Bir Çin Şirketinin Değişiklik Geçmişini İncelemek

Değişiklik sayısını puanlamayın. Sırayı yeniden kurgulayın, bu süreci atlattığı tüzel kişiliği belirleyin ve her ticari talimatı bu sıraya göre test edin.

Hikayeyi okumadan önce şirketi sabitleyin

Şirketin güncel Çince yasal unvanı ve Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Çin'in mevcut USCC kuralları altında, bu kod kuruluşun benzersiz kimlik kodudur ve ömrü boyunca onunla ilişkili kalır. Bu da kodu, bir İngilizce ticari isimden, markadan, web sitesinden, e-posta alan adından veya transliterasyondan daha güçlü bir süreklilik anahtarı yapar.

Güncel kimlik

Çince yasal unvan, USCC, şirket türü, durum, kuruluş tarihi, tescil makamı ve güncel kayıtlı adres.

İşlem kimliği

Fiyat teklifi, satın alma siparişi, sözleşme, fatura, banka talimatı, ürün sertifikaları ve muayene rezervasyonunda gösterilen isimler ve şirket numaraları.

Süreklilik sorusu

Tarihi ve güncel belgeler aynı aktif USCC'ye mi işaret ediyor, yoksa işleme ikinci bir tüzel kişilik mi girdi?

Şirket rollerini ayrı tutun. Üretici, ihracatçı, sözleşme satıcısı, fatura düzenleyen ve ödeme lehtarı meşru şekilde farklı olabilir, ancak her fark belgelenmiş bir ticari ilişki gerektirir. Devam etmeden önce her markayı ve yabancı dildeki şirket adını bir tüzel kişiliğe eşleyin; yöntem Çin tedarikçi isimleri bölümünde açıklanmıştır.

Ekran görüntüsü klasörü değil, tarihli bir dosya oluşturun

Çin Şirketler Kanunu; isim, merkez, kayıtlı sermaye, faaliyet alanı, yasal temsilci ve ortaklar gibi unsurları şirket tescil konuları olarak tanımlar. Ayrıca bir şirketin tescil konularındaki değişiklikleri tescil ettirmesini ve lisans üzerinde kayıtlı bir unsur değiştiğinde işletme lisansını yenilemesini şart koşar. İlgili hükümler, Devlet Piyasa Düzenleme İdaresi tarafından yayımlanan Şirketler Kanunu'nun 32. ve 34–36. maddelerinde yer almaktadır.

Her değişiklik olayı için eski değeri, yeni değeri, gösterilen tescil veya yürürlük tarihini, kaynağı, erişim tarihini ve etkilenen işlem belgelerini kaydedin. Sohbet üzerinden sağlanan kırpılmış bir görsel yerine PDF, dışa aktarma veya tam sayfa yakalama saklayın. Duyuru tarihleri ve alttaki kurumsal karar tarihleri her zaman aynı değildir. Çin'in işletme bilgileri duyuru yönetmeliği, tescil makamlarına, yıllık raporlara ve işletme tarafından bildirilen olaylara farklı yayım yükümlülükleri ve zamanlamaları atar. Bu nedenle görünür verilerdeki gecikme, gizlemenin otomatik kanıtı değil, aramanın zaman damgasıyla işaretlenmesi ve destekleyici kayıtların istenmesi için bir gerekçedir.

18 Kasım — numune onayından sonra ortak değişikliği

Alıcı, çıkan ve gelen ortakların isimlerini, beyan edilen paylarını ve numune siparişinin transferden önce mi gerçekleştiğini kaydeder. Yeni sahibin, eski satış ekibi tarafından verilen sözleri onayladığı sonucuna varmaz. Yetki sorusu açık kalır.

3 Aralık — yeni bir yasal temsilci tescil edilir

Alıcı, sözleşme taslağının, yetki belgesinin ve kilit hesap iletişimlerinin hâlâ eski temsilciye atıfta bulunup bulunmadığını kontrol eder. Yasal temsilci değişikliği tüm şirket yükümlülüklerini iptal etmez, ancak kamuya açık kayıtlarda şirketin temsilcisi olarak kimin göründüğünü değiştirir ve mevcut imza yetkisi için yeni kanıt gerektirebilir.

8 Ocak — kayıtlı adres taşınır

Ekip her iki adresi de kaydeder ve hangi operasyonların taşındığını sorar. Kayıtlı adres otomatik olarak fabrika değildir. Ayrı kayıtlı adres incelemesi fiziksel doğrulama çalışmasını üstlenir; bu dosya ise lisansların, faturaların, sevkiyat evraklarının ve muayene talimatlarının tutarlı şekilde güncellenip güncellenmediğini sorgular.

20 Şubat — faaliyet alanı genişler

Yeni ifade, üretim ve ithalat-ihracat faaliyetlerini ekler. Bu bir tescil olayıdır; makinelerin, personelin, izinlerin veya üretim kapasitesinin aynı gün ortaya çıktığının kanıtı değildir. Alıcı, tam eski ve yeni ifadeleri faaliyet alanı incelemesi üzerinden gönderir ve yalnızca siparişle ilgili faaliyetler için operasyonel kanıt talep eder.

12 Mart — sözleşmeden önce kayıtlı sermaye değişimi

Tutar, tarihi ve varsa herhangi bir taahhüt programı ile birlikte kaydedilir. Bir kredi puanına dönüştürülmez. Kayıtlı sermaye rehberi, kayıtlı bir figürün, taahhüt edilen bir tutarın ve şirkete zaten ödenmiş paranın neden farklı gerçekler olduğunu açıklar.

İlgili değişiklikleri birlikte okuyun

Ortak artı yasal temsilci

Birlikte, bu olaylar bir satışı, yatırımı, halefiyeti, iç yeniden yapılandırmayı veya yönetim değişikliğini anlatabilir. Şirketi şu anda kimin kontrol ettiğini, mevcut yönetimi kimin atadığını ve siparişi müzakere eden kişinin hâlâ yetkisi olup olmadığını tespit edin. Kısa bir geçiş açıklaması ve güncel bir yetki zinciri isteyin; yurtdışındaki bir alıcıdan, nitelikli danışmanlık olmadan bir Çin kurumsal kararının hukuki geçerliliğine karar vermesini istemeyin.

İsim artı adres

Bu çift, belge eşleştirme işi yaratır. Eski test raporları, sertifikalar, kalıp kayıtları ve sözleşmeler, eski ismi veya konumu gösterse de tarihsel olarak gerçek kalabilir. Bunları aynı USCC'ye bağlayın ve resmi değişikliklerin kaydını edinin. USCC değişirse, dosyayı basit bir isim değişikliği olarak görmeyi bırakın ve her iki tüzel kişiliği bağımsız olarak doğrulayın.

Faaliyet alanı artı lisanslar

Genişletilmiş bir faaliyet konusu yeni bir iş koluyla uyumlu olabilir, ancak faaliyet konusu ifadeleri sektör izinlerinin, ürün onaylarının, çevresel gerekliliklerin veya bir tesisin işi yerine getirebileceğine dair kanıtların yerini tutmaz. İddia edilen faaliyeti değişikliğin tarihiyle, ilgili lisansla ve tedarikçinin fiili rolüyle eşleştirin. Bir ticaret şirketi, yalnızca faaliyet konusunda imalat kelimeleri geçtiği için üretici olarak yeniden etiketlenmemelidir.

Kayıtlı sermaye ve katkı bilgileri

Sermaye artırımı yatırımla birlikte gelebilir; azaltma ise yeniden yapılandırma veya bir düzeltmenin ardından gerçekleşebilir. Hiçbir tutar doğrudan elde nakit mevcudunu, borç ödeme gücünü, varlık mülkiyetini veya ifa isteğini tesis etmez. Çin'in kayıtlı sermaye uygulama kurallarına ilişkin resmi İngilizce açıklaması, değiştirilen Şirketler Kanunu kapsamındaki geçiş düzenlemelerini de tanımlamaktadır. Şirketi başlık rakamına göre sınıflandırmak yerine; tarihi, nedeni, taahhüt edilen tutarı, açıklanan katkı bilgilerini ve işlem için uygun finansal kanıtları gözden geçirin.

Satın alma izini tescil izinin üzerine oturtun

1. Fiyat teklifi ve numune onayı: O dönemde teklifi veren, herhangi bir kalıp mülkiyetine sahip olan ve numune standardını kabul eden hukuki kişiliği belirleyin. Mevcut şirketten, yönetim geçişinden sonra devam etmesi gereken yükümlülükleri üstlenmesini isteyin.
2. Satın alma siparişi ve sözleşme: Çince yasal unvanı, Tekdüzen Sosyal Kredi Kodunu (USCC), adresi ve yetkili imza sahibini güncelleyin. Eski bir imza sayfasına yeni bir adı yapıştırmayın. Eğer ikinci bir grup şirketi ifada bulunacak veya fatura kesecekse, bu rolü açıkça tanımlayın.
3. Ticari fatura: Düzenleyeni sözleşmeyle eşleştirin ve varsa ihracatçı ile üretici arasındaki farkı açıklayın. Geçmiş faturalar dosyada kalabilir, ancak güncel bir fatura sessizce eski ve yeni tüzel kişiler arasında gidip gelmemelidir.
4. Ödeme talimatı: Lehdarı, sözleşmedeki tüzel kişi ve güncel yetkiyle bağımsız olarak doğrulayın. Tescil değişikliği tek başına değişen bir banka hesabını doğrulamaz. Fonları serbest bırakmadan önce sitenin ayrı banka bilgileri yanıtını kullanın.
5. Denetim ve sevkiyat: Hangi tesisin denetleneceğini, hangi şirketin malları serbest bırakacağını ve sevkiyat kayıtlarında hangi ihracatçının görüneceğini teyit edin. Adres ve faaliyet konusundaki değişiklikler, denetim şirketinin bir sahayı kontrol ederken sözleşmenin başka bir sahaya bağlı kalmasına neden olmamalıdır.

Bir belge, düzenlendiği tarih için geçerli olabilir ve yine de bugünkü talimat için eskimiş sayılabilir. Tarihi kanıtları saklayın, ancak güncel yetkinin ve güncel ödeme bilgilerinin kendilerini kanıtlamasını sağlayın.

Yanıtları, tarihlerin desteklediği hikâyeye göre eşleştirin

Düzenli genişleme veya idari güncelleme

Tekdüzen Sosyal Kredi Kodu (USCC) süreklilik arz eder, açıklama tarihlerle örtüşür, operasyonel kanıtlar yeni faaliyeti destekler ve işlem belgeleri güncellenmiştir. Süreci devam ettirin, ancak tedarikçi ana kaydını yenileyin ve değişiklik kaydını ekleyin ki sonraki alıcı aynı çözülmüş uyumsuzluğu yeniden açmasın.

Mülkiyet veya yönetim devri

Hukuki kişilik devam eder, ancak karar vericiler ve iletişim kişileri değişmiştir. Güncel imza ve banka yetkisini edinin, devralınan siparişlerden sorumlu kişiyi belirleyin ve depozitolar, garantiler, kalıplar, gizli bilgiler ve açık kalite taleplerinin nasıl ele alınacağını teyit edin.

İş ilişkili bir şirkete geçiyor

Tedarikçi yeni satıcının "aynı grup" olduğunu söylüyor, ancak işlem artık iki farklı Tekdüzen Sosyal Kredi Kodu (USCC) arasında gerçekleşiyor. Her şirketi doğrulayın, varlık ve yükümlülüklerin hangisine ait olduğunu belgeleyin ve sözleşmeyi bilinçli şekilde tadil edin veya değiştirin. Grup dili, hukuki kişilik sürekliliğinin yerine geçmez.

Zaman çizelgesi kapanmıyor

Tarihler çelişiyor, bir şirket numarası ortadan kalkıyor, iletişim kişisi değişikliği kimin yetkilendirdiğini açıklayamıyor veya talep edilen lehdar sözleşme tarafı tüzel kişiyle ilişkili değil. İmzayı veya ödemeyi askıya alın, orijinal talimatları koruyun, bağımsız olarak doğrulanmış bir kanal üzerinden düzeltilmiş kayıtları talep edin ve önemli hukuki veya dolandırıcılık endişelerini üst yönetime taşıyın.

Adlandırılmış bir boşluğu kapatan kanıt talep edin

Büyük ve yönlendirilmemiş bir belge talebi genellikle kararı çözmeksizin daha fazla evrak yaratır. Her talebi, zaman çizelgesindeki bir açık satıra bağlayın:

• Kimlik boşluğu: Güncel işletme ruhsatı, resmi değişiklik kaydı ve Çince yasal unvanı, Tekdüzen Sosyal Kredi Kodunu (USCC) ve durumu gösteren güncel bir GSXT sonucu.
• Kontrol boşluğu: Kısa bir mülkiyet veya yönetim geçişi açıklaması, güncel iletişim teyidi ve imza atan veya talimatları değiştiren kişiye ilişkin yetki kanıtı.
• Operasyonel boşluk: Siparişteki faaliyet ve ürüne bağlı güncel adres kanıtı, ilgili lisans, tesis bilgileri veya üretim kanıtı.
• Belge boşluğu: Tarihi referansları korurken güncel hukuki detayları kullanan düzeltilmiş sözleşme, fatura, satın alma siparişi, sertifika listesi veya denetim rezervasyonu.
• Ödeme boşluğu: Doğrulanmış bir kanal üzerinden elde edilen banka teyidi ve geri arama kanıtı ile alıcının ödeme değişikliği kontrolü kapsamında yazılı onay.

Tarihli bir süreklilik kararıyla kapatın

Tüzel kişi doğrulandı

Güncel Çince yasal unvan, Tekdüzen Sosyal Kredi Kodu (USCC), durum ve resmi erişim tarihi.

Değişiklikler incelendi

Her olay, kaydedildiği tarih, eski ve yeni değerler, kaynak ve etkilediği ticari belgeler.

Süreklilik kanıtı

Tarihi isimlerin, adreslerin, iletişim kişilerinin, sertifikaların ve yükümlülüklerin neden hâlâ güncel tüzel kişiyle bağlantılı olduğu veya olmadığı.

Açık koşullar

Sözleşme veya ödeme onayından önce gerekli düzeltme, belge, geri arama, denetim, hukuki inceleme, sorumlu kişi ve son tarih.

Sonuç

Devam et, adlandırılan kanıttan sonra devam et, birden fazla tüzel kişiyi yeniden doğrula veya duraklat. İncelemeyi yapan kişiyi ve karar tarihini ekleyin.

Bir değişiklik geçmişi size bir şirketin iyi mi kötü mü olduğunu söylemez. Dünün kanıtlarının bugünün sözleşmesini destekleyebilmesi için sürekliliğin nerede kanıtlanması gerektiğini söyler.