Lieferanten per ICP-Eintrag prüfen
Ermitteln Sie den gemeldeten Betreiber einer chinesischen Website und gleichen Sie ihn mit dem Unternehmen ab, das Ihren Auftrag verkauft.
Suchen Sie nach dem chinesischen Firmennamen oder USCC und gleichen Sie das Unternehmen mit Ihrem Lieferanten ab.
Auf einer Lieferantenwebsite steht womöglich überall eine englische Marke und nur im Footer eine chinesische ICP-Registrierungsnummer. Diese kleine Zeile kann nützlich sein: Eine ICP-Abfrage kann die chinesische Organisation nennen, die als Betreiber gemeldet ist. Damit erhalten Sie einen rechtlichen Namen für weitere Nachforschungen.
Der Eintrag bestätigt weder Produkte und Fabriken noch Zahlungsanweisungen des Lieferanten. Die nützliche Verbindung ist enger: Domain → gemeldeter Betreiber → registriertes Unternehmen → vorgesehener Verkäufer. Jeder Übergang braucht Belege. Den ersten Namen zu finden ist der Anfang der Firmenprüfung, nicht ihr Abschluss.
Dieser Leitfaden folgt dieser Kette für Lieferanten aus Festlandchina. Er erklärt die amtliche öffentliche Abfrage, wichtige Ergebnisfelder und das Vorgehen bei übereinstimmenden, abweichenden oder fehlenden Treffern.
Mit der Domain beginnen
Bewahren Sie die genaue vom Kontakt genannte Webadresse auf, einschließlich Weiterleitungen auf eine andere Domain. Trennen Sie dann die registrierte Domain vom Rest. Bei der Beispieladresse https://www.example.com/item lautet die Eingabe example.com. Diese reservierte Beispieldomain steht weder für einen echten Lieferanten noch für einen angeblich gefundenen ICP-Eintrag.
Das offizielle Portal verlangt einen Firmennamen, eine Domain oder eine Registrierungsnummer ohne Subdomains und Adressbestandteile wie Protokoll oder „www“. Ein vollständiger Produktlink im Domainfeld ist daher kein guter Ausgangspunkt. Verwendet der Lieferant eine länderspezifische Domain, etwa mit .com.cn, behalten Sie die vollständige registrierte Domain bei, statt die Endung zu entfernen.
Notieren Sie auch eine im Footer angegebene ICP-Nummer als zweite Suchangabe. Text auf der eigenen Website des Lieferanten ist eine prüfbare Behauptung. Ein Link auf eine Behördenseite macht ihn nicht zum unabhängigen Prüfergebnis.
Betreibt der Lieferant einen Shop auf einem großen Marktplatz, betrifft der ICP-Eintrag der Domain normalerweise den Plattformbetreiber. Er identifiziert nicht automatisch den Händler hinter einer Produktseite. Dafür brauchen Sie die Unternehmensangaben des Händlers selbst.
Die amtliche Abfrage nutzen
Öffnen Sie das ICP-Registrierungsportal des Ministeriums für Industrie und Informationstechnologie und wählen Sie ICP备案查询, den Bereich für Registrierungsabfragen. Für eine Lieferantenwebsite nutzen Sie 网站, also Website. Für Apps und andere Dienste gibt es eigene Auswahlmöglichkeiten; ein App-Name ersetzt nicht die Domain des Lieferanten.
- Domain eingeben. Folgen Sie den aktuellen Feldhinweisen und starten Sie die Suche. Erledigen Sie eine vom offiziellen Portal verlangte Verifizierung selbst.
- Passenden Treffer öffnen. Vergleichen Sie zurückgegebene Domain oder Dienstdetails mit der untersuchten Adresse. Ein ähnlicher Firmenname allein reicht nicht.
- Gemeldeten Betreiber festhalten. Kopieren Sie den chinesischen Namen genau und speichern Sie Registrierungsnummer und Genehmigungsdatum getrennt.
- Footer-Nummer abgleichen. Prüfen Sie gegebenenfalls, ob sie zur gleichen Domain und zum gleichen Betreiber gehört. Halten Sie eine Abweichung fest, statt stillschweigend das beruhigendere Ergebnis auszuwählen.
Die Registrierungs-FAQ der Kommunikationsverwaltung Zhejiang verweist öffentliche Abfragen auf dieses Ministeriumssystem. Auch die ICP-Hinweise von AWS China nennen denselben Zugang für Domains und Organisationen. Hoster können den Ablauf erklären, ihre Hilfeseiten sind aber nicht der tatsächliche Eintrag des Lieferanten.
Lädt das Portal nicht oder scheitert eine Verifizierung, erfassen Sie die Prüfung als unvollständig. Eine Fehlerseite bedeutet nicht, dass die Domain keinen Eintrag hat. Versuchen Sie es später erneut oder bitten Sie den Lieferanten um Betreiber und Nummer, um selbständig nachzuprüfen.
Die wichtigen Felder lesen
Die Ergebnisspalten nennen derzeit Namen und Art des Betreibers, Registrierungsnummer des Dienstes und Genehmigungsdatum. Behalten Sie die chinesischen Feldbezeichnungen in Ihren Notizen bei, wenn eine Übersetzung die Bedeutung verwischen könnte.
| Chinesisches Feld | Praktische Bedeutung | Nutzen für die Lieferantenprüfung |
|---|---|---|
| 主办单位名称 | Name des gemeldeten Betreibers | Ansatz zur Identifizierung der rechtlichen Organisation hinter der Website |
| 主办单位性质 | Betreiberart | Hinweis darauf, ob der Eintrag eine Firma, Privatperson oder andere Organisationsform betrifft |
| 服务备案号 | Registrierungsnummer des Dienstes | Referenz zum Abgleich mit der angezeigten Nummer und dem zugehörigen Dienst |
| 审核日期 | Genehmigungsdatum | Datum des Registrierungseintrags, nicht das Gründungsdatum des Unternehmens |
| 网站域名 | Website-Domain | Domain, die bei den Websitedetails abzugleichen ist |
„Betreiber“ ist bewusst vorsichtiger als „Eigentümer“. Der Eintrag benennt die für den Internetdienst gemeldete Person oder Organisation. Er ist weder Gesellschafterregister noch Eigentumsnachweis für eine Fabrik und belegt auch nicht, dass Ihr E-Mail-Kontakt Aufträge für diesen Betreiber annehmen darf.
Ebenso darf ein altes Genehmigungsdatum nicht zu „zwanzig Jahren Fertigungserfahrung“ in Ihrer Bewertung werden. Unternehmensgründung, Website-Registrierung und Handelsgeschichte sind unterschiedliche Zeitangaben. Prüfen Sie jede, wenn sie für den Einkauf relevant ist.
Betreiber und Verkäufer verbinden
Sobald ein chinesischer Firmenname vorliegt, vergleichen Sie ihn mit der Lizenz oder registrierten Identität für den Auftrag. Verwenden Sie die ursprünglichen chinesischen Zeichen. Englische Marken, Abkürzungen und Übersetzungen helfen im Gespräch, sind aber schwächere Abgleichmerkmale.
Stellen Sie sich eine fiktive Website mit der Marke „Northwind Components“ vor. Im öffentlichen Eintrag steht Company A, im Angebot Company B. Übersetzen Sie nicht beide Namen mit der Marke und beseitigen so die Abweichung. Behandeln Sie A und B getrennt, bis der Lieferant erklärt, wer die Website betreibt und wer die Ware verkauft.
Dahinter können eine Konzernbeziehung, eine Handelsvereinbarung oder veraltete Daten stehen. Vielleicht gibt es auch keine befriedigende Erklärung. Der Eintrag allein entscheidet das nicht. Fordern Sie passende Belege für die behauptete Beziehung an und prüfen Sie jede registrierte Einheit, die tatsächlich an Ihrem Auftrag beteiligt ist.
- Den gemeldeten chinesischen Namen suchen. Nutzen Sie das nationale Firmenregister oder die Unternehmenssuche von ChinaValidate, um verfügbare Registrierungsdaten einzusehen.
- USCC vergleichen. Enthält die Lizenz oder ein Auftragsdokument den 18-stelligen Unified Social Credit Code, können Sie damit Rechtsträger mit ähnlichen Namen unterscheiden.
- Verkäufer bestätigen. Angebot und Auftragsannahme sollen das Unternehmen benennen, das für die Ware verantwortlich ist.
- Unerklärte Änderungen klären. Taucht in Zahlungsanweisungen eine weitere Partei auf, verlangen Sie eine klare Erklärung, bevor Sie die Website-Prüfung abschließen.
Eine Übereinstimmung von Website-Betreiber und Unternehmensregister ist ein nützlicher Identitätsbeleg. Sie prüft nicht Produktionskapazität, Produktkonformität, Lieferleistung oder die Sicherheit des E-Mail-Kontos. Dafür sind eigene Belege nötig, kein stärkeres Prüfsiegel auf demselben ICP-Ergebnis.
Drei typische Ergebnisse einordnen
Die Namen stimmen überein
Domain, gemeldeter Betreiber und Unternehmensidentität im Angebot verweisen auf dieselbe registrierte Firma. Speichern Sie den Abgleich und setzen Sie die für den Einkauf nötigen Prüfungen fort. Erhält ein Kollege später geänderte Zahlungsdaten, bietet der Eintrag einen Vergleichspunkt.
Formulieren Sie genau: Website-Registrierung und vorgesehene Verkäuferidentität passten bei der Prüfung zusammen. Machen Sie daraus keinen „staatlich zugelassenen Lieferanten“ und keine Garantie für sichere Zahlung.
Der Betreiber weicht ab
Ein anderer Name verlangt eine Erklärung, nicht automatisch einen Betrugsvorwurf. Bitten Sie den Lieferanten, beide Rechtsträger in der Beschreibung ihrer Beziehung zu benennen. „Gleicher Konzern“ ist eine zu prüfende Behauptung und legt nicht fest, wer Lieferung oder Erstattung schuldet.
Bei einer behaupteten Umfirmierung vergleichen Sie Registrierungskennung und relevante Unternehmenshistorie. Bei verbundenen Firmen oder Handelspartnern klären Sie die Vertragsrolle, statt alle Konzernmitglieder als austauschbar zu behandeln. Lassen Sie ungeklärte Unterschiede im Einkaufsdatensatz sichtbar.
Es erscheint kein Eintrag
Prüfen Sie zunächst, ob die Suche abgeschlossen, Website ausgewählt und die Domain korrekt eingegeben wurde. Berücksichtigen Sie dann das Hosting. Die im Mai 2026 aktualisierte ICP-Dokumentation von Alibaba Cloud beschreibt die Registrierungspflicht für Dienste auf Servern in Festlandchina. Ein Festlandlieferant kann seine Website im Ausland hosten; ein fehlender ICP-Eintrag beweist daher allein keine fiktive Firma.
Schließen Sie nicht aus chinesischer Marke, englischer Oberfläche oder Domainendung auf den Serverstandort. Verteilnetze und Hostingkonstruktionen können das Bild zusätzlich erschweren. Für die Verkäuferprüfung holen Sie chinesischen Firmennamen und Geschäftslizenz direkt ein, statt zunächst jede Hostingfrage lösen zu wollen.
Behauptet der Lieferant ausdrücklich eine bestimmte ICP-Registrierung, die eine abgeschlossene Abfrage nicht bestätigt, verlangen Sie Klärung und prüfen Sie erneut, bevor Sie darauf vertrauen. Unterscheiden Sie dies von einer Website ohne entsprechende Behauptung. Eine unerklärte Aussage ist gezielt zu klären; bloßes Fehlen ist weniger spezifisch.
Die Nummern auseinanderhalten
Chinesische Website-Footer können mehrere behördliche Referenzen enthalten. Kopieren Sie jeweils die Bezeichnung mit, damit die Bedeutung bei der Weitergabe an Kollegen erhalten bleibt.
- ICP-Registrierung: Eintrag zum Internetdienst. Er hilft bei der Recherche zum Website-Betreiber.
- ICP-Lizenz: gesonderte Erlaubniskategorie für kommerzielle Internet-Informationsdienste. Leiten Sie die erforderliche Erlaubnis nicht allein daraus ab, dass die Website Produkte bewirbt.
- Registrierung bei der öffentlichen Sicherheit: eigene Referenz, häufig mit 公网安备 angezeigt. Sie wird nicht über dieselbe Abfrage wie die ICP-Registrierung des Ministeriums geprüft.
- USCC: 18-stellige Kennung des registrierten Rechtsträgers. Verwenden Sie sie für die Firmenidentität, nicht als ICP-Nummer der Website.
Den Unterschied zwischen Lizenz und Registrierung erläutert die Beschreibung des Rechtsrahmens durch die Kommunikationsverwaltung. Im Einkauf geht es zunächst darum, den vorliegenden Eintrag richtig einzuordnen, nicht aus einer Footer-Zeile den gesamten regulatorischen Status des Verkäufers abzuleiten.
Ein nutzbares Fazit speichern
Wiederholen Sie die Domainprüfung, wenn der Lieferant eine andere Website nutzt oder das Unternehmen im Angebot ändert. Ein Ergebnis für die alte Domain gilt nicht automatisch für die neue, auch bei gleichem Design und Logo. Lassen Sie Ihren bekannten Kontakt den Wechsel über einen bereits genutzten Kanal erklären und prüfen Sie die neuen Angaben.
Bei Folgeaufträgen ohne relevante Änderung bewahren Sie frühere Belege mit Datum auf, statt sie als neue Abfrage auszugeben. Ihre Notizen sollten aktuelle abgeschlossene Prüfung, historischen Eintrag und Lieferantenscreenshot unterscheiden. Das erleichtert spätere Kontrollen.
Eine kurze Belegnotiz ist hilfreicher als ein Screenshot namens „Lieferant geprüft“. Halten Sie Domain, angezeigte Footer-Nummer, chinesischen Betreibernamen, Abfragedatum, vorgesehenen Verkäufer und offene Abweichungen fest. Der Zusammenhang muss erkennen lassen, welche Domain das Ergebnis betrifft.
Website-Registrierung für die genannte Domain geprüft. Gemeldeter Betreiber: [chinesischer rechtlicher Name]. Vorgesehener Verkäufer: [chinesischer rechtlicher Name und USCC, falls vorhanden]. Diese Identitäten [stimmen überein / weichen ab / sind noch unbestätigt]. Offen ist: [konkrete Beziehung oder benötigtes Dokument].
Diese Notiz macht den nächsten Schritt deutlich, ohne den Beleg zu überdehnen. Für umfassendere Nachforschungen anhand von Web- oder E-Mail-Adresse nutzen Sie den Leitfaden zu Website- und E-Mail-Identität. Ergibt die Suche einen Firmennamen, folgen die Prüfung der Geschäftslizenz und die Firmenprüfungen vor der Zahlung. Der ICP-Eintrag liefert eine Verbindung; die Auftragsunterlagen bestimmen die tatsächlich beabsichtigte Transaktion.