วิธีค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของบริษัทจีน

ในการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ที่บริษัทเปิดเผยต่อสาธารณะของบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่ ให้ค้นหาชื่อจดทะเบียนภาษาจีนหรือรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ใน ระบบเผยแพร่ข้อมูลเครดิตองค์กรแห่งชาติจากนั้นเปิดดูข้อมูลรายงานประจำปี มองหา 企业联系电话 หรือ 联系电话เก็บปีของรายงานและอัตลักษณ์ของบริษัทไว้คู่กับหมายเลขที่พบ

สิ่งนี้ให้ช่องทางการติดต่อเพื่อสืบค้นเพิ่มเติม หมายเลขอาจเชื่อมต่อกับสำนักงานที่ดูแลการบริหารงานของบริษัท แทนที่จะเป็นทีมขายที่คุณต้องการ และการยื่นเอกสารในอดีตไม่สามารถยืนยันได้ว่าสายดังกล่าวยังใช้งานได้ในปัจจุบัน ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์คือหมายเลขที่ผูกกับบริษัทที่ถูกต้อง พร้อมแหล่งที่มาที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ และมีข้อบ่งชี้ชัดเจนว่ามีการยืนยันการติดต่อปัจจุบันแล้วหรือไม่

เริ่มต้นด้วยบริษัทที่จดทะเบียน

ชื่อบริษัทบนเว็บไซต์ภาษาอังกฤษอาจเป็นแบรนด์ ชื่อการค้าแบบย่อ หรือคำแปลที่ใช้โดยหลายธุรกิจที่เกี่ยวข้องกัน เริ่มต้นด้วยชื่อภาษาจีนเต็มรูปแบบหรือรหัสบริษัทแบบครบถ้วน 18 ตัวอักษรจากเอกสารที่ระบุตัวตนนิติบุคคลนั้น คู่มือการค้นหาชื่อภาษาอังกฤษ ช่วยได้ในกรณีที่ยังไม่พบอัตลักษณ์ดังกล่าว

เปรียบเทียบชื่อภาษาจีนและรหัสที่ได้รับก่อนเปิดดูรายละเอียดการติดต่อ ผู้ผลิต บริษัทในเครือส่งออก และสาขาอาจใช้แบรนด์เดียวกันแต่มีบันทึกบริษัทแยกต่างหาก หากคุณต้องการติดต่อบริษัทตามใบเสนอราคา ให้คงการเลือกนิติบุคคลนั้นไว้ หมายเลขโทรศัพท์ของสมาชิกอื่นในกลุ่มถือเป็นข้อมูลนำทางแยกต่างหาก

คู่มือของศูนย์ SME สหภาพยุโรปเกี่ยวกับการรู้จักพันธมิตรจีน อธิบายความสำคัญของการตรวจสอบอัตลักษณ์การจดทะเบียนของบริษัทในจีน ภาพหน้าจอ 2018 เป็นข้อมูลในอดีต แต่ความแตกต่างด้านอัตลักษณ์นี้มีประโยชน์ก่อนคัดลอกข้อมูลการติดต่อเข้าสู่บันทึกของคุณ

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจสามารถช่วยระบุชื่อและรหัส สำหรับการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ ให้ดูเลยผ่านภาพใบอนุญาตไปยังข้อมูลบริษัทสาธารณะและรายงานประจำปี การอ่านตราประทับ ที่อยู่ หรือชื่อหน่วยงานจดทะเบียนจะไม่ช่วยเติมช่องหมายเลขโทรศัพท์ที่ขาดหาย เก็บเอกสารต้นฉบับไว้เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ว่าผลการค้นหาในภายหลังยังคงเกี่ยวข้องกับบริษัทเดิม

เปิดรายงานประจำปี

คำตอบอย่างเป็นทางการของกรุงปักกิ่งเกี่ยวกับ การค้นหาข้อมูลบริษัท อธิบายขั้นตอนโดยตรง: ค้นหาด้วยชื่อองค์กรหรือตัวระบุ เปิดดูรายละเอียดองค์กร และปรึกษาข้อมูลรายงานประจำปีสำหรับรายละเอียดการติดต่อ คำแนะนำเหล่านี้สนับสนุนแนวทางตามช่องข้อมูล โครงสร้างหน้าเว็บระดับภูมิภาคและข้อกำหนดการเข้าถึงอาจแตกต่างกัน

1. เปิดโปรไฟล์สาธารณะของบริษัทที่ตรงกัน หากคุณยังอยู่ในหน้าผลการค้นหาทั่วไป ให้เลือกบริษัทที่ถูกต้องแน่นอนก่อนรวบรวมหมายเลข
2. ค้นหาส่วนที่ระบุว่า 企业年报信息 หรือส่วนรายงานประจำปีที่แสดงโดยบริการนั้น เลือกรายงานล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาของคุณ และบันทึกปีของรายงาน
3. ค้นหาช่องหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้ ให้เก็บรักษาอีเมลหรือที่อยู่สำหรับติดต่อที่แสดงไว้ ซึ่งอาจช่วยให้ติดต่อนิติบุคคลเดียวกันได้หากหมายเลขโทรศัพท์ใช้งานไม่ได้

ปฏิบัติตามคำแนะนำการตรวจสอบปกติบนเว็บไซต์ หน้าจอสำหรับการยื่นรายงานประจำปีขององค์กรเองมีวัตถุประสงค์ต่างจากการดูรายงานสาธารณะ หากหน้าเว็บขอให้ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อสำหรับการยื่นเอกสารของบริษัทหรือส่งข้อมูลองค์กร ให้กลับสู่เส้นทางการค้นหาสาธารณะ คู่มือการค้นหาบริษัทอย่างเป็นทางการ อธิบายจุดเข้าใช้งาน

ตรวจสอบตำแหน่งที่ปรากฏของหมายเลข สายด่วนสนับสนุนทางเทคนิคในส่วนท้ายของไซต์หรือหน้าติดต่อของสำนักงานรัฐบาลเป็นของผู้ให้บริการระบบ หมายเลขที่คุณต้องการควรอยู่ในข้อมูลของบริษัทที่เลือก ภายใต้ป้ายกำกับข้อมูลติดต่อของบริษัท ข้อมูลสรุปจากการค้นหาที่มีทั้งชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์ยังไม่เพียงพอที่จะยืนยันความสัมพันธ์ดังกล่าว

หน้าบริการรายงานประจำปีของหน่วยงานกำกับดูแลตลาดเซินเจิ้น ระบุหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลรายงาน และอธิบายว่ารายงานที่ยื่นแล้วสามารถดูได้ผ่านระบบสาธารณะ ใช้หน้าบริษัทจริงเพื่อรับค่าข้อมูล หน้าคำอธิบายของหน่วยงานกำกับดูแลเป็นคู่มือเกี่ยวกับช่องข้อมูล ไม่ใช่รายการไดเรกทอรีสำหรับซัพพลายเออร์ของคุณ

บันทึกแหล่งที่มาของหมายเลข

มาตรา 9 แห่ง ข้อบังคับชั่วคราวว่าด้วยการเผยแพร่ข้อมูลองค์กร ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 2024 ระบุให้หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อและอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลรายงานประจำปีที่ต้องเปิดเผยต่อสาธารณะ มาตรา 11 กำหนดความรับผิดชอบต่อความถูกต้องและความทันเวลาของข้อมูลที่เผยแพร่ให้แก่หน่วยงานภาครัฐหรือองค์กรที่เป็นผู้เผยแพร่ ดังนั้น รายการโทรศัพท์ที่บริษัทแจ้งจึงจำเป็นต้องคงป้ายกำกับลักษณะดังกล่าวไว้ในบันทึกของคุณ

บันทึกหมายเลขโทรศัพท์ตามที่ปรากฏทุกประการ รวมถึงรหัสพื้นที่ หมายเลขต่อ หรือเครื่องหมายคั่นใดๆ หากคุณสร้างเวอร์ชันที่สองสำหรับแอปพลิเคชันติดต่อของคุณ ให้เก็บต้นฉบับไว้คู่กัน ช่องว่างและเครื่องหมายยัติภังค์อาจเป็นเพียงความแตกต่างด้านการจัดรูปแบบ แต่ตัวเลขที่ต่างกันสมควรได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด ห้ามเดารหัสพื้นที่ที่ขาดหายไปจากที่อยู่ของบริษัท หรือเติมเต็มหมายเลขที่ซ่อนอยู่บางส่วน

แยกวันที่สามประเภทออกจากกันเมื่อมีข้อมูลพร้อม ได้แก่ ปีของรายงานประจำปี วันที่ส่งหรือแก้ไขที่แสดง และวันที่คุณทำการค้นหา รายงานที่ชื่อว่า “2025” สามารถเข้าถึงได้ใน 2026 ชื่อเรื่องไม่ได้ยืนยันว่าสายติดต่อได้รับการทดสอบในวันที่คุณค้นหา หากหน้าเว็บไม่ระบุวันที่ส่ง ให้ระบุว่ารายการนั้นไม่ทราบค่า แทนที่จะใช้วันที่คุณเปิดหน้าเว็บมาแทนที่

สำหรับอีเมล ให้คัดลอกที่อยู่ทั้งหมดและเปรียบเทียบโดเมนกับเอกสารอื่นๆ ของบริษัทอย่างระมัดระวัง อีเมลในรายงานเดียวกันอาจเป็นอีกช่องทางหนึ่งในการสอบถามหาแผนกที่ถูกต้อง แต่ไม่ได้พิสูจน์ว่าพนักงานขายคนใดคนหนึ่งเป็นผู้ควบคุมกล่องจดหมายนั้น หากงานเปลี่ยนเป็นการค้นหาบริษัทที่อยู่เบื้องหลังอีเมลที่ไม่คุ้นเคย ให้ใช้ คู่มือการสืบสวนเว็บไซต์และอีเมลแยกต่างหาก

ที่อยู่สำหรับรับจดหมายโต้ตอบก็จำเป็นต้องมีป้ายกำกับเดิมด้วย ที่อยู่นี้สามารถช่วยระบุว่าบันทึกการติดต่อนั้นเกี่ยวข้องกับสำนักงานใด แต่ไม่ควรแทนที่ฟิลด์ที่อยู่จดทะเบียนโดยปริยาย หรือเปลี่ยนป้ายกำกับเป็นโรงงาน ให้มุ่งเน้นการค้นหาครั้งนี้ไปที่การติดต่อบริษัทที่ระบุชื่อไว้ การตีความการเปิดเผยข้อมูลประจำปีที่กว้างขึ้นควรอยู่ใน คู่มือการอ่านรายงานประจำปี.

รายละเอียดการติดต่อที่ขาดหายหรือขัดแย้งกัน

ไม่พบรายงานประจำปี

ตรวจสอบบริษัทที่เลือก ปีของรายงาน และวันที่จัดตั้งก่อน ตามมาตรา 8 ของข้อบังคับ องค์กรที่จัดตั้งในปีปัจจุบันจะเริ่มรายงานตั้งแต่ปีถัดไป ดังนั้น บริษัทที่เพิ่งก่อตั้งใหม่อาจมีบันทึกการลงทะเบียนก่อนที่จะมีรายงานประจำปีฉบับแรก การโหลดหน้าเว็บล้มเหลวก็เป็นอีกความเป็นไปได้หนึ่ง ให้บรรยายสิ่งที่เกิดขึ้นแทนที่จะสรุปว่าบริษัทไม่มีหมายเลขโทรศัพท์

หากคุณกำลังดูบริการระดับภูมิภาค ให้ตรวจสอบขอบเขตการครอบคลุมที่ระบุและเส้นทางทางการสำหรับพื้นที่จดทะเบียนของบริษัท การลองโหลดหน้าสาธารณะปกติอีกครั้งอาจแก้ปัญหาการเข้าถึงได้ หากรายงานยังคงไม่สามารถเข้าถึงได้ ให้ขอข้อมูลติดต่อสำนักงานสาธารณะปัจจุบันจากบริษัท และเก็บแหล่งที่มาของคำตอบนั้นแยกจากรายงานประจำปีที่ไม่สามารถเข้าถึงได้

ช่องกรอกหมายเลขโทรศัพท์ขาดหายหรือไม่สมบูรณ์

ขั้นแรก แยกแยะระหว่างฟิลด์ที่ว่างเปล่ากับส่วนที่ย่อแสดง ข้อมูลที่ถูกปิดบัง หรือผู้ให้บริการข้อมูลบริษัทที่ไม่ส่งคืนค่ากลับมา กลับไปยังแหล่งข้อมูลสาธารณะต้นฉบับเมื่อการเข้าถึงอนุญาต บันทึกว่า "ไม่แสดงในผลลัพธ์นี้" เมื่อคุณสามารถยืนยันได้เพียงเท่านี้ อย่าถือว่าโทรศัพท์ที่ขาดหายเป็นการที่บริษัทเลือกจะไม่เปิดเผยตัวเลขทางการเงินที่เป็นตัวเลือก เนื่องจากเป็นฟิลด์คนละประเภทกัน

มองหาอีเมลหรือเว็บไซต์ของบริษัทในรายงานเดียวกัน หากมีการระบุเว็บไซต์ ให้ตรวจสอบว่าหน้าติดต่อของเว็บไซต์ระบุธุรกิจเดียวกันก่อนใช้หมายเลขจากเว็บไซต์นั้น หลีกเลี่ยงการเติมช่องว่างด้วยรายการไดเรกทอรีแรกที่แชร์ชื่อบางส่วน เพราะรายการที่คัดลอกมาหลายรายการอาจซ้ำแหล่งข้อมูลเดิมที่ล้าสมัยทั้งหมด

ไม่มีผู้รับสาย

การโทรแล้วไม่มีผู้รับสายบันทึกเพียงความพยายามหนึ่งครั้ง ไม่ใช่สถานะการดำเนินงานของบริษัท บันทึกเวลาที่คุณโทรและผลลัพธ์: ไม่มีผู้รับ หมายเลขถูกยกเลิก ระบบตอบรับอัตโนมัติ หรือบุคคลที่ไม่สามารถช่วยเหลือได้ ลองโทรในช่วงเวลาทำการท้องถิ่นที่เหมาะสม รวมหมายเลขต่อที่เผยแพร่ หรือใช้ช่องทางสาธารณะอื่นของบริษัทเพื่อขอติดต่อแผนกที่คุณต้องการ

หากมีผู้รับสายในนามของสำนักงานบัญชีหรือผู้ให้บริการ ถามว่าพวกเขาสามารถส่งต่อคุณไปยังบริษัทที่ระบุชื่อได้หรือไม่ อย่าเปลี่ยนบันทึกของคุณเป็น "ติดต่อบริษัทได้แล้ว" จนกว่าความสัมพันธ์จะชัดเจน ในทำนองเดียวกัน อย่าอนุมานว่ามีการประพฤติมิชอบเพียงจากคำตอบนั้น คำถามในทางปฏิบัติคือตอนนี้คุณมีเส้นทางที่ใช้การได้เพื่อเข้าถึงธุรกิจเฉพาะนั้นหรือไม่

สองแหล่งแสดงหมายเลขต่างกัน

เก็บค่าทั้งสองไว้พร้อมวันที่และแหล่งที่มา เว็บไซต์อาจแสดงสายขาย ในขณะที่รายงานประจำปีมีข้อมูลติดต่อฝ่ายบริหาร หรือบริษัทอาจเปลี่ยนหมายเลข นี่คือคำอธิบายที่เป็นไปได้ซึ่งควรยืนยัน ไม่ใช่ข้อเท็จจริงที่ควรสมมติ ถามว่าหมายเลขใดปัจจุบันสามารถติดต่อสำนักงานที่เกี่ยวข้องได้ และอีกหมายเลขหนึ่งเป็นข้อมูลในอดีตหรือทำหน้าที่อื่น

หากรายงานสาธารณะแสดงการแก้ไข ให้เก็บเวอร์ชันที่คุณใช้และวันที่แก้ไขไว้ ข้อบังคับกำหนดให้ข้อมูลเดิมและข้อมูลที่แก้ไขต้องเผยแพร่ร่วมกัน สิ่งนี้ช่วยอธิบายรายการที่เปลี่ยนแปลง แต่สำเนาที่ดึงมาล่าสุดไม่ได้หมายความว่าบันทึกนั้นถูกยื่นล่าสุดโดยอัตโนมัติ เปรียบเทียบวันที่ของแหล่งข้อมูลก่อนเลือกข้อมูลติดต่อที่ใช้งานได้

สามช่องทางติดต่อสำหรับหนึ่งบริษัท

ลองพิจารณากรณีสมมติของการค้นหาข้อมูล คุณได้ยืนยันชื่อตามกฎหมายภาษาจีนและรหัสบริษัทแล้ว รายงานประจำปีของบริษัทแสดงหมายเลขโทรศัพท์ A และที่อยู่อีเมล เว็บไซต์ที่ระบุชื่อบริษัทเดียวกันแสดงหมายเลขโทรศัพท์ B สำหรับการติดต่อสอบถาม ลายเซ็นของพนักงานขายมีหมายเลขมือถือ C ตัวอักษรเหล่านี้เป็นเพียงตัวแทนตำแหน่ง ไม่ใช่หมายเลขจริง

• หมายเลขโทรศัพท์ A: เก็บรักษาไว้เป็นหมายเลขที่พบในรายงานประจำปีที่ระบุ พร้อมปีของรายงานและวันที่ทำการค้นหา
• หมายเลขโทรศัพท์ B: บันทึก URL ของเว็บไซต์ วันที่จัดเก็บข้อมูล และวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในหน้าเว็บสำหรับสายโทรศัพท์นั้น รักษาข้อมูลตัวตนของบริษัทที่ปรากฏบนหน้านั้นไว้
• หมายเลข C: เก็บรักษาลายเซ็นและวันที่ได้รับไว้ เป็นข้อมูลติดต่อที่พนักงานขายให้มา ซึ่งความเชื่อมโยงกับบริษัทยังต้องได้รับการยืนยัน

คุณโทรหา A และได้รับคำแนะนำให้ติดต่อแผนกขายที่ B จากนั้นคุณติดต่อกับแผนกดังกล่าว ซึ่งยืนยันว่า C เป็นหมายเลขของบุคคลที่ดูแลการสอบถามของคุณ บันทึกของคุณสามารถอธิบายแต่ละขั้นตอนและระบุว่าใครเป็นผู้ให้ข้อมูลยืนยัน ไม่ควรยุบรวมหมายเลขทั้งสามเข้าด้วยกันเป็นหมายเลขโทรศัพท์ทางการเพียงหมายเลขเดียว

หาก A ใช้การไม่ได้ และ B ไม่สามารถระบุบริษัทที่คุณกล่าวถึงได้ ผลลัพธ์จะยังคงไม่ชัดเจน ขอให้ซัพพลายเออร์ระบุช่องทางการติดต่อปัจจุบันและชี้แจงความสัมพันธ์ของเว็บไซต์ อย่าเลือก C เพียงเพราะเป็นหมายเลขเดียวที่มีผู้รับสาย ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์จากตัวอย่างนี้คือวิธีการบันทึกเพื่อติดต่อบริษัทที่ถูกต้อง ไม่ใช่การจัดอันดับว่าแหล่งข้อมูลใดดูน่าประทับใจที่สุด

ขอข้อมูลการติดต่อปัจจุบัน

การร้องขอที่เจาะจงตอบได้ง่ายกว่าคำว่า “ส่งรายละเอียดบริษัททั้งหมดของคุณ” ตัวอย่างเช่น: “เรากำลังอัปเดตบันทึกข้อมูลการติดต่อสำหรับ [ชื่อตามกฎหมายภาษาจีนและรหัสบริษัท] กรุณายืนยันหมายเลขโทรศัพท์สำนักงานปัจจุบัน หมายเลขต่อสาย (ถ้ามี) และที่อยู่อีเมลสำหรับ [แผนกหรือวัตถุประสงค์] เราพบหมายเลขอื่นใน [ปีของรายงานหรือเว็บไซต์]; กรุณาแจ้งให้เราทราบว่ายังใช้งานอยู่หรือไม่”

หลังจากได้รับคำตอบ ให้เก็บแหล่งข้อมูลสาธารณะและคำตอบล่าสุดจากบริษัทเป็นรายการแยกกัน เพิ่มวันที่ได้รับการยืนยันและบทบาทของผู้ติดต่อตามที่ระบุ หากคำตอบระบุว่าเป็นบริษัทอื่นในกลุ่มเดียวกัน ให้ยืนยันว่านิติบุคคลใดจะดูแลการสอบถามของคุณ แทนที่จะย้ายหมายเลขโทรศัพท์เข้าสู่บันทึกของบริษัทเดิมอย่างเงียบๆ

ค้นหาบริษัทด้วย ChinaValidate สามารถช่วยให้คุณค้นหานิติบุคคลในจีนแผ่นดินใหญ่และตรวจสอบข้อมูลบริษัทที่มีอยู่ โปรไฟล์และรายงานที่จัดเก็บอาจมีช่องโทรศัพท์และอีเมลเมื่อส่งคืนจากแหล่งข้อมูลพื้นฐาน ความพร้อมใช้งานแตกต่างกันไป รายงานไม่ได้การันตีว่ามีสายตรงฝ่ายขายปัจจุบัน หรือยืนยันว่าใครจะเป็นผู้รับสาย

สรุปด้วยบันทึกสั้นๆ ที่นำไปใช้ได้จริง: ชื่อบริษัทที่ชัดเจน หมายเลขตามบันทึก แหล่งที่มาและวันที่ วัตถุประสงค์ที่รายงาน และว่าคุณได้ติดต่อธุรกิจที่ต้องการสำเร็จหรือไม่ ให้ทำเครื่องหมายการติดต่อที่ยังไม่ชัดเจนว่ายังไม่แก้ไข สิ่งนี้จะให้จุดเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์แก่คนถัดไป โดยไม่ต้องให้พวกเขาทำการค้นหาซ้ำหรือเข้าใจผิดว่าเอกสารเก่าคือการยืนยันทางโทรศัพท์ที่เพิ่งเกิดขึ้นใหม่