ChinaValidate

Hướng dẫn người dùng xác minh công ty Trung Quốc

Tuân theo quy trình làm việc này để chuyển từ tên nhà cung cấp sang hồ sơ công ty đã chọn và quyết định về báo cáo.

Cách sử dụng ChinaValidate

Thực hiện qua các bước theo thứ tự khi bạn cần xác nhận một nhà cung cấp Trung Quốc trước khi thanh toán, ký hợp đồng hoặc tuyển dụng.

01

Bắt đầu với một định danh đáng tin cậy

Sử dụng tên pháp lý tiếng Trung hoặc Mã tín dụng xã hội thống nhất 18 chữ số whenever possible. Nếu bạn chỉ có tên ngắn, hãy bắt đầu với tìm kiếm mờ và so sánh cẩn thận các ứng viên.

  • Tên pháp lý tiếng Trung
  • Mã tín dụng xã hội thống nhất
  • Tỉnh hoặc thành phố
  • Tên trên hóa đơn hoặc hợp đồng của nhà cung cấp
02

Chọn công ty phù hợp từ danh sách ứng viên

Xem xét từng ứng viên trước khi mở hồ sơ. Các tên tương tự, chi nhánh địa phương và các thực thể liên kết có thể xuất hiện trong cùng một tập kết quả tìm kiếm.

  • Tên pháp lý
  • Trạng thái đăng ký
  • Tỉnh
  • Người đại diện
03

Mở hồ sơ công ty

Mở hồ sơ cơ bản sau khi ứng viên có vẻ phù hợp. Hồ sơ nên giúp bạn xác nhận danh tính pháp lý trước khi quyết định liệu có cần bằng chứng sâu hơn hay không.

  • Các trường đăng ký cơ bản
  • Nhãn dễ đọc bằng tiếng Anh
  • Giá trị tiếng Trung gốc
  • USCC đã khớp
04

So sánh hồ sơ với tài liệu của nhà cung cấp

Kiểm tra hồ sơ đăng ký đối chiếu với hóa đơn, hợp đồng, tài liệu pro forma, chi tiết ngân hàng, giấy tờ xuất khẩu và biểu mẫu tuyển dụng.

  • Tính nhất quán về tên
  • Không khớp thực thể
  • Không khớp người đại diện
  • Vấn đề về trạng thái
05

Quyết định có nên đặt mua báo cáo chuyên sâu hay không

Sử dụng báo cáo đầy đủ khi số tiền giao dịch, sự không nhất quán về tài liệu, chính sách phê duyệt hoặc mức độ rủi ro nhà cung cấp yêu cầu nhiều bằng chứng hơn.

  • Rủi ro thanh toán
  • Phê duyệt nội bộ
  • Đơn hàng giá trị cao
  • Cần xem xét thủ công

Các câu hỏi thường gặp về quy trình làm việc

Sử dụng các kiểm tra này khi hồ sơ nhà cung cấp không rõ ràng.

Trường nào tôi nên tin tưởng trước tiên?

Tên pháp lý tiếng Trung đã đăng ký và USCC là các trường định danh mạnh nhất. Tên thương mại tiếng Anh nên được coi là ngữ cảnh hỗ trợ.

Tôi có thể kiểm tra một công ty trước khi đặt mua báo cáo trả phí không?

Có. Bạn có thể xem danh sách ứng viên tìm kiếm mờ và mở hồ sơ công ty cơ bản trước khi quyết định có nên đặt mua báo cáo trả phí hay không.

Tôi nên làm gì khi hai ứng viên trông giống nhau?

So sánh tỉnh/thành phố, trạng thái đăng ký, người đại diện và bằng chứng tài liệu trước khi chọn thực thể. Không chỉ dựa vào việc khớp tên từng phần.

Bắt đầu kiểm tra doanh nghiệp Trung Quốc ngay bây giờ

Tìm kiếm trước, xem xét các thực thể phù hợp, sau đó mở hồ sơ doanh nghiệp khớp với bản ghi nhà cung cấp của bạn.