लिए नहीं।

आप किसी आपूर्तिकर्ता से उसकी Alibaba प्रोफ़ाइल के बारे में पूछते हैं और वह एक लंबी मूल्यांकन रिपोर्ट भेजता है। उसमें निरीक्षण संस्था का लोगो, मशीनों की तस्वीरें और कई पन्नों की तालिकाएँ हैं। दस्तावेज़ विस्तृत लगता है। अब उसके निष्कर्षों को उस कंपनी, कारखाने और उत्पाद से जोड़ना ज़रूरी है, जिसके साथ आप वास्तव में काम करने पर विचार कर रहे हैं।

Alibaba आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन रिपोर्ट एक तय तारीख और तय दायरे में हुई जाँच का रिकॉर्ड है। इसे जाँचने योग्य प्रमाण की तरह पढ़ें, खाते से बिकने वाले हर उत्पाद की व्यापक मंज़ूरी की तरह नहीं। यह मार्गदर्शिका एक वास्तविक पुराने दस्तावेज़ के छोटे अंशों और उससे अलग एक काल्पनिक खरीद उदाहरण से महत्वपूर्ण हिस्से समझाती है।

पूरी रिपोर्ट प्राप्त करें

Alibaba के अनुसार Verified Supplier कार्यक्रम में तीसरे पक्ष द्वारा स्थल पर सत्यापन और खरीदारों के लिए उपलब्ध मूल्यांकन रिपोर्ट शामिल है। उसका खरीदारों के लिए विवरण कंपनी प्रोफ़ाइल में कारखाना निरीक्षण रिपोर्टों की ओर निर्देश देता है। इंटरफ़ेस के नाम बदल सकते हैं; आपूर्तिकर्ता की सत्यापन जानकारी में डाउनलोड होने वाली रिपोर्ट खोजें।

पूरी फ़ाइल और उस प्रोफ़ाइल का URL सुरक्षित रखें, जहाँ से वह मिली। केवल बैज का स्क्रीनशॉट मूल्यांकन का दायरा, अपवाद और तारीखें नहीं दिखाता। यदि आपूर्तिकर्ता सिर्फ़ कवर या प्रमाणपत्र भेजे, तो विषय-सूची और टिप्पणियों सहित मूल रिपोर्ट माँगें। किसी भी अनुवाद के साथ मूल प्रति रखें, ताकि नाम और फ़ील्ड के शब्द वापस जाँचे जा सकें।

तीन कॉलम की छोटी टिप्पणी बनाएँ: आपूर्तिकर्ता का दावा, उसे समर्थन देने वाला पृष्ठ और बाकी जाँच। उदाहरण के लिए, बिक्री प्रतिनिधि का “हम इसे स्वयं बनाते हैं” कहना संबंधित कंपनी और प्रक्रिया के प्रमाण माँगता है। कार्यशाला की तस्वीर उपयोगी संदर्भ है, पर पूरे सवाल का उत्तर नहीं।

तीन पहचानें अलग रखें

अलग नंबर और नाम, अलग काम

फ़ील्ड	किसकी पहचान	किससे मिलान करें
रिपोर्ट संख्या	एक विशेष मूल्यांकन दस्तावेज़	जारीकर्ता का रिकॉर्ड या सत्यापन उत्तर
कंपनी का चीनी कानूनी नाम और USCC	मुख्यभूमि चीन में पंजीकृत कंपनी	बिज़नेस लाइसेंस और कंपनी पंजीकरण रिकॉर्ड
Alibaba सदस्य या प्रोफ़ाइल की पहचान	रिपोर्ट से जुड़ा स्टोर	वास्तविक प्रोफ़ाइल और प्रस्तावित ऑर्डर का विक्रेता

रिपोर्ट संख्या को चीनी कंपनी खोज में डालकर कंपनी मिलने की उम्मीद न करें। इसी तरह, कंपनी मिल जाना PDF की प्रामाणिकता सिद्ध नहीं करता। ये अलग जाँचें हैं। चीनी कानूनी नाम हूबहू लिखें और दस्तावेज़ में दिया हो तो यूनिफाइड सोशल क्रेडिट कोड, यानी USCC, के पूरे 18 अक्षर और अंक सुरक्षित रखें।

चीन के कंपनी सूचना प्रकटीकरण नियम GSXT के माध्यम से पंजीकरण और दाखिल सूचनाएँ प्रकाशित करने का प्रावधान रखते हैं। स्वतंत्र रूप से मिली कंपनी पहचान को मिलान का आधार बनाएँ। हमारी Alibaba आपूर्तिकर्ता का पंजीकरण जाँचने की मार्गदर्शिका खोज समझाती है; यह लेख मिली हुई मूल्यांकन रिपोर्ट की व्याख्या पर केंद्रित है।

मूल्यांकन संस्था की जाँच के लिए जारीकर्ता द्वारा संचालित आधिकारिक वेबसाइट पर स्वयं जाएँ। SGS दस्तावेज़ और आपूर्तिकर्ता सत्यापन के रास्ते बताता है, जिनमें कंपनी नाम या रिपोर्ट संख्या से खोजा जाने वाला ऑडिट किए गए आपूर्तिकर्ताओं का डेटाबेस भी है। दस्तावेज़ के अनुसार सही रास्ता चुनें। प्रबंधन प्रणाली प्रमाणपत्रों की निर्देशिका आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन के लिए सही डेटाबेस हो, यह ज़रूरी नहीं।

यदि कोई परिणाम न मिले, तो उसे सुरक्षित रखें और जारीकर्ता से आधिकारिक माध्यम से पूछें। परिणाम न मिलना अपने आप में जालसाज़ी का प्रमाण नहीं है: दस्तावेज़ किसी दूसरे सत्यापन रास्ते या पुराने सिस्टम का हो सकता है। दूसरी ओर, यदि कंपनी, मूल्यांकन प्रकार या तारीख अलग है, तो केवल नंबर मिलना पर्याप्त नहीं।

फ़ाइल के भीतर निरंतरता भी जाँचें। पन्नों के ऊपर या नीचे दिए रिपोर्ट संदर्भ, कुल पृष्ठ संख्या और विषय-सूची का मिलान करें। कोई अनुभाग गायब होना अधूरे डाउनलोड का नतीजा हो सकता है, संदिग्ध निष्कर्ष का नहीं। कमी का अर्थ निकालने से पहले पूरी प्रति माँगें। दो प्रतियों में अंतर हो तो दोनों रखें और बदला पन्ना चिन्हित करें; बिना संस्करण रिकॉर्ड के उन्हें मिलाकर नई फ़ाइल न बनाएँ।

तारीख भी निष्कर्ष का हिस्सा है

यहाँ दिए अंश Guangdong Ecocampor Vehicle Co., Ltd. की सार्वजनिक रूप से उपलब्ध SGS रिपोर्ट से लिए गए हैं। इसमें मूल्यांकन 25 जनवरी 2021 और वैधता समाप्त होने की तारीख 25 जनवरी 2022 दी गई है। यह पुराना उदाहरण है, मौजूदा मूल्यांकन या इस आपूर्तिकर्ता की सिफारिश नहीं।

अभी डाउनलोड की गई फ़ाइल भी बहुत पुरानी यात्रा का वर्णन कर सकती है। स्थल-भ्रमण की तारीख, रिपोर्ट तारीख और बताई गई वैधता अवधि अलग लिखें। फिर ऑर्डर से संबंधित बदलावों से मिलाएँ: कारखाना स्थानांतरण, नए मालिक, नई उत्पाद श्रेणी या हाल ही में स्थापित बताए गए उपकरण।

वैधता समाप्त होने का मतलब कंपनी अविश्वसनीय हो गई, यह नहीं है। इसका मतलब यह दस्तावेज़ वर्तमान मूल्यांकन स्थिति स्थापित नहीं करता। नवीनतम लागू रिपोर्ट और महत्वपूर्ण बदलावों की जानकारी माँगें। पुरानी रिपोर्ट तुलना के लिए रखें तो उस पर वर्ष स्पष्ट करें, ताकि कार्यालय में उसे मौजूदा मूल्यांकन समझकर आगे न भेजा जाए।

स्टोर और मूल्यांकित कंपनी

पुरानी रिपोर्ट के कवर में Alibaba आपूर्तिकर्ता और मूल्यांकित कंपनी के संबंध का फ़ील्ड है। चुना हुआ विकल्प Self-owned है। सही आदत यह है कि चयनित संबंध और साथ के नाम पढ़ें, न कि मान लें कि तस्वीरों में दिखे सभी कारखाने सीधे स्टोर संचालक के स्वामित्व में हैं।

फ़ॉर्म के शब्द उसके संदर्भ में पढ़ें। सहयोग और स्वामित्व अलग हैं। साझा शेयरधारक होने से दो कंपनियाँ एक कानूनी इकाई नहीं बन जातीं। कार्यालय और उत्पादन स्थल के पते वैध कारणों से अलग हो सकते हैं। यह समझना ज़रूरी है कि बेच कौन रहा है, किस स्थल का मूल्यांकन हुआ और आपका माल कहाँ बनेगा।

एक काल्पनिक ऑर्डर में रिपोर्ट कंपनी A का नाम देती है, जबकि कोटेशन कंपनी B का। खरीद फ़ाइल में एक नाम की जगह दूसरा न लिख दें। आपूर्तिकर्ता से दोनों कंपनियों की पहचान, उनका संबंध और हर पक्ष की भूमिका स्पष्ट कराएँ। फिर उत्तर को पंजीकरण जानकारी और अनुबंध दस्तावेज़ों से मिलाएँ।

यदि पहचान का एकमात्र दस्तावेज़ लाइसेंस की तस्वीर है, तो बिज़नेस लाइसेंस सत्यापन उपलब्ध फ़ील्ड निकालने और तुलना करने में मदद कर सकता है। यह कारखाने का स्वामित्व या रिपोर्ट की प्रामाणिकता साबित नहीं करता। इससे कंपनी पहचान का सवाल सुलझाएँ, फिर स्थल के लिए मूल्यांकन संस्था के प्रमाण देखें।

तस्वीरों से पहले दायरा पढ़ें

रिपोर्ट के प्रकार अलग होते हैं। Intertek के 2010 के Alibaba ऑडिट सेवा विवरण में उत्पादन और व्यापार समीक्षा अलग थीं। यह पुराना विवरण संदर्भ देता है, सभी वर्तमान कार्यक्रमों का विनिर्देश नहीं। वास्तविक रिपोर्ट का मूल्यांकन प्रकार, विषय-सूची और विधियाँ तय करती हैं कि उससे कौन-से निष्कर्ष उचित हैं।

एक अन्य उदाहरण में, Alibaba के दस्तावेज़ CDN पर मौजूद Intertek रिपोर्ट 26 नवंबर 2020 का व्यापार मूल्यांकन दर्ज करती है। इसकी बताई गई वैधता नवंबर 2021 में समाप्त हुई। केवल इसलिए व्यापार-केंद्रित रिपोर्ट को कारखाना उत्पादन ऑडिट न कहें कि दोनों आपूर्तिकर्ता सत्यापन में दिखाई देते हैं।

विषय-सूची से वे हिस्से खोजें जो खरीद के सवाल का जवाब देते हैं। निर्मित उत्पाद के लिए क्रम देखें: सामग्री, संबंधित उपकरण, बाहर कराई जाने वाली प्रक्रियाएँ, परीक्षण और अंतिम जाँच। व्यापार कंपनी के लिए देखें कि वह निर्माण भागीदार कैसे चुनती और सँभालती है। ये अलग कारोबारी मॉडल हैं, अपने आप अच्छे या बुरे वर्ग नहीं।

रिपोर्ट की प्रविष्टि से स्पष्ट अगली जाँच

मिली प्रविष्टि	उपयोगी अर्थ	अगला प्रमाण क्या माँगें
उपकरण सूची	मूल्यांकन के दायरे और तारीख में दर्ज उपकरण	आपके उत्पाद के लिए प्रस्तावित प्रक्रिया और स्थल
उत्पादन संख्या	अवधि, इकाई और बताए आधार वाली मात्रा	आपकी मात्रा और समयसीमा के लिए उपलब्ध क्षमता
प्रमाणपत्र प्रविष्टि	एक विशेष प्रमाणपत्र या योजना का संदर्भ	पूरा प्रमाणपत्र, दायरा, जारीकर्ता और संबंधित मॉडल
खाली या अनुपलब्ध फ़ील्ड	जानकारी की कमी, जिसका अर्थ समझना है	दायरे से बाहर, अनुपलब्ध या जाँच के बाद कोई परिणाम नहीं

देखे गए तथ्य, जाँचे गए दस्तावेज़ और आपूर्तिकर्ता के कथन अलग रखें। यदि रिपोर्ट किसी संख्या का आधार नहीं बताती, तो उसे स्वतंत्र माप की तरह प्रस्तुत न करें। पूछें कि उसका समर्थन किस प्रमाण से होता है। “क्षमता दर्ज है, आधार स्पष्ट नहीं” जैसी टिप्पणी अनिश्चितता को पक्की मंज़ूरी में बदलने से बेहतर है।

संख्याओं के साथ इकाई और अवधि चाहिए। वार्षिक उत्पादन अगले महीने की खाली क्षमता नहीं है। कुल कर्मचारी संख्या नहीं बताती कि आपके उत्पाद पर कौन काम करता है। तस्वीर यह साबित नहीं करती कि मशीन यात्रा के समय चल रही थी। ये व्याख्या की सीमाएँ हैं, आरोप नहीं; इनसे सवाल अधिक विशिष्ट और उत्तर देने योग्य बनते हैं।

तस्वीरें तब अधिक उपयोगी हैं जब उनका विवरण किसी नामित स्थल या प्रक्रिया से जुड़ा हो। तस्वीरें गिनने के बजाय रिपोर्ट में उत्पाद का रास्ता देखें। महत्वपूर्ण काम केवल उपठेका अनुभाग में दिखे तो पूछें कि वह कहाँ होगा और कौन जाँचता है। तस्वीर शोरूम की हो तो अपनी आंतरिक टिप्पणी में उसे उत्पादन लाइन न कहें। दस्तावेज़ का अंतर बनाए रखें।

अपने ऑर्डर पर लौटें

मान लें कि आप 5,000 इंसुलेटेड बोतलें खरीद रहे हैं। मूल्यांकन से आपूर्तिकर्ता और प्रक्रियाएँ समझ आती हैं, पर ऑर्डर की सामग्री, फिनिश, पैकिंग और डिलीवरी की अपनी माँगें हैं। रिपोर्ट के उपयोगी हिस्से चुनने से पहले उन्हें लिखें। वरना प्रभावशाली लेकिन असंबंधित सुविधाओं का विवरण पूरी समीक्षा पर हावी हो सकता है।

QIMA विनिर्माण ऑडिट और उत्पाद निरीक्षण में अंतर करता है: पहला आपूर्तिकर्ता की सुविधाओं और प्रणालियों को देखता है, दूसरा माल को आवश्यकताओं से मिलाता है। इसलिए आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन आपके विशेष उत्पादन बैच के निरीक्षण का विकल्प नहीं है। तय करें कि ऑर्डर को कौन-से अतिरिक्त प्रमाण चाहिए।

तीन निर्णय अलग रखें: कंपनी पहचान मिलती है; मूल्यांकित काम प्रासंगिक है; ऑर्डर की आवश्यकताओं के लिए स्वीकार्य प्रमाण हैं। एक बात संतोषजनक हो सकती है, दूसरी पर काम बाकी। कई खुले सवालों पर एक “सत्यापित” लेबल लगाने के मुकाबले इससे खरीद की चर्चा अधिक स्पष्ट रहती है।

काल्पनिक बोतल ऑर्डर की टिप्पणी हो सकती है: “कंपनी का प्रस्तावित विक्रेता से मिलान हुआ; मूल्यांकन दिए स्थल को शामिल करता है; सजावट का काम बाहर कराया जाएगा; फिनिश की आवश्यकताएँ और अंतिम निरीक्षण तय होना बाकी हैं।” यह नए ऑडिट में सफल होने का दावा नहीं करती। यह उपलब्ध प्रमाण सुरक्षित रखती है और अगले व्यक्ति को ज़िम्मेदार तथा समयसीमा सहित स्पष्ट काम देती है।

अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध इसलिए स्पष्ट हो सकता है:

कृपया हमारे ऑर्डर के लिए प्रस्तावित कंपनी और स्थल की नवीनतम पूर्ण मूल्यांकन रिपोर्ट भेजें। चीनी कानूनी नाम, USCC, मूल्यांकित स्थल का पता और यात्रा के बाद हुए बदलाव बताएँ। हमारे उत्पाद से संबंधित पन्ने चिन्हित करें और बाहर कराए जाने वाले चरण समझाएँ। हमारी विशिष्टताओं के लिए आवश्यक अलग उत्पाद दस्तावेज़ या निरीक्षण व्यवस्था भी उपलब्ध कराएँ।

अंत में छोटा प्रमाण-नोट रखें: क्या मिलाया, तारीख वाली रिपोर्ट क्या समर्थन देती है और कौन-से सवाल खुले हैं। पृष्ठ संदर्भ रखें ताकि सहकर्मी आपकी तर्क-प्रक्रिया देख सके। मुख्यभूमि चीन की कंपनी पहचान जाँचने के लिए चीनी कानूनी नाम या USCC से खोजें। पूरे लेनदेन के लिए हमारी आपूर्तिकर्ता सत्यापन मार्गदर्शिका देखें; मूल्यांकन रिपोर्ट उस जाँच का एक उपयोगी हिस्सा है।