ตรวจสอบประวัติสิ่งแวดล้อมของโรงงานจีน
จับคู่โรงงานจีนกับใบอนุญาตหรือการจดทะเบียนมลพิษ จากนั้นอ่านหลักฐานการดำเนินการ การติดตาม และการบังคับใช้ก่อนอนุมัติซัพพลายเออร์
เผยแพร่โดย ChinaValidateเผยแพร่เมื่อ 31 กรกฎาคม 2569อัปเดตล่าสุดเมื่อ 31 กรกฎาคม 2569
กรณีศึกษาแบบผสม: ผู้ซื้อจากต่างประเทศสั่งซื้อตู้โลหะเคลือบผงจาก "Harborline Industrial" ใบเสนอราคาและสัญญาระบุชื่อบริษัทการค้าในเซินเจิ้น การตรวจสอบก่อนส่งสินค้าถูกจองไว้ที่โรงงานในฝอซาน ซึ่งกระบวนการบำบัดพื้นผิวดำเนินการโดยบริษัทอื่น พนักงานขายส่งภาพถ่ายใบอนุญาตปล่อยมลพิษ แต่ชื่อผู้ถือใบอนุญาต ที่อยู่การผลิต และรายละเอียดกระบวนการไม่ตรงกับบริษัทที่ระบุในใบสั่งซื้อ
ผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องตัดสินใจว่าโรงงานละเมิดกฎหมายสิ่งแวดล้อมของจีนหรือไม่ งานเร่งด่วนมีขอบเขตแคบกว่านั้น คือระบุตัวตนนิติบุคคลที่ดำเนินการไซต์ผลิต กำหนดว่าควรมีบันทึกด้านสิ่งแวดล้อมใดสำหรับไซต์นั้น อ่านข้อมูลสาธารณะในช่วงเวลาที่เหมาะสม และตัดสินใจว่าหลักฐานเพียงพอสำหรับคำสั่งซื้อนี้หรือไม่
ผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องตัดสินใจว่าโรงงานละเมิดกฎหมายสิ่งแวดล้อมของจีนหรือไม่ งานเร่งด่วนมีขอบเขตแคบกว่านั้น คือระบุตัวตนนิติบุคคลที่ดำเนินการไซต์ผลิต กำหนดว่าควรมีบันทึกด้านสิ่งแวดล้อมใดสำหรับไซต์นั้น อ่านข้อมูลสาธารณะในช่วงเวลาที่เหมาะสม และตัดสินใจว่าหลักฐานเพียงพอสำหรับคำสั่งซื้อนี้หรือไม่
ภาพใบอนุญาตเป็นเพียงส่วนหน้าของเอกสาร คำถามที่มีประโยชน์คือโรงงานที่ถูกต้องถือครองบันทึกที่ถูกต้องและมีหลักฐานการดำเนินงานภายในขอบเขตของบันทึกนั้นหรือไม่
บันทึกเป็นของไซต์การผลิต ไม่ใช่ของคำนำเสนอทางการขาย
เริ่มต้นจากสถานที่ที่เกิดกระบวนการผลิตที่เกี่ยวข้อง แบรนด์บนเว็บไซต์ ชื่อภาษาอังกฤษในลายเซ็นอีเมล และบริษัทที่รับชำระเงินอาจชี้ไปยังนิติบุคคลที่แตกต่างกัน
บันทึกด้านสิ่งแวดล้อมผูกติดกับผู้ก่อมลพิษและสถานที่ผลิต ไม่ได้ผูกติดกับแบรนด์ สำนักงานขาย หรือทุกบริษัทในกลุ่มเดียวกันโดยอัตโนมัติ
ปัจจุบันของจีน มาตรการบริหารใบอนุญาตปล่อยมลพิษ กำหนดให้ผู้ประกอบการที่มีสองหรือมากกว่าสองไซต์ผลิตซึ่งปล่อยมลพิษต้องยื่นขอแยกต่างหากต่อหน่วยงานที่มีอำนาจสำหรับแต่ละไซต์
สิ่งนี้ทำให้ที่อยู่ไม่ใช่เพียงช่องสำหรับจัดรูปแบบเท่านั้น ใบอนุญาตที่ถือโดยบริษัทที่เกี่ยวข้องในโรงงานอื่นไม่สามารถนำมาใช้เป็นความคุ้มครองสำหรับเวิร์กช็อปที่ผลิตสินค้าของผู้ซื้อได้โดยง่าย
- นิติบุคคลผู้ดำเนินการ
- บันทึกชื่อตามกฎหมายภาษาจีนเต็มรูปแบบและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ของบริษัทที่ควบคุมสายการผลิต อุปกรณ์ควบคุมมลพิษ และจุดปล่อยของเสีย
- สถานที่ผลิต
- บันทึกที่อยู่ภาษาจีนที่ใช้สำหรับการผลิต ไม่ใช่เพียงที่อยู่จดทะเบียนของผู้ส่งออก สำนักงานส่งออก คลังสินค้า หรือจุดนัดพบเพื่อการตรวจสอบ
- กระบวนการที่เกี่ยวข้อง
- ระบุกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง ณ สถานที่นั้น เช่น การกลึง การชุบไฟฟ้า การอโนไดซ์ การพ่นสี การพิมพ์ การย้อมสี การขึ้นรูป การอบชุบความร้อน การประกอบ หรือการดำเนินงานอื่น ๆ การจัดประเภทด้านสิ่งแวดล้อมอาจขึ้นอยู่กับกระบวนการและขนาด มิใช่เพียงป้ายกำกับสินค้าสำเร็จรูป
- บทบาททางพาณิชย์
- แยกผู้ขายตามสัญญา ผู้ผลิต ผู้ส่งออก ผู้ออกใบแจ้งหนี้ และผู้รับประโยชน์ออกเป็นรายการแยกต่างหาก หากบุคคลหรือหน่วยงานเหล่านี้แตกต่างกัน ให้รักษาข้อตกลงหรือหลักฐานอื่น ๆ ที่เชื่อมโยงพวกเขาไว้
- วันที่ทบทวน
- ระบุเวลาสำหรับการค้นหาบริษัท การค้นหาบนแพลตฟอร์มด้านสิ่งแวดล้อม เอกสารซัพพลายเออร์ และหลักฐานจากสถานที่ การตัดสินใจในปัจจุบันไม่ควรอาศัยภาพหน้าจอที่ไม่มีวันที่
- หากซัพพลายเออร์ไม่สามารถระบุหน่วยงานผู้ผลิตได้ ให้ดำเนินการ การตรวจสอบโรงงานหรือบริษัทเทรดดิ้ง ก่อน ยืนยันบริษัทจีนและรหัสเครดิตสังคมแบบรวมผ่าน ขั้นตอนการตรวจสอบบริษัท.
- การค้นหาข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อมโดยใช้ชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษที่ยังไม่ได้ยืนยันอาจไม่พบผลลัพธ์ใดๆ แม้ว่าจะมีบันทึกที่ถูกต้องภายใต้ชื่อทางกฎหมายภาษาจีนของโรงงานก็ตาม
ตัดสินใจว่าควรมีสิ่งใดก่อนที่จะระบุว่าขาดหาย
ประเทศจีนไม่ได้กำหนดให้แหล่งกำเนิดมลพิษแบบอยู่กับที่ทุกแห่งอยู่ภายใต้ใบอนุญาตฉบับเดียวกันเจ้าหน้าที่ทางการ บัญชีจำแนกประเภทการบริหารจัดการใบอนุญาตปล่อยมลพิษ แยกการบริหารจัดการใบอนุญาตประเภทสำคัญ การบริหารจัดการใบอนุญาตแบบง่าย และการบริหารจัดการแบบลงทะเบียน ตามอุตสาหกรรม กระบวนการ การเกิดและปล่อยมลพิษ และผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
- การบริหารจัดการใบอนุญาตประเภทสำคัญหรือแบบง่าย
- ผู้ดำเนินการยื่นขอใบอนุญาตปล่อยมลพิษก่อนการปล่อยมลพิษจริง ประเภทและข้อกำหนดที่ใช้บังคับขึ้นอยู่กับบัญชีจำแนกประเภทและกฎทางเทคนิค บันทึกสาธารณะสามารถระบุเงื่อนไขโดยละเอียดสำหรับจุดปล่อย มลสาร ขีดจำกัด การตรวจสอบ สิ่งอำนวยความสะดวกควบคุม และการรายงาน
- การบริหารจัดการแบบลงทะเบียน
- ผู้ดำเนินการที่อยู่ในหมวดหมู่การลงทะเบียนไม่ต้องยื่นขอใบอนุญาตปล่อยมลพิษ แต่จะยื่นแบบฟอร์มลงทะเบียนการปล่อยมลพิษบนแพลตฟอร์มระดับชาติ ซึ่งรวมถึงข้อมูลตัวตนพื้นฐาน จุดหมายปลายทางของการปล่อย มาตรฐานที่ใช้บังคับ และมาตรการควบคุมมลพิษ ดังนั้น ผลการค้นหาที่แสดงเป็นการลงทะเบียนแทนที่จะเป็นใบอนุญาตจึงอาจเป็นบันทึกที่คาดหวังไว้ ไม่ใช่เวอร์ชันที่อ่อนกว่าของใบรับรองเดียวกัน
- ยังไม่สามารถจำแนกประเภทได้
- ผู้ซื้ออาจทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แต่ไม่ทราบเกี่ยวกับกระบวนการ การใช้ตัวทำละลายประจำปี เส้นทางการปล่อย การจัดระบบบำบัด หรือผู้ดำเนินการ ในกรณีดังกล่าว ให้บันทึกว่าสถานะการจำแนกประเภทยังไม่สามารถระบุได้ และขอให้ข้อเท็จจริงด้านการดำเนินงานที่ขาดหายไป อย่าคาดเดาว่าโรงงานขนาดเล็กได้รับการยกเว้น หรือคำว่า 'การผลิต' ทุกคำในขอบเขตธุรกิจจำเป็นต้องใช้ใบอนุญาตเดียวกัน
- การบำบัดพื้นผิวแสดงให้เห็นว่าเหตุใดกระบวนการจึงมีความสำคัญ แคตตาล็อกแยกแยะการดำเนินงานต่างๆ เช่น การชุบไฟฟ้า การล้างด้วยกรด การขัดเงาทางเคมีหรืออิเล็กโทรไลต์ การบำบัดแบบจุ่มร้อน การชุบแข็ง การพาสซิเวชัน และการใช้ตัวทำละลายอินทรีย์ในระดับหนึ่ง
- ผู้จัดหาที่อธิบายทุกอย่างว่าเป็น "การเก็บงานโลหะ" อาจเข้าใจได้ในเชิงพาณิชย์ แต่คลุมเครือเกินไปสำหรับการทบทวนใบอนุญาต
- ขอบเขตธุรกิจที่จดทะเบียนยังคงมีประโยชน์เป็นสัญญาณความสอดคล้อง แต่ไม่ใช่การอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อม
ใช้ส่วนที่แยกต่างหาก การทบทวนขอบเขตธุรกิจ เพื่อเปรียบเทียบถ้อยคำที่จดทะเบียนกับกิจกรรมที่เสนอ จากนั้นใช้กรอบด้านสิ่งแวดล้อมเพื่อสอบถามว่าบันทึกใดที่ใช้กับกระบวนการและสถานที่จริง
อ่านหน้าสาธารณะโดยเริ่มจากข้อมูลตัวตนออกไป
- กระทรวงนิเวศวิทยาและสิ่งแวดล้อมดำเนินการ แพลตฟอร์มระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการใบอนุญาตปล่อยมลพิษแห่งชาติค้นหาโดยใช้ชื่อภาษาจีนของบริษัทที่ตรงกันทุกประการ รหัส USCC หรือหมายเลขใบอนุญาต (หากมี)
- บันทึกข้อมูลการค้นหา วันที่เรียกดูข้อมูล URL ของผลลัพธ์หรือภาพหน้าจอเต็มหน้า และไฟล์ที่ได้ตรวจสอบแล้ว อย่าพึ่งพาเฉพาะภาพที่ถูกตัดบางส่วนซึ่งส่งผ่านช่องทางการแชท
- ชั้นข้อมูลตัวตน
- เปรียบเทียบชื่อตามกฎหมายภาษาจีนของผู้ถือใบอนุญาตและรหัส USCC กับบัตรประจำตัวโรงงาน บันทึกว่าผลลัพธ์เป็นใบอนุญาตหรือบันทึกการลงทะเบียน ตรวจสอบสถานะปัจจุบัน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการออกใบอนุญาต การเปลี่ยนแปลง การต่ออายุ การยกเลิก การเพิกถอน หรือวันหมดอายุที่แสดงไว้
- ชั้นข้อมูลสถานที่
- เปรียบเทียบที่อยู่ของสถานประกอบการผลิต หมวดหมู่อุตสาหกรรม กระบวนการหลัก และสิ่งอำนวยความสะดวก กับข้อมูลการจองการตรวจและงานที่จำเป็นสำหรับคำสั่งซื้อ มาตรการ 2024 กำหนดให้ต้องยื่นคำขอแยกต่างหากสำหรับสถานที่ปล่อยมลพิษหลายแห่ง ดังนั้นความแตกต่างของที่อยู่จึงต้องมีคำอธิบายที่เชื่อมโยงกับรูปแบบการดำเนินงาน
- ชั้นข้อมูลสิทธิอนุญาต
- อ่านรายละเอียดจุดปล่อย วิธีการและจุดหมายปลายทางของการปล่อย มลสาร ขีดจำกัดความเข้มข้นหรือปริมาณ มาตรฐานที่ใช้บังคับ และข้อกำหนดด้านการควบคุมมลพิษ ข้อมูลเหล่านี้ระบุเงื่อนไขที่ผู้ดำเนินการได้รับอนุญาตหรือจดทะเบียนให้ดำเนินกิจการ ไม่ใช่การวัดผลการปฏิบัติงานในปัจจุบัน
- ชั้นข้อมูลการบริหารจัดการ
- ตรวจสอบข้อกำหนดด้านการติดตามบันทึกข้อมูล ความถี่ในการรายงานผลการปฏิบัติตามหน้าที่ของสถานประกอบการควบคุม และเงื่อนไขพิเศษใดๆ เลขที่ใบอนุญาตเดียวกันอาจครอบคลุมองค์ประกอบด้านสิ่งแวดล้อมหลายประการ รวมถึงอากาศ น้ำ ของเสียอุตสาหกรรมจากกระบวนการผลิต เสียงรบกวนจากอุตสาหกรรม และการควบคุมความเสี่ยงต่อดินที่กำหนดไว้
- รายละเอียดของบริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่จำเป็นต้องสร้างประวัติด้านสิ่งแวดล้อมใหม่ทั้งหมด ภายใต้มาตรการปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงชื่อของผู้ถือใบอนุญาต ที่อยู่ ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย หรือผู้รับผิดชอบ จะทำให้ต้องยื่นคำขอแก้ไขใบอนุญาตภายในระยะเวลาที่กำหนด
- การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไม่ทำให้อายุความถูกต้องของใบอนุญาตสิ้นสุดลง เมื่อพบชื่อบริษัทเดิม ให้เชื่อมโยงผ่านรหัสเครดิตสังคมแบบรวมและบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เป็นทางการ แทนที่จะลบความคลาดเคลื่อนหรือสันนิษฐานว่านิติบุคคลทั้งสองเป็นหน่วยงานเดียวกัน
- บันทึกสาธารณะอาจมีรายละเอียดทางเทคนิคที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ผู้ทบทวนการจัดซื้อไม่ควรตีความขีดจำกัดการปล่อยมลพิษใหม่ คำนวณการปฏิบัติตามจากข้อมูลที่อ่านแบบแยกส่วน หรือตัดสินว่าเทคโนโลยีควบคุมหนึ่งเพียงพอกับกระบวนการผลิตโดยไม่มีความรู้ด้านสิ่งแวดล้อมที่เหมาะสม
- บทบาทของผู้ซื้อคือการรักษาสถานะของบันทึก เปิดเผยความไม่สอดคล้องกัน และมอบหมายคำถามทางเทคนิคให้ผู้ทบทวนที่มีคุณสมบัติเมื่อจำเป็น
ให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพหลังจากได้รับอนุญาตแล้ว
ใบอนุญาตปัจจุบันกำหนดกรอบการอนุญาต ไม่ได้ทำให้โรงงานอยู่ในสถานะที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างถาวรมาตรการ 2024 เดียวกันกำหนดให้ผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องต้องติดตามบันทึกข้อมูล จัดทำบันทึกการจัดการสิ่งแวดล้อม ส่งรายงานผลการปฏิบัติตาม และเปิดเผยข้อมูลมลพิษที่กำหนดต่อสาธารณะ ตามประกาศอย่างเป็นทางการของคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน คำอธิบายเป็นภาษาอังกฤษเกี่ยวกับกฎระเบียบใบอนุญาต ยังอธิบายถึงการติดตามด้วยตนเอง การรายงานผลการปฏิบัติตาม การตรวจสอบ ข้อมูลสาธารณะ และบันทึกการลงโทษ
- ใบอนุญาตหรือการจดทะเบียน: กำหนดผู้ดำเนินการ สถานที่ ประเภทการจัดการ กิจกรรมที่ระบุ และเงื่อนไขที่ใช้บังคับ ณ ช่วงเวลาหนึ่ง
- รายงานการปฏิบัติตาม: อธิบายการผลิต การดำเนินงานของสิ่งอำนวยความสะดวกควบคุม การตรวจสอบ บันทึก การปล่อยมลพิษจริง สภาวะผิดปกติ และการปฏิบัติตามหน้าที่ตามใบอนุญาตสำหรับช่วงเวลารายงานที่กำหนด
- การตรวจสอบด้วยตนเอง: ให้ข้อมูลค่าที่อ่านได้ซึ่งผลิตขึ้นภายใต้แผนการตรวจสอบของผู้ดำเนินการ ตรวจสอบจุดเก็บตัวอย่าง ตัวชี้วัด วิธีการ ความถี่ ระยะเวลา และว่าข้อมูลเกี่ยวข้องกับกระบวนการและสถานที่ที่กำลังประเมินหรือไม่
- ข้อมูลการตรวจสอบหรือบทลงโทษ: อาจแสดงสิ่งที่หน่วยงานตรวจสอบและผลลัพธ์ที่บันทึกไว้ ควรอ่านโดยพิจารณาจากวันที่ นิติบุคคล สถานที่ พฤติกรรม และการแก้ไขในภายหลัง แทนที่จะแปลงเป็นป้ายกำกับผู้ถาวร
- หลักฐานการแก้ไขและสถานที่: เชื่อมโยงผลการค้นพบสาธารณะกับสิ่งอำนวยความสะดวกปัจจุบันผ่านบันทึกการซ่อมแซม ผลลัพธ์ติดตามผล ภาพถ่ายปัจจุบัน การตรวจสอบ หรือการทบทวนด้านสิ่งแวดล้อมในสถานที่ซึ่งสอดคล้องกับคำสั่ง
อ่านลำดับข้อมูล ไม่ใช่สถานะสีเขียวเพียงอย่างเดียว สมมติว่ามีการออกใบอนุญาตใน 2023 และยังคงอยู่ในช่วงอายุการใช้งานห้าปี รายงานการดำเนินการ 2025 ระบุเหตุการณ์ผิดปกติของสิ่งอำนวยความสะดวกควบคุม ในขณะที่การตรวจสอบสถานที่ 2026 แสดงอุปกรณ์ทดแทนและผลการติดตามผลในภายหลัง ข้อสรุปที่มีประโยชน์ไม่ใช่ "ใบอนุญาตที่ถูกต้อง" หรือ "การละเมิดด้านสิ่งแวดล้อม" แต่เป็นบันทึกเหตุการณ์ตามวันที่ การตอบสนอง หลักฐานที่มีอยู่ในปัจจุบัน และความไม่แน่นอนที่เหลืออยู่สำหรับคำสั่งซื้อที่ตั้งใจไว้
- ขอบเขตของเอกสารที่เกี่ยวข้องมีความสำคัญ โดย ใบรับรอง ISO 9001 เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการคุณภาพ ไม่ใช่ใบอนุญาตปล่อยมลพิษ
- รายงานการทดสอบผลิตภัณฑ์ เกี่ยวข้องกับตัวอย่างและวิธีการที่ทดสอบ ไม่ได้กำหนดสถานะด้านสิ่งแวดล้อมของสถานที่ผลิต ในทางกลับกัน บันทึกด้านสิ่งแวดล้อมไม่ได้พิสูจน์ความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ กำลังการผลิต ความปลอดภัยของคนงาน หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตลาดปลายทาง เกี่ยวข้องกับความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ กำลังการผลิต ความปลอดภัยของคนงาน หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตลาดปลายทาง
ความไม่ตรงกันสี่ประการเปลี่ยนการตอบสนองของผู้ซื้อ
| ความไม่ตรงกัน | ความหมายที่อาจเกิดขึ้น | การตอบสนองของผู้ซื้อ |
|---|---|---|
| ผู้ขายไม่ใช่ผู้ถือใบอนุญาต | อาจมีข้อตกลงที่ถูกต้องระหว่างผู้ค้าและผู้ผลิต แต่บริษัททั้งสองไม่สามารถใช้แทนกันได้ | ตรวจสอบทั้งสองบริษัท ระบุโรงงานเป็นผู้ดำเนินการกระบวนการที่เกี่ยวข้อง และรักษาหลักฐานสัญญาหรือเส้นทางการสั่งซื้อที่เชื่อมโยงผู้ขาย โรงงาน และผลิตภัณฑ์ อย่าแนบบันทึกด้านสิ่งแวดล้อมของโรงงานเข้ากับผู้ค้าเสมือนเป็นบุคคลนิติบุคคลเดียวกัน |
| ที่อยู่ตามใบอนุญาตไม่ใช่ที่อยู่ในการตรวจสอบ | ที่อยู่หนึ่งอาจเป็นสำนักงานจดทะเบียน คลังสินค้า โรงงานเดิม โรงงานเพิ่มเติม หรือรูปแบบการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน | เปรียบเทียบองค์ประกอบที่อยู่ภาษาจีน ภาพถ่ายสถานที่ การจองการตรวจสอบ อุปกรณ์ และการเปลี่ยนแปลงใบอนุญาตอย่างเป็นทางการ หากการผลิตเกิดขึ้น tại สถานที่ปล่อยแยกต่างหาก ให้ขอรับบันทึกสำหรับสถานที่นั้นแทนการยอมรับคำอธิบายระดับกลุ่ม |
| แพลตฟอร์มแสดงการจดทะเบียน ไม่ใช่ใบอนุญาต | การจดทะเบียนอาจเป็นบันทึกที่คาดหวังภายใต้บัญชีการจัดการแบบจำแนกประเภท | ทดสอบการจัดประเภทเทียบกับกระบวนการจริง หากกระบวนการดูเหมือนอยู่ภายใต้การจัดการด้วยใบอนุญาต ให้คงข้อสรุปไว้ว่ายังไม่ชัดเจนและขอการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญแทนที่จะลดระดับหรืออนุมัติโรงงานโดยอัตโนมัติ |
| ใบอนุญาตยังมีผลบังคับใช้ แต่หลักฐานการดำเนินงานไม่สมบูรณ์ | มีกรอบการอนุญาตอยู่แล้ว แต่ประสิทธิภาพในปัจจุบันยังไม่ได้รับการยืนยันอย่างเพียงพอ | ขอรายงานการดำเนินการที่ขาดหาย ช่วงเวลาการตรวจสอบ คำอธิบายเหตุการณ์ผิดปกติ หลักฐานการแก้ไข หรือการทบทวนไซต์ตามขอบเขต จับคู่คำขอให้สอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ กระบวนการ มูลค่าคำสั่งซื้อ และระดับความเสี่ยง การประกอบอย่างง่ายและการบำบัดที่ก่อมลพิษสูงไม่ควรกระตุ้นงานตรวจสอบแบบเดียวกัน |
การตรวจสอบสถานะด้านสิ่งแวดล้อมควรลดความไม่แน่นอน ไม่ใช่สร้างคะแนนสีเขียวจากบันทึกที่ตอบคำถามคนละเรื่อง
เขียนผลการตรวจสอบให้ผู้ซื้อรายอื่นสามารถนำไปใช้ได้
ปิดการทบทวนพร้อมหมายเหตุเฉพาะไซต์หลีกเลี่ยงข้อความกว้างๆ เช่น "ซัพพลายเออร์ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อม" หรือ "โรงงานไม่ปลอดภัย" ระบุสิ่งที่ได้ตรวจสอบและขีดจำกัดที่ยังคงอยู่
- ธุรกรรมและกระบวนการ
- ผลิตภัณฑ์ กระบวนการผลิตที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาการผลิตที่คาดไว้ ผู้ขาย และบทบาทของโรงงาน
- นิติบุคคลและสถานที่
- ชื่อนิติบุคคลตามกฎหมายของประเทศจีนของโรงงาน, รหัส USCC, ที่อยู่ในการผลิต และหลักฐานที่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ
- บันทึกสาธารณะ
- แพลตฟอร์มทางการ, ข้อมูลการสืบค้น, วันที่เรียกข้อมูล, หมายเลขใบอนุญาตหรือทะเบียน, หมวดหมู่การจัดการ, สถานะ, วันที่ออกและหมดอายุ และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องที่เปิดเผย
- หลักฐานการปฏิบัติงาน
- รายงานการดำเนินการ, ระยะเวลาการตรวจสอบตนเอง, บันทึกการตรวจสอบหรือบทลงโทษที่พบ, หลักฐานการแก้ไข และผลการตรวจสอบสถานที่ใด ๆ ที่ดำเนินการแล้ว
- คำถามที่เปิดอยู่
- ความไม่ตรงกันที่ชัดเจนหรือหลักฐานที่ขาดหาย, เหตุผลที่มีความสำคัญต่อกระบวนการนี้, ผู้รับผิดชอบในการติดตามผล และกำหนดเส้นตายก่อนการอนุมัติ
- การตัดสินชี้ขาด
- ดำเนินการต่อจากหลักฐานที่ตรวจสอบแล้ว, ดำเนินการต่อหลังจากมีเงื่อนไขที่กำหนด, ระงับไว้รอหลักฐานยืนยันตัวตนของโรงงานหรือหลักฐานด้านสิ่งแวดล้อม หรือขอรับการทบทวนด้านสิ่งแวดล้อมหรือกฎหมายจากผู้มีคุณสมบัติ
- เก็บหลักฐานไว้พร้อมกับไฟล์การอนุมัติจากซัพพลายเออร์ ตั้งค่าทริกเกอร์การอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการวัสดุ การเปลี่ยนสถานที่ผลิต การเปลี่ยนแปลงสถานะใบอนุญาต เหตุการณ์ด้านสิ่งแวดล้อมที่ร้ายแรง หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ก่อมลพิษสูง
- สำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่หรือซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงด้านการเปิดเผยข้อมูลสูงกว่า ให้รักษาข้อมูลระบุตัวตนของบริษัทและผลการตรวจสอบด้านสิ่งแวดล้อมควบคู่ไปกับรายงานปัจจุบัน รายงานการตรวจสอบบริษัทในประเทศจีน.
วัตถุประสงค์ไม่ใช่เพื่อมอบตราสัญลักษณ์ด้านสิ่งแวดล้อมถาวรให้แก่โรงงาน แต่เพื่อให้ทราบว่าไซต์ใดจะเป็นผู้ผลิตสินค้า ข้อผูกพันต่อสาธารณะใดที่ใช้บังคับกับไซต์นั้น บันทึกที่มีอยู่ระบุว่าสถานการณ์เป็นอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป และต้องแก้ไขประเด็นใดก่อนที่ผู้ซื้อจะพึ่งพาไซต์ดังกล่าว