ตรวจสอบกรรมการของบริษัทจีน
เรียนรู้วิธีอ่านข้อมูลกรรมการและผู้บริหารระดับสูงของบริษัทจีน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลติดต่อซัพพลายเออร์ และการแยกแยะระหว่างตำแหน่งทางการกับอำนาจในการทำสัญญา
เผยแพร่โดย ChinaValidateเผยแพร่เมื่อ 21 สิงหาคม 2569อัปเดตล่าสุดเมื่อ 21 สิงหาคม 2569
อีเมลจากซัพพลายเออร์ลงนามว่า “Alex Chen, Managing Director” แต่บันทึกข้อมูลบริษัทจีนปัจจุบันระบุว่ามีผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย กรรมการ ผู้จัดการ และผู้ตรวจสอบกิจการ ทว่าไม่มีรายการใดใช้ชื่อภาษาอังกฤษดังกล่าว กรณีนี้ผู้ติดต่อกำลังให้ข้อมูลตำแหน่งที่คลาดเคลื่อน หรือคุณกำลังเปรียบเทียบข้อมูลคนละประเภทกัน
ส่วนข้อมูลบุคลากรในบันทึกบริษัทจีนสามารถยืนยันการแต่งตั้งด้านการกำกับดูแลและการจัดการที่สำคัญได้ แต่ไม่สามารถระบุรายชื่อพนักงานทุกคน พิสูจน์ว่าชื่อที่เขียนต่างกันเป็นบุคคลเดียวกัน หรือชี้ชัดว่าใครมีสิทธิ์ให้คำมั่นทางธุรกิจได้ทุกประการ การตรวจสอบที่มีประโยชน์เริ่มต้นด้วยการอ่านบทบาทแต่ละตำแหน่งแยกกัน และสรุปผลอย่างจำเพาะเจาะจงเกี่ยวกับตัวผู้ติดต่อ วันที่ และอำนาจที่ยังต้องยืนยันเพิ่มเติม
ตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบัน
Huaxin Components Co., Ltd.
บริษัทและบุคคลสมมติ ไม่มีการแสดงข้อมูลการจดทะเบียนจริง
- ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย
- Li Wen
- กรรมการ
- Li Wen
- ผู้จัดการ
- Zhao Qiang
- ผู้ตรวจสอบกิจการ
- Chen Mei
ผู้ติดต่อซัพพลายเออร์: Alex Chen, Managing Director ชื่อและตำแหน่งภาษาอังกฤษยังไม่สามารถเชื่อมโยงผู้ติดต่อกับรายการใดรายการหนึ่งข้างต้นได้อย่างชัดเจน
เหตุใดบันทึกบริษัทเดียวจึงปรากฏชื่อผู้บริหารระดับสูงหลายราย
บริษัทจำกัดความรับผิดของจีนสามารถแบ่งหน้าที่ทางการให้กับบุคคลหลายคนได้ บุคคลหนึ่งอาจเป็นผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย หนึ่งคนหรือหลายคนอาจดำรงตำแหน่งกรรมการ ผู้จัดการอาจรับผิดชอบการดำเนินงานประจำวัน และผู้ตรวจสอบกิจการหรือคณะกรรมการตรวจสอบอาจทำหน้าที่กำกับดูแล ในบริษัทขนาดเล็ก บางตำแหน่งอาจรวมกันได้หรือโครงสร้างการกำกับดูแลอาจถูกทำให้เรียบง่าย ดังนั้น ชื่อเหล่านี้จึงไม่ใช่คำตอบที่ขัดแย้งกันว่า “ใครคือผู้บริหารบริษัท” แต่เป็นการอธิบายตำแหน่งที่แตกต่างกันซึ่งกำหนดขึ้นโดยกฎหมาย ข้อบังคับของบริษัท มติของผู้ถือหุ้น และการแต่งตั้งของบริษัท
ปัจจุบัน กฎหมายบริษัทแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน ฉบับปัจจุบันยังคงแยกบทบาทเหล่านี้ออกจากกันอย่างชัดเจน โดยกำหนดให้ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายเป็นกรรมการที่ดำเนินการกิจการของบริษัทหรือเป็นผู้จัดการ ตามที่ระบุไว้ในข้อบังคับของบริษัท นอกจากนี้ยังกล่าวถึงกรรมการ ผู้จัดการ ผู้ตรวจสอบกิจการ และคณะกรรมการตรวจสอบแยกต่างหาก นั่นหมายความว่าชื่อเดียวกันสามารถปรากฏในช่องข้อมูลมากกว่าหนึ่งช่องได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย แต่ก็หมายความว่าคำว่า กรรมการ, ผู้จัดการและ ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย ไม่ควรถือเป็นคำแปลของตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงทั่วไปเพียงตำแหน่งเดียว
ตำแหน่งภาษาอังกฤษของซัพพลายเออร์อาจเป็นไปตามธรรมเนียมภายในองค์กรมากกว่าถ้อยคำที่ใช้ในเอกสารการจดทะเบียนของจีน คำว่า “Managing Director” อาจหมายถึงกรรมการที่จดทะเบียนไว้ ผู้จัดการ ผู้บริหารฝ่ายขาย หัวหน้าหน่วยธุรกิจ หรือเพียงพนักงานอาวุโสที่ได้รับอนุญาตให้เจรจาต่อรอง ตำแหน่งเพียงอย่างเดียวไม่สามารถบอกได้ว่ากรณีใดตรงกับความเป็นจริง
ชื่อใดบ้างที่ต้องจดทะเบียน และชื่อใดบ้างที่ต้องยื่นเอกสาร
กฎการจดทะเบียนของจีนแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่บันทึกเป็นรายการจดทะเบียนบริษัทกับข้อมูลที่ส่งเป็นรายการแจ้งจดทะเบียน ภายใต้ ระเบียบว่าด้วยการบริหารจัดการการจดทะเบียนนิติบุคคลในตลาดชื่อของผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายถือเป็นรายการจดทะเบียน ส่วนกรรมการ ผู้ตรวจสอบ และผู้บริหารระดับสูงจะได้รับการแจ้งจดทะเบียนต่อหน่วยงานจดทะเบียน ความแตกต่างนี้มีความสำคัญเมื่อคุณเปรียบเทียบบันทึกต้นทาง วันที่เปลี่ยนแปลง หรือเอกสารต่าง ๆ แม้ว่าความแตกต่างดังกล่าวจะไม่ได้ทำให้หมวดหมู่หนึ่งดู “เป็นทางการ” กว่าอีกหมวดหมู่ที่เป็นเพียงข้อมูลภายในก็ตาม
มาตรฐานเอกสารการจดทะเบียนบริษัทของ SAMR ที่ใช้ตั้งแต่ 1 พฤษภาคม 2026 ทำให้เห็นการแยกประเภทดังกล่าวชัดเจนในแบบฟอร์ม แบบฟอร์มหนึ่งบันทึกชื่อ สัญชาติ และสถานะของผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายว่าเป็นกรรมการผู้จัดการกิจการหรือเป็นผู้จัดการ อีกแบบฟอร์มหนึ่งบันทึกข้อมูลกรรมการ ผู้ตรวจสอบ สมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบ ผู้จัดการ รองผู้จัดการ เจ้าหน้าที่การเงิน และผู้บริหารระดับสูงคนอื่น ๆ ประกาศและมาตรฐานแบบฟอร์มของ SAMR มีประโยชน์ต่อการทำความเข้าใจโครงสร้างข้อมูล แต่ไม่ใช่หลักฐานที่ยืนยันว่าทุกช่องทางสาธารณะจะแสดงข้อมูลทุกฟิลด์ในรูปแบบเดียวกันทั้งหมด
ข้อมูลบริษัทที่เปิดต่อสาธารณะไม่ใช่แฟ้มข้อมูลส่วนบุคคล
แบบฟอร์มมาตรฐานมีหน้ารายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับเอกสารระบุตัวตน หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่ และลายมือชื่อ แต่รายละเอียดเหล่านั้นถูกระบุว่าเป็นข้อมูลที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ การตรวจสอบบริษัทที่ถูกต้องควรใช้เฉพาะฟิลด์ตำแหน่งและชื่อที่เปิดเผยต่อสาธารณะ และไม่ควรมุ่งค้นหาหมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่บ้าน หรือข้อมูลติดต่อส่วนตัว
คำอธิบายภาษาอังกฤษเกี่ยวกับข้อมูลการจดทะเบียนบริษัทของรัฐบาลนครเซี่ยงไฮ้ ยังระบุว่ากรรมการเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลพื้นฐานที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านฐานข้อมูลการจดทะเบียนวิสาหกิจแห่งชาติและระบบเผยแพร่ข้อมูลเครดิตวิสาหกิจแห่งชาติ ในทางปฏิบัติ ชุดข้อมูลที่ปรากฏซึ่งประกอบด้วยกรรมการ ผู้ตรวจสอบ ผู้จัดการ และรายการประวัติ อาจแตกต่างกันไปตามประเภทของบริษัท รูปแบบการนำเสนอในแต่ละพื้นที่ และวันที่ของแหล่งข้อมูล ควรบันทึกสิ่งที่ผลลัพธ์แสดงจริง แทนที่จะเติมช่องว่างที่ขาดหายไปด้วยการคาดเดา นอกจากนี้ยังระบุรายชื่อกรรมการไว้ในข้อมูลพื้นฐานที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านฐานข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจแห่งชาติและระบบเผยแพร่ข้อมูลเครดิตองค์กรแห่งชาติ ในทางปฏิบัติ ข้อมูลที่ปรากฏซึ่งประกอบด้วยกรรมการ ผู้ตรวจสอบ ผู้จัดการ และรายการประวัติย้อนหลัง อาจมีความแตกต่างกันไปตามประเภทของบริษัท รูปแบบการนำเสนอในแต่ละพื้นที่ และวันที่ของแหล่งข้อมูล ดังนั้นจึงควรบันทึกเฉพาะสิ่งที่ปรากฏจริงในผลการค้นหา แทนที่จะเติมข้อมูลที่ขาดหายไปโดยการคาดเดา
แต่ละตำแหน่งบอกอะไรคุณได้บ้าง?
นี่คือบุคคลที่จดทะเบียนไว้เพื่อทำหน้าที่เป็นผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทตามข้อบังคับและกฎหมายบริษัท ตำแหน่งนี้มีความสำคัญ แต่ไม่ได้หมายความว่าถ้อยแถลงทุกอย่างของบุคคลนั้นจะมีผลผูกพันโดยไม่จำกัด หรือสามารถโอนบทบาทนี้ไปยังบริษัทอื่นในกลุ่มเดียวกันได้
ตำแหน่งนี้ไม่ได้พิสูจน์ถึงการถือหุ้น การเป็นเจ้าของที่แท้จริง หรือการค้ำประกันส่วนบุคคล
กรรมการมีส่วนร่วมในการกำกับดูแลบริษัทภายใต้โครงสร้างที่ใช้บังคับ บริษัทอาจมีคณะกรรมการ กรรมการคนเดียว หรือรูปแบบอย่างง่ายตามที่กฎหมายอนุญาต กรรมการสามารถดำรงตำแหน่งอื่นควบคู่กันได้ แต่การมีชื่อเป็นกรรมการเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ถึงความรับผิดชอบในการดำเนินงานประจำวัน
ตำแหน่งนี้ไม่ได้พิสูจน์ว่ากรรมการเป็นผู้ถือหุ้นหรือมีสิทธิ์ลงนามในสัญญาทุกฉบับ
ผู้จัดการเกี่ยวข้องกับงานดำเนินงานของบริษัทและดำเนินการตามมติที่เกี่ยวข้องภายใต้กรอบการกำกับดูแล ผู้บริหารระดับสูงที่แจ้งจดทะเบียนอาจรวมถึงรองผู้จัดการและเจ้าหน้าที่การเงินด้วย ตำแหน่งงานภายในองค์กรอาจมีมากกว่าหมวดหมู่ที่แจ้งจดทะเบียน
นั่นไม่ได้หมายความว่าพนักงานขายทุกคนหรือหัวหน้าแผนกจะปรากฏอยู่ในผลลัพธ์
โครงสร้างผู้ตรวจสอบมีหน้าที่ติดตามดูแลด้านต่าง ๆ ของกิจการบริษัท ไม่ใช่การทำหน้าที่เป็นทีมบริหารชุดที่สอง ตามกฎหมายบริษัทปัจจุบัน คณะกรรมการตรวจสอบภายในคณะกรรมการบริษัทสามารถทำหน้าที่แทนผู้ตรวจสอบได้ในโครงสร้างที่กำหนดไว้ และบริษัทขนาดเล็กบางแห่งสามารถยกเว้นตำแหน่งผู้ตรวจสอบได้หากผู้ถือหุ้นมีมติเป็นเอกฉันท์
ตำแหน่งนี้ไม่ได้บ่งชี้ว่าบุคคลดังกล่าวเป็นผู้ดูแลฝ่ายขาย การผลิต หรือสัญญาลูกค้า
ผู้ถือหุ้นควรได้รับการวิเคราะห์แยกต่างหาก กรรมการอาจถือหุ้น เป็นตัวแทนของผู้ถือหุ้นที่เป็นนิติบุคคล หรือไม่มีการถือครองทุนที่จดทะเบียนเลยก็ได้ ผู้ถือหุ้นอาจไม่มีตำแหน่งบริหาร หากประเด็นทางธุรกิจคือใครเป็นเจ้าของหรือควบคุมซัพพลายเออร์ในท้ายที่สุด ให้ติดตามสายการถือหุ้นในการทบทวน เจ้าของที่แท้จริงแยกต่างหาก ไม่ควรอนุมานความเป็นเจ้าของจากนามสกุลที่คุ้นเคยหรือจากการที่บุคคลเดียวดำรงหลายตำแหน่ง
จะทำอย่างไรหากไม่พบรายชื่อผู้ติดต่อด้านซัพพลายเออร์ของคุณ?
การไม่ปรากฏชื่อในบัญชีบุคลากรไม่ได้เป็นหลักฐานโดยตัวมันเองว่าพนักงานคนนั้นไม่มีอยู่จริงหรือซัพพลายเออร์นั้นเป็นการฉ้อโกง พนักงานทั่วไป ผู้จัดการฝ่ายขาย เจ้าหน้าที่ส่งออก วิศวกร ผู้จัดการบัญชี และตัวแทนภายนอกไม่จำเป็นต้องเป็นกรรมการหรือผู้บริหารระดับสูงที่แจ้งจดทะเบียน ผู้ติดต่อตัวจริงอาจใช้ชื่อภาษาอังกฤษที่ไม่ใช่การทับศัพท์ภาษาจีนโดยตรง พนักงานในกลุ่มบริษัทอาจเป็นผู้สื่อสารในนามของบริษัทที่ทำสัญญาทั้งที่สังกัดอย่างเป็นทางการกับนิติบุคคลอื่น
ให้ถือว่าการไม่ปรากฏชื่อนี้เป็นประเด็นที่ต้องยืนยันตามสมควร ขอให้ผู้ติดต่อระบุชื่อนิติบุคคลจีนที่ถูกต้อง จัดหาชื่อภาษาจีนที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของบริษัท อธิบายตำแหน่งด้วยถ้อยคำทั่วไป และจัดให้มีการยืนยันผ่านช่องทางที่เป็นทางการของบริษัท สำหรับการธุรกรรมที่มีนัยสำคัญ บริษัทสามารถออกหนังสือมอบอำนาจ ให้ผู้มีตำแหน่งที่เหมาะสมรับทราบข้อตกลง หรือระบุบทบาทและขอบเขตอำนาจของบุคคลนั้นไว้ในสัญญา คำตอบควรเชื่อมโยงบุคคลกับนิติบุคคลที่ถูกต้อง ไม่ใช่แค่การกล่าวถึงตำแหน่งภาษาอังกฤษที่ฟังดูน่าเชื่อถือ
-
ข้อมูลตัวตนสอดคล้องกัน
ชื่อภาษาจีนของผู้ติดต่อตรงกับบุคคลที่แจ้งจดทะเบียนในปัจจุบัน และตำแหน่งมีความสอดคล้องในภาพรวม คุณยังคงต้องยืนยันอำนาจทางการค้าเฉพาะเรื่องที่จำเป็น
-
ไม่พบรายชื่อผู้ติดต่อ
บุคคลดังกล่าวอาจเป็นพนักงานทั่วไปหรือตัวแทน หรือความไม่ตรงกันนี้อาจเป็นเรื่องร้ายแรง ยืนยันนิติบุคคล ตัวตน ความรับผิดชอบ และอำนาจอย่างเป็นอิสระ ระงับการดำเนินการหากบุคคลหรือบริษัทไม่ยอมชี้แจงความสัมพันธ์ให้ชัดเจน
นอกจากนี้ ตรวจสอบว่าคุณกำลังดูข้อมูลของบริษัทที่ถูกต้องหรือไม่ แบรนด์หนึ่งอาจถูกใช้โดยหลายนิติบุคคล และชื่อกลุ่มบริษัทภาษาอังกฤษอาจซ่อนความแตกต่างระหว่างผู้ผลิต ผู้ส่งออก บริษัทขาย บริษัทในเครือฮ่องกง และผู้รับชำระเงิน จับคู่ชื่อตามกฎหมายภาษาจีนและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) กับใบเสนอราคาและสัญญาที่เสนอ ก่อนตีความข้อมูลบุคลากร
เหตุใดวันที่แต่งตั้งหรือเปลี่ยนแปลงจึงมีความสำคัญ?
ข้อมูลบุคลากรมีความอ่อนไหวต่อเวลา ผู้ติดต่ออาจแสดงสำเนาใบอนุญาตฉบับเก่า หน้าเพจบริษัทที่เก็บถาวรไว้ หรือนามบัตรที่พิมพ์ก่อนการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายหรือกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่อาจปรากฏในบันทึกที่ใหม่กว่าแบบฟอร์มสัญญาของซัพพลายเออร์ ในทางกลับกัน อดีตกรรมการอาจยังคงทำงานให้กับบริษัทหลังจากพ้นจากคณะกรรมการแล้ว วันที่เป็นคำอธิบายความไม่ตรงกันดังกล่าว ซึ่งชื่อเพียงอย่างเดียวไม่สามารถอธิบายได้
- ผู้ถือหุ้นอนุมัติการเปลี่ยนแปลงกรรมการ จากนั้นบริษัทจึงดำเนินการจดทะเบียน
- ซัพพลายเออร์ส่งแบบฟอร์มสัญญาฉบับเก่ามา และผู้ซื้อสอบถามว่าปัจจุบันผู้ใดมีอำนาจลงนาม
เมื่อชื่อปัจจุบันและชื่อเดิมขัดแย้งกัน ให้ตรวจสอบ ประวัติการเปลี่ยนแปลงของบริษัท และเก็บรักษาทั้งวันที่มีผลบังคับใช้ทางการค้าและวันที่ของบันทึกที่คุณใช้อ้างอิง สอบถามว่าข้อตกลงดังกล่าวได้รับการเจรจา ลงนาม แก้ไข หรือปฏิบัติก่อนหรือหลังการเปลี่ยนแปลง อย่าด่วนกล่าวหาว่าผู้ติดต่อเจตนาหลอกลวง แต่อย่ายอมรับภาพหน้าจอที่ไม่มีวันที่เพื่อสรุปเรื่องอำนาจในปัจจุบัน
ความล่าช้าในการจดทะเบียนและการยื่นเอกสารอาจเกิดขึ้นได้ และการแสดงข้อมูลสาธารณะอาจไม่ได้อธิบายมติภายในองค์กรที่อยู่เบื้องหลังทั้งหมด หากธุรกรรมขึ้นอยู่กับผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งเมื่อเร็วๆ นี้ ควรขอการยืนยันจากบริษัทที่เป็นปัจจุบันและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม แทนที่จะคาดเดาผลทางกฎหมายจากหน้าจอเดียว วัตถุประสงค์ในทางปฏิบัติคือการระบุตัวบุคคลและตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในขณะที่มีการให้คำมั่นสัญญานั้น
กรรมการที่มีรายชื่อสามารถลงนามในสัญญาได้หรือไม่?
คำตอบอาจขึ้นอยู่กับว่าบุคคลนั้นเป็นผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายด้วยหรือไม่ อำนาจที่ได้รับมอบหมายจากบริษัท ลักษณะและมูลค่าของธุรกรรม คู่สัญญามีความเข้าใจอย่างสมเหตุสมผลต่อตำแหน่งของบุคคลนั้นอย่างไร ชื่อบริษัทที่ใช้ ลายมือชื่อและตราประทับที่ใช้ ตลอดจนพฤติการณ์ของคู่สัญญา คำตีความของศาลประชาชนสูงสุดเกี่ยวกับ ส่วนสัญญาแห่งประมวลกฎหมายแพ่ง กล่าวถึงสัญญาที่ทำโดยผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย ผู้รับผิดชอบ และพนักงาน รวมถึงข้อพิพาทเกี่ยวกับลายมือชื่อและตราประทับ แต่ไม่ได้ลดทอนทุกกรณีให้เหลือเพียง “กรรมการที่มีรายชื่อเท่ากับผู้มีอำนาจลงนาม”
สำหรับคำสั่งซื้อทั่วไปที่มีมูลค่าต่ำ การยืนยันผ่านช่องทางที่รู้จักของบริษัทประกอบกับเอกสารสัญญาที่สอดคล้องกันอาจถือว่าเพียงพอแล้ว แต่ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือการผลิต สิทธิพิเศษเฉพาะ ทรัพย์สินทางปัญญา การจัดหาระยะยาว คำสั่งชำระเงินที่ไม่ปกติ การค้ำประกัน หรือเงินมัดจำจำนวนสูง ควรขอหลักฐานแสดงอำนาจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและรับคำปรึกษาทางกฎหมายจากทนายความจีนที่มีคุณสมบัติเหมาะสม นอกจากนี้ ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตราประทับและตัวตนของบริษัทเป็นของคู่สัญญาเดียวกัน โดยการตรวจสอบตราประทับบริษัทถือเป็นขั้นตอนแยกต่างหากในกระบวนการดังกล่าว
แนวปฏิบัติปัจจุบันของรัฐบาลสหราชอาณาจักรเกี่ยวกับ ความเสี่ยงทางธุรกิจต่างประเทศสำหรับประเทศจีน ยังแนะนำให้มีการตรวจสอบสถานะและขอคำแนะนำทางกฎหมายที่เหมาะสมด้วยเช่นกัน การอภิปรายเกี่ยวกับกรรมการ ผู้บริหารระดับสูง ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย และผู้ถือตราประทับ เป็นการเตือนใจที่มีประโยชน์ว่าตำแหน่งเหล่านี้สร้างความเสี่ยงด้านการกำกับดูแลและธุรกรรมที่แตกต่างกัน ไม่ควรรวมตำแหน่งเหล่านี้ไว้ภายใต้ฉลากเดียวที่สะดวกเกินไป เช่น “ตัวแทนบริษัท”
ผลลัพธ์ด้านบุคลากรควรส่งผลต่อการตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์ของคุณอย่างไร?
กลับมาที่ตัวอย่างในตอนต้น ชื่อของผู้ติดต่อไม่มีอยู่ในรายชื่อปัจจุบัน แต่ข้อเท็จจริงนี้ยังไม่เพียงพอที่จะสนับสนุนข้อกล่าวหาเรื่องการฉ้อโกง ผู้ซื้อตอนนี้รู้แล้วว่าต้องถามอะไร: ผู้ติดต่อใช้ชื่อภาษาจีนว่าอะไร บุคคลนั้นเป็นพนักงานหรือตัวแทนภายนอก นิติบุคคลใดเป็นผู้จ้างงานหรือมอบอำนาจให้บุคคลนั้น และใครในบริษัทคู่สัญญาจะเป็นผู้อนุมัติภาระผูกพันที่กำลังหารือกัน
-
รองรับด้วยข้อมูลปัจจุบัน
บุคคลและตำแหน่งทางการตรงกับข้อมูล
บันทึกชื่อบริษัท ตำแหน่ง แหล่งที่มา และวันที่ค้นหาให้ชัดเจน ยืนยันอำนาจเฉพาะธุรกรรมที่สำคัญ แทนที่จะสันนิษฐานว่าตำแหน่งนั้นมีอำนาจไม่จำกัด
-
ต้องการการยืนยันแยกต่างหาก
ผู้ติดต่ออาจถูกต้องตามกฎหมายแม้ไม่มีชื่อในรายชื่อ
ตรวจสอบการจ้างงานหรือความเป็นตัวแทน ตัวตนภาษาจีนที่ใช้ในการทำธุรกิจ และอำนาจในการเจรจาหรือลงนามผ่านช่องทางที่เป็นอิสระจากการอ้างสิทธิ์ของผู้ติดต่อเอง
-
ยังไม่ได้รับการแก้ไขก่อนทำพันธะผูกพัน
บริษัท บุคคล วันที่ หรืออำนาจ ไม่สอดคล้องกัน
ระงับการจ่ายเงินมัดจำหรือคำมั่นสัญญาที่มีผลผูกพัน แก้ไขปัญหาความไม่ตรงกันของนิติบุคคลและอำนาจก่อนที่จะเชื่อถือผู้ติดต่อหรือเปลี่ยนผู้รับเงิน
ในบันทึกสมมติ “Alex Chen” อาจเป็นชื่อภาษาอังกฤษของ Chen Mei พนักงานอีกคนที่แซ่ Chen หรือบุคคลที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับบริษัทเลย รายชื่อบุคลากรที่จดทะเบียนไม่สามารถแยกแยะความเป็นไปได้เหล่านี้ได้ ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือเกิดจากการจับคู่นิติบุคคลจีน ข้อมูลตำแหน่งปัจจุบัน การยืนยันตัวตน การยอมรับจากบริษัท อำนาจในการทำสัญญา และคำสั่งการชำระเงินในระดับที่ธุรกรรมนั้นกำหนด
ข้อสรุปที่เฉพาะเจาะจงกว่านี้มีประโยชน์มากกว่าการประกาศว่าผู้ติดต่อเป็นตัวจริงหรือปลอมจากผลการค้นหาเพียงครั้งเดียว ข้อสรุปนี้บอกทีมจัดซื้อหรือฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบว่าบันทึกทางการของบริษัทรองรับอะไรบ้าง สิ่งใดยังคงเป็นข้อเท็จจริงในการดำเนินงานที่ต้องยืนยัน และความไม่ตรงกันที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขใดที่ควรหยุดธุรกรรม